Упражнение 1. Создание таблиц путем ввода данных

1. Запустите приложение Microsoft Access:

Пуск→Программы→ Microsoft Office→ Microsoft Access 2007.

2. На экране появится стартовое окно Приступая к работе в Microsoft Office Access. Щелкните мышкой по значку Новая база данных.

3. Щелкните поле Имя файла и наберите название для новой базы данных – Личная картотека.

Рис. 1.1.Форма ввода данных в новую таблицу.

4. Под полем Имя файла отображается название папки, в которой будет сохранена новая база данных. По умолчанию используется папка Мои документы. Нажмите кнопку Создать.

5. Откроется пустая таблица с именем Таблица1, при этом курсор укажет столбец Добавить поле. Создайте таблицу Группы контактов:

Таблица 1.1

Данные для таблицы Группы контактов

Щелкните мышью ячейку под словом Добавить поле и введите название первой группы контактов – Коллеги.

6. Нажмите клавишу Enter. Microsoft Access 2007 автоматически заполнит код группы, присвоит новому полю с наименованием группы имя Поле1, добавит в форму еще одну строку и отобразит макет для создания нового поля таблицы (рис. 1.2).

Рис. 1.2.Ввод названия категории.

7. Щелкните мышью свободную ячейку под названием первой группы контактов и введите название второй группы контактов. Окончив ввод названия, нажмите Enter. Заполните два первых поля таблицы (рис.1.3).

Рис. 1.3. Создание третьего поля.

8. Щелкните мышью ячейку под словом Добавить поле и введите описание первой группы контактов – Мои коллеги по работе.

9. Нажмите клавишу Enter. Microsoft Access 2007 присвоит имя Поле2 новому полю с описанием группы и отобразит макет для создания еще одного нового поля таблицы. Введите остальные данные по таблице. В результате будут заполнены все поля новой таблицы (рис. 1.4).

10. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке первого столбца таблицы и выберите пункт Переименовать столбец в контекстном меню (рис.1.5).

11. Когда стандартное название подсветится, введите название – Код группы. Нажмите клавишу Enter.

12. Аналогично измените названия остальных столбцов новой таблицы. В результате новая таблица примет вид, показанный на рис. 1.6.

Рис. 1.4.Заполненная таблица.

Рис. 1.5.Контекстное меню столбца таблицы.

Рис. 1.6.Изменение названий полей таблицы.

13. Измените имя новой таблицы. Для этого сначала закройте окно таблицы. В диалоговом окне нажмите кнопку ДА, сохраняя все изменения.

14. Access 2007 отобразит диалоговое окно ввода имени для сохранения новой таблицы. В поле Имя таблицы наберите Группы контактов, затем нажмите кнопку ОК. Окно таблицы закроется, а в области переходов появится новое название таблицы.