Диаграммы на листах рабочей книги

3.1.Подготовка диаграммы на базе таблицы:

a) Главная ® Группа Шрифт ® Границы ® Обрамление ® выделить диапазон ячеек с исходными данными (столбец «Квартал 1»).

b) Вставка ® Диаграмма ® выбрать одну из диаграмм (например Гистограмма) ® выбрать необходимый тип.

c) Разместить появившуюся диаграмму в требуемой зоне листа.

d) Вставка ® Диаграмма ® Работа с диаграммами ® Конструктор ® Макет и Формат, произвести оформление диаграммы (установить оси, составить легенду, скорректировать заливку, контуры фигур и т.д.).

e) Переместить таблицу на поле другого листа («Автоформатирование»).

3.2.Внести изменение в поле диаграммы:

a) Выделить щелчком диаграмму и щелкнуть правой кнопкой мыши в поле диаграммы.

b) С помощью появившихся опции меню изменить тип диаграммы на График.

c) Вставка ® Группа Иллюстрации ® Диаграмма ® Работа с диаграммами ® Конструктор ® установить для диаграммы Макет номер 7.

Применение рисунков на листах рабочей книги

4.1.Установить рисунок на лист рабочей книги:

a) Вызвать панель инструментов вставки фигур, изобразить на поле рабочего листа композицию из нескольких геометрических фигур, раскрасить рисунок, сгруппировать элементы изображения, изобразить тень от рисунка.

b) Выделить рисунок и перенести его на другие рабочие листы книги.

4.2.Вставить текстовое поле рядом с рисунком:

a) Вставк а ® Группа Текст ® Надпись, записать текстовое пояснение к таблице.

b) Переместить текст пояснения направо от таблицы.

Определить аналитические связи данных таблицы

a) Выделить ячейку строки «Итого:».

b) Формулы ® Группа Зависимости формул ® Влияющие ячейк и ® определить связи ® Убрать стрелки.

c) Выполнить аналогичные шаги для зависимых ячеек, Оценить результат.

d) Выделить ячейку, щелкнуть правой кнопкой, активизировать опцию Вставить примечание.

e) Записать короткий комментарий (например, состояние на 28 марта).

f) Записать примечания для характеризующих ячеек таблицы.

g) Вернуться на одну из ячеек таблицы и прочитать информацию о ней.

6.Выполнить следующее задание:

a) Создать документ «Отчет о расходах на проведение исследований». Первое слово использовать для имени рабочей книги, выделить одну страницу для таблицы, куда будут помещены данные о расходах на заработанную плату и присвоить ей соответствующее имя, выделить вторую страницу для записи данных о затратах на покупку компьютерной технологии и также присвоить ей имя,

b) В первой таблице дать сведения о выплаченной зарплате сотрудникам лаборатории (5 ед.: руководитель, программист (2), инженер, секретарь) по месяцам за год.

c) Во второй таблице ввести сведения о стоимости приобретиенного оборудования: «компьютера (сервера)», «компьютеров для локальной сети» (7 шт.), «сетевого оборудования», «принтера», «программного продукта» и «факсмодема».

d) Отформатировать в подготовленных таблицах: столбец с наименованиями затрат (названиями должностей) по левому краю по горизонтали и по центру по вертикали, а столбцы с затратами и строку с месяцами - по центру, используя опции формата ячеек закладки Выравнивание ( вызов панели Формат ячеек правой кнопкой мыши).

e) Установите для: заглавия таблиц кегль 12, шрифт Arial Cyr, полужирный; обозначения строк и столбцов: кегль 10, шрифт Tims Cyr, курсив, данных в таблицах кегль 11, шрифт Courier New Cyr, нормальный.

f) Организовать вычисления по строкам и столбцам первой и второй таблицы. Установить процент затрат по каждой позиции затрат на оборудование по отношению к общей сумме затрат на оборудование. Показать общие затраты по каждой таблице и их процентное соотношение. Вычислить средние затраты на оборудование и на зарплату по месяцам.

g) Используя опции условного форматирования Главная ® Группа Стили ® по Правилу выделения ячеек Больше (для среднего значения) данные в первой таблице в столбце с годовыми затратами на заработанную плату цветовой шкалой. Оцените результат.

h) Выполните аналогичную операцию во второй таблице для строки общих расходов на оборудование и программное обеспечение, выделив эти данные по правилу Равно Набором гистограммы.

i) Отделить двойной линией поле заглавия от поля данных в обоих таблицах. Отделить линиями итоговые строки и столбцы в обоих документах.

j) Изобразить затраты на оборудование в форме гистограммы.