VII. Организация и проведение Гала-концерта.

1. Номера на Гала-концерт определяются решением жюри и режиссерско-постановочной группой и объявляются после просмотра всех конкурсных выступлений и обсуждения.

2. Гала-концерт проводится для жителей города Тольятти, участники фестиваля просматривают номера во время конкурсных выступлений.

3. Вход на Гала-концерт по билетам. Билеты приобретаются в оргкомитете.

 

VIII. Заявка на участие в конкурсе:

Заявка на участие (форма заявки прилагается) отправляется в Оргкомитет на электронную почту

E-mail: [email protected] или заполняется Google форма https://goo.gl/forms/NwJeeN4pmEWt1r863 до 20 октября 2017 г. Заполнение всех пунктов заявки обязательно.

Вам необходимо до 20 октября 2017 г. проинформировать орг. комитет о дне Вашего выезда (с указанием № поезда, вагона, времени и станции прибытия и убытия), количестве детей, наличии реквизита.

Внимание! В заявке указать Ф.И.О. педагогов, хореографов, постановщиков, которых необходимо внести в диплом т.к. вся информация будет вписываться в диплом. В заявке четко указывать принадлежность к возрастной группе, указанной в положении.

Подача заявки означает ваше согласие со всеми пунктами положения Международного конкурса-фестиваля детских хореографических коллективов «Дети Солнца» 2017 г.

!!! ВНИМАНИЕ!!! УВАЖАЕМЫЕ РУКОВОДИТЕЛИ И РОДИТЕЛИ!

На каждого участника конкурса "Дети солнца" ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно заполнить бланк соглашений на обработку персональных данных. ВСЕ БЛАНКИ НЕОБХОДИМО СДАТЬ В ОРГКОМИТЕТ ПО ПРИБЫТИЮ НА ФЕСТИВАЛЬ!

Ссылка для скачивания бланков: https://goo.gl/ZWWya6

IX. Финансовые условия:

Организационный взнос на проведение конкурса-фестиваля составляет 1000 рублей с человека за участие в одной (каждой) номинации.

Стоимость обслуживания на конкурсе-фестивале в Тольятти участников и сопровождающих лиц несут направляющие организации или сами конкурсанты в размере 8500 рублей с человека, что предусматривает:

- проживание в пансионате «Звездный», который находятся на живописном берегу Волги в экологически чистом районе г. Тольятти, г-ца «Амакс»;

- 3-х разовое питание (день заезда и выезда считается как одни сутки по питанию и проживанию: 30 октября – обед, ужин; 3 ноября – завтрак).

- транспортное обслуживание в дни фестиваля;

- культурно-досуговые мероприятия.

При заявке на участие группы более 20 человек - 1 руководитель бесплатно.

ОРГАНИЗАТОРЫ ОБЕСПЕЧИВАЮТ ВСТРЕЧУ И ПРОВОДЫ коллективов на автобусах до (от) ж/д вокзалов гг. Тольятти, Самары, Сызрани, аэропорта «Курумоч».

 

Дополнительно оплачивается:

* Пребывание в пансионатах в дни, не указанные в положении;

* Дополнительное питание в дни, не указанные в положении;

* Аккредитация на видеосъемку;

* Экскурсия обзорная по городу (от 350 рублей).

Предоплата за пакет услуг по пребыванию в г. Тольятти осуществляется на расчетный счет организаторов в обязательном порядке (30% от общей стоимости до 20 октября 2017 г.) после подачи заявки и согласования стоимости пакета услуг; а если учреждение бюджетное – только по акту выполненных работ.

Коллективы, осуществляющие оплату полностью по безналичному расчету, перечисляют средства на расчетный счет организаторов в обязательном порядке (100% стоимости до 20 октября 2017 г.) после подачи заявки и согласования стоимости пакета услуг.

X. Реквизиты организации:

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение

дополнительного образования

«Дворец детского и юношеского творчества»

Городского округа Тольятти

Сокращенно - МБОУДО «ДДЮТ»

445051, Российская Федерация, Самарская область, город Тольятти, проспект Степана Разина 99

ИНН 6320005087 КПП 632101001

 

департамент финансов мэрии городского округа Тольятти (МБОУДО «ДДЮТ», л/с 249131570)

 

р/с 40701810936783000004 в РКЦ Тольятти г. Тольятти

 

БИК 043678000

 

КБК 91307030000002001 130 (в назначении платежа указывать ОБЯЗАТЕЛЬНО)

 

Главный бухгалтер Самарина Анджела Владимировна

тел. 8(8482) 34-33-89, 8(8482) 35-57-02 бух.

Электронная почта: [email protected]

 

Адрес оргкомитета: 445051, Самарская область, г. Тольятти, пр-т Степана Разина, 99,

МБОУДО «ДДЮТ»

 

Контактный телефон: 8(8482) 34-51-51,

8(927) 211-62-19 – Ирина Зиновьева

8(927) 784-12-20 – Татьяна Патрина

8(960) 847-33-22 – Ольга Трошенкова.

8(8482) 34-33-89 – Факс:

 

E-mail: [email protected]

 

Организаторы фестиваля: Ирина Зиновьева, Ольга Трошенкова Главный администратор: Татьяна Патрина

 

XI. Планируемая программа фестиваля:

Октября (понедельник)

Заезд коллективов. Размещение

Репетиции в ДДЮТ

Ужин

«Презентация для руководителей» ДДЮТ, к.220

Октября (вторник)

Завтрак

Репетиции коллективов / ДДЮТ