Классификация текстовых редакторов.

I. По возможностям

1) Качество печатной машинки, небольшой набор возможностей по работе с текстом.

· Norton Editor

· Фотон

· Лексикон

· MultiEdit

· Chiwriter

Список составлен в порядке возрастания возможностей. Редакторы реализуются на компьютерах типа IBM PC, XT, AT.

2) Издательское качество. Реализация принципа WYSIWYG — What You See Is What You Get.

· Microsoft Word

· Ventura Publishers

· Aldus Page Maker

Для работы с такими редакторами требуется ПК не ниже AT 486 DX с 8Мб оперативной памяти.

3) Технические редакторы —Tex, Latex и т.д.

II. По типу файлов, с которыми работают текстовые реакторы

· текстовые файлы

· графический набор

 

«Электронный документ - информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов, звукозаписи или изображения и предназначенная для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и общественного использования

Виды электронных документов:txt,doc,rtf,html

 

Слово - это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами.

Служебный символ - это пробел, точка, запятая, дефис и т. п.

Строка -произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.

Предложение - произвольная последовательность слов между двумя точками.

Абзац - это произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки» (код 13), который вводится нажатием

Раздел — часть документа или весь документ, которая имеет общие параметры страницы, такие как размеры полей и бумаги, колонтитулы, ориентацию и нумерацию страниц

 

Графические объекты в Word

Графические объекты: это любой нарисованный или вставленный объект, который можно редактировать и форматировать с помощью панели инструментов рисования (встроенным редактором графических объектов). Эти объекты являются частью текстового документа.

Автофигуры являются векторными рисунками. Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Векторные рисунки сохраняются в формате приложения, в которых они создавались.

К графическим объектам в Word относятся:

1. Автофигуры.

2. Объекты Надпись.

3. Объекты WordArt.

4. Графические инструменты Microsoft Word предоставляют разнообразные возможности оформления документов. С их помощью можно изготовить буквально все: от пригласительного билета до газеты или плаката для доски объявлений. Создавая документ, можно комбинировать различными способами текст и рисунки, оформлять текст, используя спецэффекты: обрамление, заполнение и т.д. Хорошо иллюстрированный текст доставляет при чтении больше удовольствия и позволяет читателю быстро воспринять наиболее важную информацию (так, графики и диаграммы более выразительно передают сухие колонки цифр). Спецэффекты улучшают внешний вид документа, делают его привлекательнее.

5. В Word все команды, предназначенные для работы с графическими объектами, сосредоточены в подменю команды Рисунок из меню Вставка.

6. Существует несколько способов вставки графических объектов в документ:

7. · вставка рисунков из библиотеки Microsoft Clip Gallery;

8. · импортирование графики из других приложений Microsoft Office ("Добавление рисунков из файла", "Встраивание объектов", "Связывание объектов");

9. · преобразование текста посредством Microsoft WordArt;

10. · представление содержимого таблиц в виде диаграмм с помощью Microsoft Graph;

11. · рисование простых рисунков и схем с помощью панели инструментов Рисование.

12. В документ Word можно импортировать графику самых различных форматов. Встраивание иллюстраций в документы Word сопровождается их конвертированием в привычные для него форматы. Этот процесс называют импортом иллюстраций. Word "понимает" большинство распространенных и стандартизованных графических форматов

 

 

Списком в Word называется перечисление определенных элементов, которые сопровождаются специальными символами (маркерами) или цифрами. Списки распределяются по типам: маркированные, нумерованные, многоуровневые. В MS Word существует 10 уровней текста - 9 уровней структуры и уровень основного текста. С каждым из этих уровней связан и определенный стиль. Например, стиль "Заголовок 1" соответствует уровню 1 в структуре документа, "Заголовок 2" - уровню 2 и так далее. Уровню основного текста соответствует стиль "Обычный". Следует помнить, что высшим уровнем в структуре является Уровень 1. Все остальные уровни будут выступать как подчиненные ему.

Создание структуры средствами MS Word дает, например, такие бонусы:

1. Возможность быстрой навигации по тексту в режиме "Схема документа" (Вид>Схема документа);

2. Создание обновляемого оглавления документа.

 

Независимо от того, какой сложности таблица, ее основное назначение сводится к решению следующих задач:

1. Дать возможность пользователю более удобно оценить информацию, представленную в таблице;

2. Систематизировать и сгруппировать информацию по различным признакам;

3. Предоставить инструмент для более сложного форматирования информации

 

Табличный процессор – это программа для обработки информации, которую можно представить в виде таблиц. Табличные процессоры позволяют не только создавать на компьютере таблицы, но и проводить автоматизацию обработки данных, внесенных в таблицы. Это позволяет повысить эффективность работы и осуществлять ее на более высоком качественном уровне. С помощью табличных процессоров можно делать расчеты по экономике, бухгалтерскому делу, а также в различных областях инженерного дела. Также табличные процессоры позволяют строить диаграммы и графики, с помощью них можно проводить экономический анализ, создавать модели различных ситуаций с количественной точки зрения и многое другое.

 

 

Элементы:

· панель заголовка, как и у любого окна в среде Windows, указывает на программу, которая запущена, и документ MSOffice, с которым происходит работа;

· панель меню приложений содержит ниспадающие меню, предлагающие различные команды;

· панели инструментов — набор кнопок для быстрого выполнения нужной команды;

· панель формул показывает адрес текущей ячейки (поле имени) и её содержимое;

· окно рабочей книги электронной таблицы;

· строка состояния информирует о выполняемом действии, или о готовности к новой команде.

· абличный процессор MS Excel позволяет:

· 1. Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.;

· 2. Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?);

· 3. Проводить статистический анализ;

· 4. Реализовать функции базы данных - ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;

· 5. Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их невидимыми;

· 6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;

· 7. Вводить и редактировать тексты;

· 8. Осуществлять обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях;

· 9. Осуществлять многотабличные связи.

Программа MS Excel — это мощный и достаточно простой в использовании пакет обработки электронных таблиц, предназначенный для решения широкого круга планово-экономических, учетно-статистических, научно-технических и других задач, в которых числовая, текстовая или графическая информация с некоторой регулярной, повторяющейся структурой представлена в табличном виде.

 

Каждая конкретная ячейка имеет адрес, состоящий из наименования столбца и номера строки (например, адрес первой ячейки – А1). Адрес и содержимое активной ячейки выводится в строке формул ЭТ. Ссылки на ячейку

(адрес ячейки) используется в формулах и функциях в качестве аргумента. При ссылке на ячейку в формуле используют три вида адресации: относительную,

абсолютную и смешанную.

Относительный адрес ячейки записывается в виде А1 и при копировании формулы изменяется относительно копирования, т.е. если формула копируется вдоль строки, то изменяется наименование столбца, если вдоль столбца – номер строки.

Абсолютный адрес записывается в виде $A$1 и при копировании не изменяется. В качестве абсолютного адреса может быть использовано имя ячейки,

которое можно задать с помощью команды меню Вставка Имя Присвоить.

При смешанной адресации с помощью знака $ фиксируется в качестве абсолютного либо номер строки, либо наименование столбца (например, $A1 или

A$1).

 

Диапозон ячеек- прямоугольная часть таблицы, задаваемая через двоеточие адресами противоположных по диагонали ячеек прямоугольника.

Смежный диапазон ячеек в Excel - это совокупность ячеек, представляющая собой прямоугольную область, полученную при пересечении нескольких столбцов и нескольких строк, идущих подряд. Два или более диапазонов, не примыкающих друг к другу, не имеющие общих сторон, являются несмежными. Такие диапазоны также называют несвязанными. Ячейки, входящие в несмежные диапазоны образуют группу ячеек.

Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы.

Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул.Формула состоит из:

1.сonst числовые или текстовые;

2.знаки арифметич.операций;

3.название встроенных функций;

4.ссылки;

5.разделители. =5+2;=Петя+Оля;=‘ Петя’ 1)текстовые const ставятся в кавычки.Встроенные функции-логич.действ.,которые выполн.над содержимым ячеек ссылки на которые указаны в формуле. =СУММ(Петя);=СУММ(А1*В7)

Одним из центральных понятий в Excel является ссылка на ячейку. Ссылки используются для записи формул. По форме записи ссылки могут быть двух типов: A1 и R1C1. В типе A1 первым указывается заголовок столбца, вторым — заголовок строки. Например: D5; G24; AF13. В типе R1C1 первой указывается строка с префиксом R, а вторым — числовой номер столбца с префиксом С, например, R12C5. По своим свойствам ссылки могут быть абсолютными и относительными. Во втором случае говорят просто " ссылка ". Относительные ссылки обладают свойством автоматической коррекции координат ячейки при переносе (копировании) формулы в другую ячейку. Абсолютные ссылки таким свойством не обладают. В приведенных выше примерах все ссылки — относительные. Для задания абсолютной ссылки в типе A1 добавляется знак "$" перед заголовком столбца и (или) перед заголовком строки, например: $A$10; D$25; $AF16. Для типа R1C1 номер строки и (или) столбца при задании абсолютной ссылки заключается в квадратные скобки, например, для приведенных выше примеров можно записать: R[10]C[1]; R[25]C4; R16C[34].

Допускаются ссылки на другой лист (добавляется знак!), другую книгу (внешние ссылки) и другое приложение (удаленные ссылки).

 

Диаграмма -графич.представл.значений выбранного диапозона ячеек представл-ая набором графич.,векторных,объектов.

Диаграмма — составной объект, в котором могут содержаться след} ющие элементы:

• заголовок диаграммы;
• оси координат и подписи к ним;
• область рисования с линиями сетки;
• представление элементов данных на диаграмме;
• подписи рядов данных и элементов данных;
• легенда, поясняющая принятые обозначения.

· Типы и виды диаграмм.

· 1. Гистограмма (Рис. 1). Отображает значения различных категорий

2. Линейчатая диаграмма

3. График (Рис. 3). Отображает развитие процесса во времени или по категориям.

4.Круговая диаграмма (Рис. 4). Отображает один ряд данных.

5. Кольцевая диаграмма

6. Точечная диаграмма

7. Пузырьковая диаграмма

8. С областями

9. Лепестковая диаграмма

10. Биржевая диаграмма

11. Поверхность

12. Коническая, цилиндрическая, пирамидальная диаграмммы