Присвоение и использование имен ячеек

В Excel 2010 имеется возможность присваивания имен ячейкам или диапазонам. Это бывает особенно удобно при составлении формул. Например, задав для какой-либо ячейки имя, можно во всех формулах вместо адреса ячейки указывать это имя. Чтобы присвоить имя ячейкам, нужно выделить ячейку или диапазон и в строке названия ввести новое имя. Либо воспользоваться кнопкой Присвоить имягруппы Определенные именавкладки Формулы и вызвать диалоговое окно, чтобы задать нужные параметры.

Для просмотра всех присвоенных имен используйте команду Диспетчер имен.

Отображение зависимостей в формулах

Чтобы выявить ошибки при создании формул, можно отобразить зависимости ячеек. Зависимости используются для просмотра на табличном поле связей между ячейками с формулами и ячейками со значениями, которые были задействованы в данных формулах. Зависи­мости отображаются только в пределах одной открытой книги. При создании зависимости используются влияющие ячейки и зависимые ячейки.

Влияющая ячейка – это ячейка, которая ссылается на формулу в другой ячейке.

Зависимая ячейка – это ячейка, которая содержит формулу.

Чтобы отобразить связи ячеек, нужно выбрать команды Влияющие ячейки или Зависимые ячейки группы Зависимости формул вкладки Формулы. Чтобы не отображать зависимости, примените команду Убрать стрелки этой же группы.

Режимы работы с формулами

Полезной возможностью по работе с формулами является отображение всех формул на листе. Это можно сделать, используя команду Формулы → Зависимости формул→Показать формулы. После этого в ячейках вместо вычисленных значений будут показаны записанные формулы. Для возврата в обычный режим нужно еще раз нажать кнопку Показать формулы .

Объекты SmartArt

Объекты SmartArt – графические средства для создания профессиональных организационных диаграмм. При выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их первоначальное предназначение. Для вставки объекта SmartArt служит одноименная кнопка в группе Иллюстрациивкладки Вставка,которая вызывает окно выбора рисунка с кратким описанием. После добавления шаблона в книгу в ленте меню появится контекстная вкладка Работа с рисунками SmartArt, содержащая две вкладки: Конструкт ор и Формат.

Для заполнения текстовых полей шаблона предназначены области, помеченные как Текст, либо левая панель «Введите текст» SmartArt-объекта. Для добавления нового элемента в объект SmartArt надо просто нажать клавишу ввода. Объекты SmartArt форматируются как и обычный графические объекты, для этого используются инструменты вкладки Формат контекстной вкладки Работа с рисунками SmartArt.

Работа с диаграммами

Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданной в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью диаграмм является более наглядной и эффективной для восприятия.

Диаграммы в Excel динамические, т. е. автоматически обновляются после изменения данных, на основе которых построены. Диаграмма может быть размещена как на листе с данными, так и на отдельном листе (занимая весь лист).

После этого выбранная диаграмма сразу же будет построена на листе. Одновременно на ленте появится контекстная вкладка Работа с диаграммами, содержащая вкладки: Конструктор, Макет и Формат. В группах этих вкладок расположены основные инструменты, позволяющие отформатировать и изменить диаграмму.

Изменение диаграммы

Диаграмма может быть изменена как с использованием кнопок соответствующих панелей, так и пунктов контекстного меню по нажатию правой кнопки на выделенном элементе диаграммы.

Вкладка Конструктор состоит из панелей: Тип, Данные, Макеты диаграмм, Стили диаграмм, Расположение. Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение типа и расположения диаграммы, ее данных и стиля.

Группа Тип предназначена для изменения типа построенной диаграммы.

В группе Данные можно выбрать новый или откорректировать выбранный диапазон данных (добавить/удалить ряды данных), поменять местами данные в строке на данные в столбце.

В группе Макеты диаграмм можно выбрать один из предлагаемых макетов оформления диаграмм данного типа.

Группа Стили диаграмм позволяет применить стилевое оформления диаграммы в целом.

Группа Расположение предназначена для изменения месторасположения диаграммы: переместить на другой лист или разместить на отдельном.

Вкладка Макет содержит группы: Текущий фрагмент, Вставить, Подписи, Оси, Фон, Анализ, Свойства. Эти инструменты предназначены для добавления и настройки отдельных элементов диаграммы.

Группа Текущий фрагмент позволяет выбрать нужный элемент диаграммы (в списке Область диаграммы) и отформатировать его (кнопка Формат выделенного), либо вернуть форматирование к первоначальному виду (кнопка Восстановить стиль).

Группа Вставить нужна для вставки рисунков, фигур и надписей в диаграмму.

Группа Подписи позволяет добавить и разместить в диаграмму подписи соответствующих элементов: заголовка диаграммы, названия осей, легенды, данных, таблицы данных.

С помощью группы Оси на диаграмме отображаются основные оси и линии сетки.

Группа Фон предназначена для настройки параметров области построения, а также элементов трехмерных диаграмм (Стенка диаграммы, Основание диаграммы, Поворот объемной фигуры).

Вкладка Формат включает группы: Текущий фрагмент, Стили фигур, Стили WordArt, Упорядочить и Размер с инструментами, позволяющими отформатировать отдельные элементы диаграммы.

Группа Текущий фрагмент работает аналогично такой же группе на вкладке Макет и позволяет отформатировать выбранный элемент.

В группе Стили фигур можно выбрать нужный стиль оформления, задать заливку цветом, окантовку (контур), эффекты для выбранного элемента диаграммы.

Группа Стили WordArt позволяет задать оформление текстовых элементов, присутствующих в диаграмме (подписи по осям, заголовки, легенду и т.д.)

Группа Упорядочить позволяет управлять размещением объектов (диаграмм) на листе относительно друг друга.

Группа Размер предназначена для задания точного размера и масштаба диаграммы.

Обработка и анализ данных

Набор строк в Excel, содержащий взаимосвязанные данные и определенную структуру, называется списком. Такой диапазон можно сортировать, группировать, фильтровать, производить в нем поиск и выполнять вычисления.

Для осуществления сортировки необходимо сначала выделить диапазон ячеек, содержащих данные для сортировки, либо ячейку столбца, по которому будет произведена сортировка. После выделения можно применить команды Главная→Редактирование→ Сортировка и фильтр.

Команду настраиваемой сортировки можно вызвать через Главная→Редактирование→ Сортировка и фильтр, либо через Данные → Сортировка и фильтр → Сортировка. В появившемся окне Сортировка нужно указать столбец, порядок и особенности сортировки списка данных.