Сортировка и подведение итогов в списке

3.1.Сортировка в нескольких столбцах:

a) Копировать исходную таблицу, импортированную из текстового файла, ниже по листу.

b) Форматировать строку заголовков, выделив их полужирным шрифтом.

c) Установить курсор на заголовке «Фамилия», щелкнуть по стрелке, а затем щелкнуть по кнопке Сортировка по возрастанию (А-Я стрелка вниз).

d) Щелкнуть по заголовку «Год рождения», а затем щелкнуть по кнопке "Сортировка по убыванию" (А-Я стрелка вверх).

3.2.Формирование списка для сортировки.

a) Выделить поля под заголовком в столбце «Фамилия» и копировать их на последний столбец таблицы так, чтобы между новым столбцом и таблицей остался один пустой столбец.

b) Расставить фамилии в новом столбце в нужном порядке. Выделить поле новых значений.

c) Выполнить: Панель быстрого доступа ® Другие команды ® Параметры Excel ® Настройки

d) Основные ® Изменить списки ® Импорт ® ОК.

e) Очистить новый столбец.

f) Проверить работу списка, для чего занести в одну из свободных ячеек какой-нибудь элемент из нового списка. Выделить ячейку и «протянуть» ее за нижний угол левой кнопкой мыши.

3.3. Сортировка в произвольном порядке.

a) Выделить произвольную ячейку таблицы. Данные ® Группа Сортировка и фильтр ® Сортировка. ® Сортировать по…

b) На новой вкладке Сортировка выбрать заголовок столбца «Фамилия», во втором поле - значение, а в поле Порядок выбрать настраиваемый список и занести в это поле сформированный в предыдущем пункте список.

c) Щелкнуть по кнопке Добавить уровень.

d) Для выполнения сортировки внутри групп первого уровня следует занести соответствующие значения в поля добавленного уровня.

e) Для выполнения сортировки щелкнуть по кнопке ОК.

Проведя подобные манипуляции можно обеспечить сортировку по всем заявленным уровням.

3.3.Определение числовых объемов по каждой отсортированной группе (используя данные столбца «Оклад»):

a) Копировать исходную таблицу, импортированную из текстового файла, ниже по листу.

b) Активизировать любую ячейку таблицы (списка).

c) Данные ® Структура ® Промежуточный итог ® в каких полях будут производиться изменения итогов, тип итоговой операции, перечень полей итогов и другие опции ® ОК.

Слева от таблицы появятся числа в рамках, которые соответствуют каждому из уровней итогов, в итоговых строках показаны значения по каждому выбранному полю.

d) Щелкнуть по цифре 2 в рамке, чтобы отобразить только итоги (останутся только итоги по каждому полю и общий итог).

e) Перейти вниз по линейке итогов и щелкать на знаке "+" рядом со строкой итогов, чтобы отобразить все данные, и на знаке "-", чтобы скрыть детали.

Фильтрация списка

4.1. Копировать исходную таблицу, импортированную из текстового файла, ниже по листу. Добавить дополнительные столбцы в список, в столбцах указать выплаты персональных надбавок (10%) за апрель, май, июнь:

a) Ввести «Апрель» в ячейку заголовка за столбцом «Оклад». Протащить мышь на три ячейки вправо для формирования заголовков трех дополнительных столбцов таблицы.

b) Выделить поле значений столбца «Оклад» и перетащить мышь в режиме «Автозаполнение» на 3 ячейки вправо. Все ячейки заполнятся новыми значениями.

c) Разделить все значения ячеек на 10. Ввести число 10 в следующую правую от таблицы ячейку на первую строку. Поместить значение этой вспомогательной ячейки в буфер обмена.

d) Выделить столбец «Апрель» и щелкнуть правой клавишей мыши по этому полю, в меню выбрать опцию Специальная вставка.

e) На вкладке Специальная вставка установить флажки на строках "значения" и "разделить" и щелкнуть по кнопке ОК. В выделенных ячейках значения уменьшатся в 10 раз.

f) Повторить предыдущую операцию для значений в столбцах «май» и «июнь».

g) Очистить поле вспомогательной ячейки.

4.2.Фильтрация заданных значений:

a) Выделить одну из ячеек таблицы

b) Данные ® Группа Сортировка и фильтр ® Фильтр. Кнопка активизируется и в строке заголовка появятся ячейки (стрелки) фильтра.

c) Щелкнуть по ячейке фильтра в списке «Город». В меню выбрать опцию Текстовые фильтры.

d) В меню выбрать условие фильтрации (равно или по первой букве). В списке «Город» выберите географически удаленный.

e) Перейти на первую ячейку в списке «Июнь» и введите максимальную (из списка) надбавку. Используя режим «Автозаполнения», увеличить надбавки всем членам Совета из удаленного города.

f) Открыть список, нажав на кнопку Фильтр (погасив кнопку) группы Сортировка…, и убедиться в правильности выполненных преобразований.

g) Действуя аналогично выделить (отфильтровать) всех лиц, у которых оклад больше или равен некоторой сумме. Оценить результат.