Раздел 8. Работа в текстовом редакторе MS Word — КиберПедия 

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...

Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...

Раздел 8. Работа в текстовом редакторе MS Word



Эта глава пишется с расчетом на то, что читающие, ее уже являются пользователями ПК, и умеют работать в одном из наиболее популярных приложений ОС Windows – текстовом редакторе MS Word. Однако подавляющее большинство осваивало работу в текстовом редакторе самостоятельно, и существует ряд типичных ошибок набора, редактирования и форматирования текстовых документов, которые допускают многие пользователи. В нашем курсе по MS Word мы:

1) рассмотрим типичные ошибки пользователей, и объясним их последствия;

2) научимся форматировать документы оптимальным способом с применением стилей и шаблонов.

Важно усвоить, что работа в текстовом редакторе состоит из двух этапов:

- набор и редактирование (изменения, касающиеся непосредственно текста: вставка, замена, удаление, перемещение символов, слов, абзацев…);

- форматирование (придание документу вида: параметры шрифта, абзаца, страницы…).

Эти этапы четко разделяются между собой.

Однажды набранный текст может быть неоднократно в дальнейшем переформатирован. Насколько легко, при необходимости, можно будет изменить вид текста, зависит от того, насколько безошибочно он был набран.

При работе с данными существует общее правило: хранение данных первично, отображение (внешний вид) – вторично. Отображение может быть легко изменено, в случае, когда данные правильно сохранены.

И еще одно правило: форматирование никогда не следует делать с помощью символов, вводимых с клавиатуры. Т.е. выравнивание по центру или отступ красной строки не следует делать посредством клавиши “пробел”, отступы по высоте вокруг заголовков или начало следующей главы с новой страницы не следует делать посредством клавиши “Enter”, и. т.п. Все форматирование в документе должно осуществляться с помощью меню, предусмотренного для этой цели в редакторе MS Word.

Рис. 46. Включение режима отображения непечатаемых знаков на панели инструментов.

Чтобы оценить, насколько правильно набран документ, нужно посмотреть на него в режиме отображения “непечатаемых знаков”, или, другими словами спецсимволов. В этом режиме отображаются все символы, вводимые с клавиатуры. Например, пробел отображается центрированной по вертикали точкой, а нажатие клавиши <Enter> символом .

Режим отображения непечатаемых знаков устанавливается на стандартной панели инструментов MS Word. Работа над документом в режиме, когда непечатаемые знаки не отображаются – это, во многом, работа “вслепую”.



Непечатаемые знаки (спецсимволы) удаляются так же, как и все другие символы текста.

Ниже в таблице приводятся некоторые спецсимволы:

Таблица 16.

спецсимвол Ввод с клавиатуры Отображение
Знак абзаца <Enter>
Разрыв строки (принудительный) <Shift><Enter>
Разрыв страницы (принудительный) <Ctrl><Enter>
Табуляция <Tab>
Пробел <Пробел>
Конец ячейки  

 

Правильно набранный документ, в режиме включенных спецсимволов должен выглядеть примерно следующим образом:

 

Рис. 47. Правильно набранный документ.

 

На рисунках 48 и 49 приводится пример того же документа, но набранного неверно. В этом случае выравнивание и отступ красной строки выполнялись пробелами, <Enter> нажималась иногда не только в конце абзаца, но и в конце каждой строки, вертикальные отступы от заголовков делались с помощью пустого абзаца и т.п.

Простейшее переформатирование документа, показанного на рисунке 48 (в данном случае была увеличена ширина полей), приводит к нежелательному результату (см. рисунок 49). Если при этом Вы не привыкли использовать режим включенных спецсимволов, Вы не сможете понять, в чем же причина несоответствия результата переформатирования вашим ожиданиям.

 

Рис. 48. Неправильно набранный документ.

 

Рис. 49. Результат переформатирования неправильно набранного документа.






Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...

Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой...

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...





© cyberpedia.su 2017 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав

0.005 с.