Глава 3. Предложение по повышению трудового потенциала ИП Ибрагимов Маис Бахаддин Оглы

Совершенствование организационной структуры ИП Ибрагимов Маис Бахаддин Оглы

В результате полученных данных, которые приводились выше во 2 главе, установлено, что в организации следует усовершенствовать систему подбора персонала, то есть принять на работу специалиста, занимающегося подбором персонала, который, в дальнейшем, будет отвечать, за квалификацию, профессиональную деятельность сотрудников организации, а также контролировать корпоративную культуру магазина.

В связи с этим, является необходимым разработать должностные обязанности специалиста по подбору персонала:

1. Планирование, отбор и подбор персонала;

2. Формирование и развитие трудовых отношений;

3. Расстановка, обучение, подготовка и переподготовка;

4. Мотивация и стимулирование персонала; аттестация и оценка;

5. Карьерный рост сотрудников; организационная культура;

6. Условия труда персонала;

7. Создание оптимального социально-психологического климата;

8. Возглавление работы по комплектованию предприятия рабочими, служащими и специалистами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе;

9. Определение текущей потребности в персонале и источниках ее удовлетворения;

10. Принятие участия в разработке стратегии бизнеса, стратегии управления предприятием и кадровой стратегии (разрабатывает миссию, видение, философию и др.);

11. Разрабатывать стратегические, оперативные и текущие планы структурного подразделения;

12. Рассчитывать экономическую эффективность внедрения системы управления персоналом и её процессов (организационная культура, мотивация трудовой деятельности, создание оптимального социально-психологического климата и др.).

Специалисту по подбору персонала в необходимо знать организационную структуру, психологические особенности процесса первичной и вторичной адаптации. Специалист по подбору персонала должен уметь вести вербальный и невербальный обмен информацией; проводить диагностирование деловых и личностных качеств кандидатов на принимаемую должность; уметь вырабатывать стратегию, тактику и технику взаимодействия с людьми; организовывать их совместную деятельность для достижения социально – значимых целей; прогнозировать перспективы развития кандидата на должность в данной организации.

В связи с принятием нового сотрудника, в ИП Ибрагимов Маис Бахаддин Оглы необходимо предоставление нового рабочего места, для этого нужно рассчитать затраты (Таблица 14).

Таблица 14.

Расчет затрат на подбор и введение в должность специалиста по подбору персонала

Затраты	Сумма в тыс. рублей
Кадровое агентство
Объявление в СМИ
Заработная плата	204 000
Компьютер
Телефон
Орг. техника
Канцелярские принадлежности
Стол
Стул
Итого

Введение нового сотрудника персонала будет способствовать слаженной деятельности, в организации, четкому разграничению обязанностей, повышению профессионального уровня сотрудников.

Рекомендации по совершенствованию профессионально-мотивационного направления сотрудников ИП Ибрагимов Маис Бахаддин Оглы

 

Рассматривая систему управления персоналом ИП Ибрагимов Маис Бахаддин Оглы был выявлен ряд недостатков, которые снижают трудовой потенциал организации.

Таблица 15

План-график мероприятий по повышению трудового потенциала в магазине

Мероприятия	Ответственный	Сроки выполнения
1. Разработка системы материального стимулирования	Специалист по подбору персонала	03.2013-06.2013
2. Разработка системы «моральных» стимулов	Специалист по подбору персонала	03.2013-06.2013
3. Положение об адаптации новых сотрудников	Директор магазина	03.2013-06.2013

 

Анализируя полученные результаты, следует сказать, что организации необходимо обратить внимание на профессионально-квалификационную составляющую сотрудников. Первым этапом повышения профессионального направления, необходимо провести аттестацию сотрудников и определить степень значимости для него. Для определения необходимости повышения профессионального направления руководителю необходимо провести индивидуальную беседу с каждым сотрудником.

При помощи собеседования с руководителем будут выявлены наименее компетентные сотрудники, которые в дальнейшем должны пройти курсы повышения квалификации.

Ответственным исполнителем за организацию курсов следует возложить на специалиста по управлению персоналом. В данном случае затраты будут складываться из затрат времени, которое потребуется для организации и проведения таких курсов.

Допустим, что курсы повышения квалификации будут проводить раз в месяц. Стоимость одного чел. часа в 2012 году составила – 2873 руб. Продолжительность одного семинара – 2 часа. Планируется охватить обучением 9 сотрудников магазина. Следовательно затраты на проведение курсов обучения составят: 9*2*2873 = 51714 руб.

 

Таблица 16.

Смета затрат на реализацию проекта мероприятий

Наименование статьи затрат	Сумма, руб.
Введение в должность специалиста по управлению персоналом	243 000
Стоимость организации курсов повышения квалификации	51 714
Итого	294 714

 

Исходя из данных, приведенных в Таблице 16, можно сделать вывод, что общая стоимость затрат на реализацию проекта мероприятий будет составлять 294 714 рублей.

Таким образом, рекомендованные мероприятия позволят улучшить профессионально—квалификационное направление сотрудников, в частности, повысить удовлетворенность сотрудников трудом, повысить мотивационную систему в организации. Также, с помощью проведения аттестации, высшее руководство позволит определить профессиональный уровень сотрудников, тем самым определить необходимость в повышении квалификации и обучении сотрудников, которые имеют более низких профессиональный уровень, чем остальные сотрудники. Данные мероприятия в дальнейшем будут способствовать снижению текучести кадров в организации, и соответственно, смогут оптимизировать систему управления персоналом ИП Ибрагимов Маис Бахаддин Оглы.

Поэтому на первом этапе необходимо провести аттестацию персонала организации. При этом, актуальным является доведение до персонала целей мотивации, а это: изыскание дополнительных резервов с целью повышения эффективности функционирования предприятия; разработка новой системы мотивации сотрудников; анализ потребности в обучении персонала. В случае, если цели проведения аттестации будут поняты неверно, в условиях нестабильности это неизбежно приведет к сокращению производительности труда, повышению социальной нестабильности и текучести кадров. Цель программы тренинга – выявить психологические инструменты диагностики и управления персоналом.

Мотивация, обуславливая поведение и деятельность, оказывает влияние на профессиональное самоопределение, на удовлетворенность человека своим трудом. Профессиональная мотивация - это действие конкретных побуждений, которые обусловливают выбор продолжительное выполнение обязанностей, связанных с этой профессией. Одним из наиболее распространённых и молозатратных методов повышения эффективности является тренинг «Разработка эффективной системы мотивации сотрудников». Предложенный тренинг основан на сквозной деловой игре с разработкой системы мотивации для различных должностей.

Цель программы тренинга – выявить психологические инструменты диагностики и управления персоналом.

Программа тренинга выглядит следующим образом:

Отличительные особенности:

· В процессе тренинга проводится сквозная деловая игра с разработкой системы мотивации для выбранных должностей;

· В материалах содержатся типовые положения об оплате и премировании; образцы «правильных» должностных инструкций;

· Освоение технологии мониторинга рынка труда;

· Нормирование и расчеты фонда оплаты труда;

· Схемы привязки заработной платы и ключевых показателей эффективности.

Прежде чем, провести тренинг, необходимо рассчитать затраты на его проведение. Стоимость группового тренинга «Разработка эффективной системы мотивации сотрудников» будет составлять 7500 р. Таким образом, обучение обойдется магазину в: 5500 руб. в год.

Таким образом, проведение тренинга будет способствовать повышению мотивационной деятельности для сотрудников организации, для руководителей организации проведение тренинга позволит определить пути для дальнейшего оптимизирования системы управления.