О Конкурсе hand-made изделий,

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(ФГБОУ ВО «ВГУ»)

УТВЕРЖДАЮ

Ректор

___________Д.А. Ендовицкий

__.__.20__

ПОЛОЖЕНИЕ

О КОНКУРСЕ HAND-MADE ИЗДЕЛИЙ,

ПОСВЯЩЕННЫХ 100-ЛЕТИЮ ВГУ,

«ВГУ-100»

 

РАЗРАБОТАНО – рабочей группой

УТВЕРЖДЕНО приказом ректора от __.__.20__ № ______

ВВЕДЕНО В ДЕЙСТВИЕ приказом ректора от __.__.20__ № ______

Вводится ВПЕРВЫЕ

СРОК ПЕРЕСМОТРА ______20__г.

ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ – начальник Управления по информационной политике ВГУ А.С. Кондратова

Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет цели и задачи конкурса hand-made изделий, посвященных 100-летию ВГУ, «ВГУ-100» (далее – Конкурс), порядок его проведения, условия участия в Конкурсе и другие необходимые условия.

1.2. Организатором Конкурса является федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Воронежский государственный университет» (далее - ВГУ).

Место нахождения и почтовый адрес ВГУ:

Университетская пл.,1, Воронеж, 394018.

ОГРН 1023601560510

ИНН: 3666029505

КПП: 366601001

УФК по Воронежской области (ФГБОУ ВО «ВГУ», л/с 20316X50290)

р/cч 40501810920072000002

БИК: 042007001

Банк: ОТДЕЛЕНИЕ ВОРОНЕЖ

Тел. +7(473) 220-75-21. Факс +7(473) 220-87-55

E-mail: [email protected]

Сайт: www.vsu.ru

1.3. Основные понятия, используемые в настоящем положении:

- участник Конкурса – физическое лицо, отвечающее требованиям, установленным настоящим положением, представившее заявку на участие в Конкурсе и hand-made изделие;

- творческий коллектив участников Конкурса – группа физических лиц, отвечающих требованиям, установленным настоящим положением, представивших единую заявку на участие в Конкурсе и hand-made изделие;

- организационный комитет Конкурса – рабочий орган Конкурса, сформированный в целях организационного обеспечения подготовки и проведения Конкурса и предварительного отбора hand-made изделий;

- жюри Конкурса — рабочий орган Конкурса, сформированный в целях итоговой оценки hand-made изделий, отобранных организационным комитетом;

- награды – сертификаты участников Конкурса, дипломы победителей Конкурса, экскурсионная поездка и сувенирная продукция, которую получают победители Конкурса;

- конкурсные материалы – заявки и hand-made изделия, предоставляемые для участия в Конкурсе;

- hand-made изделие − в переводе с английского «ручная работа», ориентирована на единичные образцы, что даёт уникальную неповторимость каждого изделия;

- финалист Конкурса – участник Конкурса или творческий коллектив участников Конкурса, hand-made изделие которых прошло предварительный отбор и представлено для итоговой оценки жюри Конкурса;

- победитель Конкурса – участник Конкурса или творческий коллектив участников Конкурса, чье hand-made изделие набрало наибольшее количество баллов по результатам голосования жюри Конкурса и признано лучшим;

- информационные ресурсы ВГУ – сайт ВГУ, страницы ВГУ в социальных сетях (ВКонтакте, Фейсбук (Facebook), Твиттер (Twitter)), газета «Воронежский университет».

1.4. Победители Конкурса награждаются дипломами победителей Конкурса, экскурсионной поездкой на двоих в заповедник ВГУ «Галичья гора» и сувенирной продукцией с логотипом ВГУ.

Экскурсионная поездка состоится 28 мая 2017 г.

Длительность экскурсионной поездки составляет 1 день.

Маршрут поездки, период пребывания, тип питания, а также иные характеристики поездки определяются по усмотрению организатора Конкурса.

Сувенирная продукция состоит из фирменного пакета, блокнота, ручки, значка, карманного календаря, книги «ВГУ: моменты жизни» по одному экземпляру каждого наименования.

Общая стоимость наград для каждого победителя конкурса составляет 3 998 (три тысячи девятьсот девяносто восемь) рублей.

1.5. Все участники Конкурса, за исключением победителей Конкурса, получают сертификат участника Конкурса.

1.6. Организатор Конкурса имеет право вносить изменения в условия Конкурса, путем размещения объявления об этих изменениях на сайте ВГУ: www.vsu.ru.

Цели и задачи Конкурса

2.1. Конкурс проводится в целях популяризации бренда Воронежского государственного университета, развития патриотического отношения к вузу, а также в связи с празднованием 100-летия ВГУ.

2.2. Задачи Конкурса:

- предоставление возможности участникам Конкурса проявить свой творческий потенциал, профессиональные навыки, реализовать свои идеи;

- создание благоприятной среды для внутреннего духовного развития и реализации активной творческой, жизненной и гражданской позиции участников Конкурса.

 

Рабочие органы Конкурса

3.1. Координация проведения Конкурса возлагается на организационный комитет. Состав организационного комитета определяется в Приложении 3 к настоящему положению.

Организационный комитет Конкурса осуществляет свою работу в соответствии с настоящим положением.

Решения организационного комитета Конкурса принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов организационного комитета Конкурса и оформляются протоколом. В случае равенства голосов, голос председателя организационного комитета Конкурса является решающим.

3.2. Функции организационного комитета Конкурса:

- информирование потенциальных участников Конкурса в порядке, установленном настоящим положением, о предстоящем Конкурсе, порядке и условиях участия в нем;

- освещение хода Конкурса и его итогов;

- консультирование потенциальных участников Конкурса по вопросам участия в Конкурсе;

- сбор заявок на участие в Конкурсе;

- проведение предварительного отбора hand-made изделий;

- определение финалистов Конкурса;

- подготовка проектов итоговых документов Конкурса, обеспечение изготовления дипломов победителей Конкурса, сертификатов участников Конкурса;

- принятие других организационных решений, направленных на решение задач, стоящих перед организационным комитетом и Конкурсом;

- организация выставки hand-made изделий и церемонии награждения участников и победителей Конкурса.

3.3. Организационный комитет Конкурса вправе дисквалифицировать участников Конкурса при выявлении обстоятельств, которые, по мнению организационного комитета, свидетельствуют о несоблюдении участниками правил Конкурса, в частности, несоответствия hand-made изделий, а также участников Конкурса требованиям, указанным в настоящем положении, подачи конкурсных материалов с нарушением сроков, установленных настоящим положением.

3.4. Обязанности организационного комитета Конкурса:

- создание равных условий для всех участников;

- обеспечение гласности проведения Конкурса;

- недопущение разглашения сведений о результатах Конкурса ранее установленного настоящим положением срока.

3.5. Итоговая оценка hand-made изделий проводится жюри Конкурса. Состав жюри определяется в Приложении 4 к настоящему положению.

Жюри осуществляет свою работу в соответствии с настоящим положением.

Решения жюри Конкурса принимаются на основе подсчета выставленных баллов и оформляются протоколом. В случае равенства баллов, председатель жюри Конкурса имеет право присудить решающий балл.

3.6. Функции жюри Конкурса:

- проведение итоговой оценки hand-made изделий, прошедших предварительный отбор;

- определение победителей Конкурса.

3.7. Жюри Конкурса обязуется не разглашать сведения о результатах Конкурса

ранее установленного настоящим положением срока.

 

Условия участия в Конкурсе

5.1. К участию в Конкурсе приглашаются совершеннолетние (достигшие восемнадцатилетнего возраста) обучающиеся ВГУ, выпускники ВГУ, работники ВГУ, жители города Воронежа и Воронежской области, за исключением членов организационного комитета, жюри Конкурса, а также членов их семей и (или) близких родственников в соответствии с Семейным кодексом Российской Федерации.

5.2. В Конкурсе могут принимать участие как индивидуальные участники Конкурса, так и творческие коллективы участников Конкурса.

5.3. Для участия в Конкурсе необходимо в срок с 20 февраля 2017 г. по 15 мая 2017 г.:

- подать заявку на участие в Конкурсе;

- предоставить hand-made изделие в соответствии с требованиями настоящего положения.

5.4. Конкурсные материалы подаются лично потенциальными индивидуальными участниками или руководителями творческих коллективов участников в Музей истории ВГУ по адресу: г. Воронеж, Университетская площадь, 1, ауд.146в. При себе необходимо иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Часы приема конкурсных материалов:

ежедневно - с 10 часов 00 минут до 16 часов 00 минут;

перерыв - с 12 часов 00 минут до 13 часов 00 минут.

Конкурсные материалы не принимаются в выходные (суббота, воскресенье) и праздничные дни. В предпраздничные дни продолжительность времени приема конкурсных материалов сокращается на 1 час.

Формы заявки на индивидуальное участие в Конкурсе, а также заявки на коллективное участие в Конкурсе приведены в Приложениях 1 и 2 к настоящему положению. Все поля заявок обязательны для заполнения.

5.5. Каждый потенциальный участник Конкурса вправе подать не более 3 заявок в качестве индивидуального участника и не более одной заявки в качестве участника творческого коллектива участников Конкурса.

Организационный комитет имеет право выбрать одну или несколько работ для участия в выставке Конкурса.

5.6. Участники Конкурса могут отозвать заявку на участие в Конкурсе или внести изменения в заявку на участие в Конкурсе путём подачи официального уведомления в порядке, указанном в п. 5.4. настоящего положения. Уведомление подается не менее чем за две недели до окончания срока приема заявок.

5.7. Требования к hand-made изделиям:

- hand-made изделие должно являться результатом творческого труда участников Конкурса;

- hand-made изделие должно содержать на выбор участника Конкурса: официальную символику университета (логотип, герб), юбилейный хэштэг - #вгу100лет, ассоциации с университетом (например, изображение одного из корпусов ВГУ).

Участники Конкурса сами определяют технику исполнения и материал для создания hand-made изделия.

К участию в Конкурсе не допускаются hand-made изделия явно коммерческого характера (изготовленные техническим способом, приобретенные в торговых точках), hand-made изделия, содержание которых не отвечает правовым и/или нравственным нормам, порочащие имидж ВГУ, а также не соответствующие целям и задачам настоящего Конкурса.

5.8. Конкурсные материалы, поступившие на Конкурс после 15 мая 2017 г. либо не соответствующие требованиям настоящего положения к участию в Конкурсе не допускаются.

 

Прочие условия

10.1 Предоставление конкурсных материалов в соответствии с настоящим положением означает полное и безоговорочное согласие участника Конкурса с условиями проведения Конкурса.

10.2 Участники Конкурса несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей конкурсных материалов, за счет собственных либо привлеченных средств. Организатор Конкурса не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам независимо от хода и результатов Конкурса.

10.3 Предоставленные на Конкурс hand-made изделия участникам Конкурса не возвращаются.

10.4 Участники Конкурса гарантируют наличие у них интеллектуальных прав (исключительных имущественных прав и личных неимущественных прав) на hand-made изделия, представленные участниками в соответствии с требованиями настоящего положения.

В случае предъявления требований, претензий и исков третьих лиц, в т.ч. правообладателей авторских и смежных прав на hand-made изделие, участники Конкурса обязуются разбирать их от своего имени и за свой счет.

10.5 Настоящее положение является публичной офертой на заключение с участниками Конкурса договора об отчуждении исключительных прав на hand-made изделие.

Все исключительные права в полном объеме на предоставленные участниками Конкурса hand-made изделия, соответствующие требованиям, установленным настоящим положением, а также разрешение на обнародование и анонимное использование указанных hand-made изделий и право передавать указанные hand-made изделия и права на их использование третьим лицам переходят к организатору Конкурса с момента заключения с участниками Конкурса договора об отчуждении исключительных прав на hand-made изделия.

Договор между организатором и участником Конкурса об отчуждении исключительного права на hand-made изделие считается заключенным с момента предоставления участником Конкурса конкурсных материалов в соответствии с требованиями настоящего положения. При этом указанный договор об отчуждении исключительных прав на hand-made изделие является безвозмездным, тем самым участникам Конкурса не выплачивается вознаграждение за отчуждение исключительного права.

10.6 С момента подачи заявки на участие в Конкурсе, участник Конкурса подтверждает свое согласие на осуществление организатором Конкурса обработки в целях проведения Конкурса указанных в заявке на участие в Конкурсе персональных данных участника Конкурса. Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Согласие действует до 28 мая 2017 года.

При этом участник Конкурса вправе отозвать данное согласие на использование собственных персональных данных, направив организатору подписанное письменное уведомление об отзыве по адресу: г. Воронеж, Университетская площадь, 1, ауд. 246в. В случае получения уведомления об отзыве согласия организатор и уполномоченные им лица прекращают обработку таких персональных данных участника и уничтожают персональные данные в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения отзыва. Организатор не несет ответственность за неисполнение им действий, связанных с проведением Конкурса, если такое неисполнение произошло вследствие уничтожения персональных данных участника Конкурса в результате отзыва участником согласия на их обработку.

Участник Конкурса имеет право на доступ к своим персональным данным. Для реализации указанного права участник Конкурса вправе обращаться к организатору путем направления ему письменного запроса по адресу: г. Воронеж, Университетская площадь, 1, ауд. 246в.

10.7 Принимая участие в Конкурсе, участник подтверждает свое согласие на участие в интервью об участии в Конкурсе, в т.ч. для радио и телевидения, а равно для иных средств массовой информации, а также на осуществление организатором Конкурса и (или) третьими лицами по заданию организатора Конкурса фото- и видеосъемки участников Конкурса, а также на использование созданных фото- и видеозаписей с участником Конкурса без получения дополнительного согласия на такое использование и без уплаты какого-либо вознаграждения за такое использование, в т.ч. в средствах массовой информации, с правом передачи права использования указанных фото- и видеозаписей с участником Конкурса третьим лицам.

10.8 Организатор Конкурса не несет ответственность, если победитель не сможет получить награды по какой-либо причине. С момента получения наград победитель несет ответственность за уплату всех применимых налогов, установленных действующих законодательством РФ.

10.9 Награды Конкурса не подлежат возврату, обмену на любой другой эквивалент, в том числе на денежный.

10.10 Организатор Конкурса оставляет за собой право заменить награды по своему усмотрению на равнозначные по стоимости.

10.11 Организатор Конкурса не несет ответственности за последствия, возникающие в результате:

- неверно сообщенных или измененных участниками сведений;

- невозможности осуществления связи с участниками по причине неверно указанных или неактуальных сведений о телефонах или адресе электронной почты.

 

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЙ

ПОЛОЖЕНИЕ О КОНКУРСЕ

HAND-MADE ИЗДЕЛИЙ ПОСВЯЩЕННЫХ 100-ЛЕТИЮ ВГУ,

«ВГУ-100»

 

Ответственный исполнитель -

Начальник Управления по

информационной политике А.С. Кондратова __.__.20__

 

 

согласовано

 

Проректор по воспитательной О.В. Гришаев __.__.20__

и социальной работе

 

 

Начальник Управления кадровой и

административной политики Т.Н. Терехова __.__.20__

 

 

Начальник Юридического

управления Е.С. Астафьева __.__.20__

 

 

Ведущий специалист ОпРОД Л.А. Кунаковская__.__.20__

 

 

 

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(ФГБОУ ВО «ВГУ»)

УТВЕРЖДАЮ

Ректор

___________Д.А. Ендовицкий

__.__.20__

ПОЛОЖЕНИЕ

О КОНКУРСЕ HAND-MADE ИЗДЕЛИЙ,

ПОСВЯЩЕННЫХ 100-ЛЕТИЮ ВГУ,

«ВГУ-100»

 

РАЗРАБОТАНО – рабочей группой

УТВЕРЖДЕНО приказом ректора от __.__.20__ № ______

ВВЕДЕНО В ДЕЙСТВИЕ приказом ректора от __.__.20__ № ______

Вводится ВПЕРВЫЕ

СРОК ПЕРЕСМОТРА ______20__г.

ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ – начальник Управления по информационной политике ВГУ А.С. Кондратова

Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет цели и задачи конкурса hand-made изделий, посвященных 100-летию ВГУ, «ВГУ-100» (далее – Конкурс), порядок его проведения, условия участия в Конкурсе и другие необходимые условия.

1.2. Организатором Конкурса является федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Воронежский государственный университет» (далее - ВГУ).

Место нахождения и почтовый адрес ВГУ:

Университетская пл.,1, Воронеж, 394018.

ОГРН 1023601560510

ИНН: 3666029505

КПП: 366601001

УФК по Воронежской области (ФГБОУ ВО «ВГУ», л/с 20316X50290)

р/cч 40501810920072000002

БИК: 042007001

Банк: ОТДЕЛЕНИЕ ВОРОНЕЖ

Тел. +7(473) 220-75-21. Факс +7(473) 220-87-55

E-mail: [email protected]

Сайт: www.vsu.ru

1.3. Основные понятия, используемые в настоящем положении:

- участник Конкурса – физическое лицо, отвечающее требованиям, установленным настоящим положением, представившее заявку на участие в Конкурсе и hand-made изделие;

- творческий коллектив участников Конкурса – группа физических лиц, отвечающих требованиям, установленным настоящим положением, представивших единую заявку на участие в Конкурсе и hand-made изделие;

- организационный комитет Конкурса – рабочий орган Конкурса, сформированный в целях организационного обеспечения подготовки и проведения Конкурса и предварительного отбора hand-made изделий;

- жюри Конкурса — рабочий орган Конкурса, сформированный в целях итоговой оценки hand-made изделий, отобранных организационным комитетом;

- награды – сертификаты участников Конкурса, дипломы победителей Конкурса, экскурсионная поездка и сувенирная продукция, которую получают победители Конкурса;

- конкурсные материалы – заявки и hand-made изделия, предоставляемые для участия в Конкурсе;

- hand-made изделие − в переводе с английского «ручная работа», ориентирована на единичные образцы, что даёт уникальную неповторимость каждого изделия;

- финалист Конкурса – участник Конкурса или творческий коллектив участников Конкурса, hand-made изделие которых прошло предварительный отбор и представлено для итоговой оценки жюри Конкурса;

- победитель Конкурса – участник Конкурса или творческий коллектив участников Конкурса, чье hand-made изделие набрало наибольшее количество баллов по результатам голосования жюри Конкурса и признано лучшим;

- информационные ресурсы ВГУ – сайт ВГУ, страницы ВГУ в социальных сетях (ВКонтакте, Фейсбук (Facebook), Твиттер (Twitter)), газета «Воронежский университет».

1.4. Победители Конкурса награждаются дипломами победителей Конкурса, экскурсионной поездкой на двоих в заповедник ВГУ «Галичья гора» и сувенирной продукцией с логотипом ВГУ.

Экскурсионная поездка состоится 28 мая 2017 г.

Длительность экскурсионной поездки составляет 1 день.

Маршрут поездки, период пребывания, тип питания, а также иные характеристики поездки определяются по усмотрению организатора Конкурса.

Сувенирная продукция состоит из фирменного пакета, блокнота, ручки, значка, карманного календаря, книги «ВГУ: моменты жизни» по одному экземпляру каждого наименования.

Общая стоимость наград для каждого победителя конкурса составляет 3 998 (три тысячи девятьсот девяносто восемь) рублей.

1.5. Все участники Конкурса, за исключением победителей Конкурса, получают сертификат участника Конкурса.

1.6. Организатор Конкурса имеет право вносить изменения в условия Конкурса, путем размещения объявления об этих изменениях на сайте ВГУ: www.vsu.ru.

Цели и задачи Конкурса

2.1. Конкурс проводится в целях популяризации бренда Воронежского государственного университета, развития патриотического отношения к вузу, а также в связи с празднованием 100-летия ВГУ.

2.2. Задачи Конкурса:

- предоставление возможности участникам Конкурса проявить свой творческий потенциал, профессиональные навыки, реализовать свои идеи;

- создание благоприятной среды для внутреннего духовного развития и реализации активной творческой, жизненной и гражданской позиции участников Конкурса.

 

Рабочие органы Конкурса

3.1. Координация проведения Конкурса возлагается на организационный комитет. Состав организационного комитета определяется в Приложении 3 к настоящему положению.

Организационный комитет Конкурса осуществляет свою работу в соответствии с настоящим положением.

Решения организационного комитета Конкурса принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов организационного комитета Конкурса и оформляются протоколом. В случае равенства голосов, голос председателя организационного комитета Конкурса является решающим.

3.2. Функции организационного комитета Конкурса:

- информирование потенциальных участников Конкурса в порядке, установленном настоящим положением, о предстоящем Конкурсе, порядке и условиях участия в нем;

- освещение хода Конкурса и его итогов;

- консультирование потенциальных участников Конкурса по вопросам участия в Конкурсе;

- сбор заявок на участие в Конкурсе;

- проведение предварительного отбора hand-made изделий;

- определение финалистов Конкурса;

- подготовка проектов итоговых документов Конкурса, обеспечение изготовления дипломов победителей Конкурса, сертификатов участников Конкурса;

- принятие других организационных решений, направленных на решение задач, стоящих перед организационным комитетом и Конкурсом;

- организация выставки hand-made изделий и церемонии награждения участников и победителей Конкурса.

3.3. Организационный комитет Конкурса вправе дисквалифицировать участников Конкурса при выявлении обстоятельств, которые, по мнению организационного комитета, свидетельствуют о несоблюдении участниками правил Конкурса, в частности, несоответствия hand-made изделий, а также участников Конкурса требованиям, указанным в настоящем положении, подачи конкурсных материалов с нарушением сроков, установленных настоящим положением.

3.4. Обязанности организационного комитета Конкурса:

- создание равных условий для всех участников;

- обеспечение гласности проведения Конкурса;

- недопущение разглашения сведений о результатах Конкурса ранее установленного настоящим положением срока.

3.5. Итоговая оценка hand-made изделий проводится жюри Конкурса. Состав жюри определяется в Приложении 4 к настоящему положению.

Жюри осуществляет свою работу в соответствии с настоящим положением.

Решения жюри Конкурса принимаются на основе подсчета выставленных баллов и оформляются протоколом. В случае равенства баллов, председатель жюри Конкурса имеет право присудить решающий балл.

3.6. Функции жюри Конкурса:

- проведение итоговой оценки hand-made изделий, прошедших предварительный отбор;

- определение победителей Конкурса.

3.7. Жюри Конкурса обязуется не разглашать сведения о результатах Конкурса

ранее установленного настоящим положением срока.