Организационная струтура торговой организации, коммерческая служба и ее задачи

Организационная структура управления филиала ООО «Девелоппер-групп», универсам «Рублевский» линейно-функциональная, а число работников в 2016 г. увеличилось на 8 чел. (на 3,7 %).

Организационная структура управления ООО «Девелоппер-групп», универсам «Рублевский» изображена на рисунке 2.1.

 

Рисунок 2.1 – Организационная структура управления ООО «Девелоппер-групп», универсам «Рублевский»

Примечание – Источник: собственная разработка.

Генеральный директор филиала выполняет функции организации, координации и контроля работы организации и взаимодействия структурных подразделений, а так же осуществляет стратегическое планирование, обеспечение эффективного документооборота, участвует в формировании бюджета и контролирует его выполнение.

Коммерческий директор организует руководство материально-техническим снабжением организации, координирует разработку и составление текущих планов материально-технического обеспечения, разработку и нормативов и стандартов, проводит переговоры и участвует в ярмарках от имени филиала.

Коммерческий отдела выполняет функции разработки маркетинговых стратегий, нормативов и стандартов, контролирует исполнение нормативов и стандартов и реализацию маркетинговых стратегий.

Служба охраны обеспечивает контроль за соблюдением норм и правил общественного поведения в универсаме «Рублевский», а так же контролирует время прихода и ухода с рабочих мест персонала в течении дня.

Бухгалтерия ведет отчетно-расчетную деятельность организации.

Менеджер по кадрам отвечает за обеспечение универсамеа «Рублевский» трудовыми ресурсами и соблюдение трудового законодательства Республики Беларусь.

К исключительной компетенции общего собрания участников относятся:

- определение основных направлений деятельности общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

- изменение устава общества, в том числе изменение размера уставного капитала общества;

- внесение изменений в учредительный договор;

- образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю (далее - управляющий), утверждение такого управляющего и условий договора с ним;

- избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора);

- утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;

- принятие решения о распределении чистой прибыли между участниками общества;

- утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества);

- принятие решения о размещении облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;

- назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;

- принятие решения о реорганизации или ликвидации общества;

- назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;

- решение иных вопросов, предусмотренных Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Очередное общее собрание участников общества проводится в сроки, определенные уставом, но не реже чем один раз в год. Очередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества.

Внеочередное общее собрание участников общества проводится в случаях, определенных уставом общества, а также в любых иных случаях, если проведения такого общего собрания требуют интересы общества и его участников.

К компетенции совета директоров общества. (наблюдательного совета) относятся следующие вопросы:

- определение основных направлений деятельности общества.;

- образование исполнительных органов общества. и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю (далее - управляющий), утверждение такого управляющего и условий договора с ним;

- установление размера вознаграждения и денежных компенсаций единоличному исполнительному органу общества., членам коллегиального исполнительного органа общества, управляющему;

- принятие решения об участии общества. в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

- назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и установление размера оплаты его услуг;

- утверждение или принятие документов, регулирующих организацию деятельности м (внутренних документов м);

- создание филиалов и открытие представительств м;

- решение вопросов, связанных с подготовкой, созывом и проведением общего собрания участников общества.

Таким образом, исследуемая организация является филиалом крупной белорусской организации «Табак-Инвест». Этот факт определяет возможность существенного инвестирования.

Организация расположена в максимально удобном для подобного типа торгового объекта месте – близ транспортной развязки у начала крупного жилого сектора.

Рассмотрим качественный состав кадров в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1 – Качественный состав кадров

 

Категория работников	2015 г., чел	2016 г., чел	Отклонение, чел. (+,-)	Темп роста, %
Руководители				104,5
Специалисты				109,8
Служащие				101,9
Итого:				103,7

Примечание – Источник: собственная разработка.

 

В соответствии с данными таблицы 2.1, в 2016 г. по сравнению с 2015 г. увеличилось общее число работников на 8 чел., из которых: 1 чел. – руководители, 4 чел. – специалисты, 3 чел. – служащие.

В таблице 2.2 рассмотрим структуру и динамику трудовых ресурсов по половому признаку.

 

Таблица 2.2 – Состав структуры и динамика трудовых ресурсов по половому признаку ООО «Девелоппер-групп», универсам «Рублевский»

 

Пол	Количество	Отклонение, (+, –)	Темп роста, %
2015 г.	2016 г.
Женщины				104,1
Мужчины				102,7

Примечание – Источник: собственная разработка по данным организации.

 

В соответствии с данными таблицы 2.2 в 2016 г. общее количество работников увеличилось, а именно: число женщин на 6 чел., мужчин на 2 чел.

В таблице 2.3 приведен состав трудовых ресурсов по возрасту.

 

Таблица 2.3 – Состав трудовых ресурсов по ООО «Девелоппер-групп», универсам «Рублевский»

 

Возраст	Количество	Отклонение, (+, –)	Темп роста, %
2015 г.	2016 г.
18-25				112,9
26-35				101,9
36-45				109,1
46-55			-10	54,5

Примечание – Источник: собственная разработка по данным организации.

 

В соответствии с данными таблицы 2.3, можно сделать вывод, что в 2016 г. существенно снизилось число работников в возрасте 46-55 лет.

В таблице 2.4 рассмотрим состав трудовых ресурсов по стажу работы.

Таблица 2.4 – Состав трудовых ресурсов по стажу ООО «Девелоппер-групп», универсам «Рублевский»

 

Стаж работы, мес.	Количество	Отклонение, (+, –)	Темп роста, %
2015 г.	2016 г.
До 6				102,4
6-12				124,1
12-24				105,3
24-36			-3	93,3
Более 36			-5	87,5

Примечание – Источник: собственная разработка по данным организации.

 

В соответствии с данными таблицы 2.4, в 2016 г увеличилось число работников со стажем работы: до 6 мес. на 1 чел., 6-12 мес. на 13 чел., 12-24 мес. на 2 чел. Вместе с тем, число работников со стажем 24-36 и более 36 мес. существенно сократилось, что говорит об оттоке опытных квалифицированных работников из организации.

В таблице 2.5 рассмотрим состав структуры и динамики трудовых ресурсов по уровню образования.

 

 

Таблица 2.5 – Состав структуры и динамика трудовых ресурсов ООО «Девелоппер-групп», универсам «Рублевский» по уровню образования

 

Уровень образования	Количество	Отклонение, (+, –)	Темп роста, %
2015 г.	2016 г.
Среднее				101,1
Среднее специальное				102,7
Высшее				92,4

Примечание – Источник: собственная разработка по данным организации.

 

В соответствии с данными таблицы 2.5, в 2016 г. увеличилось число работников со всеми уровнями образования.

Таким образом, филиал ООО «Девелоппер-групп», универсам «Рублевский» показывает положительные результаты финансово-хозяйственной деятельности, о чем говорят такие показатели, как возросшая рентабельность продаж, чистая прибыль, валовая выручка и производительность труда.