Сортировка и фильтрация данных»

Сортировка и фильтрация данных»

Цели работы:

§ познакомиться с использованием электронной таблицы как базы данных;

§ научиться осуществлять поиск информации в базе данных по различным критериям; научиться производить сортировку информации.

 

Задание 1. Заполните таблицу, содержащую информацию о планетах Солнечной системы согласно рисунку 8. 1 и сохраните ее под именем раб_6.xls.

 

Рис. 8. 1.

Единицы измерения, используемые в таблице:

q период обращения по орбите - в земных годах;

q среднее расстояние от Солнца - в млн. км;

q экваториальный диаметр - в тыс. км;

q масса - х10²⁴ кг.

 

Основные понятия баз данных

Область таблицы А2:F12 можно рассматривать как базу данных. Столбцы А, В, C, D, E, F этой таблицы называются полями, а строки с 3 по 12 - записями. Область A2:F2 содержит имена полей.

Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных:

§ первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена полей;

§ остальные ряды базы данных должны содержать записи, которые не являются пустыми рядами;

§ информация по полям (столбцам) должна быть однородной, т. е. только цифры или только текст.

Основная работа с любой базы данных заключается в поиске информации по определенным критериям. С увеличением количества записей поиск информации затрудняется. Excel позволяет упростить этот процесс путем фильтрации данных.

 

Фильтрация данных

Команды Данные, Фильтр позволяют выделять (фильтровать) нужные записи. Фильтрация возможна как через автоматический фильтр - Автофильтр, так и через ручной - Расширенный.

 

Автофильтр

При использовании Автофильтра необходимо переместить курсор в область, содержащую базу данных, или выделить ее. Затем нужно выполнить команды Данные, Фильтр, Автофильтр. На именах полей появятся кнопки с изображением стрелок вниз. Нажимая на кнопки, можно задавать критерии фильтрации. В появляющемся подменю пункт Условия вызывает диалоговое окно, в котором можно установить параметры фильтрации (см. рис. 8.2). Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно, связанные логическим И или ИЛИ.

 

Рис. 8. 2.

Задание 2. С использоованием Автофильтра осуществить поиск планет, начинающихся на букву С или букву Ю с массой менее 600х10²⁴ кг.

Выполните команды Данные, Фильтр, Автофильтр.

На полях появились кнопки.

Нажмите на кнопку в поле Планета. Выберите пункт Условие.

2.3. В диалоговом окне задайте критерии согласно рис. 8. 2. и нажмите на кнопку ОК.

Проверте! В базе данных остались планеты Солнце, Юпитер, Сатурн.

Нажмите на кнопку на поле Масса. Выберите пункт Условие.

2.5. В диалоговом окне задайте критерий: Масса <600.

Проверте! Остался только Сатурн.

Выполните команды меню Данные, Фильтр, Все.

Задание 3. С использованием Автофильтра самостоятельно:

§ Осуществите поиск планеты, имеющтх экваториальный диаметр менее 50 тыс. Км. И массу менее 4х10²⁴ (ответ:Меркурий, Марс, Плутон);

§ Осуществите поиск планет, находящихся от Солнца на расстоянии не менее 100 млн.км, имеющих массу в диапазоне от 3х10²⁴ до 500х10²⁴кг, а так же не долее 2 спутников (ответ:Венера, Земля, Нептун).

Расширенный фильтр

При использовании Расширенного фильтра необходимо сначала определить (создать) три области (см. рис. 8. 3.):

§ Интервал списка - область базы данных (А2:F12);

§ Интервал критериев - область, где задаются критерии фильтрации (А14:F15);

§ Интервал извлечения-область,в которой будут появляться результаты фильтрации (А17:F21).

Имена полей во всех интервалах должны точно совпадать.

Рис. 8. 3.

Для выполнения действий по фильтрации необходимо воспользоваться командами меню Данные, Фильтр, Расширенный фильтр. В диалоговом окне надо указать координаты интервалов.

Если необходимо получать результаты фильтрации в интервале извлечения, нужно выбрать Копировать на другое место (см.. рис. 8. 4.)

Задание 4. С использованием Расширенного фильтра осуществить поиск планет с периодом обращения более 10 земных лет и количеством спутников не менее 2.

Сортировка данных

Команды Данные, Сортировка позволяют упорядочивать (сортировать) базу данных.

Для выполнения сортировки необходимо выделить область базы или поместить в нее курсор, а затем выполнить команды Данные, Сортировка. При этом появится диалоговое окно. Нужно установить Сортировать по и выбрать название поля, по которому нужно производить сортировку (см. рис.8. 5.)

Рис. 8. 5.

Кроме того, необходимо указать метод сортировки: по возрастанию или по убыванию и нажать кнопку ОК.

После указанных действий база будет упорядочена. Символьные поля упорядочиваются в алфавитном порядке.

Задание 8. Отсортируйте данные в таблице в порядке убывания количества спутников.

Задание 9. Отсортируйте данные в таблице в алфавитном порядке названий планет.

Задание 10. Отсортируйте данные в порядке увеличения их расстояния от солнца.

Задание 11. Подведите итоги.

Проверьте:

§ знаете ли вы, что такое: база данных; имя поля; поле; запись; требования к базе;

§ умеете ли вы: производить поиск информации в базе по различным критериям;

§ производить сортировку информации.

Предъявите преподавателю:

§ файл раб_6.xls;

§ файл planeta.xls;

§ распечатку файла planeta.xls.

 

Сортировка и фильтрация данных»

Цели работы:

§ познакомиться с использованием электронной таблицы как базы данных;

§ научиться осуществлять поиск информации в базе данных по различным критериям; научиться производить сортировку информации.

 

Задание 1. Заполните таблицу, содержащую информацию о планетах Солнечной системы согласно рисунку 8. 1 и сохраните ее под именем раб_6.xls.

 

Рис. 8. 1.

Единицы измерения, используемые в таблице:

q период обращения по орбите - в земных годах;

q среднее расстояние от Солнца - в млн. км;

q экваториальный диаметр - в тыс. км;

q масса - х10²⁴ кг.

 

Основные понятия баз данных

Область таблицы А2:F12 можно рассматривать как базу данных. Столбцы А, В, C, D, E, F этой таблицы называются полями, а строки с 3 по 12 - записями. Область A2:F2 содержит имена полей.

Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных:

§ первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена полей;

§ остальные ряды базы данных должны содержать записи, которые не являются пустыми рядами;

§ информация по полям (столбцам) должна быть однородной, т. е. только цифры или только текст.

Основная работа с любой базы данных заключается в поиске информации по определенным критериям. С увеличением количества записей поиск информации затрудняется. Excel позволяет упростить этот процесс путем фильтрации данных.

 

Фильтрация данных

Команды Данные, Фильтр позволяют выделять (фильтровать) нужные записи. Фильтрация возможна как через автоматический фильтр - Автофильтр, так и через ручной - Расширенный.

 

Автофильтр

При использовании Автофильтра необходимо переместить курсор в область, содержащую базу данных, или выделить ее. Затем нужно выполнить команды Данные, Фильтр, Автофильтр. На именах полей появятся кнопки с изображением стрелок вниз. Нажимая на кнопки, можно задавать критерии фильтрации. В появляющемся подменю пункт Условия вызывает диалоговое окно, в котором можно установить параметры фильтрации (см. рис. 8.2). Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно, связанные логическим И или ИЛИ.

 

Рис. 8. 2.

Задание 2. С использоованием Автофильтра осуществить поиск планет, начинающихся на букву С или букву Ю с массой менее 600х10²⁴ кг.