Подбор и изучение библиографических источников

По выбранной теме выпускной квалификационной работы студент самостоятельно подбирает литературу, работает с ней и использует выписки или основные мысли из текстов при написании своей дипломной работы. После включения такой выписки из использованного литературного источника ставится ссылка, а название и выходные данные издания заносятся в библиографический список в конце работы. Это позволит избежать неоговоренного (без ссылки на автора) включения в работу чужого текста и обвинений в плагиате.

В процессе изучения библиографических источников рекомендуется соблюдать определенную последовательность. Начинать следует с литературы, которая раскрывает сущность изучаемого вопроса с целью получения общего представления об основных теоретических проблемах темы. Далее следует рассмотреть материалы монографий, журнальных статей и инструктивный материал. Тщательное изучение библиографических источников целесообразно провести перед тем, как начать подбор практического материала.

В период прохождения предквалификационной практики студенту необходимо собрать практический материал по теме ВКР.

 

РУКОВОДСТВО ПОДГОТОВКОЙ ВКР

Руководителями выпускных квалификационных работ назначаются ведущие преподаватели из числа профессорско-преподавательского состава Факультета и лица, приглашаемые из сторонних учреждений, - ведущие специалисты предприятий (организаций), НИИ – потребители кадров специальности 020802 (013400) – Природопользование.

Студент представляет руководителю содержание ВКР и библиографический список. Содержание работы корректируется и утверждается руководителем.

Руководитель оказывает студенту помощь в разработке календарного графика работы на весь период выполнения ВКР с указанием очередности выполнения отдельных этапов, их содержания, сроков выполнения (Приложение Б). Контроль выполнения студентом календарного графика осуществляет руководитель ВКР.

Руководитель проверяет выполнение работы (по частям и в целом), проводит систематические, предусмотренные расписанием консультации.

Заведующий выпускающей кафедрой утверждает график периодического отчета студентов о ходе написания ВКР.

Кафедра может при необходимости приглашать консультантов по отдельным разделам выпускной квалификационной работы.

Законченная работа, подписанная студентом и консультантами (при их наличии), предоставляется руководителю не позднее, чем за четырнадцать календарных дней до дня фактической защиты. После просмотра и одобрения выпускной работы руководитель подписывает ее и дает письменный отзыв. Образец письменного отзыва научного руководителя на ВКР приведен в Приложении В. Бланк отзыва выдает методист выпускающей кафедры.

Проект приказа о допуске студентов к защите выпускной квалификационной работы готовит заведующий выпускающей кафедрой. Приказ должен быть подписан не позднее, чем за три дня до фактической защиты (Приложение Г).

В случае если принято решение о не допуске ВКР студента к защите, назначается заседание кафедры, где решается вопрос о переносе защиты ВКР на следующий учебный год, о сохранении темы выпускной квалификационной работы или назначении новой темы, другого руководителя. На основании протокола заседания кафедры издается приказ об отчислении студента из университета.

Законченная выпускная квалификационная работа, подписанная дипломантом (студентом), руководителем, консультантами, заведующим выпускающей кафедрой, допущенная приказом к защите, направляется на рецензию. Образец письменной рецензии приведен в Приложении Д. Бланк рецензии выдает методист выпускающей кафедры.

 

ОФОРМЛЕНИЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ (ДИПЛОМНОЙ) РАБОТЫ

Структурные элементы выпускной квалификационной работы:

· титульный лист,

· лист согласований (при наличии консультантов),

· задание на дипломное проектирование,

· содержание,

· определения, обозначения и сокращения (при необходимости),

· введение,

· основная часть (состоит из глав),

· заключение,

· библиографический список (список использованных источников),

· приложения,

· отзыв научного руководителя (не подшивается, а вкладывается в работу),

· рецензия на работу стороннего специалиста (не подшивается).

 

В соответствии с требованиями ГОС ВПО по специальности 013400 (020802) «Природопользование»объем ВКР не должен превышать 5 п.л. (1 п. л. равен 40000 электронных знаков (с пробелами), т. е. 110 стр. формата А 4). Минимальный объем ВКР - 90 страниц (без учета приложений). При этом - введение – 3-4 страницы, основная часть – 80 страниц, заключение – 2-3 страницы.

Выпускная квалификационная работа должна быть выполнена в машинописной форме с использованием компьютера и принтера на одной стороне белой бумаги формата А 4 через полтора интервала. Допускается применение формата А 3 при наличии таблиц и иллюстраций данного формата. При печатании текста использовать шрифт Times New Roman, 14 кегль, цвет шрифта – черный, начертание – обычное (полужирный шрифт не применяется).

Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

При выполнении ВКР необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе. В работе должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской (корректирующей жидкостью) и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.

Повреждения листов работы, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускается.

Страницы выпускной квалификационной работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц ВКР. Номер страницы на титульном листе не проставляется (Приложения Е, Ж).

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц работы (допускается размещать в тексте не более 10-15 таблиц и иллюстраций, а остальные должны быть вынесены в приложения).

Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Отзыв на выпускную квалификационную работу дает научный руководитель ВКР. В отзыве должна быть отражена актуальность темы, ее теоретическая и практическая ценность, сказано об отношении студента к выполнению работы. Отзыв прилагается к дипломной работе.

Задание на дипломное проектирование выдается на специальном бланке. Задание выдает научный руководитель выпускной квалификационной работы и утверждает заведующий кафедрой (Приложение И). Задание на дипломное проектирование брошюруется после титульного листа и включается в нумерацию страниц, однако номер страницы не проставляется.

Наименование структурных элементов работы «СОДЕРЖАНИЕ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных элементов ВКР. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

Содержание ВКР включает в себя введение, наименование всех глав, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы ВКР (Приложение К).

Структурный элемент «ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, перечень обозначений и сокращений, применяемых в ВКР. Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа – их детальную расшифровку (Приложение Л).

Основная часть ВКР состоит из глав, которые следует делить на пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста главы на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Главы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Главы должны иметь порядковую нумерацию. Пример – 1., 2., 3. и т. д.

Номер пункта включает номер главы и порядковый номер пункта, разделенные точкой. Пример – 1.1., 1.2., 1.3. и т.д.

Номер подпункта включает номер главы, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой. Пример – 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3. и т. д.

После номера главы, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если глава имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Главы и пункты должны иметь заголовки. Подпункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание глав, пунктов. Заголовки глав, пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Пример

1. Методы испытаний

1.1. Аппараты, материалы и реактивы

1.1.1. Аппараты

1.1.2. Материалы и реактивы

1.2. Подготовка к испытанию

Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте работы на один из элементов перечисления, вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь). Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

 

Пример

а) _______________________

б) _______________________

1) __________________

2) __________________

в) _______________________

 

Каждый структурный элемент работы, включая главы, следует начинать с нового листа (страницы).

 

ИЛЛЮСТРАЦИИ

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.

Фотоснимки размером меньше формата А 4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки под иллюстрацией.

Пример

Рисунок 1 – Схема прибора

 

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах главы. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.

Пример

Рисунок 1.1 – Деталь прибора

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.

При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

 

ТАБЛИЦЫ

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

 

Пример

Таблица 1 – Отраслевая структура занятости в России

 

 

Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицы объемом больше одной страницы выносятся в приложения.

Таблицы, за исключением таблиц приложений следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах главы. В этом случае номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Например, Таблица 1.1.

Таблицы каждого приложения обозначают арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Таблица А.1.

Если в отчете одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Пример

Таблица 1 – Расчетные параметры

Головка {				} Заголовки граф
				}Подзаголовки граф
						} Строки (горизонтальные ряды)

 

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте (шрифт 12 или 13 кегль).

 

ПРИМЕЧАНИЯ

Примечания приводят в работе, если необходимы пояснения или справочные данные.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

 

Примечание - ___________________________________________________

 

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример

Примечания

1 ______________________________________________________________

2 ______________________________________________________________

3 ______________________________________________________________

 

СНОСКИ

При необходимости дополнительного пояснения в работе его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками - <*>. Применять более трех звездочек на странице не допускается.

Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблице над линией, обозначающей окончание таблицы.

 

ФОРМУЛЫ И УРАВНЕНИЯ

Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

 

 

Пример

 

А = а: b, (1)

 

В = c: e. (2)

 

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением пред каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Ссылки в тексте на порядковый номер формул дают в скобках. Пример - … в формуле (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул.

Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

ССЫЛКИ

Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке используемых источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте работы независимо от деления ВКР на главы.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников.

 

Структурный элемент «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ». Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа (Приложение М).

 

Структурный элемент «ПРИЛОЖЕНИЯ». Приложения оформляют как продолжение ВКР на последующих ее листах. В тексте выпускной квалификационной работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте отчета.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.