Упражнение 4. Свойства полей таблицы

1. Откройте БД Access 2007 Личная картотека.

2. В области переходов дважды щелкните название таблицы, свойства которой хотите просмотреть (например, для просмотра таблицы Группы контактов используйте ссылку Группы контактов: таблица). На экране появится окно выбранной таблицы (рис. 1.11).

Упражнение 5. Формат отображения данных

При выборе формата отображения данных в Access 2007 используются локальные установки операционной системы, установленные на вкладках диалогового окна Язык и региональные стандарты. Для настройки формата отображения:

1. Откройте нужную вам базу данных Access 2007.

2. В области переходов дважды щелкните название таблицы, в поле которой нужно изменить формат отображения данных.

3. Перейдите в режим Конструктора. Для этого откройте вкладку Главная на ленте инструментов и щелкните по стрелке под кнопкой Режим. На экране откроется меню выбора режима работы с таблицей.

4. Щелкните команду Конструктор. Состав полей открытой вами таблицы отобразится в окне Конструктора таблиц.

5. В столбце Имя поля щелкните по названию нужного поля таблицы.

6. На вкладке Общие просмотрите свойства этого поля таблицы и найдите свойство с названием Формат поля.

7. Щелкните поле ввода, расположенное напротив надписи Формат поля.

8. Когда в конце поля появится кнопка со стрелкой, щелкните ее и выберите желаемый формат отображения данных в раскрывшемся списке.

9. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

10. Переключитесь в режим таблицы. Для этого еще раз откройте вкладку Главная на ленте инструментов, щелкните по стрелке под кнопкой Режим и выберите команду Режим таблицы в раскрывшемся меню. Посмотрите действие новых настроек.

Упражнение 6. Задание маски ввода

Маска ввода – это свойство, позволяющее проконтролировать ввод данных в таблицу и максимально упростить процесс ввода для пользователя. Маска ввода состоит из трех частей, которые разделяются точкой с запятой.

1. Откройте базу данных Access 2007 Личная картотека.

2. В области переходов щелкните дважды название таблицы, в поле которой нужно установить маску ввода (Мои контакты).

3. Перейдите в режим Конструктора. Для этого откройте вкладку Главная на ленте инструментов и щелкните по стрелке под кнопкой Режим.

4. Щелкните команду Конструктор. Состав полей открытой вами таблицы отобразится в окне Конструктора таблиц.

5. В столбце Имя поля щелкните по названию нужного поля таблицы (Домашний телефон).

6. На вкладке Общие просмотрите свойства этого поля таблицы и найдите свойство с названием Маска ввода.

7. Щелкните поле ввода, расположенное напротив надписи Маска ввода.

8. Введите маску ввода (999) 90-00-00; 0;* – это для ввода пяти или шестизначного номера телефона с необязательным кодом города и символом заполнителем в виде звездочки.

9. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

10. Переключитесь в режим таблицы, чтобы проверить работу новой маски ввода. Для этого еще раз откройте вкладку Главная на ленте инструментов, щелкните по стрелке под кнопкой Режим и выберите команду Режим таблицы в раскрывшемся меню. Когда таблица отобразится на экране, попробуйте ввести какое-либо значение в то поле, для которого вы задали маску.