Основные условия, обеспечивающие эффективность процесса управления персоналом организации

Рост конкуренции, совершенствование технологий, борьба за потребителя и качество продукции заставляют предприятие по-новому рассматривать комплекс вопросов менеджмента. Изменяются и требования к работнику. Человеческий потенциал, способность руководителя правильно поставить цель и эффективно распорядиться трудовыми ресурсами превращаются в главный фактор успеха предприятия. Трудовые ресурсы — это все работники предприятия, в том числе производственный и управленческий персонал (руководители и специалисты).

Управление кадрами — широкое понятие, включающее в себя следующие составляющие:

- подход к работнику как главному фактору реализации целей предприятия;

- отношение к человеку как к источнику доходов и статье инвестиций;

- анализ потребностей предприятия в человеческих ресурсах;

- анализ ситуации с трудовыми ресурсами во внешней среде;

- формирование трудовых ресурсов предприятия;

- создание системы взаимодействия работников, их взаимоотношения.

При кадровом менеджменте требуется активная позиция и от самого сотрудника. Он больше не является объектом каких-то применяемых к нему мер или лицом, которому спускают циркуляры. Он лично ответствен за результаты труда, успехи и достижения. Это предъявляет особые требования к структуре предприятия, его политике в области организации производства и создания определенных условий труда. И то и другое должно оставлять место для личной инициативы.

Управление персоналом в свою очередь, включает ряд взаимосвязанных ключевых элементов, которые образуют цикл менеджмента трудовых ресурсов:

- анализ рынка труда;

- отбор, прием и адаптацию работников;

- оценка профессиональной деятельности;

- возможность обучения и повышения квалификации.

- планирование карьеры кадров, их профессионального и административного роста;

- анализ затрат и результатов труда;

-обеспечение необходимых условий труда, создание хорошего социально-психологического климата;

- разработку системы мотивации труда; участие в переговорах с профсоюзами;

- разработку социальной и пенсионной политики организации;

- разрешение конфликтов.

Важнейшим условием обеспечения эффективного управления людьми, работающими в организации, является позиция высшего руководства. Невозможно рассчитывать на успех, если высшее руководство не относит проблему управления людьми к числу приоритетов в работе организации или не готово к заинтересованной и деятельной поддержке деятельности в этом направлении.

Одним из важнейших критериев эффективности процесса управления персоналом является то, насколько полно организация использует для достижения своих целей имеющиеся человеческие ресурсы. При этом полнота использования человеческих ресурсов организации зависит от следующих факторов:

• степень пригодности работников для выполнения поставленных перед ними задач (наличие необходимых личностных и деловых качеств, опыта, навыков, способностей, знаний и готовности к обучению, возраст, состояние здоровья);

• удовлетворенность персонала выполняемой работой, ее содержанием, условиями труда, психологическим климатом, обеспеченностью средствами оргтехники и др.;

• трудовая мотивация персонала, то есть заинтересованность работников в работе с высокой отдачей для достижения целей подразделения и организации в целом;

• квалификация руководителей, наличие у них необходимых знаний, навыков и способностей для обеспечения должного качества управления персоналом;

• условия работы, бытовые условия, которые созданы для работников в организации (раздевалки, душ, организация питания и др.)

• полнота и своевременность обеспечения работников необходимыми ресурсами, материалами, инструментом, оснасткой и оборудованием.