Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

 

3.3.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры по приему и регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является личное обращение заявителя (его представителя) в Управление образования и молодежи Администрации города Алушты с заявлением по установленной форме и приложением необходимых документов.

3.3.2. Должностным лицом, ответственным за предоставление муниципальной услуги (в т.ч. выполнение приема и регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, а также их подготовку к рассмотрению) является специалист Управления образования и молодежи Администрации города Алушты.

3.3.3. При поступлении заявления и прилагаемых к нему документов посредством личного обращения заявителя (представителя заявителя) специалист Управления образования и молодежи Администрации города Алушты, ответственный за предоставление муниципальной услуги, осуществляет следующую последовательность действий:

3.3.3.1. Устанавливает соответствие личности заявителя документу, удостоверяющему личность;

3.3.3.2. Проверяет наличие документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя заявителя (в случае если с заявлением обращается представитель заявителя);

3.3.3.3. Осуществляет сверку копий представленных документов с оригиналами, заверяет их подписью и печатью. В случае если представлены подлинники документов, снимает с них копии, заверяет подписью и печатью. Подлинники документов возвращает заявителю (за исключением документов, представление которых предусмотрено только в подлинниках);

3.3.3.4. Проверяет заявление и комплектность прилагаемых к нему документов на соответствие перечню документов, предусмотренных п. 2.6. настоящего Административного регламента;

3.3.3.5. Осуществляет прием заявления и документов и вручает направление для организации оздоровления детей за счет средств муниципального бюджета в лагере дневного пребывания «Факел» при МОУДОД «ЦДТ» города Алушта;

3.3.3.6. Осуществляет регистрацию заявления и прилагаемых к нему документов в Книге регистрации заявлений (Приложение № 4 к настоящему Административному регламенту) в соответствии с порядком делопроизводства, установленным в Управлении образования и молодежи Администрации города Алушты.

При отсутствии у заявителя, обратившегося лично, заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист Управления образования и молодежи консультирует заявителя по вопросам заполнения заявления.

3.3.4. Максимальный срок осуществления административной процедуры приема и регистрации документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, не может превышать 1 рабочего дня со дня их поступления в Управление образования и молодежи Администрации города Алушты.

3.3.5. Прием заявления и прилагаемых к нему документов, лично представленных заявителем, осуществляется в течение дня обращения.

3.3.6. Результатом исполнения административной процедуры по приему документов в Управлении образования и молодежи Администрации города Алушты является передача заявлений и прилагаемых к ним документов на рассмотрение комиссии.

3.3.7. Способом фиксации результата исполнения административной процедуры по приему и регистрации документов является направление для организации оздоровления детей за счет средств муниципального бюджета в лагере дневного пребывания «Факел» при МОУДОД «ЦДТ» города Алушта.

3.4. Обработка и предварительное рассмотрение документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

3.4.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры обработки и предварительного рассмотрения документов является поступление заявлений и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, на рассмотрение комиссии, создаваемой приказом начальника Управления образования и молодежи Администрации города Алушты.

3.4.2. Количественный и персональный состав комиссии, осуществляющей обработку и предварительное рассмотрение документов, определяется приказом начальника Управления образования и молодежи администрации города Алушты.

3.4.3. Комиссия, осуществляет следующие действия:

3.4.3.1. Проверяет комплектность представленных заявителем документов по перечню документов, предусмотренных п. 2.6. настоящего Административного регламента;

3.4.3.2. При отсутствии одного или более документов из числа документов, предусмотренных п. 2.6. настоящего Административного регламента, а также при выявлении несоответствия подлежащих представлению документов по форме или содержанию требованиям законодательству Российской Федерации и законодательству Республики Крым, готовит проект решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги и направляет его начальнику Управления образования и молодежи Администрации города Алушты;

3.4.3.3. При наличии полного комплекта документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и при отсутствии выявленных в ходе предварительного рассмотрения заявления и прилагаемых к нему документов оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, переходит к осуществлению административной процедуры принятия решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги и оформления результата предоставления муниципальной услуги заявителю.

3.4.4. Максимальный срок выполнения административной процедуры обработки и предварительного рассмотрения документов не может превышать 10 рабочих дней с момента подачи заявления.

3.4.5. Критериями принятия решений комиссией является представление всех необходимых для принятия решения документов в соответствии с п.п. 19, 23 и 24 настоящего Административного регламента.

3.4.6. Результатом исполнения административной процедуры по обработке и предварительному рассмотрению документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги в Управлении образования и молодежи Администрации города Алушты являются:

3.4.6.1. Подготовка проекта решения об отказе в предоставлении и направление его начальнику Управления образования и молодежи Администрации города Алушты;

3.4.6.2. При наличии всех документов и сведений, необходимых для предоставления муниципальной услуги — переход к осуществлению административной процедуры по принятию решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги и оформлению результата предоставления муниципальной услуги заявителю.

3.4.7. Способом фиксации административной процедуры обработки и предварительного рассмотрения документов является сформированное личное дело заявителя.

 

3.5. Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги и оформление результата предоставления муниципальной услуги заявителю

3.5.1. При выполнении административной процедуры Управление образования и молодежи Администрации города Алушты осуществляет приобретение путевок в ЛДП «Факел».

Количество приобретаемых путевок определяется в зависимости от:

3.5.1.1. Объема целевых финансовых средств, выделенных на организацию отдыха и оздоровления детей в возрасте от 7 до 15 лет, обучающихся в общеобразовательных учреждениях, зарегистрированных на территории городского округа Алушта и имеющих право на получение льготной путевки в период летних школьных каникул;

3.5.1.2. Стоимости путевок в ЛДП «Факел»;

3.5.1.3. Количества поданных заявок на отдых и оздоровление детей.

В случае, когда количество заявлений на получение льготных путевок в ЛДП «Факел», подлежащих удовлетворению, превышает количество приобретенных льготных путевок, Управление образования и молодежи Администрации города Алушты сэкономленную при удешевлении стоимости путевки денежную сумму, направляет на приобретение дополнительных путевок.

3.5.2. Обеспечение заявителей льготными путевками в ЛДП «Факел» происходит в следующей последовательности:

3.5.2.1. В первую очередь льготная путевка предоставляется заявителям, дети которых отнесены к следующим льготным категориям:

3.5.2.1.1. Дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей;

3.5.2.1.2. Дети-инвалиды и дети с ограниченными возможностями здоровья, в том числе имеющие недостатки в физическом и (или) психическом развитии, при отсутствии медицинских противопоказаний и способных к самообслуживанию;

3.5.2.1.3. Дети из многодетных, неполных и малообеспеченных (малоимущих) семей;

3.5.2.2. Во вторую очередь льготная путевка предоставляется заявителям, дети которых отнесены к следующим льготным категориям:

3.5.2.2.1. Дети – жертвы насилия, жертвы вооружённых и межнациональных конфликтов, экологических и техногенных катастроф, пострадавшие от последствий стихийных бедствий, в том числе Чернобыльской катастрофы, а также дети, оказавшиеся в экстремальных условиях;

3.5.2.2.2. Дети из семей беженцев и вынужденных переселенцев;

3.5.2.2.3. Дети, родители которых погибли от несчастного случая на производстве или во время выполнения служебных обязанностей;

3.5.2.3. В третью очередь льготная путевка предоставляется заявителям, дети которых отнесены к следующим льготным категориям:

3.5.2.3.1. Талантливые и одаренные дети – победители международных, всероссийских, республиканских, муниципальных конкурсов, соревнований, олимпиад, спартакиад, фестивалей и т.д.;

3.5.2.3.2. Отличники обучения; лидеры ученического самоуправления и детских общественных организаций;

3.5.2.3.3. Участники детских творческих коллективов и спортивных команд;

3.5.2.3.4. Дети работников агропромышленного комплекса и социальной сферы села;

3.5.2.3.5. Дети, находящиеся в социально опасном положении (т.е. дети с отклонениями в поведении; дети, жизнедеятельность которых объективно нарушена в результате сложившихся обстоятельств и которые не могут преодолеть данные обстоятельства самостоятельно или с помощью семьи; дети, оказавшиеся в экстремальных условиях).

3.5.3. В случае, когда количество заявлений, подлежащих удовлетворению, превышает количество льготных путевок, в Журнале регистрации заявлений делается отметка «Резерв», о чем заявитель обязательно информируется специалистом Управления образования и молодежи Администрации города Алушты, ответственным за предоставление муниципальной услуги.

3.5.4. Основанием для начала административной процедуры по принятию решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги и оформлению результата предоставления муниципальной услуги заявителю является передача сформированных личных дел заявителей начальнику Управления образования и молодежи Администрации города Алушты.

3.5.5. Критерием принятия решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги является наличие или отсутствие оснований, указанных в п. 34 настоящего Административного регламента.

3.5.6. По результатам рассмотрения заявления и прилагаемых к нему документов, принимается решение о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги:

3.5.6.1. В случае принятия решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалист Управления образования и молодежи Администрации города Алушты, ответственный за предоставление муниципальной услуги, в течение 2 рабочих дней подготавливает проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги (далее — письмо об отказе) с мотивированным обоснованием причин отказа и со ссылкой на конкретные положения нормативных правовых актов и иных документов, являющихся основанием такого отказа, и направляет письмо об отказе на подпись начальнику Управления образования и молодежи Администрации города Алушты;

3.5.6.2. В случае принятия решения о предоставлении муниципальной услуги специалист Управления образования и молодежи Администрации города Алушты, ответственный за предоставление муниципальной услуги, сообщает заявителю о предоставлении муниципальной услуги.

3.5.7. Результатом административной процедуры по принятию решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги и оформлению результата предоставления муниципальной услуги заявителю является переход к осуществлению административной процедуры по выдаче (направлению) заявителю документа и (или) информации, подтверждающей предоставление муниципальной услуги (отказ в предоставлении муниципальной услуги).

3.5.8. Способом фиксации результата административной процедуры по принятию решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги и оформлению результата предоставления муниципальной услуги заявителю, являются сформированные реестры:

3.5.8.1. На получение путевок в ЛДП «Факел» (в случае принятия решения о предоставлении муниципальной услуги);

3.5.8.2. На выдачу (направление) заявителю информации об отказе в предоставлении муниципальной услуги, утвержденные начальником Управления образования и молодежи Администрации города Алушты.

3.5.9. При формировании реестра на получение путевок в ЛДП «Факел» учитывается очередность по дате постановки заявителя на учет для получения льготной путевки.