Процедура и формат проведения конкурса

 

Конкурс проводится в два этапа. Первый этап Конкурса проводится Университетом. Второй этап Конкурса проводится Представительством Фонда в Москве. Сроки проведения Конкурса утверждаются Фондом ежегодно.

 

Первый этап Конкурса

Претенденты в установленный срок подают заявки на Конкурс в системе DAAS, заполняя специальную электронную форму. На момент открытия и далее во время редактирования заявка имеет статус «Новая».

 

Когда претенденты закончили заполнение заявок, они подтверждают окончание редактирования, выполняя процедуру закрытия заявок. Заявка получает статус «Закрытая».

 

Координатор Фонда в каждом Университете подтверждает правильность оформления закрытых заявок и достоверность представленной в них информации. После подтверждения заявка имеет статус «Подтвержденная». Неправильно оформленные заявки и заявки, содержащие недостоверную информацию, не подтверждаются координатором и не допускаются к участию в Конкурсе, их статус остается без изменений – «Закрытая».

 

Эксперты Первого этапа оценивают заявки, имеющие статус «Подтвержденная», по пятибалльной шкале в системе DAAS. Экспертами могут выступать представители профессорско-преподавательского состава Университета, а также любые приглашенные Университетом эксперты. Кроме того, координаторы Фонда могут организовывать перекрестную экспертизу заявок.

 

После анализа экспертных оценок и комментариев координатор Фонда формирует предварительный список финалистов Первого этапа Конкурса.

 

Ученый Совет Университета рассматривает результаты проведенной экспертизы - предварительный список претендентов - и утверждает окончательный список финалистов. После принятия решения Ученого Совета, координатор Фонда отмечает выбранные Ученым Советом заявки статусом «Финалист» в системе DAAS. Количество заявок на стипендию Фонда, которое готовит Университет для Второго этапа Конкурса, должно не менее чем на 10% превышать выделенный на данный учебный год Университету лимит стипендий Фонда, утвержденный в рамках Договора Фонда с Университетом.

Координатор передает выписку решения Ученого Совета, включающую список финалистов Первого этапа, в Представительство Фонда в г. Москве.

 

Заявки со статусом «Финалист» становятся доступными для оценки экспертами Второго этапа Конкурса.

 

Промежуточные сроки Первого этапа Конкурса - начало подачи заявок, завершение подачи заявок, закрытие заявок, подтверждение заявок, проведение экспертизы заявок, определение финалистов Первого этапа Конкурса - могут быть скорректированы для каждого Университета в соответствии с графиком учебного плана и датой проведения Ученого Совета.

 

Второй этап Конкурса

Второй этап Конкурса проводится Представительством Фонда в Москве. Представительство предоставляет доступ к заявкам финалистов Первого этапа Конкурса независимым экспертам Конкурса — российским и зарубежным специалистам в области гуманитарных и социально-экономических наук.

При проведении 2-го этапа конкурса для студентов эксперты руководствуются следующими категориями оценок:

5 – Определенно да, следует предоставить стипендию,

4 – Скорее да, чем нет

3 – И да, и нет

2 – Скорее нет, чем да

1 – Определенно нет.

Студенты, заявки которых имеют оценки 2 или 1, вообще не подлежат рассмотрению в качестве претендентов на получение стипендии. При выборе победителей стипендиального конкурса заявки, имеющие оценку «удовлетворительно», рассматриваются в последнюю очередь.

 

При оценке заявок эксперты руководствуются установленными критериями.

 

Основными критериями экспертизы Конкурса являются:

•уровень научной деятельности студента (результаты, перспективы, степень личной заинтересованности, актуальность научной проблемы),

•профессиональные качества студента (грамотность, владение профессиональной терминологией, владение иностранными языками, способность тезисно излагать основные аспекты своей научной и учебной деятельности, формулировать промежуточные выводы и планировать перспективы исследования);

•перспективность и целесообразность используемых студентом методов научной работы,

•формальная профессиональная активность студента – наличие научных публикаций, связанных с исследуемой проблематикой, участие в профильных научных конференциях в качестве докладчика, наличие научных проектов, связанных с исследуемой темой,

•ведение студентом общественной работы и собственных проектов, демонстрирующее активную жизненную позицию, социальную ответственность, коммуникабельность, умение применять профессиональные навыки и знания, непосредственно связанные со специальностью, в практической деятельности,

•профессиональные аспекты и реалистичность карьерных и личных планов студента.

 

При необходимости эксперты как Первого, так и Второго этапов Конкурса могут письменно комментировать заявки. Оценки и комментарии, внесенные экспертами Второго этапа Конкурса, являются конфиденциальной информацией, запрещенной к публикации и доступной исключительно соответствующим сотрудникам Фонда и Представительства в целях проведения Конкурса и разрешения спорных ситуаций, возникших в ходе его Второго этапа.

 

Состав привлеченных Фондом экспертов является закрытым и не разглашается.

 

Решение экспертов Конкурса не может быть оспорено ни участниками Конкурса, ни Университетом.

 

Заявки, поданные на Конкурс, не редактируются, не рецензируются и не комментируются ни Фондом, ни экспертами Конкурса.

 

Для реализации целей Конкурса Фонд может запрашивать у Университета дополнительные сведения и документы о претендентах на стипендию.

 

На основании оценок экспертов Представительство подводит итоги Второго этапа Конкурса и формирует список победителей Конкурса, число которых не может превышать лимита стипендий, выделенных Фондом Университету, но может быть меньше установленного лимита. Представительство также формирует резервный список из числа претендентов, успешно прошедших Второй этап Конкурса, но не попавших в число победителей. Представительство направляет пофамильный список победителей Второго этапа Конкурса в Фонд, который принимает окончательное решение по итогам Конкурса и назначает стипендии победителям.

Окончательное решение Фонда о предоставлении стипендий оформляется в виде официального списка назначенных стипендиатов-победителей конкурса, заверенного подписью Главы Представительства Фонда и печатью Представительства Фонда.

 

Представительство информирует Координаторов Университетов об итогах Конкурса и предоставляет им официально заверенные списки победителей Конкурса для организации выплат им стипендий Фонда.