Нормоконтроль при дипломном проектировании

Нормоконтроль предусматривает проверку соответствия оформления всех отчётных материалов студента-дипломника требованиям государственных стандартов. Нормоконтролер назначается из числа специалистов специальности, по которой выполнен дипломный проект (дипломная работа). Нормоконтроль предполагает выполнение следующих работ:

1 Нормоконтроль дипломного проекта в целом, проводимый только при наличии всех подписей лиц, ответственных за содержание и выполнение документов, кроме подписи заместителя директора по учебно-методической и воспитательной работе.

2 Нормоконтроль пояснительной записки, включающий проверку правил оформления пояснительной записки по ГОСТ 2.105-95 ЕСКД (Общие требования к текстовым документам):

- соответствие структуры пояснительной записки заданию на дипломное проектирование и действующим методическим материалам на кафедре;

- внешний вид записки;

- соблюдение действующей научно-технической терминологии;

- наличие ссылок на источники информации;

- правильность оформления таблиц, иллюстраций, приложений;

- соблюдение обозначений единиц физических величин;

- наличие и правильность ссылок на стандарты, и другие нормативные документы;

- правильность нумерации и оформления наименований разделов и подразделов, иллюстраций и таблиц, библиографических описаний источников.

3 Нормоконтроль схем и плакатов, включающий проверку:

- правильности выполнения основной надписи по ГОСТ 2.104-68 ЕСКД (Основные надписи);

- наличие подписей;

- правильность обозначений, наименований, масштаба (для сборочных единиц и деталей), материалов (для деталей);

- соблюдение правил выполнения плакатов по ГОСТ 2.605-68 ЕСКД (Плакаты учебно-технические. Общие технические требования) и схем по ГОСТ 19.701-90 ЕСПД (Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения).

4 Составление перечня замечаний и предложений нормоконтролера, предполагающего анализ и оформление результатов нормоконтроля дипломного проекта для последующего устранения студентом-дипломником допущенных ошибок.

Оформление пояснительной записки

6.1 Структура пояснительной записки

Пояснительная записка (ПЗ) дипломного проекта(дипломной работы) должна содержать:

- титульная часть: титульный лист; задание на дипломное проектирование;

- информационная часть: реферат, содержание (перечень разделов, подразделов с указанием номеров страниц), список сокращений (при необходимости);

- введение;

- техническое задание;

- текст пояснительной записки в виде разделов, в соответствии с утвержденным заданием на дипломное проектирование;

- заключение;

- список использованной литературы;

- приложения.

6.2 Оформление листа «Содержание»

Содержание размещают после технического задания на одном или нескольких листах пояснительной записки. Первый лист содержания оформляется б большом штампе.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (по центру) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Содержание включает наименования всех разделов, подразделов и пунктов (если они имеются) с указанием номеров страниц, на которых размещается начало материала разделов (подразделов, пунктов).

Листы титульной части ПЗ не нумеруют, но включают в общее количество страниц, номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине, внизу страницы.

6.3 Общие требования к оформлению текста пояснительной записки

Текст пояснительной записки располагают на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297) мм по ГОСТ 2.105-95 ЕСКД (Общие требования к текстовым документам).

Текст пояснительной записки набирают на компьютере, печатая через полтора интервала, шрифт Times New Roman, размер шрифта – 12 пт. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 мм. Размеры полей: верхнее, нижнее, правое поле – 1.5-2 см., левое 2.5-3 см. Текст пояснительной записки оформляется в малом штампе.

Шифр текстовой документации формируется следующим образом (пишется по центру, в виде верхнего колонтитула):

Например, АКВТ.140448.ДП13.ПЗ.2015. Регистрационный номер дипломника соответствует его порядковому номеру в учебном журнале группы.

6.4 Структуризация материала в пояснительной записке

Структуризация материала осуществляется в соответствии с ГОСТ 2.105-95 ЕСКД (Общие требования к текстовым документам), учитывая логику изложения (разделы, подразделы, пункты).

Не структурированный материал к рассмотрению не принимается.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. В конце номера раздела и (или) подраздела точка не ставится.

Каждую основную содержательную единицу ВКР рекомендуется оформлять заголовком 1 уровня 12 шрифтом, по ширине, полужирным начертанием, начинать с нового листа, и обозначать арабскими цифрами без точки и записывать с абзацевого отступа равного 1,5 см.

Текст документа при необходимости разделяют на главы, разделы и подразделы. Главы и разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела или главы. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Разделы, как и подразделы, оформляются как заголовки второго уровня 12 шрифтом, по ширине, полужирным начертанием, с прописной буквы без точки в конце.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Рекомендуется тексты заголовков выполнять одинаковым шрифтом.

1 Типы и основные размеры
	Нумерация пунктов первого раздела документа
2 Технические требования
	Нумерация пунктов второго раздела документа

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
	Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
3.2 Подготовка к испытанию
	Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Внутри пунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить маркер дефис или строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример.

а) _______________________;

б) _______________________;

1) _____________________;

2) _____________________;

в) _______________________.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и предыдущим текстом, если они размещены на одной странице, должно составлять 2 пустых абзаца 14 размером шрифта, а между заголовком и последующим текстом или между двумя заголовками – 1 абзац (Enter), при 1,5 междустрочном интервале. Отрывать заголовок от относящегося к нему текста, если хотя бы одна его строка не может быть размещена на данной странице недопустимо.

6.5 Оформление формул

Оформление формул проводится в соответствии с ГОСТ 2.105-95 ЕСКД (Общие требования к текстовым документам).

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

 

Пример:

Плотность каждого образца , кг/м , вычисляют по формуле

,

(1)

где т – масса образца, кг;

V – объем образца, м .

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак " ".

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,... в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул. Примеры расчета по формулам:

1) экономия рабочего времени

(220 + 60) × 20 – (110 + 20) ×·20 = 3200 ч;

2) относительная экономия фонда заработной платы

3200 × 200 = 640000 руб.

6.6 Оформление иллюстраций и таблиц

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией (рисунок 1). Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: Рисунок А.3. При ссылках на иллюстрации следует писать "...в соответствии с рисунком 2" или (рисунок 2). В конце наименования иллюстрации точка не ставится.

Рисунок 1 – Локальный сайт колледжа

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Таблица 1 или Таблица В.1. Слово «Таблица» и наименование помещают слева над таблицей (без абзацевого отступа) следующим образом:

Рисунок 2 – Оформление таблицы

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 3-4.

Рисунок 3 – Оформление продолжения таблицы (1 вариант)

или

Рисунок 4 – Оформление продолжения таблицы (2 вариант)

6.7 Оформление примечаний

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Оформление примечаний проводится в соответствии с ГОСТ 2.105-95 ЕСКД (Общие требования к текстовым документам). Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы (рисунок 5). Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Одно примечание не нумеруют (рисунок 6).

Рисунок 5 – Оформление примечания к таблице

Рисунок 6 – Оформление примечаний

Оформление приложений

Материал, дополняющий ВКР, допускается помещать в приложениях. В тексте ВКР на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них, за исключением информационного приложения "Библиография", которое располагают последним.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения заглавными буквами русского алфавита начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность. Например: Приложение А

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков. Приложение может иметь следующие характеристики: обязательное, информационное, справочное, пример оформления, рисунок 7.

Рисунок 7 – Оформление приложений

6.9 Оформление библиографии и ссылки

В Списке литературы располагают источники, использованные для написания работы (в алфавитном порядке):

1 Курбалийя Й. Управление Интернетом.М.: Бином, 2010 г.

2 Конституция Российской Федерации. М.: Юрид. лит., 1993. Ст. 15. 17-64.

3 О противодействии терроризму: ФЗ РФ от 6 марта 2010 г. N 35-ФЗ// Российская газета.

4 Серго А.Г. О некоторых подходах к регулированию доменного имени. // Информационное право, № 1, 2011 г.

Объектами составления библиографической ссылки также являются электронные ресурсы. Ссылки составляют как на электронные ресурсы в целом (электронные документы, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы и т.д.), так и на составные части электронных ресурсов.

Для обозначения электронного адреса используют аббревиатуру "URL" (Uniform Resource Locator – унифицированный указатель ресурса). После электронного адреса в круглых скобках приводят сведения о дате обращения к электронному сетевому ресурсу: после слов "дата обращения" указывают число, месяц и год.

1 Информационная безопасность России в условиях глобализации //URL: http://www.lawinrussia.ru (дата обращения: 22.09.2014)

2 Правила работы с ресурсами сети Интернет. Ч. 1. Основные положения и принципы. М., 2013. - 1 CD-ROM. - Загл. с этикетки диска.

При ссылке в тексте на источник документальной информации следует приводить его порядковый номер, под которым он расположен в списке литературы. Этот номер заключается в квадратную скобку. [10, с. 81].

Приведенные цитаты заключаются в кавычки, после них следует сослаться в квадратных скобках на источник и на номер страницы, на которой напечатана цитируемая фраза. Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: "Цит. по:" (цитируется по), с указанием источника заимствования: [Цит. по: 1, с. 27].

6.10 Правила оформления графических документов

6.10.1 Состав графического материала и общие требования

При выполнении дипломных проектов студенты обязательно разрабатывают графические материалы:

- плакаты;

- модели информационных систем;

- схемы алгоритмов, структур данных;

- графики, временные диаграммы, таблицы результатов экспериментов, пояснительные листы со значимыми формулами и т.п.

- Перечень графических материалов с указанием конкретных наименований и объема в листах должен приводиться в «Задании на дипломное проектирование». Графическая часть дипломных проектов, как правило, содержит 8-10 листов формата А1.

Плакаты должны быть выполнены на стандартных форматах согласно ГОСТ 2.301-68 (Форматы) с основной надписью (штампом) по ГОСТ 2.104-68 ЕСКД (Основные надписи) и ГОСТ 2.304-81 (Шрифты чертежные) в правом нижнем углу листа.

6.10.2 Общие требования к оформлению плакатов

Плакаты выполняются по ГОСТ 2.605-68 ЕСКД (Плакаты учебно-технические. Общие технические требования).

При выполнении заголовка плаката, пояснительного текста и всех надписей на его изобразительной части следует руководствоваться документами: ГОСТ 2.304-81 (Шрифты чертежные) и ГОСТ 2.31-68 ЕСКД (Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц).

Рамки на плакатах оформляются в соответствии с ГОСТ 2.104-68. Основные надписи располагают в правом нижнем углу как показано на рисунке 7.

Правила заполнения граф:

- в графе 1 - указать наименование дипломного проекта;

- в графе 2 - наименование кафедры, Дипломный проект;

- в графе 3 - наименование чертежа;

- в графе 7 - номер листа;

- в графе 8 - число листов;

- в графе 9 - институт, факультет, группа;

- в графе 10 - характер работы по дипломному проекту;

- в графе 11 - фамилии;

- в графе 12 - подписи;

- в графе 13 - дата подписи документа.

Рисунок 7 – Форма и размеры основной надписи для чертежей и схем