Подсистема «Документооборот и обращения граждан»

Материалы по подсистеме расположены в папке «Документооборот и Обращения граждан». СПО подсистемы состоит из программных изделий ПИ Документооборот и ПИ Архивное дело. Состав материалов на данном диске:

1) Документация на подсистему.

2) Дистрибутив ПИ Документооборот версии 12.2.1

3) Документация на ПИ Документооборот.

4) Дистрибутив ПИ Архивное дело версии 3.5.0.3.

5) Документация на ПИ Архивное дело.

Наименование эксплуатационной документации:

1) ПИ Документооборот. Описание применения.

2) ПИ Документооборот. Руководство пользователя. Часть 1.

3) ПИ Документооборот. Руководство пользователя. Часть 2.

4) ПИ Документооборот. Руководство пользователя. Часть 3.

5) ПИ Документооборот. Руководство системного технолога. Часть 1.

6) ПИ Документооборот. Руководство системного технолога. Часть 2.

7) ПИ Документооборот. Руководство системного технолога. Часть 3.

8) ПИ Документооборот. Руководство администратора.

9) ПИ Архивное дело. Описание применения.

10) ПИ Архивное дело. Руководство пользователя.

11) ПИ Архивное дело. Руководство системного технолога.

12) ПИ Архивное дело. Руководство администратора.

Установка ПИ Документооборот описана в разделах 2-5 руководства администратора ПИ Документооборот. Дополнительные инструкции по установке обновления ПИ Документооборот приведены в папке с дистрибутивом ПИ Документооборот. Установка программного изделия ПИ Документооборот требует дополнительной регистрации установленных программных продуктов. Привязка БД ПИ Документооборот описана в разделе 2.4 руководства администратора ПИ Документооборот. Для получения необходимых регистрационных ключей необходимо обратиться на горячую линию центральной службы технической поддержки ГАС «Правосудие».

Подключение Web-компонента «ДЕЛО-WEB» должно проводиться только на ОА, указанных в перечне объектов внедрения данного компонента.

Проверка функционирования ПИ Документооборот осуществляется с АРМ системного технолога путем проверки настроек основных параметров установки СПО (обязательные справочники «Группы документов», «Кабинеты», «Текущая организация»), а также с АРМ пользователей подразделений, ведущих работу с ПИ Документооборот, путем поиска регистрационных карточек (регистрационных карточек проектов документов) в кабинетах пользователей и их выборочного просмотра.

Настройка основных параметров ПИ Документооборот описана в разделе 2.2 руководства части 1 системного технолога ПИ Документооборот. Настройка ПИ Документооборот на организационную структуру организации и правила делопроизводства, принятые на объекте автоматизации, описаны в разделах 2.3, 2.4 части 1 руководства пользователя ПИ Документооборот. Данные этой настройки определяют перечень подразделений, в которых необходимо проводить проверку функционирования ПИ Документооборот. Поиск и просмотр регистрационных карточек (регистрационных карточек проектов документов) в кабинетах пользователей описаны в разделе 1 части 2 руководства пользователя ПИ Документооборот.

Отсутствие актуальных настроек на организационную структуру организации и правила делопроизводства, а также отсутствие РК (РКПД) свидетельствуют о том, что ПИ Документооборот установлено, но не эксплуатируется.

Установка ПИ Архивное дело описана в разделах 2-4 руководства администратора ПИ Архивное дело. Установка программного изделия ПИ Архивное дело требует дополнительной регистрации установленных программных продуктов. Привязка БД ПИ Архивное дело описана в разделе 2.6 руководства администратора ПИ Архивное дело. Для получения необходимых регистрационных ключей необходимо обратиться на горячую линию центральной службы технической поддержки ГАС «Правосудие».

Проверка функционирования ПИ Архивное дело осуществляется с АРМ системного технолога путем проверки настроек основных параметров установки СПО (обязательный справочник «Пользователи»), а также с АРМ пользователей подразделений, ведущих работу с ПИ Архивное дело, путем поиска архивных регистрационных карточек, дел и документов и их выборочного просмотра.

Настройка основных параметров ПИ Архивное дело описана в разделе 4.3.8 руководства системного технолога ПИ Архивное дело. Данные этой настройки определяют перечень подразделений, в которых необходимо проводить проверку функционирования ПИ Архивное дело. Поиск и просмотр архивных регистрационных карточек описаны в разделе 6 руководства пользователя ПИ Архивное дело. Поиск и просмотр дел и документов описаны в разделе 9.2 руководства пользователя ПИ Архивное дело.

Отсутствие актуальных настроек пользователей свидетельствуют о том, что ПИ Архивное дело установлено, но не эксплуатируется. Отсутствие АРК, дел и документов не свидетельствует о том, что ПИ Архивное дело не эксплуатируется, поскольку передача дел в архив начинается после завершения начального накопления дел и документов в ПИ Документооборот.