Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер.

В маркированных списках перечисляются пункты, связанные одной темой.

В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке.

Многоуровневый (иерархический) список состоит из нескольких списков, «вложенных» друг в друга.

Формат – Список…

Сноски

Текст сносок отображается на экране монитора в режиме Разметки страницы. В других режимах сами сноски не видны, и о том, что в данном месте есть сноска, говорит только ее знак. Тексты всех сносок в этих режимах могут быть отражены по вашему требованию на экране в специальном поле. Сноски являются равноправной частью создаваемого вами документа и будут распечатаны в том месте документа, где вставлены.

Различают сноски концевые (в конце документа) и обычные (внизу страницы).

Вставка – Ссылка – Сноска…

 

Шаблоны, стили

Мастер – программа, задающая вопросы, а затем использующая полученные ответы для создания таких объектов, как, в частности, справка, записка, календарь, форма или веб-страница.

Шаблон – файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-узлы.

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили.

Общие шаблоны, включая шаблон Normal.dot, содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документов, например шаблоны записок или факсов в диалоговом окне Шаблоны, содержат настройки, доступные только для документов, основанных на соответствующих шаблонах.

Шаблон Normal.dot – универсальный шаблон для любых типов документов. Для изменения стандартного форматирования или содержимого документа в этот шаблон можно внести необходимые изменения.

Непечатаемые знаки

Непечатаемые знаки (непечатаемые символы) – символы, введенные в компьютер в результате определенных действий, позволяющие осуществить правильное форматирование или фиксирующие определенную структуру документа.

$ Непечатаемые знаки не выводятся при печати документа на бумагу.

Включение (выключение) отображения всех непечатаемых знаков:

1-й способ. Кнопка Непечатаемые знаки панели Стандартная.

2-й способ. Ctrl+Shift+*.

Наиболее часто встречаются следующие непечатаемые знаки (показано в кавычках «» их представление на экране при включении кнопки ):

¾ «·» – знак пробела, вставляется клавишей Пробел.

¾ «¶» – знак абзаца, вставляется клавишей Enter.

¾ «→» – знак табуляции, вставляется клавишей Tab. В результате курсор мыши перемещается на следующую позицию табуляции.

¾ «º» – знак неразрывного пробела, вставляется Ctrl+Shift + (пробел).

¾ «–» – знак неразрывного дефиса, вставляется Ctrl+Shift + -. В результате ввода символа вставляется обычный по виду дефис.

¾ «» – знак мягкого переноса, вставляется Ctrl+-. После нажатия клавиш при выключенной кнопке видимых изменений в тексте не происходит.

¾ «¤» – символ конца ячейки таблицы, то есть знак, ограничивающий справа информацию в ячейке таблицы, или же символ конца строки таблицы. Вводится автоматически при создании таблицы и виден только при включенной кнопке .

¾ «» – знак разрыва строки, вставляется Shift + Enter. В результате курсор перемещается в начало следующей строки.

¾ «» – знак разрыва страницы, вставляется Ctrl + Enter. В результате курсор перемещается в начало следующей страницы.

¾ «» – знак разрыва раздела, вставляется Вставка – Разрыв – Начать: новый раздел, указать параметры – ОК или Enter. В результате курсор перемещается в начало следующего раздела в соответствии с выбранными для него параметрами.

¾ «……..» – подчеркивание пунктиром означает, что данный текст – скрытый (Сервис – Параметры – Вид: þскрытый текст).

Стили

Стиль – набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер шрифта и отступы абзацев, которые хранятся вместе под общим именем. Когда применяется стиль, все содержащиеся в этом стиле инструкции форматирования применяются одновременно.

Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Некоторое количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию. Их используют путем выбора нужного стиля из раскрывающегося списка на панели инструментов Форматирование.

Надписи

Надпись – контейнер для текста или графики, расположение и размеры которого можно изменять. Надписи используются для помещения на страницу нескольких блоков текста или для придания тексту ориентации, отличной от ориентации остального текста документа.

Вставка – Надпись… или кнопка Надпись панели Рисование

Можно сначала записать текст, затем выделить его и щелкнуть кнопку Надпись . Полученную надпись – отформатировать по своему усмотрению.

Названия

Название — это нумерованная надпись, которую добавляют к таблице, рисунку, формуле и любому другому элементу (например, «Рисунок 1», где «Рисунок» - выбранное название, «1» - номер, определенный MS Word).

Microsoft Word может автоматически добавлять названия при вставке в документ таблиц, рисунков и прочих элементов (Вставка – Ссылка – Название – Автоназвание…).

Если элементы уже добавлены в документ, то названия можно добавить вручную.

Можно изменить название надписи и формат нумерации для различных типов элементов например, «Таблица II» и «Формула 1-А». Кроме того, можно изменить надписи для одного или нескольких названий, например, изменить «Таблица 6» на «Рисунок 6». Можно создать новое название надписи, например «Фотография». При добавлении, удалении или перемещении названий можно одновременно обновить все номера названий.