Общая структура организации работ по проектированию ИС

Процесс проектирования ЭИС включает в себя большое ко­личество взаимосвязанных между собой разнообразных элемен­тов и предполагает построение соответствующей системы управ­ления. В качестве объекта разработки проекта могут выступать либо вся ЭИС для предприятия заказчика, либо только отдель­ная подсистема или совокупность подсистем, либо отдельные работы, например, установка вычислительной сети, проведение консалтинговых работ по оценке эффективности информацион­ной системы и т.д.

Проект как вид деятельности проектирующей организации отличается следующими особенностями:

· направлен на достижение конкретных целей;

· включает в себя координированное выполнение взаимосвязан­ных действий;

· имеет ограниченную протяженность во времени с определен­ным началом и концом;

· в определенной степени неповторим и уникален.

Организация процессов разработки проекта ЭИС отличается значительной сложностью. К причинам, обусловливающим сложность данных процессов, следует отнести, прежде всего:

· масштабы разработки ЭИС;

· взаимосвязь различных по своей природе элементов проекта ЭИС (информационных, программных и технических средств обработки информации; экономико-математических моделей; методов и средств проектирования; специалистов-разработ­чиков; элементов проекта системы и др.);

· различные факторы старения указанных элементов;

· разный временной цикл существования и темпов обновления элементов;

· длительность процесса проектирования системы;

· индивидуальность проекта, обусловленную спецификой объек­та проектирования;

· коллективный характер труда многих специалистов различ­ной квалификации.

Под управлением проектом подразумевается деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, в де­нежных средствах и материальных ресурсах, а также по качеству конечных результатов проекта (документированных, например, в техническом задании). Управление как процесс характеризует­ся следующими компонентами: целью управления, ограничения­ми, объектом и субъектом управления, контуром управления, ме­тодами и средствами управления.

Глобальной целью управления проектированием ЭИС являет­ся получение проекта с заданными пользователем параметрами. Ограничениями могут выступать сроки проектирования, требуе­мые ресурсы. Объектом управления является процесс проекти­рования ЭИС как деятельность коллектива разработчиков сис­темы, а также состояние используемых ресурсов.

Процесс проектирования ЭИС имеет специфические особен­ности, которые, в свою очередь, определяют специфику управле­ния проектированием:

1) процесс проектирования ЭИС по своему характеру явля­ется творческим. Поэтому при отсутствии достаточно полного формализованного перечня операций проектирования и состоя­ний проекта в процессе его разработки управление проектирова­нием носит ситуационный характер;

2) пользователь на этапе разработки системы может изменять требования к качеству системы, срокам и затратам проектирования. В связи с отсутствием общепринятых надежных способов оценки качества проектных решений затруднен его контроль;

1) стремление разработчиков к индивидуальному характеру труда приводит к невысокой степени организации контроля и координации деятельности отдельных разработчиков проекта.

Выделение субъекта управления связано с разделением труда в группе специалистов в процессе проектирования ЭИС. Управление проектными работами в этом случае может осуществлятьсяна нескольких уровнях:

· руководства проектной организации;

· руководства обеспечивающих подразделений (например, пла­ново-производственного отдела и т.п.);

· руководства функциональными подразделениями;

· руководителей проектов (главных конструкторов);

· руководителей проектных групп (ответственных исполни­телей).

Управление проектированием, как правило, рассматривают в двух аспектах:

1) в организационном аспекте управление проектированием рас­сматривается по уровням организационно-административной структуры с соответствующими правами и обязанностями субъек­тов процесса проектирования;

2) в функциональном аспекте управление проектированием рас­сматривается как применение соответствующих методов и средств организации и ведения проектных работ.

Пользователь – это организация или группа подразделений, которые используют результаты обработки информации на ЭВМ. Для ЭИС под пользователем понимают прежде всего админист­ративно-управленческий аппарат, для которого создается эта система.

Заказчик – это ответственное лицо, под которым понимается организация.

Администратор – ответственное лицо, которое выполняет эк­сплуатацию программно-технических средств и информационно­го и методологического обеспечения ЭИС. Администратор несет ответственность перед пользователем за правильность результатов работы ЭИС и их своевременность, а перед заказчиком и разработчиком – за соблюдением условий эксплуатации, требований к технической документации.