Шаг 1. Принять приказ, обосновывающий необходимость изменения условий труда

Данный приказ определять причины причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. При оформлении данного приказа необходимо исходить из фактических изменений следует запастить финансовыми, техническими иными документами, подтверждающими необходимость таких изменений. Приведем пример такого приказа

Пример 8

Пример приказа организационных изменениях условий труда

Общество с ограниченной ответственностью «Наше богатство»

 

ПРИКАЗ № 48

г. Москва 15 апреля 2015 г.

 

Об изменении системы управления организации

 

В связи с пересмотром направления развития организации и изменения маркетинговых планов в целях повышение конкурентоспособности продукции организации с января 2014 года в организации велась поэтапная работа комиссии по изменению системы управления организацией в целом, а также отдельных направлений деятельности. Одновременно с введением изменений системы управления и изменением бизнес-процессов проводилось тестирование изменений и оценка возможных рисков введения изменений. В связи с окончанием периода апробирования изменений системы управления организацией и изменений бизнес-процессов,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Признать более эффективной систему управления организацией на основе объединения обслуживающих департаментов (финансовый отдел, юридический отдел, отдел кадров, хозяйственный отдел в общий Административный отдел).

2. Утвердить следующую систему организации управления указанными департаментами: каждый из отделов, вошедших в Административный департамент переименовывается в группу во главе с руководителем группы, которые в свою очередь подчиняются руководителю административного департамента.

3. Утвердить представленные комиссией проекты организационной структуры (Приложение 1), штатного расписания (Приложение 2), положения об административном отделе (Приложение 3), должностные инструкции работников (приложение 4).

4. Начальнику отдела кадров А.Б. Илюхиной разработать план изменение условий трудовых договоров работников в соответствии с проектом штатного расписания

5. Начальнику отдела кадров А.Б. Илюхиной обеспечить ознакомление причастных работников с настоящим приказом под роспись.

6. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

 

Приложение 1 Проект организационной структуры -1 лист;

Приложение 1. Проект штатного расписания – 3 листа;

Приложение 3. Проект Положения об административном отделе – 5 листов;

Приложение 4. Проект должностных инструкции работников -25 листов;

Приложение 5.Материалы работы комиссии -75 листов.

 

Генеральный директор Вороняк В.М. Вороняк

 

 

Шаг 2. Принять приказ, касавшийся изменений условий трудового договора конкретного работника

После принятия решений по изменению условий труда, необходимо принять решение об изменении условий трудового договора конкретного работника. Приме такого приказа приведён ниже.

Пример 9

Пример приказа об изменений условий трудового договора

 

Общество с ограниченной ответственностью «Наше богатство»

ПРИКАЗ № 51

г. Москва 17 апреля 2015 г.

 

Об изменении условий трудового договора Чепуновой А.А.

 

На основании Приказа №48 от 15.04.2014 «Об изменении системы управления организации»

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Изменить организационные условия труда Чепуновой А.А. с 18 июня 2015 года:

1.1. Наименование должности «Директор юридического департамента» изменить на наименование «Начальник юридической группы Административного отдела».

1.2. Изменить размер должностного оклада и установить оклад в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.

2. Поручить начальнику отдела кадров А.Б. Илюхиной вручить работнику уведомление об изменении условий труда в срок до 18 апреля 2015 года.

 

Генеральный директор Вороняк В.М. Вороняк

 

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров Илюхина А.Б. Илюхина

17.04.2014

 

Шаг 2. Уведомление работника о предстоящих изменениях

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца (ч.2 ст.74 ТК). Пример такого уведомления приведен ниже.

Пример 10

Пример уведомления об изменении условий трудового договора

 

Общество с ограниченной ответственностью «Наше богатство»

Чепуновой

Алле Александровне

 

Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора от 18 апреля 2015 г.

 

Уважаемая ­­­­­­­­­­­­­­­­­­Чепунова Алла Александровна!

 

 

В ООО «Наше богатство» произошли организационные изменения условий труда, а именно реорганизация системы управления компанией на основе объединения обслуживающих департаментов в соответствии с приказам № 48 от 15.04.2015.

В связи с изложенным, в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации и на основании приказа № 51 от 17.04.2015 уведомляем Вас о том, что спустя два месяца с момента ознакомления Вас с данным уведомлением изменятся следующие условия заключенного с Вами трудового договора:

1. Наименование должности в п. 1.3.трудового договора будет изменено с наименования «Директор юридического департамента» на наименование «Начальник юридической группы Административного отдела».

2. Размер должностного оклада будет уменьшен на 20% и составит 25 000 рублей. С указанной суммы удерживается НДФЛ.

 

В случае Вашего несогласия продолжать работу в новых условиях Вам может быть предложена иная работа, соответствующая Вашей квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы - нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом Вашей квалификации и состояния здоровья (при наличии такой работы).

Просим Вас в срок до 22.04.2015 выразить свое письменное согласие на продолжение работы в ООО "Наше богатство" на изложенных условиях посредством подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

В случае непредставления Вами согласия на продолжение трудовых отношений в измененных условиях работодатель в соответствии с Трудовым кодексом РФ будет расценивать это как Ваш отказ от продолжения трудовых отношений. В данном случае при отсутствии подходящих Вам вакантных должностей и в случае Вашего отказа от предложенной работы по имеющимся вакансиям трудовой договор будет прекращен 18 июня 2015 года на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ("в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора").

 

Генеральный директор Вороняк В.М. Вороняк

 

Уведомление об изменении определенных сторонами условий

трудового договора получил (а)

Директор юридического департамента Чепунова Чепунова А.А.

17.04.2014 г.

 

В случае отказа работника от вручения уведомления составляется соответствующий акт.