Построение модели системы кадрового агентства «как есть»

Целью построения функциональной модели бизнес процесса является точная спецификация всех операций и действий, осуществляемых в деловом процессе, а также характера взаимосвязей между ними. Будучи построенной, такая модель способна обеспечить полное представление как о функционировании обследуемого процесса, так и о всех имеющих в нем место потоках информации и материалов.

Была разработана методологияIDEF0 (Integrated Definition Function Modeling), которая в настоящее время принята в качестве федерального стандарта США.

Стандарт IDEF0 предназначен для описания бизнес-процессов на предприятии. Он помогает понять, какие объекты или информация служат «сырьем» для процессов, какие результаты влекут за собой те или иные работы, что является управляющими факторами и какие ресурсы для этого необходимы.

В основе IDEF0 методологии лежит понятие блока, который отображает некоторую бизнес-функцию. Четыре стороны блока имеют разную роль: левая сторона имеет значение “входа”, правая - “выхода”, верхняя - “управления”, нижняя - “механизма”.

Взаимодействие между функциями в IDEF0 представляется в виде дуги, которая отображает поток данных или материалов, поступающий с выхода одной функции на вход другой. В зависимости от того, с какой стороной блока связан поток, его называют соответственно “входным”, “выходным”, “управляющим”.

В IDEF0 реализованы три базовых принципа моделирования процессов:

– принцип функциональной декомпозиции;

– принцип ограничения сложности;

– принцип контекста.

Принцип функциональной декомпозиции представляет собой способ моделирования типовой ситуации, когда любое действие, операция, функция могут быть разбиты (декомпозированы) на более простые действия, операции, функции. Другими словами, сложная бизнес-функция может быть представлена в виде совокупности элементарных функций.

Принцип ограничения сложности. При работе с IDEF0 диаграммами существенным является условие их разборчивости и удобочитаемости. Суть принципа ограничения сложности состоит в том, что количество блоков на диаграмме должно быть не менее двух и не более шести. Практика показывает, что соблюдение этого принципа приводит к тому, что функциональные процессы, представленные в виде IDEF0 модели, хорошо структурированы, понятны и легко поддаются анализу.

Принцип контекстной диаграммы. Моделирование делового процесса начинается с построения контекстной диаграммы, на которой отображается только один блок - главная бизнес-функция моделируемой системы. Если речь идет о моделировании целого предприятия или даже крупного подразделения, главная бизнес-функция не может быть сформулирована как, например, “продавать продукцию”. Главная бизнес-функция системы - это “миссия” системы, ее значение в окружающем мире. Нельзя правильно сформулировать главную функцию предприятия, не имея представления о его стратегии.

Построение модели КАК ЕСТЬ. Построение функциональной модели КАК ЕСТЬ позволяет четко зафиксировать, какие деловые процессы осуществляются на предприятии, какие информационные объекты используются при выполнении деловых процессов и отдельных операций.

Бизнес- правила. Модель деловых процессов позволяет выявить и точно определить бизнес- правила, используемые в деятельности предприятия.

Информационные объекты. Функциональная модель позволяет идентифицировать все информационные объекты, которыми оперирует предприятие в своей деятельности.

Построение модели КАК БУДЕТ. Функциональная модель КАК БУДЕТ позволяет уже на стадии проектирования будущей информационной системы определить изменения. Применение функциональной модели КАК БУДЕТ позволяет не только сократить сроки внедрения информационной системы, но также снизить риски, связанные с невосприимчивостью персонала к информационным технологиям.

Распределение ресурсов. Функциональная модель позволяет четко определить распределение ресурсов между операциями делового процесса, что дает возможность оценить эффективность использования ресурсов.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Таким образом, вкурсовой работе был проведен анализа предметной области, собраны необходимые требования к разрабатываемой системе, осуществлено бизнес-моделирование процессов, выполнен анализ, моделирование и требований к информационной системе. « Методам средства проектирования информационных систем. позволяет автоматизировать большинство операций, связанных с подбором персонала, включая обработку резюме, ведение базы кандидатов, управление вакансиями, работу с заказчиками, получение аналитических данных.

Он предназначен для автоматизации и учета в деятельности рекрутинговых агентств, а также для кадровых служб компаний, осуществляющих подбор сотрудников, это система полного цикла задач, готовое и настраиваемое решение, автоматизирующее большинство рутинных операций в рекрутинге.

- принцип функциональной декомпозиции;

– принцип ограничения сложности;

– принцип контекста.

В кадровом агентстве проводится работа с соискателями, подавшими свои анкеты и работодателями, разместившими свои заявки на подбор персонала. Сотрудники выдают направления в организации, и, если, подобранный персонал удовлетворяет требованиям заявителя, то происходит закрытие заявки, осуществляет свою деятельность на платной основе. Поэтому бухгалтерия выписывает счета на оплату, проводит возврат денежных средств.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Информационные системы. Виды информационных систем. Состав ИС. // [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://ru.wikipedia.org
2. Информационные системы. Виды информационных систем. Состав ИС. // [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://5fan.ru/wievjob.php?id=94493
3. Технология проектирования ЭИС. // [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://studopedia.ru/8_76254_tehnologiya-proektirovaniya-eis.html

4. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» - №24, 1995.

5. Арбатская О.А. Проектирование автоматизированных информационных систем: Лекции для студентов, обучающихся по специальности 071900 «Информационные системы в социально культурной сфере». - Улан-Удэ: Издательско-полиграфический комплекс ВСГАКИ. - 2005. - 80 с.

6. Барановский Н.Т., Васькин Ф.И. Автоматизированная обработка экономической информации. - М.: Финансы и статистика, 1991. - 94 с.

7. Бемер С, Фратер Г. MS Access … для пользователя. - М: Бином, 1994. - 232 с.

8. Биллиг В.А., Дехтярь М.И. VBA и Office. Офисное программирование. - М: Русская редакция, 2004. - 62 с.

9. Блинов А.В. Использование Access в бухгалтерии // Компьютер и бухгалтер. - 2002. - №1. - С. 3-10.

10. Вантер Е.И. Каким образом строятся взаимоотношения соискателя с кадровым агентством? // Компьютера. - 2003. - №4. - С. 7-8.

11. Федеральный Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.06.2006 № 149-ФЗ (ред. от 28.12.2013) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.02.2014).

12. Гагарина, Л.Г. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем: учеб. пособие для сред. проф. образования / Л.Г. Гагарина, Д. В. Кисилев, Е. Л. Федотова; под ред. Л.Г. Гагариной. – М.: Форум-Инфра-М, 2009. – 384 с.

13. Гвоздева, В.А., Лаврентьева И.Ю. Основы построения автоматизированных информационных систем: Учебник. – М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2013. – 320 с.: ил.

14. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Проектирование информационных систем: Учебное пособие. – М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 432 с..: ил.

15. Емельянова, Н.З. Проектирование информационных систем: учеб. пособие для сред. проф. образования / Н.З. Емельянова, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. – М.: Форум, 2013. – 432 с.

16. Коваленко, В.В. Проектирование информационных систем: учеб. пособие для вузов / В.В. Коваленко. – М.: Форум, 2012. – 320 с.

17. Проектирование информационных систем: курс лекций для студ. спец. 080801.65 «Прикладная информатика (в экономике)» и направления подготовки бакалавриата 080800.62 «Прикладная информатика» / В.В. Денисов. – Ставрополь: СКИ БУПК, 2010. – 144 с.

Сведения о нормативных документах:

18. ГОСТ 7.9-77. Реферат и аннотация. – М.: Изд-во стандартов, 1981. – 6 с.

19. ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания».

20. ГОСТ 34.698-90 «Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов».

21. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207 – 99. «Информационная технология. Процессы жизненного цикла программных средств».

22. ГОСТ Р ИСО/МЭК 15910 – 2002. «Информационная технология. Процесс создания документации пользователя программных средств».

Сведения о статье:

23. Узварник, А.А. Отказоустойчивые системы хранения// Журнал сетевых решений LAN. – 2004. – Т. 10, N 7. – С. 60-63.

Сведения об Internet-источниках:

24. Гараева Ю., Пономарев И. CASE-средства: в борьбе со сложностью мира. – Interface Ltd. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.interface.ru/ fset.asp?Url= /chapters/ publicax.htm (Дата обращения 25 марта 2014).

25. Методологии и технологии системного проектирования информационных систем: Учебник Ипатова Э.Р., Ипатов Ю.В. Издательство: Флинта; МПСИ, 2008 г. 256 с. Режим доступа: http://www.knigafund.ru/books/89760

Источник на приложение; http://refleader.ru/jgeyfsjgepol.html