За период с 01 января 2016 года по 31 августа 2017 год

 

Проверка выполнения правлением и председателем правления СОТ решений общих собраний членов СОТ, законность гражданско-правовых сделок, совершенных правлением СОТ, и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность СОТ, состояние имущества СОТ.

За отчетный период состоялось 2 общих собрания членов СОТ «Содема»: 11 сентября 2016 года и в мае 2017 года. Анализ исполнения решений общих собраний показал следующее:

В СОТе по списку 126 участков, в том числе количество членов СОТ 93 человек, несколько членов СОТ имеют по несколько участков. Список имеется с указанием фамилий, имя, отчества, кадастрового номера, но из-за не предоставления членами СОТ данных, в списках не в полном объеме внесены и отсутствуют кадастровые номера, паспорта и согласия на обработку персональных данных владельцев участков. Не имеется таких данных на 111 участков, также не имеется контактных телефонов владельцев 26 участков.

Из года в год не решается вопрос с наведением порядка по оформлению земель членами СОТа. Имеющие уже много лет на руках книжки члена СОТа, более десятки владельцев до настоящего времени не получили свидетельства на собственность, не внесены в Рос реестр и не имеют кадастрового номера.

При изучении протоколов заседания правления установлено, что на всех заседаниях Правления СОТа, оформленных протоколом, кворум имелся. Вопрос о порядке проверки своевременности выполнения принятых решении и ответственности членов правления организован.

Обсуждаемые на повестке дня вопросы при голосовании решались членами правления в основном единогласно.

Анализ доходов и расходов СОТ «Содема»

за период с 01 января 2016 года по 31 августа 2017 год.

 

№ Наименование статей ФАКТ

Остаток средств на начало года 41 950

1. Взносы (пожертвования):

Членские взносы (вступительные) 196 400

Взносы за электричество 78 723

Взносы на дорогу 9 150

Уборка территории 1 450

Подключение к электростанции 46 500

Итого приход 332 223

2. РАСХОДЫ:

Вознаграждение председатель, бухгалтер, казначей 55 158

Земельный налог 9 320

Электроэнергия 100 981

Возврат 21 517

Изготовление мостиков на 2-х прудах 0

Расходные материалы 2 633

Вывоз мусора 16 400

Аудиторская консультация 0

РКО (обслуживание банка) 5 304

Канцтовары 948

Телефон 0

Уборка территории (окос,обрезка кустов, мусорные баки) 11 000

Оплата гос. пошлины 22 400

Подвод электроэнергии 6 000

Ремонт дороги 63 829

3. Итого расходов 315 490

4. Остаток денежных средств на 31.08.2017 года 58 683

Справочно Доходы: общая сумма доходов по всем статьям составила 332 223 рублей 00 копейки.

Доходы за отчетный период в сумме 332 223 рублей состоят:

• Членских взносов

за 2016 г. -107 900 руб.

за 8 месяцев 2017 г.- 88 500 руб.

• взносы на электричество

за 2016 г. - 49 774 руб.

за 8 месяцев 2017 г.-28 949 руб.

• Взносы на дорогу

за 2016 г. -6900 руб.

за 8 месяцев 2017 г. -2250 руб.

• Уборка территории

за 2016 г.- 1450 руб.

за 8 месяцев 2017 г.- 0 руб.

• Подключение к электростанции только в 2016 г.- 46 500 рублей

Справочно

Расходы: общая сумма расходов по всем статьям составила 315 490 рублей 00 копейки.

За отчетный период с 01.01.2016 года по 31.08.2017 года было произведено расходов по оплате электроэнергии поставщику на общую сумму 100 981 рубль 00 копеек, на земельного налога – 9 320 рублей 00 копейки, на оплату услуг по вывозу мусора – 16 400,00 рубля 00 копеек.

По итогам сверки отчетных документов с наличием остатков указанных в строке «Остаток на 31.08.2017 г.» ревизионная комиссия подтверждает, что по состоянию на 31 августа 2017 года сумма денежных средств в кассе Товарищества – наличные денежные средства 58 683 рублей.

Сведения о результатах исполнения сметы в разрезе статьей расходов, утвержденной общим собранием членов СОТа от 11 сентября 2016 г., (за период с 01 января 2016 г. по 31 августа 2017 г.) представлены в таблице:

 

№ п./п. Наименование статей расходов План Факт Не собрано

1. Расходы составили – 315 490 рублей.

1 Вознаграждение председатель, бухгалтер, казначей 120000 55 158,00 64 842,00 Председатель получил вознаграждение не в полном объеме

2 Земельный налог 12 000,00 9320 2 680,00 не оплачены 2 кв. 2017 г.

3 Электроэнергия 0,00 100 981,00 -100 981,00 не все собственники оплатили электроэнергию

4 Возврат 0,00 21 517,00 -21 517,00 производились возвраты за подключение электроэнергии за предыдущии года

5 Изготовление мостиков на 2-х прудах 2 000,00 0,00 2 000,00

6 Расходные материалы 3 000,00 2633 367,00

7 Вывоз мусора 20 000,00 16 400,00 3 600,00

8 РКО (обслуживание банка) 12 000,00 5 304,00 6 696,00

9 Канцтовары 2 000,00 948 1 052,00

10 Телефон 4 000,00 0 4 000,00

11 Уборка территории (окос, обрезка кустов, мусорные баки) 6 000,00 11 000,00 -5 000,00

12 Оплата гос. пошлины 0,00 22 400,00 -22 400,00 в 2016 году оформление участка в собственность

13 Подвод электроэнергии 6 000,00 6 000,00 0,00

14 Ремонт дороги 65 000,00 63 829,00 1 171,00

Итого расходов: 252 000,00 315 490,00 -63 490,00

Анализ исполнения сметы в отчетном периоде показал, что расходы Правления СОТа в разрезе статей не превысили утвержденную смету.

 

Рекомендации ревизионной комиссии.

1.Обязать Председателя правления истребовать от членов СОТа данные с указанием мест жительства и контактные телефоны к следующему отчетному периоду.

2. С целью ужесточения контроля за своевременным сбором членских и целевых взносов, в каждом протоколе заседания правления включать вопрос сборов денежных средств и принятых мерах в отношении каждого должника. Списки должников по сборам денежных средств один раз в месяц размещать на информационной доске и на сайте СОТа.

3. Все обращения в правлении и в ревизионную комиссию должны быть оформлены с указанием участка, ф.и.о. и понятным изложением вопроса. Без соответствующего оформления заявления считать как анонимки и не принимать к рассмотрению.

 

Председатель комиссии Уланова А.

Члены комиссии Шестакова И.

Евстегнеева Е.А.

 

Обсуждение:

признать работу Ревизионной комиссии удовлетворительной.

 

Голосование: «за» - единогласно, «против»-_______, «воздержались»-

 

Решение:

признать работу Ревизионной комиссии удовлетворительной.