Учета объекта основных средств (форма № ОС-6)

(утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 г.)

 

Правила применения и оформления

 

В бухгалтерии предприятия на каждый объект основных средств, при­нятых к учету, ведется «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (форма № ОС-6).

Инвентарная карточка учета объекта основных средств применяется в сле­дующих случаях:

1) для учета отдельных объектов основных средств;

2) для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке согласно Обще­российскому классификатору основных фондов, а внутри разделов подразделов, классов и подклассов — по месту эксплуатации (по структурным подразделениям организации).

Заполнение инвентарных карточек производится на основе:

¯ акта (накладной) приемки-передачи основных средств,

¯ технических паспортов,

¯ других документов по основным средствам, которыми оформляется их приобретение, сооружение, перемещение, дооборудование, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, списание.

Согласно методическим указаниям по бухгалтерскому учету основных средств в инвентарных карточках должны быть приведены основные данные по объекту основных средств:

v срок полезного использования,

v способ начисления амортизации,

v освобождение от начисления амортизации (если имеет место),

v индивидуальные особенности объекта.

Инвентарные карточки, как правило, составляются в одном экземпляре и находятся в бухгалтерии предприятия.

На основные средства, принятые в аренду, для осуществления забалансового учета арендованных объектов в бухгалтерской службе организации- арендатора рекомендуется также открывать инвентарные карточки.

Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основ- средств, а также списанные с бухгалтерского учета в течение отчетного месяца находятся до конца месяца обособленно от инвентарных карточек других основных средств.

В инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств на основании оформленных актов на списание основных средств, переданных бухгалтерии. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации.

 

Правила заполнения строк и граф, которые могут вызвать вопросы

 

Каждой карточке присваивается порядковый номер, который указывается роке «Инвентарная карточка №...».

В графе «Дата составления» указывается дата заполнения инвентарной карточки. В случае оформления карточки на вновь поступивший в организацию объект основных средств дата составления должна совпадать с датой заверения бухгалтером акта приемки-передачи, которым была оформлена операция зачисления объекта в состав основных средств. В случае открытия новой инвентарной карточки вместо старой в этой графе указывают дату составления новой карточки.

В графе «По ОКОФ» записывается код, соответствующий данному виду объекта ОС (основных средств) по ОКОФ (Общероссийскому классификатору основных фондов).

Вграфе «Номер амортизационной группы» указывается номер амортизацией группы, к которой отнесено данное ОС в соответствии с Постановлением № 1. В нашем примере амортизационная группа 5.

В графе «Инвентарный номер» указывается инвентарный номер объекта ОС, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило, не изменяется.

Объект основных средств, поступивших в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

В графе «Заводской номер» проставляется заводской номер. Этот номер можно посмотреть:

Ø на самом основном средстве;

Ø в техническом паспорте оборудования;

Ø в акте приемки-передачи (например, при передаче в аренду от другой организации);

Ø в инвентарной карточке учета ОС, если перемещение ОС происходит внутри предприятия.

В графу «Дата принятия к бухгалтерскому учету» заносим дату включения поступившего оборудования в состав собственных основных средств организации-получателя, которая должна совпадать с датой составления акта приемки-передачи основных средств (кроме зданий, сооружений).

В графе «Дата списания с бухгалтерского учета» указывается дата выбытия ОС.

Строки «Объект (серия, тип постройки или модель, марка)», «Место на­хождения объекта основных средств», «Организация-изготовитель» заполняются на основании технической документации или других документов, содержащих соответствующую информацию.

В строке «Место нахождения объекта основных средств» указывается структурное подразделение, где находится ОС.

Далее по тексту документа следует семь разделов. Рассмотрим каждый из них по отдельности.

Раздел 1 «Сведения об объекте основных средств на дату передачи» запол­няется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационных характер для объектов ОС, бывших в эксплуатации. Если организация-получатель купила ОС в розницу или создала самостоятельно, заполнять этот раздел не надо.

В графе «Дата выпуска (постройки)» указываем год выпуска в соответствии с данными технической документации.

В графе «Документ о вводе в эксплуатацию» указываем номер и дату акта приемки-передачи объекта основных средств (ОС-1).

В графе «Фактический срок эксплуатации» обозначается общий срок фак­тического использования приобретенного ОС у его бывших владельцев с момента ввода объекта в эксплуатацию.

В графе «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленных амортизационных отчислений за все время, которое ОС находилось в эксплуатации.

При заполнении графы «Срок полезного использования» проставляется срок полезного использования ОС, определенного при первичном принятии объекта ОС к учету.

Графа «Остаточная стоимость» предназначена для указания остаточной стоимости ОС, которая при принятии к учету последней организацией получателем будет принята за первоначальную. При этом под остаточной стоимостью подразумевается разница между первоначальной стоимостью ОС и суммой ранее начисленной амортизации.

Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету».

В графе «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учёту » указываем первоначальную стоимость основного средства, которая берётся из раздела 2 графы 1 акта приемки-передачи основных средств, на основании которого заполняется инвентарная карточка.

Значение для заполнения графы «Срок полезного использования» также берётся из акта приемки-передачи (раздел 2, графа 2).

В разделе 7 «Краткая индивидуальная характеристика объекта ОС» указываются:

¯ наименование основного средства;

¯ количество;

¯ при содержании драгоценных материалов (металлов, камней) — их наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество и масса.

В графу 8 «Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект» заносятся основные признаки, характеризующие объект.

Графа «Качественные и количественные характеристики (размеры, прочие сведения)» разделена на графы «Основной объект» и «Приспособления, принадлежности, пристроенные помещения и др.».

В графу 9 «Основной объект» записываются характерные признаки основного объекта основных средств (материал, из которого изготовлен объект, его размеры и другие отличительные особенности).

Графа «Приспособления, принадлежности, пристроенные помещения и др.», всвою очередь, разделена на четыре графы. Названия этих четырех граф с 10-й по 13-ю в форме не указаны. В качестве наименований граф вписывают важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, относящиеся к описываемому в инвентарной карточке основному объекту. (Например, для производственного здания (основного объекта) здесь могут быть указаны вентиляционная камера, вентиляционная труба и т.д.) В перечисленные графы заносят основные характеристики указанных пристроек, приспособлений или принадлежностей: материал, из которого они сделаны, размеры и прочие характеристики.

Существенных отличительных признаков и отдельных приспособлений и принадлежностей в нашем примере нет, поэтому эти графы не заполняем.

После первого заполнения инвентарной карточки в строке «Лицо, ответственное за ведение инвентарной карточки» бухгалтер, заполнивший инвентарную карточку, указывает свою должность, ставит подпись, пишет фамилию иинициалы (расшифровку подписи).

 

Приложение 3

 

ОЦЕНКА СИСТЕМЫ ПРИНЯТЫХ МЕР НА ОТИ НА СООТВЕТСТВИЕ ТРЕБОВАНИЯМ