Организация остальной части кабинета

Укомплектуйте и красиво оформите и все остальное в своем кабинете. Это прежде всего книги, папки, расходные материалы. Сгруппируйте вещи по назначению (например, все офисные расходные материалы в один выдвижной ящик стола, все папки по проекту В на одну полку и т. д.). Наклейте на полки и материалы ярлыки, чтобы любой ваш коллега мог без труда найти нужные ему вещи, когда вас нет на работе или вы слишком заняты.

Заведите папку для входящей корреспонденции (писем и документов, которые вы должны подписать), чтобы ваши менеджер и сотрудники знали, где им оставлять для вас бумаги. Меньше бумаг на письменном столе — больше пространства для работы. И вот правило, из которого не должно быть исключений: к концу рабочего дня в папке не должно оставаться непрочитанных писем. Поэтому в течение дня несколько раз забирайте их оттуда и сразу же занимайтесь ими. Только так вы можете быть уверены в том, что ни одно задание и ни один документ не остались без вашего внимания. Эти новые привычки помогут вам так же эффективно организовать свое рабочее время, как и офис. В результате вы станете более производительным и дисциплинированным сотрудником.

Прихожая

Как приятно вернуться домой после долгого трудового дня и беготни по поручениям шефа! Дом — это место для отдыха, уютный уголок, где можно укрыться от внешнего мира. Дома вы общаетесь с семьей и друзьями. Здесь вы можете заняться собой, чтобы потом во всеоружии решать жизненные проблемы.

Но если в первом же помещении, в которое вы попадаете, вернувшись вечером домой, будет царить беспорядок, ваше радужное настроение сразу же улетучится. Мысли об увиденном не дадут вам полноценно отдохнуть и «подзарядить батарейки». По тем же причинам, по которым вы разобрали сначала свой платяной шкаф, а затем и рабочий стол, вы должны взяться и за прихожую, ведь именно в ней вы оказываетесь, закрыв за собой входную дверь. Это будет последняя битва с хламом в понедельник.

Прихожая должна радовать глаз и быть свободной от хлама. Именно она станет вашей следующей целью в борьбе с завалами и объектом организационных усилий.

Как обустроить прихожую

Расстелите на полу любой комнаты покрывало и снесите на него все вещи из прихожей. Затем помойте там пол, очистите стены и всю мебель. Протрите полки, плинтусы, светильники. Добейтесь идеальной чистоты.

Далее обдумайте планировку прихожей. Воспринимайте это небольшое помещение как «приемную» в вашем жилище и стартовую площадку для выхода во внешний мир. Вам нужна гостеприимная и уютная прихожая, но в ней также должно найтись место для хранения всей одежды, которую вы снимаете с себя, заходя с улицы, и надеваете, выходя из дома. Если вы живете одна, вам достаточно подумать только о своих потребностях. Если же снимаете квартиру еще с кем-то или живете с мужем и/или детьми, то при планировании мест хранения вещей в прихожей нужно учесть и их нужды.

В прихожей должно быть место для верхней одежды (если только вы не живете в тропической стране). Также уголок, где можно сесть, чтобы снять грязную и мокрую обувь, и шкафчик или полки для ее хранения. И еще где-то надо складывать шляпы, перчатки и шарфы в холодные месяцы. Вам потребуются место для просмотра свежей почты, мусорная корзина, небольшой измельчитель для бумаг (см. врезку ниже), емкости для монет и входящей корреспонденции. А если у вас есть дети школьного возраста, то им надо куда-то класть портфели и рюкзаки, спортивную и сменную обувь, принадлежности для внеклассных занятий. Для вашего рюкзака, дамской сумочки или портфеля тоже понадобится определенное место. Как и для ключей от машины и квартиры. Наконец, не забудьте о мобильном телефоне и прочих электронных устройствах, которые можно заряжать в прихожей.

Подумайте о том, сколько времени вы тратите на поиск всех необходимых вещей перед выходом из дома, и отведите для них постоянное место, чтобы впредь вы всегда знали, где они находятся. Для их хранения закрепите крючки, установите скамью, шкафчики и вообще все, что потребуется. Если у вас есть небольшое отдельное помещение типа сеней, в котором снимают грязную обувь и верхнюю одежду, то его достаточно оборудовать, исходя исключительно из соображений практичности, без особых украшений. У традиционной же прихожей должен быть привлекательный интерьер. Измельчитель бумаг и мусорную корзину спрячьте в симпатичный шкафчик, сверху поставьте на него декоративные шкатулки для перчаток и шарфов. Выбирайте их под свои нужды и в соответствии с оформлением прихожей.

Возможно, вас интересует, почему я так люблю измельчители бумаги? Потому что благодаря им ваши личные данные не попадут в руки похитителей. Предварительно выписанная на ваше имя кредитка, присланная назойливо любезным банком, может стать для кого-то билетом в счастливую жизнь, если он найдет выброшенную вами карту. Чтобы защититься от злоумышленников, возьмите себе за правило перед отправкой в мусор уничтожать в измельчителе все бумаги, на которых указаны ваши имя, адрес и другие ценные и конфиденциальные сведения. Несколько секунд, необходимых для измельчения бумаг, — ничто в сравнении с месяцами, которые вы потратите, устраняя последствия похищения ваших личных данных.

Итак, вы оборудовали прихожую необходимой мебелью для хранения вещей. Теперь начинайте рассортировывать их. Подобно тому как вы освобождали гардероб от всего лишнего, избавляйтесь от всего ненужного и в прихожей.

Пожертвуйте отобранное благотворительным организациям или сдайте в пункт приема вторсырья, или просто выбросьте в зависимости от состояния той или иной вещи. Некоторые можно разместить в комнатах. Наконец, разложите вещи, которые вы решили оставить в прихожей, на подготовленные для них места.

Поскольку вы занялись прихожей вечером после тяжелого трудового дня, то для поддержания энтузиазма превратите эту работу в игру. Например, разделите вещи на две одинаковые кучи и устройте с мужем соревнование: у кого на сортировку уйдет больше времени, тот считается проигравшим и обязан угостить победителя праздничным ужином в ресторане. Или начисляйте себе по два очка за каждую вещь, которую решили пожертвовать на благотворительные цели либо сдать в пункт вторсырья, но снимайте по одному за каждую, оставленную в прихожей (не забывайте, что вы боретесь с хламом). Если в итоге у вас получится положительное число, вознаградите себя. Конечно, разбирать и удалять завалы — не самое приятное занятие, однако вы оцените свои усилия по окончании работы, увидев результат.

Возвращение домой

Если вы похожи на меня, то наверняка испытываете огромное облегчение, возвращаясь вечером домой. Закрывая за собой входную дверь, я отгораживаюсь от внешнего мира и могу расслабиться в кругу семьи. Но если швырять вещи и одежду на пол или разбрасывать их по всей гостиной, то на следующий день перед выходом из дома вам придется все это собирать. Поскольку вы потратили время и силы на обустройство уютной и привлекательной прихожей, пользуйтесь ее преимуществами каждый раз, возвращаясь домой.

Начните вырабатывать у себя привычку ставить портфель, дамскую сумочку и/или рюкзак на те новые места, которые вы для них отвели. Еще в прихожей снимите пальто, перчатки и шарф, если сейчас холодный сезон. Повесьте или положите эти вещи так, чтобы они успели высохнуть к следующему разу, когда вам придется противостоять натиску стихии. Обувь тоже надо снимать в прихожей — ведь для этого вы обустроили специальное место, допустим, пуфик или скамью. Если она мокрая, поместите ее на сушильную подставку. Если вы принесли с улицы песок, снег или дождевую воду, то сразу же протрите пол старым полотенцем или тряпкой. У меня в прихожей специально для этой цели есть корзина, в которой сложены четыре-пять тряпок.

Сразу же разберите свежую почту и уничтожьте в измельчителе все рекламные предложения, на которых есть ваши личные данные (например, банки часто присылают уже заполненное от вашего имени заявление на выдачу кредитной карточки, и человеку остается только подписать его.) Прочий бумажный мусор отправьте в корзину. Корреспонденцию, пришедшую другим членам семьи, распределите по их именным ячейкам (созданных в виде коробок или висящих карманов). Все живущие в доме должны знать, где искать свою почту. Далее раскройте свои письма и на конвертах сделайте пометки о необходимых действиях («заплатить по счету», «отправить открытку с благодарностью» и т. п.). Извлеките из сумочки или карманов весь скопившийся там за день хлам. Мелочь бросьте в копилку или сортировщик монет. Выбросьте уже бесполезные кассовые чеки за покупку потребительских товаров, которые вы успели использовать (например, чек из кафе, где вы днем пили кофе). Чеки, напечатанные на термочувствительной бумаге, обычно переработке не подлежат, поэтому их можно просто выбрасывать в мусорную корзину. Но предварительно запишите израсходованную сумму денег в ваш домашний «гроссбух», если таковой ведете. Все остальные чеки и квитанции, которые вы получаете при использовании дебетовой карты, чековой книжки и кредитной карты, складывайте в конверт, чтобы в конце месяца провести сверку с выпиской по счетам, ежемесячно приходящей от банка. (После сверки не забудьте, что эти документы просто выбрасывать нельзя — их надо уничтожить в измельчителе бумаги. Оставьте только чеки на те товары, которые вы собираетесь вернуть в магазин или на которые действует гарантия, или можно будет приложить к налоговой декларации для вычета из налогооблагаемой суммы дохода. Об их правильном хранении мы поговорим в следующей главе.) Весь же остальной мусор, обнаруженный в карманах, следует выбросить в урну, прежде чем вы покинете прихожую. Также выложите ключи и поставьте на зарядку мобильный телефон и прочие электронные устройства, которые вы обычно носите с собой.

Те материалы, что могут понадобиться вам вечером, следует вынуть из портфеля, рюкзака или сумочки прямо сейчас, пока вы находитесь в прихожей. Также приучите к этому своих детей. Пакеты, в которые у детей был завернут обед, тоже нужно вынимать сразу. И, конечно, после того как все необходимое извлечено из портфеля, рюкзака или сумочки, не забудьте поставить их на место.

Наконец, возьмите все, что вам понадобится вечером, и войдите в дом. А завтра утром вас будет ждать такая же аккуратная и приятная прихожая, какую вы увидели, зайдя сегодня вечером с улицы.