Нарышкина Т.С. Текстовый процессор WORD XP: Конспект лекций/ Балт.гос.техн.ун-т. СПб.,2004.

Текстовый процессор WORD XP

Конспект лекций

Санкт-Петербург
2004

 

УДК

Нарышкина Т.С. Текстовый процессор WORD XP: Конспект лекций/ Балт.гос.техн.ун-т. СПб.,2004.

В конспекте лекций, соответствующем разделу курса «Информатика», содержатся сведения об основных приемах создания документов в среде текстового процессора WORD XP. Подробно рассмотрены возможности пакета по форматированию символов, абзацев и разделов документа, созданию и редактированию таблиц, формул, рисунков, диаграмм, шаблонов и форм. Описаны средства WORD XP для работы с многостраничными документами сложной структуры.

Для студентов всех специальностей, а также слушателей ФПКП и аспирантов.

Рецензенты:

Утверждено
редакционно-издательским
советом университета

©БГТУ, СПб, 2004

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время текстовый процессор WORD является наиболее популярной программой для создания документов различной сложности. Версия пакета WORD XP входит в состав семейства программных продуктов MICROSOFT OFFICE XP, предназначенного для работы под управлением операционной системы WINDOWS XP.

Обучение студентов работе в среде текстового процессора WORD XP целесообразно проводить в рамках лекционных занятий, сопровождающихся компьютерной демонстрацией приемов работы в сочетании с использованием мультимедийного проектора. Предлагаемый конспект из девяти лекций систематизирует материал, необходимый для выполнения девяти лабораторных работ по теме «Текстовый процессор WORD», и позволяет студентам во время лекций обойтись без ручного конспектирования, которое затруднено в условиях компьютерной демонстрации.

В лекциях содержатся сведения об основных приемах создания документов в среде пакета WORD XP. Сформулированы правила набора текста, дана сравнительная характеристика различных режимов просмотра документа. Подробно рассмотрены возможности редактора по форматированию символов и абзацев документа и копированию форматов. Вводится понятие стиля и описаны способы создания, применения и редактирования стилей. Даны практические рекомендации по использованию маркированных, нумерованных и многоуровневых списков, элементов автотекста и автозамены, пользовательских табуляторов.

Особое внимание уделено созданию и редактированию таблиц, формул, рисунков, диаграмм, шаблонов и форм. Описаны средства WORD XP для работы с многостраничными документами сложной структуры. Подробно объяснено понятие раздела документа. Рассмотрены возможности WORD для создания колонтитулов, титульного листа, колончатых текстов, оглавления.

В тексте используются следующие сокращения:

ПИ – панель инструментов;

ПП – полоса прокрутки;

КЛ – координатная линейка;

УМ – указатель мыши;

ТК – текстовый курсор;

Щ – щелчок левой кнопкой мыши;

2Щ – двойной щелчок левой кнопкой мыши;

КМ – контекстное меню.

Лекция 1. ЗНАКОМСТВО С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ WORD

Текстовый процессор WORD, входящий в состав семейства программ MICROSOFT OFFICE, является наиболее популярной программой в классе текстовых редакторов. Назначение: набор текста, его сохранение в виде файла, редактирование (внесение исправлений), форматирование (изменение оформления), печать документа. В настоящее время широкое распространение получила версия пакета WORD XP, предназначенная для работы под управлением операционной системы WINDOWS XP.

Основные элементы окна WORD

Панели инструментов (ПИ). Как правило, под строкой меню расположены две ПИ: Стандартная и Форматирование. Убрать их или вывести дополнительные ПИ, которых в WORD довольно много, можно с помощью меню Вид – Панели инструментов. Изменение расположения ПИ делается буксировкой левой границы панели в нужное место.

Полосы прокрутки (ПП): горизонтальная (в нижней части окна) и вертикальная (справа). Для перемещения текста относительно окна делается щелчок левой кнопкой мыши (Щ) по одной из концевых кнопок, либо перетаскиванием бегунка, расположенного в центральной части ПП. На вертикальной ПП расположены дополнительные кнопки, которые позволяют перемещаться на следующую или предыдущую страницу, таблицу, иллюстрацию и т.д.

Вешка разбивки на окна. Расположена в верхней части вертикальной ПП, над ее верхней концевой кнопкой. Перетаскивание вешки, например, в центральную часть окна приводит к появлению двух окон со своими ПП. Такой режим удобен для одновременного просмотра разных частей одного длинного документа. Для возврата к однооконному режиму требуется отбуксировать вешку, превратившуюся в границу между двумя окнами, на прежнее место.

Координатные линейки (КЛ): горизонтальная (сверху) и вертикальная (слева). КЛ можно убирать и восстанавливать с помощью меню Вид – Линейка.

Кнопки режимов просмотра документа (их четыре) – расположены в нижней части окна, слева от горизонтальной ПП.

Строка состояния (внизу) содержит следующую полезную информацию: номер страницы, раздела, общее количество страниц, местоположение текстового курсора (расстояние в сантиметрах от верхней части страницы, номер строки, количество символов от левого края), индикатор языка. Двойной щелчок левой кнопкой мыши (2Щ) по кнопке ЗАМ осуществляет переход из режима вставки в режим замены, когда вновь вводимый символ «забивает» прежний.

Область задач. В версии WORD ХР в правой части окна располагается так называемая область задач, которая может иметь разный вид и помогает пользователю при создании нового документа, работе с буфером обмена, вставке картинки и т.д. Для того, чтобы убрать область задач с экрана, достаточно сделать Щ по кнопке закрытия в области ее заголовка. Для вывода области задач используют меню Вид – Область задач.

Вывести или убрать вертикальную линейку, горизонтальную и вертикальную ПП, а также строку состояния можно с помощью меню Сервис – Параметры – Вид.

Режимы просмотра документа

В процессоре WORD существует шесть режимов просмотра документа: обычный, разметки, WEB-документа, структуры (им соответствуют кнопки слева от горизонтальной ПП), предварительный и полноэкранный (инициируются через меню).

При обычном режиме документ изображается в упрощенном виде: не показываются границы страниц (присутствует только пунктирная разбивка), номера страниц, разбиение на колонки и др. Удобен при редактировании больших документов.

Режим WEB-документа ориентирован на подготовку документа, который будет считываться с экрана.

Режим разметки позволяет видеть страницу такой, какой она будет выведена на принтер. Пожалуй, является наиболее предпочтительным при создании печатного документа.

Режим структуры удобен для работы с документами, разбитыми на главы, разделы, подразделы.

Режим предварительного просмотра используется для показа одной или нескольких страниц одновременно перед печатью документа. Инициируется через меню Файл – Предварительный просмотр.

Полноэкранный режим характеризуется отсутствием ПИ, ПП, КЛ и предоставляет практически всю область экрана для вывода текста документа. Инициируется через меню Вид – Во весь экран.

Создание нового документа

Обычно после запуска WORD в окне появляется чистый лист. Если он отсутствует, то необходимо нажать первую кнопку (Создать) с изображением листа на ПИ Стандартная, либо выбрать в меню Файл – Создать – Новый документ.

Выберем с помощью кнопки внизу экрана режим разметки и с помощью кнопки Масштаб на ПИ Стандартная установим масштаб «по ширине страницы». При таком масштабе в режиме разметки вся страница по горизонтали помещается в окне. Темно-серые области КЛ соответствуют полям страницы (крайним участкам по контуру страницы, свободным от текста). Их можно изменить либо буксировкой, либо в меню Файл – Параметры страницы - Поля. Ориентировочные размеры полей: верхнее и нижнее – по 2 см, правое – 1¸1.5 см, левое – 2.5¸3 см. С помощью меню Сервис - Параметры – Граница текста - Вид можно вывести на экран пунктирную линию, которая будет обрамлять область текста на странице.

При создании нового документа WORD предлагает нам в качестве основы так называемый шаблон Обычный (о шаблонах будет сказано позже). В нем по умолчанию используется шрифт Times New Roman размером 12 пунктов: 1 пункт (пт)=1/72 дюйма=0,351 мм. Перед набором документа следует удостовериться, что выставлен режим автоматического сохранения документа: Сервис – Параметры – Сохранение– Автосохранение каждые … минут.

Взглянем на горизонтальную КЛ. Убедимся, что маркеры в виде треугольников (их назначение будет объяснено позже) совмещены с границами левого и правого полей страницы, т. е. находятся на линии раздела между темно-серой и светлой областями КЛ.

При наборе текста документа целесообразно руководствоваться правилами, сформулированными ниже.

Правила набора текста

1. Перед началом набора желательно установить режим просмотра непечатаемых символов (кнопка ¶ на ПИ Стандартная). В этом режиме видны символы конца абзаца (¶), принудительного перехода к новой строке (¿), пробела (·), табуляции (®) и др.

2. Сначала набирается «мясо» текста, его форматирование (оформление) делается позже.

3. При вводе текста переход на новую строку при достижении правого поля страницы делается редактором автоматически – для этого пользователю не надо (и нельзя!) нажимать клавишу ENTER. Клавишу ENTER следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему (при этом в документ вставляется маркер конца абзаца ¶). Неправильное использование клавиши ENTER будет мешать дальнейшему форматированию документа.

4. Принудительный переход к новой строке без формирования признака конца абзаца делается с помощью комбинации клавиш SHIFT-ENTER.

5. Для отступов от края текста и для формирования красной строки никогда не используют пробелы, нажимать на клавишу ТАВ для этой цели также не рекомендуется.

6. Между словами ставят только один пробел.

7. Перед знаками препинания пробелы не ставят, после – обязательно.

8. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами, пробелы ставятся до и после скобок или кавычек.

9. Дефисы используются без пробелов, тире – с пробелами.

10. Для перехода к следующей странице используется комбинация клавиш CTRL-ENTER.

При вводе текста на экране присутствует указатель мыши (УМ), который видоизменяется в зависимости от местоположения, и текстовый курсор (ТК) – мигающий вертикальный разделитель, который помечает место для ввода очередного символа. В обычном режиме просмотра документа ТК можно перемещать только в пределах набранной части текста – до горизонтальной черты, отмечающей конец документа. В режимах разметки, WEB-документа, предварительного просмотра, начиная с версии WORD 2000, появился так называемый «свободный ввод» - с помощью 2Щ удается переместить ТК в любую позицию рабочей области. Однако пользователь должен представлять себе, что результатом перемещения ТК в ранее незаполненную область документа приведет к формированию пустых абзацев, а также выставлению маркера табулятора (о табуляторах будет сказано позднее) - это хорошо видно в режиме просмотра непечатаемых символов.

Форматирование символов

Символ – основная и неделимая единица информации в WORD. К числу параметров форматирования символов относятся:

1. Тип (гарнитура) шрифта. Если на ПИ Форматирование раскрыть список доступных типов шрифтов (по умолчанию используется Times New Roman), можно увидеть, что большинство из них помечено пиктограммой Т Т,, которая означает True Type –изображение на экране для таких шрифтов совпадает с изображением на бумаге. Пиктограмма в виде принтера помечает «принтерные» шрифты, которые выглядят на экране и на бумаге по-разному.

Все многообразие гарнитур можно разбить на четыре группы:

a) серифные (с засечками). Засечками называются мелкие горизонтальные риски, которые завершают (как бы подчеркивают) прямые отрезки в составе символа. Типичные представители: Times New Roman, Courier. Такие шрифты легко воспринимаются глазами, поэтому традиционно используются для набора основного текста документа;

b) бессерифные (рубленые) – для заголовков. Типичные представители: Arial, Helvetica;

c) рукописные: Arbat, Monotype, Comic и др.

d) специальные: Symbol, Windings, Webdings и др.

2. Размер шрифта – измеряется в пунктах.

3. Начертание (обычное, полужирное, курсив, полужирный курсив).

4. Цвет символов.

5. Подчеркивание: тип (одинарное, двойное, пунктирное и др.) и цвет.

6. Видоизменение: зачеркнутый, двойное зачеркивание, надстрочный, подстрочный, с тенью, контур, приподнятый, утопленный, малые прописные, все прописные, скрытый.

7. Интервал (расстояние между символами): обычный, разреженный, уплотненный, причем степень разреженности и уплотнения можно менять.

8. Смещение вверх или вниз относительно строки, причем степень смещения также можно регулировать (по умолчанию 3 пт). При смещении размер символов не уменьшается, как это происходит при использовании надстрочных и подстрочных символов.

9. Масштаб – позволяет регулировать ширину символов без изменения высоты.

10. Кернинг для подбора интервала между символами. Установка этого переключателя позволяет располагать символы ближе друг к другу, не изменяя их ширины.

11. Анимация для установки специальных эффектов при просмотре текста с экрана.

12. Обрамление и заливка.

Большинство параметров форматирования символов можно установить с помощью пункта меню Формат – Шрифт, обрамление и заливку делают с помощью меню Формат – Граница и заливка. Кроме того, для этой цели на ПИ Форматирование имеются кнопки. Содержимое ПИ Форматирование (как, впрочем, и других ПИ)можно изменить с учетом собственных потребностей.

Настройка ПИ.

Рассмотрим настройку ПИ на примере ПИ Форматирование. Проще всего добавить или удалить кнопки, предусмотренные в стандартном варианте ПИ. Для этого сделаем Щ по последней кнопке ПИ в виде направленной вниз стрелки, в появившемся меню выберем Добавить или удалить кнопки – Форматирование, далее поставим (или уберем) флажок против нужных (или ненужных) вариантов кнопок. Таким образом, например, удобно разместить на ПИ Форматирование кнопки дляформирования надстрочных и подстрочных символов, если их нет на панели.

Вывод на ПИ (например, Форматирование) кнопок, отсутствующих в стандартной комплектации панели, делается с помощью меню Сервис - Настройка (или Щ по последней кнопке ПИ, затем Добавить или удалить кнопки –Настройка) - с помощьюэтого способаможно расположить на ПИ кнопки, соответствующие любым параметрам форматирования символа (или абзаца).

В появившемся окне Настройка на вкладке Команды в списке Категории выбираем Формат, затем выбираем в списке Команды нужный параметр форматирования и с помощью перетаскивания помещаем сформировавшуюся кнопку на ПИ. Для удаления кнопок вновь раскрываем окно Настройка (одним из ранее рассмотренных способов) и «выбрасываем» ненужную кнопку за границы панели.

Для возврата к стандартному виду ПИ делаем Щ по последней кнопке ПИ, затем Добавить или удалить кнопки – Форматирование - Сброс панели.

Создание новых ПИ

Для создания своей ПИ выполняем Сервис – Настройка – Панели инструментов –Создать - дать имя своей ПИ – ОК (на экране появляется маленькая ПИ без кнопок) – Команды - в списке Категории выбираем Формат, затем выбираем в списке Команды нужный параметр форматирования и с помощью перетаскивания помещаем сформировавшуюся кнопку на ПИ.

Для удаления панели Сервис – Настройка – Панели инструментов – выбрать своюПИ –Удалить.

Рекомендации по форматированию

Для набора текста, состоящего из символов с разными параметрами форматирования, например, ₊₁₁Na⁰1s²[2s²2p⁶]3s1, можно использовать два приема:

1. Сначала набрать все символы в одном формате, например, +11Na01s2…, затем выделить группу символов, для которых нужно применить общий параметр форматирования (допустим, подстрочный индекс) и выполнить форматирование с помощью меню или (лучше) кнопки на ПИ. Несмежные символы выделяются с нажатой клавишей CTRL.

2. Каждый символ набирать в нужном формате. Для отказа от сделанного форматирования используют комбинацию клавиш CTRL – Пробел, либо повторно отжимают требуемую кнопку на ПИ.

Вставка необычных символов

Вставка в текст символов, отсутствующих на клавиатуре, делается командой Вставка – Символ. Если такие символы должны набираться в разных частях документа, не следует закрывать появившееся диалоговое окно Символ – оно понадобится для многократного использования, стоит лишь подвинуть его, чтобы оно не мешало набору текста.

Интересные символы предлагают шрифты Symbol, Windings, Webdings.

Копирование формата символа (абзаца) по образцу

В WORD есть удобное средство применения формата определенного символа или абзаца к другим символам или абзацам – так называемое копирование формата по образцу. Делается это следующим образом. Выделяем символ (символы) или абзац с понравившимся форматом, делаем Щ по кнопке Формат по образцу (на ней изображена кисть) на ПИ Форматирование – при этом УМ принимает вид кисти. Далее выделяем группу символов или абзацев, к которым хотим применить выбранный формат (если формат применяется только к одному абзацу, то его можно не выделять – достаточно одного Щ в любом месте этого абзаца). По окончании выделения, при отпускании кнопки мыши происходит перенос формата с исходного фрагмента на только что выделенный.

Если нужно выполнить неоднократное копирование формата, то в описанной последовательности действий вместо Щ делается 2Щ. Тогда после применения формата к вновь выделенному фрагменту «кисточка» не исчезает, и ее можно использовать вновь. Для выхода из режима копирования формата нужно нажать кнопку Формат по образцу еще раз или нажать клавишу ESC.

При копировании формата по образцу WORD должен понять, формат чего следует копировать – символа или абзаца. Если при выделении «захвачен» маркер конца абзаца – будет скопирован формат абзаца, если нет – то формат символов. Поэтому при выделении абзаца желательно использовать режим просмотра непечатаемых символов, чтобы видеть маркер конца абзаца, либо использовать приемы выделения, которые гарантируют выделение абзаца (2Щ слева от абзаца, когда УМ имеет вид толстой наклонной стрелки, либо тройной щелчок в любом месте абзаца).

Стили

Стиль – это набор параметров форматирования, которому дано уникальное имя. В редакторе WORD различают стили символа, абзаца, списка и таблицы (списки и таблицы будут рассмотрены позже). В WORD имеется большое количество встроенных стилей – для заголовков (Заголовок1 – Заголовок9), примечаний, названий иллюстраций и таблиц и т.д. Кроме того, пользователь может создавать свои стили и изменять встроенные. Применение стилей значительно облегчает и ускоряет форматирование документа. С их помощью создаются структурированные документы и оглавления.

В левой части ПИ Форматирование находится кнопка Стиль со списком доступных стилей. При создании нового документа пользователю, как правило, предлагаются стили Обычный, Заголовок1, Заголовок2, Заголовок3. Это встроенные стили абзацев - они помечены символом ¶. Для набранного документа с помощью кнопки Стиль можно просмотреть список всех стилей, которые в нем использовались, причем стили символов помечены значком а. Чтобы просмотреть список всех доступных стилей, следует раскрывать список на кнопке Стиль при нажатой клавише SHIFT.

Создание нового стиля.

Самый быстрый способ – выделить абзац (или символ), отформатированный должным образом, Щ по названию стиля на кнопке Стиль, ввести имя нового стиля поверх имени существующего и нажать клавишу ENTER. Следует учитывать, что если форматирование выделенного фрагмента неоднородно, то WORD определяет стиль в соответствии с первым символом (абзацем) фрагмента.

Другой способ – выделить абзац (символ), вывести область задач Стили и форматирование (например, выбрав меню Формат – Стили и форматирование), далее Создать стиль (на экране появится диалоговое окно), дать имя стилю, ОК.

Применение стиля

Выделить абзацы или группу символов, к которым нужно применить форматирование, и выбрать нужный стиль в списке кнопки Стиль.

Изменение встроенного стиля

Формат – Стили и форматирование - в области задач в списке Выберите форматирование для применения находим стиль, который требуется изменить, делаем Щ правой кнопкой мыши и выбираем команду Изменить. В появившемся окне Изменение стиля изменяем нужные параметры, для более тонких настроек пользуемся кнопкой Формат.

Для того, чтобы вновь созданный или модифицированный стиль стал доступен для использования в других документах, необходимо в диалоговых окнах Создание стиля и Изменение стиля устанавливать флажок Добавить в шаблон, однако в компьютерных классах университета это делать не следует.

 

Лекция 3. АВТОТЕКСТ, АВТОЗАМЕНА, ТАБУЛЯЦИЯ, СПИСКИ

Автотекст

Используется для запоминания и быстрой вставки в любой документ часто используемых текстовых или графических фрагментов.

Автозамена

Автозамена используется, как правило, для автоматического исправления опечаток и ошибок. В отличие от автотекста, вставка которого инициируется пользователем (нажатием F3 или ENTER при наличии подсказки), автозамена срабатывает автоматически.

Табуляция

Табуляция используется для набора текста в несколько столбцов, а также для быстрого прочерчивания горизонтальных линий определенной длины (при создании, например, разного рода бланков). При нажатии на клавишу TAB текстовый курсор перемещается к ближайшей справа позиции табуляции. В режиме просмотра непечатаемых символов нажатию на клавишу TAB соответствует стрелка, причем длина этой стрелки зависит от расстояния до ближайшей позиции табуляции. Позиции табуляции могут быть двух видов: установленные по умолчанию (в дальнейшем будем называть их стандартными табуляторами) и установленные пользователем (будем называть их пользовательскими табуляторами).

Табуляция по умолчанию

Стандартные табуляторы отображаются в виде едва заметных рисок непосредственно под горизонтальной КЛ. Расстояние между ними соответствует выставленному в поле По умолчанию диалогового окна Формат – Табуляция. Обычно это 1,25 или 1,27 см, но это расстояние, безусловно, можно изменить.

Тип выравнивания для стандартных табуляторов - по левому краю, заполнитель отсутствует, причем эти настройки изменить нельзя.

Пользовательская табуляция

Пользователь может для каждого абзаца устанавливать свои собственные пользовательские табуляторы, причем расстояния между соседними табуляторами такого типа могут быть произвольными и различными для каждой пары. Необходимо учитывать, что пользовательские табуляторы уничтожают слева от себя все стандартные табуляторы. В отличие от последних, пользовательские табуляторы характеризуются не только местоположением, но и такими параметрами, как тип выравнивания и вид заполнителя. Тип выравнивания может быть по левому или по правому краю, по центру, по десятичному разделителю (для выравнивания разрядов чисел) и с чертой (для прочерчивания вертикальных линий по позициям табуляции). Заполнитель представляет собой символ, который заносится во все позиции левее табулятора при нажатии на клавишу TAB и образует горизонтальную сплошную, пунктирную или точечную линию. По умолчанию заполнитель отсутствует.

Пользовательские табуляторы без заполнителя удобнее всего устанавливать с помощью КЛ. В левой части КЛ находится кнопка, с помощью которой можно выбрать тип выравнивания для пользовательских табуляторов (└ - по левому краю, ┘ -поправому краю, ^ - по центру, ^• - по десятичному разделителю, │- с чертой), а также установить маркер отступа первой строки абзаца и маркер «выступ». Для установки пользовательских табуляторов с помощью Щ по кнопке выбирают нужный табулятор, далее делают Щ по тому месту КЛ, где его надо установить.

Все пользовательские табуляторы относятся к параметрам форматирования абзаца и наследуются при переходе к новому абзацу. Следует заметить, что табуляторы не мешают набору текста, так как «срабатывают» только при нажатии на клавишу TAB, однако ненужные в данном абзаце табуляторы лучше удалить.

Пользовательские табуляторы легче всего удалить перетаскиванием за пределы КЛ. Для быстрого удаления всех пользовательских табуляторов используют пункт меню Формат-Табуляция – Удалить все.

Пользовательскую табуляцию часто используют для прочерчивания горизонтальных линий, применяя один из следующих способов:

· Формат -Табуляция - в поле Позиции табуляции набираем расстояние до первого табулятора, выбираем тип выравнивания и вид заполнителя – нажимаем кнопку Установить, в поле Позиции табуляции набираем местоположение следующего табулятора, для него также указываем тип выравнивания и вид заполнителя – нажимаем Установить и так далее для всех табуляторов – ОК.

· Устанавливаем табуляторы с помощью КЛ. Перед каждым нажатием на клавишу ТAB с помощью ПИ Форматирование устанавливаем подчеркивание символов (тогда нажатие TAB приводит к появлению горизонтальной линии), затем отказываемся от подчеркивания. Нужный вид подчеркивания можно предварительно установить с помощью меню Формат – Шрифт.

Списки

Списки используются для оформления фрагментов текста, содержащих перечисления. Различают маркированные, нумерованные и многоуровневые списки. Для создания списков можно поступить одним из двух способов:

1. формировать список в процессе набора текста (тогда надо отказаться от списка при его завершении)

2. сформировать список после завершения набора текста: выделить группу абзацев и применить к ним «списковое» оформление.

В любом случае каждый новый элемент списка образуется из очередного абзаца.

Маркированные списки

Для формирования маркированного списка в процессе набора текста воспользуемся меню Формат – Список – Маркированный – выберем вид маркера из предложенных вариантов – ОК – в тексте появляется маркер. Набираем абзац, нажимаем ENTER – на новой строке появляется следующий маркер и т.д. Для завершения списка можно выбрать один из следующих вариантов: а) дважды нажать ENTER; б) ENTER, BACKSPACE; в) Формат – Список – нет; г) Отжать кнопку Маркеры на ПИ Форматирование.

Следует отметить, что после завершения списка новый абзац не наследует параметры форматирования абзаца, предшествующего списку.

Для формирования маркированного списка после набора текста выделим группу абзацев, которые станут пунктами будущего списка, и воспользуемся меню Формат – Список – Маркированный – выберем вид маркера - ОК.

Для создания оригинальных маркеров в маркированном списке поступим следующим образом: Формат – Список – Маркированный – выбираем любой вид маркера из предложенных вариантов – кнопка Изменить – Шрифт (выбираем гарнитуру, размер, при необходимости начертание, цвет будущего маркера, вид и цвет подчеркивания) – ОК – Знак (выбираем символ для маркера) или Рисунок (выбираем эскиз маркера) – ОК. В этом же диалоговом окне можно задать местоположение маркера(отступ первой строки элемента списка) и положение текста для элемента списка: расстояние между маркером и началом текста и отступ слева для элемента списка.

Наиболее интересные варианты маркеров можно выбрать среди символов шрифтов Windings и Webdings.

Нумерованные списки.

Нумерованные списки во многом аналогичны маркированным. Достоинства: автоматическая перенумерация при удалении или добавлении элемента.

Особенности:

· после отказа от нумерованного списка и набора нескольких абзацев можно возобновить список с продолжением нумерации. Для этого при возобновлении списка устанавливаем в диалоговом окне Список переключатель в положение Продолжить;

· вариант нумерации можно изменить: Щ по кнопке Изменить - в поле Формат номера можно ввести текст, предшествующий номеру (например, Задача, Пример, и т.д.) – в поле «Начать с» выбрать начальный номер и при необходимости поставить точку.

Многоуровневые списки

Для создания многоуровневого списка выполняют Формат – Список – Многоуровневый. Для таких списков изменение уровня делается двумя способами:

1. клавишами TAB (понизить уровень) и SHIFT- TAB (повысить уровень);

2. кнопками Увеличить отступ и Уменьшить отступ на ПИ Форматирование.

Элементы списка можно сортировать. Для этого необходимовыделить список – Таблица - Сортировка – выбрать вариант сортировки (по возрастанию или убыванию).

Лекция 4. ТАБЛИЦЫ

Таблицы состоят из ячеек, образующих строки и столбцы. В ячейки можно вводить текст, числа, формулы, рисунки, а также вложенные таблицы. В каждую ячейку можно поместить несколько абзацев, причем в процессе ввода текста высота ячейки автоматически увеличивается.

Назначение таблиц

В WORD таблицы используются:

· Для размещения содержимого фрагмента документа по строкам и столбцам;

· Для создания форм и бланков, разделенных на графы;

· Для простых вычислений: в таблице WORD с помощью формул можно создавать несложное подобие электронных таблиц пакета EXCEL;

· Для построения диаграмм.

Создание таблиц

Два способа:

1. Для создания таблиц простой структуры Таблица – Вставить – Таблица;

2. Для сложных – «прорисовка» вручную с помощью ПИ Таблицы и Границы.

В режиме просмотра непечатаемых символов можно увидеть символы ячейки, символы конца строки, маркер перемещения таблицы (в левом верхнем углу), маркер изменения размеров таблицы (в правом нижнем углу).

Перемещение по таблице

Переход к следующей ячейке	TAB или Щ по нужной ячейке
Переход к предыдущей ячейке	SHIFT-TAB
Переход к первой ячейке текущей строки	ALT-HOME
Переход к последней ячейке текущей строки	ALT-END

Выделение элементов таблиц

1. Ячейки – подвести УМ к левой границе ячейки до появления небольшой наклоненной черной стрелки + Щ;

2. Строки:

a) подвести УМ к левой границе любой ячейки в этой строке до появления черной стрелки +2 Щ;

b) подвести УМ к левой границе строки до появления белой наклонной стрелки + Щ;

3. Столбца – подвести УМ к верхней границе столбца до появления черной стрелки + Щ;

4. Группы смежных ячеек:

a) «закрасить» нужные ячейки;

b) встать в левую верхнюю ячейку блока и, удерживая клавишу SHIFT, сделать Щ по правой нижней ячейке блока;

5. Группы несмежных ячеек: выделять нужные ячейки с нажатой клавишей CTRL;

6. Всей таблицы – Щ по маркеру перемещения таблицы.

Изменение структуры таблицы

Добавление строки в конец таблицы – встать в последнюю ячейку последней строки и нажать клавишу TAB.

Вставка строк или столбцов:

· Таблица – Вставить – Строки (выше, ниже) или Столбцы (слева, справа);

· Использовать контекстное меню (КМ), которое появляется при нажатии на правую клавишу мыши – Добавить строки;

Удаление строк, столбцов или таблицы:

1. выделить строку, столбец или таблицу;

2. Таблица – Удалить – Строки или Столбцы или Таблица или КМ – Удалить.

Внимание: нажатие на клавишу DEL удаляет не строки, столбцы или таблицу, а их содержимое!

Объединение ячеек – выделить ячейки, затем

· Таблица - Объединить ячейки;

· КМ - Объединить ячейки;

· Кнопка Объединить ячейки на ПИ Таблицы и Границы.

Разбиение ячеек – аналогично предыдущему пункту, только Разбить ячейки.

Изменение ширины столбцов:

1. С помощью координатной линейки, перетаскивая маркер столбца (он отображается на КЛ в виде сеточки):

a) без дополнительных клавиш – ширина соседних столбцов не меняется, поэтому происходит изменение ширины таблицы;

b) с клавишей SHIFT - ширина таблицы не меняется;

c) с клавишей ALT - на линейке будут показаны численные значения ширины столбцов;

2. Перетаскивание границ таблицы (причем клавиша SHIFT действует наоборот):

a) без дополнительных клавиш – ширина таблицы не меняется;

b) с клавишей SHIFT - ширина соседних столбцов не меняется, поэтому происходит изменение ширины таблицы;

c) с клавишей ALT - на линейке будут показаны численные значения ширины столбцов;

3. С использованием меню (этот способ позволяет задавать точные значения ширины столбцов): Таблица – Свойства таблицы – Столбец – ввести ширину столбца в сантиметрах.

Изменение высоты строк. Делается способами, аналогичными вышерассмотренным для ширины столбцов с учетом замены «столбец» на «строка», «ширина» на «высота».

Выравнивание ширины столбцов (высоты строк): выделить столбцы или строки, затем

· КМ - Выровнять ширину столбцов (высоту строк);

· с помощью аналогичных кнопок на ПИ Таблицы и Границы;

· Таблица – Автоподбор - Выровнять ширину столбцов (высоту строк).

Перестановка строк таблицы:

1. Установить ТК в перемещаемую строку;

2. Комбинация клавиш ALT – SHIFT - ↑ или ALT – SHIFT - ↓.

Установка полей ячеек. Поля ячеек – часть пространства ячеек, недоступная для набора текста (по умолчанию верхнее и нижнее поля равны нулю). Изменить поля: КМ (или Таблица) – Свойства таблицы – вкладка Таблица – кнопка Параметры установить значения полей в списках верхнее, нижнее, левое, правое.

Форматирование таблицы

Форматирование абзацев в ячейке, строке, столбце (установка абзацных отступов, отступа первой строки типа выравнивания по горизонтали и т.д.).

Изменение ориентации текста в ячейках:

· Формат – Направление текста;

· КМ - Направление текста;

· Щ по соответствующей кнопке ПИ Таблицы и Границы.

Выравнивание текста по высоте ячейки:

· КМ – Выравнивание в ячейке;

· Таблица – Свойства таблицы – Ячейка – Вертикальное выравнивание (сверху, по центру, снизу);

Обрамление и заливка ячейки, строк, столбцов, таблицы:

· Формат – Граница и заливка;

· Таблица – Свойства таблицы - Граница и заливка;

· Кнопки на ПИ Таблицы и Границы;

· КМ – Границы и заливка.

Установка невидимых границ:

· Убрать ненужные границы (линии сетки) с помощью кнопки Внешние границы ПИ Таблицы и Границы;

· На ПИ Таблицы и Границы отжать кнопку Нарисовать таблицу («карандаш»), в окне