По выполнению и защите дипломной работы

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ВЫПОЛНЕНИЮ И ЗАЩИТЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

По специальности 46.02.01

«Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Методические указания по выполнению и защите дипломной работы по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

 

 

Разработчик:

Авдиенко В.В. – преподаватель дисциплин делопроизводства, специалист первой квалификационной категории ГПОУ «ХТТ ДонНТУ»

 

 

Одобрена и рекомендована

с целью практического применения

цикловой комиссией делопроизводства

и филологических дисциплин

Протокол № ___от «___» ____________ 2016 г.

Председатель ЦК __________ Т.И. Неснова

 

Одобрено методическим советом ГПОУ «ХТТ ДонНТУ»

Протокол № ___ от «___» ___________20___ года

Председатель методического совета ___________ Г.В. Фаустова

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

Пояснительная записка……………………………………………………………………5

1 Методические рекомендации по выполнению дипломной работы…..........................8

1.1 Порядок выполнения дипломной работы…………………………………….8

1.2 Выбор и утверждение темы. Руководство дипломной работой ………..…11

1.3 Структура дипломной работы……………………………………………….14

1.4 Характеристика структурных частей дипломной работы………………....14

1.4.1 Общие положения………………………………………………………….14

1.4.2 Титульный лист…………………………………………………………….15

1.4.3 Содержание ………………………………………………………………...15

1.4.4 Список сокращений………………………………………………………..15

1.4.5 Введение…………………………………………………………………….16

1.4.6 Основная часть……………………………………………………………..18

1.4.7 Заключение………………………………………………………………….19

1.4.8 Список литературы…………………………………………………………20

1.4.9 Приложения…………………………………………………………………20

1.5 Общие требования к изложению и стилю текста……………….………......20

2 Требования к оформлению дипломной работы……………………………....……….25

2.1 Общие требования…………………………………………………….………25

2.2 Выделение заголовков разделов и подразделов и их размещение….……..26

2.3 Оформление и нумерация иллюстраций и таблиц……….…………..……..27

2.4 Оформление приложений………………………………………………..…...28

2.5 Оформление ссылок на литературные источники…………………….……28

3 Порядок защиты дипломной работы………………………………………….……….31

3.1 Общие положения…………………………………………………….……….31

3.2 Процедура защиты дипломной работы…………………….……………….32

3.3 Структура доклада и оформление иллюстрационного материала….….…32

3.4 Оценка дипломной работы…………………………………………….…….33

Список рекомендуемых источников…………………………………………..………..38

Примерные темы дипломных работ…………………………………………….……..42

Приложения А - И

Приложение А Задание на выполнение дипломной работы…………………..…….44

Приложение Б Календарный график ………………………………………..………..45

Приложение В Отзыв на дипломную работу ………………………….…………….46

Приложение Г Рецензия ……………………………………………….……………...47

Приложение Д Титульный лист ………………………………………….…………..49

Приложение Е Содержание …………………………………………….………….....50

Приложение Ж Примеры библиографического описания ………………………… 51

Приложение И Требования к электронной презентации…………………………....55

 

 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

 

Методические рекомендации по выполнению дипломной работы по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» составлены в соответствии с требованиями Закона ДНР «Об образовании» от 19.06.2015 № 55-IHC и Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего профессионального образования, утвержденного Приказом Министерства образования и науки ДНР 10 сентября 2015 г. № 478.

Выпускная квалификационная (дипломная) работа (ВКР) по специальности представляет собой законченную разработку по теме содержания одного или нескольких профессиональных модулей, должна способствовать продолжению формирования профессиональных и общих компетенций, и направлена на демонстрацию сформированности компетенций в рамках основных видов профессиональной деятельности.

Дипломная работа должна быть выполнена на базе конкретной организации (её структурного подразделения) в период прохождения преддипломной (технологической) практики.

В ходе работы над выполнением дипломной работы, студент учится грамотно и четко излагать мысли, правильно формулировать решения при рассмотрении конкретных задач, хорошо ориентироваться в массе нормативных актов, умело использовать знания для изучения деятельности организации, находить в широком потоке информации нужные элементы для документационного обеспечения управления организации.

При выполнении дипломной работы студент получает возможность более детально познакомиться с научной, научно-популярной литературой, информационными ресурсами, нормативно-правовой и учебно-методической литературой, материалами периодических изданий, методик решения конкретных производственных ситуаций по теме дипломного проекта и анализировать состояние документационного обеспечение управления и архивного дела на современном этапе.

Основными целями написания дипломной работы являются:

· систематизация, закрепление и расширение теоретических и практических знаний по специальности и применение этих знаний при решении конкретных производственных задач и принятия управленческих решений;

· развитие навыков ведения самостоятельной работы по овладению методикой теоретических, компьютерных, документационных, управленческих исследований ВКР;

· приобретение опыта систематизации полученных результатов исследований, анализа, оптимизации и формулировки новых выводов и результатов выполненной работы;

· выяснение степени подготовленности студентов к основным видам профессиональной деятельности.

Задачи дипломной работы:

· демонстрация профессиональной подготовленности будущего специалиста самостоятельно решать теоретические и практические задачи в отрасли документационного обеспечения управления и архивоведения;

· закрепление полученных в процессе обучения умений и навыков вести научно-исследовательский поиск при решении разрабатываемых в дипломном проекте проблем и вопросов.

В дипломной работе студент должен продемонстрировать:

· уровень сформированности общих и профессиональных компетенций в рамках исследуемой темы; умение изучать и обобщать различные источники информации, опыт и практику деятельности учреждений и организаций сферы документационного обеспечения управления и архивоведения;

· владение методами и методиками исследовательского поиска, экспериментирования, проектирования при решении рассматриваемой проблемы;

· умение разрабатывать практические предложения и рекомендации по исследуемой теме;

· умение анализировать результаты исследований, грамотно, логично оформлять их в соответствующий материал (графики, таблицы, рисунки и т.п.).

Защита выпускной квалификационной работы проводится на заседании Государственной квалификационной комиссии (ГКК) согласно Порядку проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего профессионального образования. Результаты защиты выпускной квалификационной работы являются основанием для принятия ГКК решения о присвоении соответствующей квалификации.

В рекомендациях описывается порядок выбора темы, организации сбора материала и подготовки дипломной работы, приводятся правила изложения, оформления и представления работы к защите.

В процессе подготовки методических указаний были учтены требования действующих государственных стандартов:

ГОСТ 7.32 – 2001 Отчет о научно-исследовательской работе.

ГОСТ 7.1 – 2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

ГОСТ Р 7.0.5 – 2008 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.

ГОСТ Р 6.30 – 2003 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

Данные методические рекомендации помогут студенту избежать характерных ошибок в процессе написания дипломной работы. Если при выполнении работы возникают не учтенные в рекомендациях нюансы, они должны решаться студентом и научным руководителем в индивидуальном порядке.

1 Методические рекомендации по выполнению дипломной работы

Структура дипломной работы

Структура дипломной работы является логической схемой всей работы. Она включает следующие разделы:

1 Титульный лист.

2 Задание на дипломную работу.

3 Содержание.

4 Список сокращений.

5 Введение.

6 Теоретическая часть.

7 Практическая часть.

8 Заключение.

9 Библиографический список (Список литературы).

10 Приложения.

Общие положения

Дипломная работа должна отвечать ряду требований:

• тематика, предмет и объект исследования должны быть актуальными;

• содержание и форма подачи материала должны быть конкретными;

• работа должны быть оформлена в соответствии с ГОСТ.

• дипломная работа ведется от третьего лица, в редких случаях допустимо написание работы от первого лица множественного числа.

Дипломная работа студента должна:

• содержать четкую формулировку целей, задач и выводов, определение предмета и объекта исследования;

• отличаться глубиной изложения, научным подходом и системным анализом существующих в отечественной и зарубежной науке точек зрения;

• включать информацию, полученную на базе практики в организации, деятельность которой связана с делопроизводством и архивным делом;

• содержать показатели научных, теоретических и практических исследований, в области документационного обеспечения управления и архивоведения, сведения, полученные из СМИ и т.п.; данные могут быть представлены в виде схем, графиков, таблиц и текста;

• содержать оптимальные пути решения выбранной проблемы;

• показать умение студента обосновать актуальность темы, творчески подойти к избранной теме, использовать методы научного исследования;

• содержать анализ источников и литературы по теме исследования;

• соответствовать всем требованиям, предъявляемым к оформлению дипломных работ.

1.4.2 Титульный лист. Оформление титульного листа (Приложение Д).

1.4.3 Содержание. Представляет собой перечень разделов и подразделов работы. Обязательно указываются страницы, с которых начинается каждый раздел или подраздел. Названия рубрик должны точно соответствовать заголовкам, приведенным в тексте работ. Образец оформления содержания (Приложение Е).

1.4.4 Список сокращений. Список сокращений представляет собой перечень использованных в работе аббревиатур и сокращений, с их полной расшифровкой (за исключением общепринятых) в алфавитном порядке (см. образец).

Образец оформления списка сокращений:

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

АФ – Архивный фонд.

СНСА – система научно-справочного аппарата.

СЭД – система электронного документооборота.

ЭПК – экспертно-проверочная комиссия.

1.4.5 Введение - это вступительная часть дипломной работы. Автор должен в этом небольшом разделе показать: актуальность темы; объект, предмет, цель, задачи, защищаемые положения, материалы, методы исследования; новизну результатов, теоретическую и практическую значимость работы.

Оформление и нумерация иллюстраций и таблиц

 

Иллюстративный материал, содержащийся в дипломной работе, может быть представлен чертежами, графиками, схемами, рисунками, фотографиями и т. п. Иллюстрации любого вида называются рисунками. Рисунки помещаются сразу после первого упоминания о них в тексте или в начале следующей страницы. Рисунки выполняются в черном цвете на листе текста дипломной работы или наклеиваются на нее, являясь копиями, полученными с помощью множительной техники.

Под каждым рисунком, через 1,5-2 интервала, пишется слово «Рисунок», далее указывается его номер (без точки), ставится название без кавычек, переносов в словах, точки в конце. Название рисунка записывается строчными буквами (кроме первой буквы) и располагается по середине строки. Если оно не умещается в одну строку, то следующая строка названия располагается ниже на 0,5 интервала.

Рисунок имеет сквозной номер внутри раздела. Номер раздела указывается перед номером рисунка через точку. Например, «Рисунок 1.3». Если количество рисунков в работе незначительно (3-4), то допускается их сквозная нумерация по всему тексту без указания раздела.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Нумерация таблиц – сквозная по всей работе. Каждая таблица должна иметь название и номер, помещаемый над названием таблицы без сокращения с правой стороны. Например: Таблица 7 (знак № и точку в конце не ставят). Шрифт полужирный.

Графы таблицы имеют заголовки и подзаголовки: заголовки начинаются с прописных букв, подзаголовки — со строчных букв.

Внесение в таблицу незаполненных граф и строк не допускается. Если в какой-либо строке таблицы нет данных, то в ней ставят прочерк (тире).

Цифры в таблицах располагают так, чтобы классы чисел по всем столбцам были расположены точно один под другим: единицы под единицами, десятки под десятками и т. д.

Таблицы и иллюстрации размещают после первого упоминания о них по тексту и таким образом, чтобы их можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Допускается перенос таблицы на другую страницу с соблюдением нумерации граф и указанием сверху «Продолжение таблицы 7».

Примечания и сноски, касающиеся содержания таблиц, пишут непосредственно под таблицей.

 

Оформление приложений

Каждое приложение начинается с нового листа с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» без кавычек с указанием заглавной буквы алфавита (без знака №) и должно иметь тематический заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначаются в порядке следования букв русского алфавита (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ъ, Ы, Ь).

Приложения не должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. В тексте работы должна делаться ссылка на этот материал. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Оформление ссылок на литературные источники

Оформление ссылок регламентируется ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления». По расположению в документе ссылки могут быть:

· внутритекстовые, помещенные в тексте документа;

· подстрочные, вынесенные из текста вниз страницы документа (в сноску);

· затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску).

При повторе ссылок на один и тот же объект различают ссылки:

· первичные, в которых библиографические сведения приводятся впервые в данном документе;

· повторные, в которых ранее указанные библиографические сведения повторяют в сокращенной форме.

Повторные ссылки также могут быть внутритекстовыми, подстрочными, затекстовыми.

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по:» (цитируется по), «Приводится по:», с указанием источника заимствования, например:

Цит. по: Флоренский П. А. У водоразделов мысли. М., 1990. Т. 2. С. 27.

Для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом документа используют знак сноски; для связи затекстовых библиографических ссылок с текстом документа используют знак выноски или отсылку, которые приводят в виде цифр (порядковых номеров), букв, звездочек и других знаков.

Отсылки в тексте документа заключают в квадратные скобки. При необходимости отсылки могут содержать определенные идентифицирующие сведения: имя автора (авторов), название документа, год издания, обозначение и номер тома, указание страниц.

Примеры ссылок: 1) подстрочные - размещаются под текстом на странице (текст сноски включается в общее количество строк на листе с соблюдением требования к размеру нижнего поля). Сноска печатается через 1,5 интервала. Перед ней ставится ее номер на данной странице:

2 Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. Учебник. М.: Профобриздат, с. 176-177.

Если в тексте слова автора приводятся не дословно, сноска сопровождается словом «смотри» в сокращенном виде. Например:

3 См.: Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. Учебник. М.: Профобриздат, с. 203.

2) внутритекстовые – делаются сразу после цитаты в круглых скобках. Например: «Цитата» (Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. Учебник. М.: Профобриздат, с. 176-177.)

3) сделанные на источники, включенные в список литературы в конце работы – оформляются в квадратных скобках с указанием номера источника, под которым он значится в списке. Например, «Алексеева В.Ф. [5] утверждает, что…».

В дипломной работе следует придерживаться одного стиля ссылок.

 

Общие положения

 

Дипломная работа представляется и защищается в сроки, предусмотренные графиком выполнения дипломных работ.

Дипломная работа должна быть сдана преподавателю-руководителю в соответствии с календарным графиком.

Предварительно дипломная работа проверяется преподавателями-консультантами и направляется на внешнюю рецензию. Ее может дать специалист организации, на базе которой студент проходил преддипломную практику. Отрецензированная и переплетенная дипломная работа подлежит защите. Защита дипломных работ производится в часы, предусмотренные учебным планом. Открытая защита дипломных работ осуществляется перед комиссией, которая определяет уровень овладения студентом общих и профессиональных компетенций по одному или нескольким профессиональным модулям, соответствие работы предъявляемым к ней требованиям. Состав квалификационной комиссии утверждается приказом директора техникума.

Защита выпускной квалификационной работы проводится на открытом заседании государственной квалификационной комиссии (ГКК) с участием не менее двух третей её состава в установленное графиком время.

Студент может быть не допущен к защите выпускной квалификационной работы в следующих случаях: при наличии академической задолженности по промежуточным аттестациям в соответствии с учебным планом; при нарушении сроков закрепления и утверждения темы выпускной квалификационной работы; при несоблюдении календарного графика подготовки выпускной квалификационной работы; в случае отрицательного отзыва научного руководителя на выпускную квалификационную работу.

 

Оценка дипломной работы

 

При защите дипломной работы оценивается:

- глубокая теоретическая проработка исследуемых вопросов на основе анализа используемых источников;

- полнота раскрытия темы, правильное соотношение теоретического и фактического материала, связь теоретических положений с практикой;

- умелая систематизация данных в виде таблиц, графиков, схем с необходимым анализом, обобщением и выявлением тенденций развития организации;

- аргументированность, самостоятельность выводов, обоснованность предложений и рекомендаций;

- оформление электронной презентации и использование ее при защите;

- четкость выполнения дипломной работы, грамотность, хороший язык и стиль изложения, правильное оформление, как самой работы, так и научно-справочного аппарата.

Нормативные правовые акты

1 ГОСТ Р ИСО 15489-1‑2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». – М.: Изд-во стандартов, 2003.

2 ГОСТ Р 51141‑98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

3 ГОСТ Р 51511‑2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования».

4 ГОСТ Р 6.30‑2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

5 ГОСТы по документационному обеспечению (в соответствии с Федеральным законом «О техническом регулировании»). – М.: Книга сервис, 2006. – 192 с.

6 Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: Главархив СССР, 1991.

7 Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера. Росархив, ВНИИДАД. 2011 г. http://archives.ru/documents/methodics.shtml

8 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. Не нуждается в государственной регистрации (письмо Минюста России от 26 апреля 2010 г. № 01/6756-ДК).

9 ОК-011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) – М.: Стандартинформ, 2005 с изменениями.

10 Основные правила работы архивов организаций – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2003. – 152 с.

11 Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558. Зарегистрирован Минюстом России 8 сентября 2010 г. Регистрационный № 18380.

12 Закон Донецкой Народной Республики «О государственной тайне» № 03-IHC от 12.12.2014 //dnr-sovet.su/zakonodatelnaya-deyatelnost/prinyatye/zakony/

13 Закон Донецкой Народной Республики «О Безопасности» № 04-IHC от 12.12.2014 //dnr-sovet.su/zakonodatelnaya-deyatelnost/prinyatye/zakony/

14 Закон Донецкой Народной Республики «О пожарной безопасности» № 06-IHC от 13.02.2015//dnr-sovet.su/zakon-dnr-o-pozh-bezopasnosti/

15 Закон Донецкой Народной Республики «Об Обращениях Граждан» № 13-IHC от 20.02.2015 //dnr-sovet.su/zakon-ob-obrashheniyah-grazhdan/

16 Закон Донецкой Народной Республики «Об Оплате Труда» № 19-IHC от 06.03.2015 //dnr-sovet.su/zakon-dnr-ob-oplate-truda/

17 Закон Донецкой Народной Республики Об Охране Труда № 31-IHC от 03.04.2015//dnr-sovet.su/zakon-dnr-ob-ohrane-truda/

18 Закон Донецкой Народной Республики «Об Электронной Подписи» № 60-IHC от 19.06.2015//dnr-sovet.su/zakon-donetskoj-narodnoj-respubliki-ob-elektronnoj-podpisi/

19 Закон Донецкой Народной Республики «О Персональных Данных» № 61-IHC от 19.06.2015 //dnr-sovet.su/zakon-donetskoj-narodnoj-respubliki-o-personalnyh-dannyh/

20 Закон Донецкой Народной Республики «О Почтовой Связи» № 64-IHC от 29.06.2015//dnr-sovet.su/zakon-donetskoj-narodnoj-respubliki-o-pochtovoj-svyazi/

21 Закон Донецкой Народной Республики «О Профессиональных Союзах» № 65-IHC от 29.06.2015 //dnr-sovet.su/zakon-donetskoj-narodnoj-respubliki-o-professionalnyh-soyuzah/

22 71-IНС Закон Донецкой Народной Республики «Об информации и информационных технологиях» 07.08.2015 24.08.2015 03.09.2015//dnr-sovet.su/zakonodatelnaya-deyatelnost/prinyatye/zakony/

Литература

1 Басаков, М.И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учеб. пособие. / М.И. Басаков. – 3-е изд., испр. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2009. – 370 с.

2 Кузнецова, В.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М.: ЗАО «Бизнес-Школа «Интел-Синтез»», 2005. – 370 с.

3 Румынина, Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник / Л.А. Румынина. – 7-е изд. Тер. – М.: Издательский центр «Академия», 2009. – 224 с.

Дополнительная литература

1 Алексеева, Е.В.Архивы и право: современное состояние и перспективы развития //Делопроизводство. - 2003. - № 2.

2 Алексеева, Е.В. и др. Опись – важнейший архивный справочник (история и методика составления) // Делопроизводство 2004 № 2, 3.

3 Альбрехт, Б.Б.Вопросы организации работы с документами по личному составу // Справочник секретаря и офис-менеджера. -2003. - № 6.

4 Балакирев, А.Н. Новый вид документов в составе Архивного фонда Российской Федерации // Вестник архивиста. - 2004. - № 3-4.

5 Банасюкевич, В.Д. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Современный этап // Секретарское дело. -1998,- № 1.

6 Банасюкевич, В.Д., Грум-Гржимайло Ю.В., Черним Э.В. На пути к созданию автоматизированной информационной службы // Отечественные архивы. - 1999. - № 2.

7 Бурова, Е.М. Особенности комплектования архивов документами персонального характера // Делопроизводство 2007. – № 1. – С. 82 – 89; № 2. – С. 93 – 98; № 3. – С. 115 – 121.

8 Вялова, Л.М. Положение об экспертной комиссии // Справочник секретаря и офис-менеджера – 2006, № 11, 12.

9 Ерошкин, Н.П. История государственных учреждений дореволюционной России. М., 4-е изд., перераб. и доп., 1997.

10 Зверева, Н.А. Экспертиза ценности документов // Справочник секретаря и офис-менеджера – 2005, № 9, 10.

11 Об итогах работы Федерального архивного агентства в 2006 г. и задачах федеральных архивных учреждений на 2007 г. Доклад Руководителя Федерального архивного агентства В.П.Козлова (http://www.rusarchives.ru).

12 Попова Е.Н. Сохранение архивных фондов в условиях чрезвычайных ситуаций // Делопроизводств 2003. – № 4. – С. 85 – 88.

13 Этика в архивах: Международные этические нормы поведения архивистов // Отечественные архивы. - 1995. - № 5

ПРИМЕРНЫЕ Темы дипломных работ

для выпускников специальности 46.02.01

«Документационное обеспечение управления и архивоведение»

 

1 Сравнительный анализ механизированных и автоматизированных средств хранения и поиска документов (на примере конкретной организации).

2 Современные способы обработки документов и методы их совершенствования (на примере конкретной организации).

3 Анализ работы по ведению, учету и хранению трудовых книжек (на примере конкретной организации).

4 Анализ документационного обеспечения управления организации и разработка предложений по его совершенствованию в конкретной организации.

5 Анализ разработки инструкции по делопроизводству на предприятии малого бизнеса (на примере конкретной организации).

6 Анализ организации документооборота и разработка предложений по его совершенствованию на конкретном предприятии.

7 Анализ организации учета и архивного хранения документов организации (на примере конкретной организации).

8 Особенности подготовки и оформления организационных документов (на примере конкретной организации).

9 Особенности подготовки и оформления распорядительных документов (на примере конкретной организации).

10 Особенности подготовки и оформления справочно-информационных документов (на примере конкретной организации).

11 Анализ организации работы с письмами и обращениями граждан (на примере конкретной организации).

12 Проблемы организации текущего хранения документов (на примере конкретной организации).

13 Изучение организации подготовки дел к архивному хранению и анализ выявления проблем (на примере конкретной организации).

14 Проблемы комплектования архива организации и проведение экспертизы ценности документов (на примере организации).

15 Анализ работы службы ДОУ предприятия (на примере конкретной организации).

16 Организация бездокументного обслуживания руководителя (на примере конкретной организации).

17 Организация работы с конфиденциальной информацией (на примере конкретной организации).

18 Анализ и особенности дисциплинарной ответственности государственных служащих.

19 Анализ основных направлений развития информационных технологий (на примере конкретной организации).

20 Анализ принципов поиска и обработки документной информации.

21 Анализ основных принципов подготовки текстов служебных документов.

22 Анализ языковых особенностей письменной деловой речи.

23 Особенности развития письменной деловой речи в России.

24 Анализ редакторской подготовки служебных документов.

25 Особенности работы с текстом служебных документов.

26 Организация и направления совершенствования работы помощника руководителя (на примере конкретной организации).

27 Опыт внедрения автоматизированных систем делопроизводства (на примере конкретной организации).

28 Организация архивного дела (на примере конкретной организации).

29 Совершенствование системы документооборота (на примере конкретной организации).

30 Особенности составления номенклатуры дел (на примере конкретной организации).

31 Доступ к персональным данным: законодательство и практика (на примере конкретной организации).

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение А

Министерство образования и науки Донецкой Народной Республики

Государственное профессиональное образовательное учреждение

«Харцызский технологический техникум» Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Донецкий национальный технический университет»

 

РАССМОТРЕНО и ОДОБРЕНО на заседании ЦК делопроизводства и филологических дисциплин Протокол №___от «__» ____________ Председатель ЦК _______ Т.И. Неснова

УТВЕРЖДАЮ Зав. отделением «Д» ____________ Д.П. Бузань «___» _________________20__ г.

 

ЗАДАНИЕ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

 

СТУДЕНТУ__________________________________________________________________________

(Ф.И.О. полностью)

 

Отделение __ __________, курс __ __ ___ группа ___ _____ __

Цикловая комиссия _______________________________________________

Образовательно-квалификационный уровень ___________________________

Специальность ______________________________________________________

 

1 Тема: _____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

 

2 Содержание дипломной работы:

2.1 Введение_________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

2.2 Теоретическая часть ______________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

2.3 Практическая часть _______________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.4 Заключение_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Приложение Б

Оборотная сторона листа Задание

ОТЗЫВ

Р Е Ц Е Н З И Я

на дипломную работу студента специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» ___________________________________

 

На рассмотрение предоставлена пояснительная записка на ____ страницах.

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Продолжение приложения Г ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Дипломная работа заслуживает оценку _____ ( __________________ ).

 

Рецензент _________________ _________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

 

«___» _________________ 2016 г.

Титульный лист Приложение Д

 

Министерство образования и науки Донецкой Народной Республики

Государственное профессиональное образовательное учреждение

«Харцызский технологический техникум» Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Донецкий национальный технический университет»

 

 

Цикловая комиссия делопроизводства и филологических дисциплин

 

 

Пояснительная записка

к дипломной работе

специалиста среднего звена

 

на тему ___________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

 

Выполнил: студент(-ка) 3 курса, группы Д-13-1/9 специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Студент __________________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

 

Руководитель ______________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Рецензент _________________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

 

Харцызск – 2016

Приложение Е

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ …………………………………………….……………….. 3

ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………………..……...... 4

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ…….8

1.1 …………….……………………………………………………………………. ……..8

1.2 ………….…………………………………………………………………..................22

2 ПРОВЕДЕНИЕ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В ОАО «ДОКУМЕНТЫ» ………………………………………………………………………..30

2.1 ……………..…………………………. ……………………………………. ……….30

2.2 …………………..…………………………………………………………………… 39

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..……52

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ……………………….………………………….…………. 54

Приложения А - В

 

Приложен