Анализ организационной структуры управления и системы распределения полномочий в организации

Организационная структура — один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. По сути, структура управления — это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений.

Структура организации – это фиксированные взаимосвязи, которые существуют между подразделениями и работниками организации.

Внутренним выражением организационной структуры управления является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных подсистем организации. Она направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределение между ними прав и ответственности.

ООО «Спортекс» является малым предприятием. В структуре управления организацией участвуют: директор, гл. инженер, гл. бухгалтер, специалист по продажам, начальник участка и мастер вязального участка.

Структура управления ООО «Спортекс» нацелена на обеспечение стабильной и эффективной работы производства. Она относится к линейно-функциональному типу.

Схема организационной структуры управления ООО «Спортекс представлена на рисунке 2.1.

 

Рисунок 2.1 – Организационная структура управления ООО «Спортекс»

Составлено автором.

Так как ООО «Спортекс» является малым производственным предприятием, всеми вопросами относящиеся к маркетингу, планированию и охране труда занимаются директор и главный инженер.

На директора предприятия возлагаются следующие функции:

– руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия;

– организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц;

– обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств;

– контроль за соблюдением законности в деятельности всех служб;

– защита имущественных интересов предприятия в суде и органах государственной власти и управления.

На главного инженера возлагаются следующие функции:

– обеспечение технической политики организации;

– организация своевременного технического переоснащения производства;

– комплектация квалифицированными кадрами технических служб организации.

К функциям главного бухгалтера относятся:

– ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета и анализ данных;

– предоставление информации о деятельности, имущественном положении, доходах и расходах;

– составление и представление бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчетности;

– контроль за соблюдением правил и стандартов, выполнением плановых показателей и сохранностью имущества.

На специалиста по продаже возлагаются следующие функции:

– планирование, разработка схем, форм, методов и технологий продаж товаров, продвижение товаров на рынок;

– участие в разработке и реализации бизнес-планов и коммерческих условий заключаемых соглашений, договоров и контрактов;

– участие в ценообразовании, определение форм расчетов по договорам.

На начальника участка возлагаются следующие функции:

– руководство производственным участком;

– организация внедрения передовых и безопа­сных методов и приемов труда;

– организация работы по повышению квалификации и профессионального мастерства рабочих и бригадиров;

– контроль за соблюдением правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.

Матер вязального участка выполняет следующие функции:

– обеспечивает выполнение участком в установленные сроки производственных заданий по объему производства продукции (работ, услуг), качеству, заданной номенклатуре (ассортименту);

– проверяет качество выпускаемой продукции или выполняемых работ;

– осуществляет мероприятия по предупреждению брака и повышению качества продукции;

– контролирует соблюдение рабочими правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

Управленческий персонал находится в том же здании, где расположены производственные мощности: трикотажный и швейный цеха, складские помещения, ремонтная мастерская.

Близость нахождения управленческой структуры от производства позволяет оперативно решать вопросы по хозяйственной деятельности, следить за процессом производства, иметь тесную связь между руководством и персоналом.

 

2.4 Анализ затрат на содержание аппарата управления

Управленческие расходы – это затраты на управление организацией, не связанные непосредственно с производственным процессом. Таким образом, если затраты на управление можно связать непосредственно с каким-либо производственным процессом, то эти затраты не могут быть отнесены к управленческим расходам, а включаются в себестоимость соответствующей продукции. Например, заработная плата начальника производства включается в себестоимость продукции, производимой данным цехом. В тоже время, заработная плата директора, главного инженера и главного бухгалтера включается в состав управленческих расходов.

При этом, управленческие расходы включены в себестоимость продукции, но не прямо, а путем распределения между всеми видами выпускаемой продукции пропорционально экономически-обоснованному показателю (например, заработной плате основного производственного персонала или амортизации производственного оборудования и т.п.).

К управленческим расходам ООО «Спортекс» относятся:

– ­­­расходы на оплату труда работников аппарата управления;

– отчисления на социальные нужды от расходов на оплату труда работников аппарата управления;

– расходы на содержание и эксплуатацию вычислительной техники;

– расходы на содержание и эксплуатацию зданий, сооружений, помещений, занимаемых и используемых управленческим персоналом (отопление, освещение, энерго - и водоснабжение, канализация);

– канцелярские расходы;

– расходы на проведение всех видов ремонта основных средств, используемых управленческим персоналом;

– расходы на служебные командировки, связанные с производственной деятельностью управленческого персонала;

– амортизационные отчисления (арендная плата) по основным средствам, предназначенным для обслуживания аппарата управления;

– оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;

– оплата услуг банка;

– другие управленческие расходы, на пример оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями.

С точки зрения финансового анализа управленческие расходы относятся к условно-постоянным, т.к. их величина напрямую не зависит от объема выпуска продукции. Увеличение объемов производства приводит к уменьшению величины управленческих расходов на единицу продукции, в результате увеличивается прибыль с единицы продукции за счет положительного эффекта масштаба.

Общая сумма управленческих расходов указывается в строке 040 отчета о прибылях и убытках. Более детальная информация об управленческих расходах аккумулируется в бухгалтерском учете на счете 26 «Общехозяйственные расходы».