Упражнение 5. Добавление записи в таблицу с помощью

Формы

1. Откройте в Access 2007 БД Личная картотека.

2. В области переходов дважды щелкните название Конструктор-форма Мои контакты. Выбранная форма откроется на первой записи таблицы.

3. Щелкните кнопку Новая (пустая) запись, расположенную на панели навигации в нижней части окна формы. Форма перейдет в режим добавления новой записи. Все поля формы будут очищены, в верхнем поле появится текстовый курсор (рис. 3.12).

4. Щелкните поле Фамилия и введите фамилию человека (Иванов).

5. Щелкните поля Имя и введите имя человека (Вениамин).

6. Щелкните поле Отчество и введите отчество человека (Михайлович).

7. Раскройте список Код группы и выберите категорию контактов, к которой относится человек (Знакомые).

8. Щелкните поле Мобильный телефон и введите номер (89188302462).

9. Поле e-mail оставьте незаполненным.

10. Нажмите клавишу Enter в последнем поле формы, чтобы сохранить добавленную запись.

Рис. 3.12. Вставка новой записи.

11. При необходимости продолжайте добавление новых записей в таблицу с помощью формы.

12. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить все сделанные изменения.

Упражнение 6. Изменение записи в таблице с помощью формы

1. Откройте в Access 2007 БД Личная картотека.

2. В области переходов дважды щелкните название Конструктор-форма Мои контакты. Выбранная форма откроется на первой записи таблицы.

3. С помощью кнопок панели навигации формы перейдите к последней записи. Для этого щелкните кнопку Последняя запись на панели навигации в нижней части окна формы.

4. Щелкните поле Отчество и введите Андреевич вместо старого значения.

5. Щелкните поле e-mail и введите адрес электронной почты ([email protected]).

6. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Упражнение 7. Удаление записи в таблице с помощью формы

1. Откройте в Access 2007 БД Личная картотека.

2. В области переходов дважды щелкните название Конструктор-форма Мои контакты. Выбранная форма откроется на первой записи таблицы.

3. Удалите последнюю запись таблицы Мои контакты. Для перехода к последней записи таблицы-источника щелкните кнопку Последняя запись на панели навигации в нижней части окна формы.

4. Перейдите на вкладку Главная.

5. В группе Записи щелкните стрелку после кнопки Удалить и выберите пункт Удалить запись в раскрывшемся меню.

6. На экране появится запрос подтверждения удаления текущей записи. Для подтверждения удаления записи нажмите кнопку ДА.

7. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. Последняя запись таблицы Мои контакты будет удалена из базы данных.

Контрольное задание

1. Создайте базу данных Поставщики с помощью Конструктора форм.

2. Введите в нее данные из предлагаемой таблицы:

 

Код поставщика	Фирма	Код группы	Фамилия представителя	Дата контакта	Контактный телефон	Факс	Электронная почта
	Электроника	Техника	Антонов	11.02.2009	55-17-24	55-17-24
	Магнит	Фурнитура	Сидоров	15.12.2008	77-54-17		[email protected]
	ЮНИТА	Техника	Макоев	2.05.2009	75-20-00	75-20-00
	ПРИОРА	Фурнитура	Туаев	17.08.2009	54-22-49		[email protected]
	Транзит	Транспорт	Сугаров	23.08.2009	50-22-44		[email protected]
	Трафик	Транспорт	Бондарев	19.05.2007	55-12-60

 

3. Замените слишком длинные названия полей на более короткие: Код поставщика – Код, Фамилия представителя – Представитель, Контактный телефон – Телефон, Электронная почта – e-mail.

4. Выполните цветовое оформление формы: фон заголовка формы – салатный, цвет символов – темно зеленый, фон подписей полей – розовый, цвет текста – красный.

5. Внесите три записи в таблицу по своему усмотрению с помощью формы.

6. Удалите запись ЮНИТА с помощью формы.

7. Сохраните полученную БД.

Контрольные вопросы

 

1. Что такое форма в БД?

2. Назовите основную функцию построенной формы?

3. Какие вам известны способы создания новых форм в уже существующей БД?

4. Каковы особенности создания форм с помощью Мастера форм?

5. Что включает в себя процесс создания форм в режиме Конструктора?

6. Из чего состоит макет формы Access 2007?

7. Какие разделы могут входить в форму Access 2007?

Задание № 4

 

Создать запросы различными способами, выполнить редактирование запросов, выполнить внутреннее и внешнее соединение таблиц, а также вывести результаты запроса на печать по приведенной ниже технологии.

Технология работы