Все дипломанты, защищающиеся на данном заседании ГЭК, должны явиться за 15-20 минут до начала работы ГЭК независимо от очередности защиты.

ВКР, выполненные по комплексной теме, защищаются на одном заседании ГЭК.

Накануне дня защиты ВКР, но не менее чем за день до него, дипломанты должны сдать секретарю ГЭК пояснительную записку с графическим материалом и электронным носителем, отзыв руководителя, рецензию на ВКР и, если это требуется, другие документы, а также демонстрационные плакаты формата А4, аналогичные по содержанию презентации ВКР, в количестве равном количеству членов ГЭК.

Демонстрационные плакаты, имеющие содержание аналогичное содержанию презентации ВКР, дипломантов, защищающих работу в данный день, вручаются членам ГЭК секретарем в начале защиты. Дипломантам следует разместить презентацию ВКР на ПЭВМ в аудитории, где проводится заседание ГЭК, накануне дня защиты либо в день защиты перед началом заседания ГЭК, проверить ее работоспособность и подготовить к демонстрации.

Слайды в презентации желательно размещать в той последовательности, как они упоминаются в докладе.

Защита должна носить характер научной дискуссии и проходить в обстановке требовательности, принципиальности, соблюдения правил этики и доброжелательного отношения к дипломанту. На заседании ГЭК желательно присутствие руководителя и рецензента ВКР. Допускаются также все желающие присутствовать при публичной (открытой) защите ВКР, включая обучающихся, представителей заинтересованных предприятий, организаций, учреждений, декана факультета, научных консультантов, преподавателей, родителей.

Правила защиты выпускной квалификационной работы следующие:

– речь дипломанта должна быть ясной, грамматически правильной, уверенной, выразительной, что зависит от правильно выбранного темпа, громкости, интонации и делает ее понятной и убедительной;

– доклад должен быть научным, содержащим ссылки на основные категории, понятия, нормативную и законодательную базу, объективные законы и закономерности в развитии предмета исследования;

– одежда дипломанта должна быть строгой, деловой, опрятной;

– поза, внешняя форма поведения дипломанта должны быть корректными, уважительными к членам комиссии и присутствующим;

– дипломант должен обращать внимание членов комиссии на сопровождающие защиту наглядные материалы с помощью указки.

Технический секретарь должен по согласованию с заведующим выпускающей кафедрой подготовить необходимое техническое сопровождение защиты ВКР и организовать соответствующее оформление аудитории.

Заседание ГЭК по защите ВКР проводится в следующей последовательности:

– председатель объявляет о защите, называя фамилию, имя, отчество дипломанта, тему выпускной квалификационной работы, объект исследования, фамилию, имя, отчество, должность, ученые степень и звания руководителя ВКР и предоставляет слово для основного доклада дипломанту;

– дипломант докладывает основные результаты своей работы. Дипломант должен знать, что члены ГЭК оценивают качество выполненной работы на основе содержания доклада, представленного наглядного сопровождения, аргументации и доказательности полученных результатов. При необходимости дипломант может сделать ссылки на текст пояснительной записки, используемого программного обеспечения и др. Все материалы, выносимые дипломантом на защиту, должны быть представлены так, чтобы дипломант мог демонстрировать их без затруднений, и они были доступны всем присутствующим;

– после основного доклада председатель предоставляет возможность задать вопросы дипломанту в следующем порядке:

а) членам ГАК;

б) присутствующим лицам.

Общее количество заданных вопросов одному дипломанту не должно быть менее двух. Формулировка вопросов должна касаться содержания работы, уровня раскрытия темы и решения, поставленных в работе задач, методов и критерия их выбора для исследования, изложения методики расчетов, уточнения результатов с позиций соответствия их действующему законодательству, развитию изучаемого процесса (явления) и др.

Время ответов на вопросы не должно превышать 10 минут. При этом лицо, задающее дипломанту вопрос, не вправе прерывать ответ, высказывать его в неуважительной форме, навязывать свое субъективное мнение членам комиссии об уровне ответа и т.п. Председатель вправе приостановить дискуссию в случае нарушения кем-либо указанных требований.

Дипломант отвечает на вопросы по мере их поступления. При этом необходимо внимательно выслушать вопрос, в случае необходимости уточнить его, и предоставить аргументированный ответ либо признать, что данный вопрос им не рассматривался в ходе работы.

Ответы дипломанта на вопросы членов комиссии должны, при необходимости, подтверждаться ссылками на представленный графический материал или материалы пояснительной записки. Ответы на вопросы должны формулироваться чётко и конкретно. При отсутствии ответа рекомендуется признать невозможность ответить на вопрос в настоящий момент. Грамотные ответы, умение аргументировано отстаивать свою точку зрения могут оказать решающее влияние на итоговую оценку работы.

Содержание вопросов и ответов на них дипломанта должны позволить членам ГЭК оценить глубину проработки темы дипломной работы и степень подготовленности дипломанта к самостоятельной практической деятельности по квалификации бакалавр техники и технологий направления «Информатика и вычислительная техника».

В завершении процедуры защиты председатель предоставляет слово техническому секретарю ГЭК для дополнительной информации:

– содержание отзыва руководителя и рецензента;

– наличие письма, подтверждающего возможность использования результатов выпускной квалификационной работы на предприятии, организации, учреждении (при наличии);

– акта о внедрении (при наличии);

– результаты участия в студенческих научно-технических конференциях;

– участие в вузовских, межвузовских, областных, региональных, общероссийских олимпиадах, конкурсах, программах и др.

В случае если, отзывы руководителя и/или рецензента содержат замечания или вопросы, председатель предоставляет дипломанту слово для ответа на них, после чего объявляет окончание защиты.

При ответе дипломанта на замечания рецензента (и руководителя) им даются необходимые пояснения, приводятся аргументированные возражения на замечания или выражается согласие с ними.

По окончании защиты всех ВКР, внесенных в график на календарный день, члены комиссии на закрытом заседании без посторонних лиц оценивают итоги защиты.

Результаты защиты ВКР определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». При оценке работы учитываются качество выполнения и оформления выпускной работы, уровень ее защиты и ответов на вопросы, мнение руководителя и рецензента. Также во внимание может быть принят общий уровень теоретической и практической подготовки студента, его работа в ходе дипломного проектирования.

Итоговая оценка ВКР определяется в установленном в университете порядке на основе мнений (оценок) всех членов ГЭК, присутствующих при защите ВКР, а также рекомендуемой оценки рецензента. При выставлении итоговой оценки члены ГЭК должны оценить общий уровень сформированности компетенций выпускника согласно ОПОП.

Успеху защиты дипломной работы способствуют:

− актуальность и важность темы ВКР;

− разработка проекта по реальным заказам;

− полнота и достоверность используемых источников, анализа аналогов;

− инженерная грамотность и полнота разработки всех частей дипломной работы;

− углублённая проработка отдельных частей работы, видов обеспечения исследуемых объектов.

По результатам защиты ВКР комиссия принимает решение о присвоении выпускникам соответствующей квалификации и выдаче диплома о высшем профессиональном образовании, возможном внедрении результатов ВКР в различные направления деятельности предприятий, организаций, учреждений и выносит рекомендации на направление в магистратуру наиболее достойных выпускников. Студенту, защитившему ВКР, решением ГЭК присваивается квалификация бакалавра техники и технологий по направлению 230100.62 «Информатика и вычислительная техника».

ВКР можно считать частично внедренной или принятой к внедрению на момент защиты, если это подтверждается соответствующим документом, выданным предприятием или организацией, являющимся объектом дипломного проектирования.

После утверждения протокола закрытого заседания комиссии председатель в день защиты объявляет об итогах работы ГЭК:

– объявляет оценку ВКР;

– присваивает соответствующую квалификацию;

– отмечает наиболее интересные работы, по мнению членов комиссии, в т. ч. получившие рекомендации к внедрению (использованию) результатов ВКР в практическую деятельность предприятий, организации, учреждения и озвучивает фамилии обучающихся, которым рекомендовано получение послевузовского образования.

Решение ГЭК по результатам защиты ВКР, включая итоговую оценку, является окончательным.

Студентам, защитившим ВКР и сдавшим государственные экзамены с оценкой «отлично», а также имеющим не менее 75% оценок «отлично» по дисциплинам учебного плана и до 25% оценок «хорошо», выдается диплом с отличием.

В тех случаях, когда защита ВКР признается неудовлетворительной, комиссия определяет, может ли быть представлена та же ВКР к повторной защите с доработкой или дипломанту необходимо выполнить ВКР на новую тему, которая устанавливается выпускающей кафедрой.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

 

Оформление пояснительной записки

4.1.1 Общие требования

Устанавливается следующая структура обозначения документов ВКР:

 

СамГТУ ХХХХХХ ХХХ-ХХ ХХХХ ХХ

 

Например, для темы, зарегистрированной под номером 1453 на кафедре 152-67 (код кафедры «ИСУ») по направлению 230100, обозначения будут следующие:

СамГТУ.230100.152-67.1453.01ТЗ – техническое задание

СамГТУ.230100.152-67.1453.02ПЗ – пояснительная записка

СамГТУ.230100.152-67.1453.03 – первый лист графического материала проекта

СамГТУ.230100.152-67.1453.04 – второй лист графического материала проекта

СамГТУ.230100.152-67.1453.05 – третий лист графического материала проекта и т.д.

 

Пояснительная записка должна быть набрана на компьютере и отпечатана на принтере с использованием современных текстовых и, если необходимо, графических редакторов на листах белой бумаги формата А4 без рамки, основной надписи и дополнительных граф. Повреждение листов, помарки текста или рисунков не допускаются. Пояснительная записка должна быть сброшюрована типографским способом в твердый переплет.

Текст располагают с одной стороны листа, высота букв и цифр должна быть не менее 2,5 мм. Рекомендуемый шрифт основного текста Times New Roman размером 14 пт, цвет шрифта – черный, рисунки допускаются цветные. Приложения, содержащие листинг программы, допускается печатать шрифтом размером 10 пт.

Размеры полей: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм. Расстояние между строками (базовое) – полтора интервала. При печати необходимо соблюдать равномерную плотность текста.

Абзацы в тексте начинают отступом от края левого поля, равным 15 мм. Цифры, указывающие номера разделов и подразделов, также проставляют с отступом.

Нумерация страниц документа, включая приложения, должна быть сквозная по всему тексту (первый лист – титульный). Номера страниц проставляются в правом верхнем углу без точки в конце. На титульном листе, реферате и на содержании номера страниц не ставятся.

Слово «Реферат» на странице с рефератом не пишется, в содержание не включается.

Допускается вписывать от руки в текст записки отдельные слова, условные обозначения и формулы, используя черные чернила, тушь, шариковую, глеевую ручку или фломастер. При этом плотность (т.е. чернота), толщина линий, и размеры символов вписанного текста не должны значительно отличаться от соответствующих параметров печатного текста.

Если размеры таблицы или иллюстрации требуют расположения вдоль страницы, то лист подшивают в документ так, чтобы при чтении его надо было повернуть по часовой стрелке.

Структурными элементами основной части документа являются разделы, подразделы, пункты и перечисления. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. После последней цифры номера подраздела, пункта точка не ставится, например: 4.2, 4.2.1. Трехзначная нумерация является предельной.

Внутри пунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить тире. Такое оформление перечислений наиболее удобно, поскольку позволяет избежать ограничений, возникающих при использовании нумерации. При необходимости ссылки на перечисления для их обозначения используют строчные буквы со скобкой. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой, а запись производится с абзацного отступа. Заканчивать каждую позицию перечисления следует соответствующим знаком препинания как показано в примере.

Пример

а) текст;

б) текст:

1) текст;

2) текст.

в) текст.

Разделы, подразделы, пункты должны иметь заголовки.

Заголовки разделов (сюда же относятся «Введение», «Перечень сокращений», «Заключение») следует печатать с абзацного отступа строчными буквами (первая – прописная) без точки в конце, не подчеркивая. Заголовки разделов выполняются шрифтом Times New Roman размером 16 пт, подразделов, пунктов и подпунктов – 14 пт. Использование полужирного начертания допускается. Выравнивание заголовков производится по левому краю.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Точку в конце заголовков не ставят.

Слова «Раздел», «Глава», «Параграф» указывать не следует ни в содержании, ни в заголовках основной части. Допускается все заголовки печатать полужирным (bold) шрифтом.

Если заголовок раздела или подраздела размещается на нескольких строках, то последующая строка также печатается с абзацного отступа (в параметрах абзаца указать отступ слева 15 мм).

 

Пример