Изменение № 1. ФНС утвердила новые правила, по которым будет проводить зарплатные комиссии

Новые зарплатные комиссии нужны налоговикам, чтобы увеличить сборы по НДФЛ и страховым взносам. В новом письме от 25.07.2017 № ЕД-4-15/14490 чиновники из ФНС объяснили налоговикам на местах, кого и почему надо звать на комиссии. Ждите приглашения, если ваша компания подпадает хотя бы под один из критериев.

Есть долги по взносам. Речь о взносах, которые с 1 января вы платите в ФНС. Прошлогодняя задолженность налоговиков не интересует, взносы на травматизм — тоже. Однако чиновники не уточняют, какой долг должен быть у компании, чтобы она попала на комиссию. Поэтому теоретически вызвать на беседу вас могут и за скромную недоимку. На деле этого может вовсе не произойти или случиться нескоро. В новом письме налоговики обещают, что сначала будут разбираться с компаниями, которые задолжали больше всех по инспекции.

Начисления по взносам уменьшились. Налоговики будут ежеквартально проверять, как соотносится численность сотрудников каждой компании с начислениями по взносам. Например, если в III и II кварталах количество работников у вас одинаковое, но в III квартале взносы снизились, то это основание для комиссии. Налоговики заподозрят, что вы специально занижаете взносы. Но причина снижения платежей не всегда криминальная — сумма взносов может скакать, например, из-за необлагаемых выплат. Если у вас так, сообщите об этом налоговикам в пояснениях.

Есть уволенные сотрудники. Проверяющих заинтересует, если компания в течение одного квартала уволила 30 процентов работников и более, а новых не набрала. Количество ваших сотрудников для налоговиков не тайна. Его видно из расчета по взносам, 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, ежегодных сведений о среднесписочной численности.

Изменились тарифы для допвзносов. Если за сотрудников с вредными условиями труда вы начисляли дополнительные взносы по ставкам 6 или 9 процентов, а потом стали применять более низкие тарифы, налоговикам это не понравится. Первое, о чем они подумают — компания занижает взносы. В этом случае поясните проверяющим, что провели спецоценку, по итогам которой вправе применять более низкие тарифы дополнительных взносов.

Снизились платежи по НДФЛ. Этот критерий отбора на зарплатную комиссию не изменился. Как и прежде, налоговики будут приглашать на беседу тех, кто снизил зарплату работников на 10 процентов и более по сравнению с прошлым периодом и кто платит сотрудникам ниже прожиточного минимума.

Подробнее о том, как подготовиться к комиссии и что будет, если не прийти, читайте в статье "Новые зарплатные комиссии: кого вызовут и что отвечать".

ВАЖНО!

12 документов, которые может запросить трудовая инспекция в ходе плановой и внеплановой проверки (информационное сообщение ГИТ по Новгородской области от 30.08.2017).

1. трудовые договоры, личные карточки сотрудников и другие данные о них;

2. штатное расписание;

3. трудовые книжки работников и журнал их учета;

4. график работы и табель учета отработанного времени;

5. документы о прохождении работниками медосмотров;

6. график отпусков;

7. расчетные листки;

8. бухгалтерские ведомости и прочие сведения о денежных выплатах работникам;

9. учредительные документы и ЛНА, положения об оплате труда;

10. приказы по кадрам;

11. журналы инструктажей;

12. документы по специальной оценке рабочих мест.

Какие именно документы будут запрошены в том или ином случае, зависит от основания проведения проверки. О том, что при проверке трудинспекторы спросят по зарплате, читайте в статье «Новый проверочный лист для бухгалтеров по зарплате и удержаниям».

Изменения № 2. Ввели новый штраф – 3000 руб. за молчание

Опасно отмалчиваться, если налоговики вызвали руководителя или главбуха на допрос. За это оштрафуют на 3000 руб. ФНС признала правомерным такой штраф за отказ свидетелю отвечать на допросе (решение от 12.04.2017 № СА-4-9/6950@).

Налоговики вправе вызывать в качестве свидетелей лиц, которым могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проведения налогового контроля. Такое право ревизорам дает подпункт 12 пункта 1 статьи 31 НК РФ. За отказ от беседы предусмотрен штраф – 3000 руб. (п. 2 ст. 128 НК РФ).

Поэтому если бухгалтера или директора вызвали на допрос, от диалога лучше не отказываться. Подробнее о том, как подготовиться к допросу и отвечать налоговикам, читайте в статье «Рискованно не отвечать налоговикам на допросе».