Организационно штатная схема предприятия — КиберПедия 

Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...

Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьше­ния длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...

Организационно штатная схема предприятия

2017-07-25 356
Организационно штатная схема предприятия 0.00 из 5.00 0 оценок
Заказать работу

Организационно-штатную структуру Медногорского линейного производственного управления можно представить на рисунке 1.

Рисунок 1. Организационно-штатную структуру

Организационно-штатная структура отражает заложенную на уровне кадровой политики систему управления персоналом, отношения руководства и подчиненности, распределение полномочий.

Как правило, иерархические структуры подразделений предприятий, особенно крупных, достаточно сложны и имеют многоуровневый характер подчиненности.

Управление является обособленным подразделением ООО «Уралтрансгаз», расположенным вне места нахождения общества и осуществляющее часть его функций. Управление не является юридическим лицом, действует на основании утвержденным Генеральным директором Положения.

Управление возглавляется начальником управления, который назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Уралтрансгаз».

Начальник управления осуществляет руководство управлением и несет всю полноту ответственности за результаты финансово-хозяйственной деятельности Управления, принимает и увольняет с работы работников в соответствии с действующим трудовым законодательством, издает приказы и распоряжения, а также другие документы в пределах компетенции Управления. Главный инженер, заместители начальника Управления и главный бухгалтер назначаются на должность начальником Управления по согласованию с ООО «Уралтрансгаз». Структура и штаты Управления утверждаются генеральным директором ООО «Уралтрансгаз».

Для улучшения эффективности использования персонала Медногорское ЛПУ должно ориентироваться на сохранение имеющегося персонала, его максимальное развитие и эффективное использование, одновременно проводя поиск новых сотрудников, отвечающих новаторским задачам.

Документооборот предприятия

На сегодняшний день многие пришли к мысли, что культура работы с документами - это часть производственной культуры, а та, в свою очередь, является важной предпосылкой удачной деятельности в условиях рынка. Поэтому система документооборота - такая же часть производственной инфраструктуры, абсолютно равноправная и необходимая, как и оборудование, ресурсы и персонал. Эта идея понятна любому руководителю. Руководитель теряет много времени от неправильно или несвоевременно оформленных документов, от неверных управленческих решений или от невозможности быстро найти нужный документ. Рассмотрим, что представляет из себя термин «документооборот».

Документооборот - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Документооборот является важным звеном делопроизводства, определяет инстанции и скорость этого движения. Главное правило документооборота - оперативное движение документов по наиболее перспективному пути с минимальными затратами времени и труда. Основу документооборота дают организационные документы: Устав, положения о структурных подразделениях, положения о службе ДОУ, приказы о распределении обязанностей, инструкции по работе с документами, инструкции по делопроизводству, схемы документопотоков, пути прохождения отдельных видов документов. Документооборот как технологический процесс делится на несколько частей- потоков. Они осуществляют прямую и обратную связь в управлении. Они различаются по направлению и по отношению к управленческому объекту. Рассмотрим поток документооборота Медногорского ЛПУ (рис.2).

Рисунок 2 – Схема документооборота на предприятии.

В технологию работы с документами входит:

- прием и первичная обработка документов;

- их предварительное рассмотрение и распределение;

- регистрация документов;

- контроль исполнения документов;

- информационно-справочная работа;

- исполнение документов;

- их отправка;

- систематизация и текущее хранение документов.

На предприятии различают три основных потока документации:

- входящие документы, поступающие из других организаций;

- исходящие документы, отправляемые в другие организации;

- внутренние документы, создаваемые на предприятии и используемые работниками предприятия в управленческом процессе.

Любой документ, доставленный в организацию, должен быть зарегистрирован и обработан. Обработка входящих документов должна включать регистрацию в журнале.

В документообороте Медногорского ЛПУ используются множество различных документов в различных службах и отделах предприятия. Это и бухгалтерские документы, различные служебные записки, приказы, распоряжения, отчеты и ведомости.

По эксплуатации аппаратных и программных средств на предприятии ведется следующая документация:

1. Технический паспорт ПЭВМ.

В данном документе описываются характеристики ПЭВМ, поддержка, гарантии, сервис, меры предосторожности, подробное изложение установки ПЭВМ и всевозможные настройки.

2. Журнал технического обслуживания ПЭВМ.

В данном журнале ведутся записи по техническому обслуживанию.

3. Журнал ремонта ПЭВМ.

В журнале регистрируются записи по ремонту программного, а также аппаратного обеспечения компьютера.

4. Журнал учета внешних электронных и других накопителей, используемых для хранения конфиденциальной информации.

Ведутся записи по использованию внешних накопителей для безопасности информации.

 


Поделиться с друзьями:

История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...

Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...

Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...

История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...



© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!

0.01 с.