Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
Топ:
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного хозяйства...
Методика измерений сопротивления растеканию тока анодного заземления: Анодный заземлитель (анод) – проводник, погруженный в электролитическую среду (грунт, раствор электролита) и подключенный к положительному...
Когда производится ограждение поезда, остановившегося на перегоне: Во всех случаях немедленно должно быть ограждено место препятствия для движения поездов на смежном пути двухпутного...
Интересное:
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Дисциплины:
2017-10-11 | 388 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Указывается наименование файла, дата и другие данные, необходимые для поиска документов. Проставляется в левом нижнем углу (колонтитуле) каждого листа документа.
Она включает краткие сведения об исполнении, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении; при наличии такого документа – ссылку на его дату и номер; слова: «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка должна быть подписана и датирована исполнителем документа, например:
В дело 15-12
Подпись 16.01.99
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СЛУЖЕБНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
Все документы государственных учреждений и предприятий должны соответствовать единой форме, утвержденной ГОСТом. Составные части документов – реквизиты – следует размещать в определенных местах бланка, чтобы обеспечить максимальное удобство и сохранность в процессе оформления, движения, хранения и использования документа, а также его машинной обработки. В правильно оформленном документе все элементы, составляющие его содержание, должны быть четко расположены по отношению друг к ругу.
Все служебные документы оформляются на бумаге стандартных форматов. Для измерения формата принята метрическая система. Площадь основного формата А5 равна квадратному метру, а стороны составляют 0,841 м и 1,189 м. Каждый следующий формат получается из предыдущего делением пополам большей стороны, см.Табл.3.
Таблица 3. Стандарты формата бумаги
Обозначение | Размеры, мм | Обозначение | Размеры, мм |
А0 | 841 x 1189 | А6 | 105 x 148 |
A1 | 594 x 841 | A7 | 74 x 105 |
A2 | 420 x 594 | A8 | 52 x 74 |
A3 | 297 x 420 | A9 | 37 x 52 |
A4 | 210 x 297 | A10 | 26 x 37 |
A5 | 148 x 210 | A11 | 18 x 26 |
При оформлении документов необходимо соблюдать определенные правила. Формат листа бумаги (бланка) должен вмещать весь текст документа. Наиболее часто используют бланки форматом А4 (210x297) мм и (210x148) мм А5. Поля для писем и документов долгого хранения должны быть равны: левое – 35 мм, правое – 10 мм и нижнее – для формата А4 – не менее 19 мм, для формата А5 – не менее 16 мм. Для остальных документов по ГОСТ 6.38-97 рекомендуется левое поле делать 20 мм, правое не менее 8 мм. Но в большинстве учреждений они не применяются, так как при подшивке в дело документ, имеющий такое левое поле, не читаем (его левая часть не видна).
|
Все документы пишутся на бланках, изготовленных типографским способом. Бланк – это лист бумаги с отпечатанным на нем штампом отправителя, т.е. наименованием того учреждения, от имени которого пишется данный документ. Сюда же входят: дата, номер документа, и если это ответный документ, то ссылка на номер и дату документа, на который вы отвечаете. Расположение реквизитов в служебных документах бывают угловые и продольные. Угловой способ расположен в верхнем левом углу листа, продольный – вдоль верхней части листа. Название документа пишут под штампом прописными буквами: в угловом штампе прямо от левого поля, в продольном – в центре бланка его пишут в разрядку.
Бланки с угловым расположением реквизитов более экономичны и удобны. Бланки с продольным расположением реквизитов применяют, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков.
Документы, печатаемые на бланках форматом А4, печатают через полтора интервала, документы, печатаемые на бланках форматом А5, можно печатать через один интервал, делая перед каждым новым абзацем два интервала.
ПРАВИЛА МАШИНОПИСНОГО
ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Оформление цифрового материала
Многозначные числа разбиваются на классы по три цифры справа налево и отделяются друг от друга промежутком в один удар. Четырехзначные числа не разделяются на классы. Например: 10 234; 1985.
|
Цифры, как арабские, так и римские, отделяются от слов пробелом. Исключение составляют лишь отдельные буквы, входящие в состав буквенно-цифровых обозначений, которые пишут слитно или через дефис. Например: 45Г, дом 12а, «Прогресс-12».
Порядковые числительные имеют падежные окончания, которые пишут через дефис. Например: 1-я линия, 3-е издание.
При нескольких порядковых числительных падежные окончания ставят только после последней цифры. Например: 1, 2 и 3-е издание.
Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишут без падежных окончаний. Например: II сорт, III цилиндр.
Сложные прилагательные, первой частью которых является числительное, означаемое цифрой, пишут без падежных окончаний через дефис. Например: 17-летний, 9-этажный.
Числа до десяти рекомендуется в текстах писать словами, а свыше десяти – цифрами.
Сокращения, применяемые с цифрами г. (год, город), в. (век), руб. (рубль, река), к. (копейка), с. (страница), Рисунок. (Рисунокунок), табл. (таблица), т. (том). Во множественном числе ставят две буквы подряд и точку в конце второй буквы: гг. (годы), вв. (века).
|
|
Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...
Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...
Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!