Не оттягивайте начало работы

Отличный способ вставлять палки в колеса собственной производительности — оттягивать начало работы. По утверждению исследователей из университета де Поля, люди это делают по трем причинам^[13].

— В поиске адреналина. Данной категории медлящих нравится нервное возбуждение, с которым связано выполнение проектов в последнюю минуту. Такие люди привыкли и в годы учебы, и на работе бодрствовать накануне конечной даты реализации задания, чтобы к утру все успеть.

— Уклоняясь от неприятного. Эти люди стараются как можно дольше не браться за сложную или скучную работу.

— Нерешительность. Невозможность принять решение парализует желание человека взяться за работу.

Вы научитесь не откладывать работу «на потом», если определите, к какой из вышеперечисленных категорий относитесь. Допустим, к первой. Тогда найдите другие источники адреналина, например займитесь скайдайвингом (затяжные прыжки с парашютом) или горнолыжным спортом. Если же ваша категория — третья, то вам потребуется инструктор, который научит вас принимать решения.

Тем же, кто всячески избегает тяжелой или скучной работы, поможет таймер. Когда у вас будут звуковые и зрительные напоминания об ограниченном запасе времени для выполнения задания, вы найдете способ сосредоточиться на нем. Рекомендую следующие стратегии повышения производительности, когда уж очень не хочется что-либо делать.

— Как и в случае занятий утренней гимнастикой, включите музыку с быстрым ритмом.

— Если пьете кофе, то лучше делать это часто, но маленькими порциями, отказавшись от одной большой чашки в начале дня.

— Намечайте определенные цели, которых необходимо достичь через интервалы в две, пять или десять минут, а затем включайте таймер.

— Изолируйте себя от любых соблазнов. У вас не возникнет желания медлить с выполнением задания, если кроме него просто не останется ничего другого.

— Честно признайтесь себе, что намеренно тянете время. Часто само осознание данного факта заставляет человека засучить рукава.

— Предложите кому-то из сослуживцев соревнование: кто выполнит больший объем работы за определенное время.

— Попросите кого-нибудь контролировать вас. Существуют профессиональные мотиваторы, один или несколько раз в день проверяющие, чем вы занимаетесь, но благожелательный друг или сотрудник по вашей просьбе сделает то же самое бесплатно.

— Если работа не требует особых размышлений, можете одновременно слушать аудиокнигу. К тому же пообещайте себе делать это, только когда работаете. В результате желание узнать, как дальше развиваются события, вынудит вас выполнять столь неприятное вам нудное задание.

Ухабы на пути

Путь повышения концентрации внимания и производительности на работе не усеян розами. Приблизительно на второй неделе вы упретесь в стену психологического истощения. Требуется невероятная энергия, чтобы заставлять себя ежедневно полностью выкладываться, и если вы не привыкли длительное время трудиться в таком режиме, то вскоре почувствуете, что у вас просто не осталось сил.

Вы должны быть готовы к такому развитию событий и действовать соответственно. Запланируйте в своем графике несколько вечеров, когда вы сможете пораньше лечь спать и хорошенько отдохнуть. Возможно, стоит внести в него сеанс массажа или целый уик-энд безделья, чтобы восстановиться.

Еще через неделю вы втянетесь в заданный ритм, и чувство истощения уменьшится. Если же этого не произойдет, лучше сбавьте обороты и подумайте, а не слишком ли многого вы от себя требуете. И все же большинство людей испытывают лишь временное психологическое истощение, а вот долгосрочными последствиями нового отношения к работе станут более высокие концентрация внимания и производительность.

Домашний офис

В главе 1 «Основы борьбы с хламом» я говорила о том, как достичь симбиоза работы и личной жизни, чтобы они существовали в гармонии. Избавившись от всего лишнего и ненужного, вы начнете вести замечательную успешную жизнь, наполненную смыслом и энергией для достижения своих заветных целей.

Впрочем, бывают дни, недели, а то и месяцы, когда определенная сторона вашей жизни требует от вас больше внимания и сил, чем вам бы хотелось. Но эти нетипичные периоды обычно ожидаемы, длятся ограниченное время и в конечном счете окупаются сторицей. Я, безусловно, не сторонница сверхурочной работы — это время каждый человек должен проводить с семьей и друзьями или просто отдыхать, — но бывают случаи, когда она неизбежна. Если я хочу выполнять свою работу качественно, то порой приходится жертвовать своим личным временем.

Появление в вашем графике такой дополнительной нагрузки зачастую означает, что вам придется взять работу домой. С одной стороны, трудиться дома приятно — можно даже не вылезать из пижамы. Но с другой, уровень производительности при этом, как правило, падает, поскольку ваши домашние обязанности никуда от вас не деваются. Сложно игнорировать плачущего ребенка, которому нет дела до того, что маме нужно закончить отчет. Или удержаться от соблазна включить телевизор, когда альтернативой является столь скучное занятие, как сведение баланса.

В дополнение к работе, которую мы приносим из офиса, дома нам тоже приходится заниматься делами, подобными «офисным», а именно оплачивать счета за коммунальные услуги, вести семейный бюджет, хранить важные документы. Выделить в квартире определенное место для этого столь же важно, как и иметь рабочее место в традиционном офисе. И, как мы уже установили, им не должен быть стол в столовой или спальне.