II Этап выполнения поручений и заданий руководителя по практике, сбора фактических данных и информации

 

На данном этапе студент должен:

Закрепить практические навыки приобретаемой в процессе учебной практики.

- подробно ознакомиться с организацией, с ее системой управления;

- познакомиться с должностными лицами, работниками подразделения, их функциональными и должностными обязанностями;

- ознакомиться и изучить служебные документы, в том числе харак­теризующие структуру и систему управления организацией и подразделениями;

- ознакомиться с деятельностью подразделения в целом и деятельностью конкретных работников;

- выполнять поручения и задания руководителя по практике в подразделении;

- изучать со­держание работы менеджера по общим функциям управления;

осуществить сбор информации по подсистемам управления: информационной, социальной, экономической, маркетинговой.

 

Форма контроля на данном этапе – Собеседование, Проверка дневника практики; Предоставление документов, составленных студентом лично при выполнении индивидуальных заданий руководителя

 

III Отчетный этап

На этом этапе осуществляется:

- систематизация собранной информации;

- подготовка первой части отчета о прохождении учебной практики;

- оформление документов: отчета и дневника;

 

Форма контроля на данном этапе – отчет по прохождению первого этапа учебной практики на кафедре.

 

Основные виды работ на практике

Общая трудоемкость первого этапа учебной практики составляет 6 зачетных единиц. Практика проводится на первом курсе во втором семестре.

В процессе прохождения практики студенту необходимо:

1.Подробно ознакомиться с организацией, изучить документы, характеризующие ее деятельность:

- назначение (миссия) организации;

- этапы истории развития организации (основные события – смена названия, организационно-правовой формы и вида собственности, слияния или поглощения);

- правовые основания деятельности (устав, лицензия, свидетельство о государственной регистрации и т.д., дата выдачи, сроки действия);

- организационно-правовая форма и вид собственности;

- организационная структура управления;

2. Представить организационную структуру в виде схемы, определить число уровней управления, количество структурных подразделений, сформулировать основную цель работы каждого из них (таблица 1). Далее определить тип организационной структуры управления (например: линейная, функциональная, линейно-функциональная и т.п.), указав ее достоинства и недостатки; изучить и описать функциональные взаимосвязи подразделений и служб.

 

Таблица 1 - Характеристика структурных подразделений

Наименование подразделения	Цель	Решаемые задачи	Функции	Количество сотрудников

 

3. Ознакомиться с деятельностью подразделения, в котором студент проходит практику, с рабочим местом практиканта и изучить:

- функциональные и должностные обязанности работников;

- нормативные документы, регламентирующие деятельность подразделения;

- структуру управления подразделением;

- описать рабочее место практиканта, его обязанности и права;

4. Рассмотреть содержание работы менеджера по общим функциям управления, для этого:

-дать краткое описание каждой общей функции управления (Общие функции управления: прогнозирование, планирование, принятие решений, учет, контроль, анализ и регулирование. Они используются на различных этапах и уровнях управления. Кто бы и какими бы объектами не управлял, он явно или не явно прогнозирует цели, ищет способы воздействия и средства достижения целей, затем планирует и принимает окончательные решения и завершает процесс контролем и регулированием выполнения принятых решений).

-изучить основные функции управления, выполняемые менеджером, на рабочем месте которого организовано прохождение практики, привести примеры.

 

5. Систематизировать собранную информацию и подготовить Отчет о прохождении первого этапа учебной практики. Отчет оформить в соответствии с нормативными требованиями.

 

РАЗДЕЛ III. СОДЕРЖАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДНЕВНИКА, ОТЧЕТА ПО ПРАКТИКЕ

3.1. Содержание и оформление дневника по практике

Студенты при прохождении учебной практики обязаны вести дневник в установленной форме.

В дневник записывается календарный план прохождения практики (в соответствии с содержанием практики и индивидуальным заданием). В дальнейшем в дневник записываются все реально выполняемые студентом виды работ. Записи делаются каждый день. В дневнике также отмечается участие в общественной работе, производственные экскурсии, присутствие на производственных совещаниях, научно-исследовательская работа в период практики. Один раз в 2 недели студенту-практиканту необходимо предоставлять дневник на просмотр преподавателю – руководителю практики от кафедры менеджмента, маркетинга и предпринимательства.

Дневник должен быть оформлен надлежащим образом. Студент заносит полную информацию соответственно указанным графам. Обучающиеся в графах «прибыл на практику……………201_г.» и «выбыл с практики…………..201_г.» указывают даты дня начала практики и дня окончания практики. До начала практики студент получает у руководителя практики от института индивидуальное задание.

По окончании периода практики студент подает дневник на подпись руководителю практики от организации и проставляет печать организации. Дневник по окончанию периода прохождения практики сдается в 14 - дневный срок на кафедру вместе с отчетом по практике в распечатанном и электронном виде, и характеристикой (-для студентов очной формы обучения проходящих практику в летний период срок сдачи документации руководителю практики устанавливается в течении 2-х недель после начала занятий;

- для студентов заочной формы обучения сдача документации на кафедру и защита отчетов производится в недельный срок, после начала следующего сессионного периода).

3.2. Общие требования, структура и оформление отчета

Результаты практики студент обобщает в виде письменного отчета. Отчет по практике является основным документом студента, отражающим, выполненную им работу во время практики, получен­ные им организа­ционные и технические навыки и знания.

Отчет составляется в соответствии с программой практики и включает материалы, отражающие общие сведения о базе предпри­ятия, выполненную работу по изучению организационной структуры управления предприятия, задач и функций различных отделов, динамики основных технико-экономи­ческих показателей и т.д.

Отчет должен быть оформлен на рабочем месте и полностью завершен к моменту окончания практики. Основой отчета являются самостоятельно выполняемые работы студентом в соответствии с программой практики.

В отчете описывается методика проведения исследова­ний, отра­жаются результаты выполнения индивидуального задания, полученного от руководителя. В заключение отчета приводятся краткие выводы о результа­тах практики, предлагаются рекомендации по улучшению эффективности деятельности предприятия.

Изложение в отчете должно быть сжатым, ясным и сопровождаться цифровыми данными, схемами, графиками и диаграммами. Цифровой мате­риал необходимо оформлять в виде таблиц. Сложные отчетные и плановые формы и расчеты могут быть оформ­лены как приложения к отчету с обязательной ссылкой на них в тексте.

Структура отчета:

- титульный лист,

- содержание отчета,

- введение,

-содержательная часть отчета, состоящая из:

- название, организационно-правовая форма, вид деятельности организации (отраслевая принадлежность, производимая или реализуемая продукция, оказываемые услуги);

- место расположения организации;

- история создания и развития организации: миссия, цели, задачи организации, время образования, основные этапы развития);

- законодательные и нормативные документы, регулирующие деятельность организации (Гражданский Кодек РФ, Трудовой Кодекс РФ, Закон об акционерных обществах, Закон об обществах с ограниченной ответственностью и др.);

- структура управления организации в виде рисунка, описание вида организационной структуры, ее достоинств и недостатков;

- Характеристика структурных подразделений организации в виде таблицы

 

Таблица 1 - Характеристика структурных подразделений

Наименование подразделения	Цель	Решаемые задачи	Функции	Количество сотрудников

- характеристика деятельности отдела, в котором студент проходил практику: название отдела, его функции, взаимосвязь с другими отделами;

- функционально-должностные обязанности сотрудника, на должности которого студент проходил практику в организации;

- должностные обязанности сотрудников отдела, в котором студент проходил практику;

- Описание каждой общей функции управления (Общие функции управления: прогнозирование, планирование, принятие решений, учет, контроль, анализ и регулирование.).

- Анализ показателей, характеризующих результаты деятельности подразделения в динамике. Результаты оформить в таблице (таблица 2).

 

Таблица 2 – Результаты деятельности отдела …

Показатели, характеризующие результаты деятельности	1 год	2 год	3 год	Изменение, (+;-)

 

- Заключение

- Приложения.

Изложение материалов в отчете должно быть последовательно, лаконично, логически связано. Отчет выполняется на компьютере одностороннего листа формата А-4.

Объем отчета должен составлять 15-20 страниц текста.

Основная часть и приложения к отчету нумеруются сплошной нумерацией. На титульном листе и содержании номера не проставляются, но эти листы включаются в общую нумерацию.

Титульный лист отчета оформляется по единой форме, представленной в программе практики.

Допускается ис­пользование цветных рисунков, схем и диаграмм.

Текст оформляется в соответствии с требованиями делопроизводства, печатается через 1,5 интервал. Сверху страницы делается отступ примерно 20 мм, слева – 30 мм, справа 15 мм, снизу 20 мм. Абзацные отступы должны быть равны 1,25.

Нумерация страниц должна быть сквозной. Номер проставляется арабскими цифрами внизу по центру страницы.

Текст должен быть разделен на разделы и подразделы (заголовки 1-го и 2-го уровней), в случае необходимости – пункты, подпункты (заголовки 3-го и 4-го уровней). Все заголовки иерархически нумеруются. Номер помещается перед на­званием, после каждой группы цифр ставится точка. В конце заголовка точка не ставится.

Заголовки одного уровня оформляются одинаково по всему тексту. Каж­дый раздел (заголовок 1-го уровня) следует начинать с новой страницы. Заголовок 1-го уровня следует располагать в середине строки и набирать прописными буквами. Заголовки 2-го уровня и ниже следует начинать с аб­зацного отступа и печатать с прописной буквы. Переносы в заголовках не допускаются.

При компьютерном наборе основной текст следует набирать шрифтом Times New Roman 14 кегль. Заголовки следует набирать с жирным начертанием.

Все рисунки, таблицы, формулы нумеруются. Нумерация рисунков, таб­лиц и формул должна быть сквозной по всему тексту, например «Таб­лица 7». Номер формулы располагается справа от нее в скобках.

Каждый рисунок должен иметь название, состоящее из слова «Рисунок», номера рисунка и текстовой части. Название таблицы состоит из слова «Таблица», номера таблицы и текстовой части.

Название рисунка располагается под рисунком по центру. Название таб­лицы располагается над таблицей. Все названия должны распола­гаться без отрыва от соответствующего объекта.

Если рисунок или таблица продолжается на нескольких страницах, каж­дая, начиная со второй, часть снабжается названием вида «Продолжение таблицы 1».

На каждый рисунок, таблицу и приложение в тексте должна быть ссылка в скобках, например (рисунок 4). Ссылки на формулы даются при необ­ходимости, номер формулы помещается в скобки, например «Y из формулы (3)».

Приложения идентифицируются номерами или буквами, например «Приложение 1» или «Приложение А». На следующей строке, при не­обходи­мости, помещается название приложения, которое оформляется как за­голо­вок 1-го уровня без нумерации.