По научным, научно-техническим программам на 2018-2020 годы

1. Перечень необходимых документов для участия в конкурсе на программно-целевоефинансирование:

1) сопроводительное письмо на государственном и русском языках;

2) заявление о достоверности предоставляемой информации по программе, а также соблюдении принципов научной этики, в частности недопущения фактов нарушения научной этики (фабрикация научных данных, фальсификации, ведущей к искажению исследовательских данных, плагиата и ложного соавторства, дублирования, присвоение чужих результатов и др.), об отсутствии финансирования ранее из государственного бюджета. Гарантируем, что научный руководитель программы имеет опыт научных исследований не менее пяти лет.

Гарантия наличия и доступности материально-технической базы, необходимой для выполнения работ по программе, в том числе с учетом научного оборудования, материалов и лицензий, приобретение и аренда которых запланирована в рамках реализуемой программы;

3) краткое описание Программы;

4) заявка на участие в конкурсе;

5) копия свидетельства об аккредитации Заявителя;

6) наличие положительного заключения центральной или локальных комиссий по вопросам этики (для биомедицинских исследований над людьми и животными);
7) сведения о привлечении софинансирования со стороны частного партнера для осуществления частичного обеспечения программы необходимыми ресурсами, в том числе финансовыми (в случае софинансирования программы). Подтверждением намерения сторон является соглашение о софинансировании с указанием их сроков реализации и суммы вклада.

2. Сопроводительное письмо составляется на государственном и русском языках, прошивается вместе с копиями справки о государственной регистрации юридического лица (для юридических лиц), свидетельства об аккредитации, положительного заключения центральной или локальных комиссий по вопросам этики (для биомедицинских исследований над людьми и животными), соглашения о софинансировании, скрепляется бумажной пломбой, на которой делается запись о количестве прошитых и пронумерованных листов, подписывается уполномоченным лицом участника конкурса на программно-целевого финансирования и ставится оттиск печати (при наличии).

3. Текст заявки, сопроводительного письма и краткого описания должен быть четко сформулирован и напечатан единым шрифтом с учетом следующих параметров (с применением текстового редактора «MicrosoftWord»):

1) поля слева - 2,5 см, поля справа - 1,5 см, поля сверху и снизу - 2 см;

2) шрифт – «TimesNewRoman», кегль 12 (в приложениях может быть использован шрифт меньшей размерности, но не менее 10);

3) межстрочный интервал - одинарный;

4) абзацный отступ (отступ первой строки) - 1,25 см;

5) интервал между заголовком и текстом, текстом и подписью – одинарный межстрочный интервал;

6) страницы заявки и приложений к ней должны быть пронумерованы;

7) электронная версия заявки и краткое описание программы в формате MicrosoftWord (расширение *.DOC или *.DOCX) составляется на государственном, русском и английском языках, при этом наименование заявки указывается с использованием первых пяти слов темы программы.

4. Содержание текста заявки на программно-целевое финансирование на государственном, русском и английском языках должно быть идентичным.

Электронная версия заявки (на диске-носителе, а также вложенная в информационную систему АО «Национальный центр государственной научно-технической экспертизы» при регистрации заявки для получения ИРН), краткого описания программы на программно-целевое финансирование на государственном, русском и английском языках, а также сопроводительного письма должна быть идентична их бумажной версии. Оригиналом является бумажная версия заявки.

Общий объем электронных версий заявки на программно-целевое финансирование, сопроводительного письма и краткого описания программы не должен превышать десяти мегабайт.

Документация, подготовленная в соответствии с пунктом 1 данных требований, в установленном порядке прошивается, кроме заявки на участие в конкурсе, которая в установленном порядке прошивается отдельно.

Все документы необходимо предоставить в 2-х экземплярах. Электронные носители, помещаются в конверты, которые прикрепляются с внутренней стороны скоросшивателей.

Приложение 2

к Конкурсной документации

на программно-целевое финансирование

по научным, научно-техническим

программам на 2018-2020 годы

Пример

Заявка
на реализацию научной, научно-технической программы
в рамках программно-целевого финансирования

Общая информация

1. Наименование темы научной, научно-технической программы (далее – программа).
2. Наименование приоритетного направления развития науки, по которому подается заявка.

3. Наименование специализированного научного направления, по которому подается заявка

4. Предполагаемая дата начала и окончания программы и ее продолжительность.
5. Наименование области научного исследования (токсикология, оптика, робототехника и т.д.).

6. Код Межгосударственного рубрикатора НТИ (xx.xx.xx; xx.xx.xx;…).
7. Вид исследования (фундаментальные не экспериментальные, фундаментальные экспериментальные, прикладные исследования, опытно-конструкторские работы).
8. Место реализации программы.

9. Запрашиваемая сумма финансирования на весь срок реализации программы и по годам, в тыс. тенге (но не выше выделенной на мероприятие суммы финансирования).

Описание программы

1. Вводная часть [не более 100 слов]

В разделе указываются основные участники программы (организация-исполнитель, научный руководитель программы), краткая информация о квалификации организации и научного руководителя.

2. Цель программы

Реализация ________________ мероприятия целевой программы.

3. Задачи программы [не более 500 слов]

В этом разделе описываются способ достижения цели программы, поставленные задачи с кратким пояснением их реализации, ожидаемых результатов и их соответствия утвержденным ожидаемым результатам реализации мероприятия целевой программы.
4. Научная новизна и значимость программы [не более 2000 слов]
Раздел включает следующую информацию:

1) научный задел к разработке црограммы, обоснование научной новизны, с обязательным обзором предшествующих научных исследований, проведенных в мире, относящихся к исследуемой теме, и их взаимосвязь с настоящей программой (в контексте должны быть указаны ссылки на использованную в обзоре литературу, полная расшифровка которой должна быть представлена в разделе 8 «Библиография»). При наличии указываются предварительные результаты;

2) соответствие исследования мероприятию целевой программы, его значимость в национальном и международном масштабах, с обзором научных и технологических нужд (при необходимости включить социальный спрос и (или) экономическую и индустриальную заинтересованность), включающих тренды соответствующих областей знания;
3) на решение какой технологической задачи/проблемы направлены исследования, влияние полученных результатов на развитие науки и технологий и ожидаемый социальный и экономический эффект;

При описании данного раздела рекомендуется обратить внимание на следующие позиции:
1) необходимо дать описание принципиального отличия идей программы от существующих аналогов;

2) если идея или результат исследования существует в мире, но не в Казахстане, необходимо обосновать, почему вложения в программу все же выгодны;
3) если конечным результатом программы будет продукт, необходимо описать сложившийся в настоящее время уровень техники в предметной области программы, с приведением данных о достижениях отечественных и зарубежных производителей;
4) для научно-технических программ необходимо указать лидирующие группы в области исследований и разработок по технологиям, конкурирующим и/или альтернативным технологиям, положенным в основу программы.

 

3. Методы исследования и этические вопросы [не более 1500 слов]

Раздел включает следующую информацию:

1) описание научных методов, используемых в программе как обоснование способов достижения поставленных целей, обоснование выбранного подхода;
2) критические точки, альтернативные пути реализации программы;
3) используемые в рамках программы способы обеспечения соблюдения принципов и норм научной этики, т.е. этических процедур управления, в частности, поддержания высоких стандартов интеллектуальной честности и недопущения фальсификации и фабрикации данных, плагиата, ложного соавторства, использования отдельными участниками коллективных исследований, данных и выводов, полученных в исследованиях, без согласования с другими участниками;

4) детальный порядок и механизм проведения исследований, проводимых с участием людей и животных, описание соответствия планируемых исследований законодательству Республики Казахстан;

5) условия оформления и разделения прав интеллектуальной собственности на результаты исследования (необходимо показать какой способ защиты интеллектуальной собственности будет выбран).

 

4. Планирование и управление программой [не более 1500 слов]

Раздел включает следующую информацию:

1) описание состава исследовательской группы, их позиций, квалификации и направлений работы в программе;

2) план работ, включающий этапы программы, поставленные задачи, обоснование их значимости и соответствия цели программы, взаимосвязь с утвержденными целевыми индикаторами и показателями, диаграмму Ганта (поставленные задачи* время (в месяцах)):

Пример диаграммы Ганта

Пример Календарного плана

 

Календарный план

 

№ п/п	Наименование подпрограмм (при наличии), задач, мероприятий по реализации задач программы	Дли-тель-ность (в ме-сяцах)	Начало и окончание выпол- нения работ* (дд/мм/гг.)	Годы реализации программы, ожидаемые результаты реализации программы (в разрезе подпрограмм (при наличии), задач и мероприятий)
1.	Наименование подпрограммы(при наличии)			ожидаемые результаты	ожидаемые результаты	ожидаемые результаты
1.1	Наименование задачи			ожидаемые результаты
1.1.1	Наименования мероприятия			ожидаемые результаты
1.1.2	Наименования мероприятия			ожидаемые результаты
1.2.	Наименование задачи				ожидаемые результаты
1.2.1	Наименования мероприятия				ожидаемые результаты
1.2.2	Наименования мероприятия				ожидаемые результаты
1.3.	Наименование задачи					ожидаемые результаты
1.3.1	Наименования мероприятия					ожидаемые результаты
1.3.2	Наименования мероприятия					ожидаемые результаты
2.	Наименование подпрограммы(при наличии)			ожидаемые результаты	ожидаемые результаты	ожидаемые результаты
2.1	Наименование задачи			ожидаемые результаты
2.1.1	Наименования мероприятия			ожидаемые результаты
2.1.2	Наименования мероприятия			ожидаемые результаты
2.2.	Наименование задачи				ожидаемые результаты
2.2.1	Наименования мероприятия				ожидаемые результаты
2.2.2	Наименования мероприятия				ожидаемые результаты
2.3	Наименование задачи					ожидаемые результаты
2.3.1	Наименования мероприятия					ожидаемые результаты
2.3.2	Наименования мероприятия					ожидаемые результаты

Примечание: * - не указывать в календарном плане праздничные дни

 

3) обоснование общей стоимости программы (в тыс. тенге) с обязательной расшифровкой на каждый год реализации программы, и смету расходов. Бюджет программы не может быть направлен на иные статьи расходов, не связанные с данной программой. Общая сумма всех статей расходов представляет собой запрашиваемую сумму для финансирования и должна быть эквивалентна сумме, заявленной в пункте 9 раздела «Общая информация».

В программу могут быть внесены изменения на распределение по бюджету на основании решения национального научного совета.

В статьи расходов по реализации программы могут включаться следующие:

1) заработная плата - вознаграждение за труд членов исследовательской группы, участвующих в проведении научного исследования, включая начисление всех налогов и других обязательных платежей в бюджет;

2) научные командировки - командировки, связанные с проведением исследований, возмещение которых не должно превышать норм возмещения командировочных расходов, установленных законодательством Республики Казахстан;

3) услуги сторонних организаций - услуги научных лабораторий коллективного пользования, иных лабораторий, прочих организаций, необходимые для выполнения исследований, в том числе организационные взносы для участия в конференциях.

При этом прочие организации, выполняющие научно-исследовательскую работу, привлеченные в качестве сторонних организаций (третьих лиц), как правило, должны быть аккредитованными субъектами научной и (или) научно-технической деятельности.

Услуги сторонних организаций, включающие выполнение научно-исследовательских работ (аутсорсинг), предоставляются с указанием исполнителей работ и расшифровкой по видам, объемам, ожидаемым результатам работ.

Расходы на услуги сторонних организаций (третьих лиц), не должны превышать в совокупности 30 (тридцать) % от общего объема финансирования программы.

4) приобретение материалов – приобретение расходных материалов для проведения исследований;

5) приобретение оборудования и программного обеспечения (для юридических лиц).

При превышении стоимости одного оборудования свыше 4000 МРП предоставляются письменное подтверждение его отсутствия в научных лабораториях коллективного пользования, функционирующих при государственных организациях, обоснование необходимости его приобретения.

Заявители, являющиеся негосударственными организациями, закупаемое в рамках программно-финансирования оборудование стоимостью свыше 4000 МРП после завершения реализации проекта в течение шести месяцев передают на баланс научной лаборатории коллективного пользования, функционирующей при государственной организации;

6) научно-организационное сопровождение – расходы на подготовку публикаций и опубликование результатов научных исследований по реализуемой программе, патентование результатов, полученных по реализуемой программе; приобретение аналитических материалов, а также иные услуги по сопровождению программы;

7) аренда помещений, в случае если заявителем является физическое лицо;

8) аренда оборудования и техники для проведения исследований;

9) эксплуатационные расходы на содержание оборудования и техники, используемых для реализации исследований.

Пример статьи расходов

Наименование статей расходов	Расходы на 2018 год в тыс. тенге	Расходы на 2019 год в тыс. тенге	Расходы на 2020 год в тыс. тенге	Расходы на весь срок реализации программы (в тыс. тенге)
Заработная плата
Научные командировки
Услуги сторонних организаций
Приобретение материалов
Приобретение оборудования и программного обеспечения (для юридических лиц)
Расходы по научно-организа-ционному сопровождению
Аренда помещений (для физических лиц)
Аренда оборудования и техники
Эксплуатационные расходы оборудования и техники
Итого

 

5. Исследовательская группа [не более 1000 слов]

Раздел включает следующую информацию о научном руководителе и основных исполнителях программы;

1) резюме и научный задел (здесь приводится краткое резюме научного руководителя и основных исполнителей (соисполнителей) программы и описывается, каким образом заявляемое исследование связано с ранее проводимыми научными исследованиями);
2) сведения о пяти основных публикациях, касающихся темы программы;

3) сведения о патентах, других охранных документах;

4) основные публикации (до 10), патенты и авторские свидетельства, другие охранные документы;
5) описание работ и сроков занятости в программе;
6) научным руководителем программы указываются персональные данные не менее 70 % планируемого штата исследовательской группы (основной персонал), другие 30 % штата привлекаются к программе после начала финансирования (вспомогательный персонал).

 

6. Исследовательская среда [не более 500 слов]

Раздел включает следующую информацию:

1) описание имеющейся у заявителя материально-технической базы для проведения исследования (наличия оборудования, приборов, инвентаря, а также научного персонала, необходимого для проведения исследований);

Пример описания материально-технической базы, имеющейся у заявителя

№ п/п	Вид оборудования, прибора, инвентаря	Назначение оборудования, прибора, инвентаря	Модель и год выпуска	Количество имеющихся единиц	Состояние (новое, хорошее, плохое)	Собственное, арендован-ное (у кого)

описание имеющейся у сторонней (-их) организации (-й) (третьих лиц) материально-технической базы для проведения исследования (наличия оборудования, приборов, инвентаря, а также научного персонала, необходимого для проведения исследований) **;

 

Пример описания материально-технической базы, имеющейся у сторонней (-их) организации (-й) (третьих лиц), необходимой для выполнения исследований**

№ п/п	Наимено-вание сторонней (-их) организа-ции (-й)	Вид оборудования, прибора, инвентаря	Назначение оборудо-вания, прибора, инвентаря	Модель и год выпуска	Количество имеющихся единиц	Состояние (новое, хорошее, плохое)	Собст-венное, арендо-ванное (у кого)

Примечание: ** - заполняется при наличии сторонней (-их) организации (-й) (третьих лиц).

 

2) использование отечественных и зарубежных исследовательских инфраструктур (лабораторий), с пояснениями;

3) ключевые отечественные и международные связи, участие в программе зарубежных ученых;

4) участие в программе молодых ученых, PhD-докторантов, инженеров с производства;
5) обоснование мобильности: влияние посещаемости и периодов работ в другом месте для реализации программы.

7. Ожидаемые результаты [не более 250 слов]

В разделе отражается следующая информация:

1) как результаты программы будут способствовать реализации мероприятия целевой программы, достижению целевых индикаторов и показателей целевой программы;
2) ожидаемый научный и социально-экономический эффект;
3) применимость полученных научных результатов; какие мероприятия необходимы для полноценного вывода предлагаемого продукта/технологии на рынок;
4) целевые потребители полученных результатов;

5) возможности для прорывных результатов, содержащих риски; влияние на развитие науки и технологий;

6) осуществление публикаций в зарубежных рейтинговых научных журналах (будут ли и где предположительно опубликованы результаты научных исследований, проведенных в рамках программы), распространение результатов работ среди потенциальных пользователей, сообщества ученых и широкой общественности;

7) получение патента.

 

Библиография

В разделе указываются публикации, ссылки на которые были указаны в пункте 4 «Научная новизна и значимость программы» раздела 2 «Описание программы» данной заявки.
Каждая публикация должна содержать полное наименование журнала, номер издания, год издания, номера страниц, полное наименование статьи, имена всех авторов статьи.

 

Приложения

Копия свидетельства либо выписка из приказа уполномоченного органа об аккредитации субъекта научной и (или) научно-технической деятельности.

 

Приложение 3 к Конкурсной документации на

программно-целевое финансирование по научным,

научно-техническим программам на 2018-2020 годы

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

(На фирменном бланке с регистрационным номером, подписью руководителя организации или заявителя при подаче заявки от физического лица)

 

 

1. Наименование конкурса.

2. Наименование приоритетных и специализированных научных направлений, являющихся предметом конкурса.

3. Наименование темы Программы (на 3-х языках).

4. Код Межгосударственного рубрикатора научно-технической информации (МРНТИ) (xx.xx.xx; xx.xx.xx;…).

5. Наименование области научного исследования (например: токсикология, оптика, робототехника и т.д.).

6. Вид исследования (фундаментальные, прикладные исследования, опытно-конструкторские работы).

7. Запрашиваемая сумма финансирования (на весь срок реализации Программы и по годам, в тыс. тенге).

8. Предполагаемые даты начала и окончания реализации Программы.

9. Срок реализации Программы (в месяцах).

10. Место реализации программы.

11. Сведения о месте размещения закупаемого оборудования, прибора, инвентаря, стоимостью свыше 4000 МРП (для негосударственных организаций).

12. Сведения о наличии в заявке доклинических исследований, медико-биологических экспериментов и клинических испытаний (предполагается ли проведение исследований с привлечением людей и животных) (для научных направлений, связанных с исследованиями в области создания медико-биологических и других препаратов и средств для медицины и ветеринарии).

13. Персональные данные заявителя:

Для физических лиц - фамилия, имя, отчество физического лица, домашний адрес, ИИН, контактные данные (мобильный телефон, e-mail).

Для юридических лиц - полное наименование юридического лица, юридический адрес, БИН, контактные данные (телефон, e-mail).

14. Персональные данные руководителя организации, в которой будет реализована Программа: фамилия, имя, отчество, домашний адрес, контактные данные (телефон, e-mail).

15. Сведения о научном руководителе программы:

1) фамилия, имя, отчество, домашний адрес, ИИН, контактные данные (телефон, e-mail), ученая степень, ученое звание (при наличии), место работы и занимаемая должность;

2) данные о программах/проектах, в которых научный руководитель программы выступал в качестве научного руководителя в течение последних трех лет (темы научных исследований, сроки и место проведения исследований, источник финансирования, степень завершенности программ/проектов);

3) данные обо всех программах/проектах (при наличии), в которых научный руководитель будет участвовать к моменту реализации данной программы (тема научного исследования, форма финансирования, приоритетные и специализированные научные направления, наименование заявителя, роль в программе/проекте, процент нагрузки времени).

 

Должность лица, имеющего полномочия для подписания __________________________

документов от имени заявителя подпись / Ф.И.О. /

(М.П.)

 

или Ф.И.О. заявителя при подаче

заявки от физического лица _______________________________

(подпись, заверенная нотариально)

 

 

Научный руководитель программы _________________________ подпись / Ф.И.О. /

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ

Тема программы