Список источников информации

Подбор и изучение литературы для выполнения дипломной работы является одним из важных этапов работы студента. Любая письменная работа не может считаться научной, если она не снабжена справочно-библиографическим аппаратом: списком использованных источников по теме исследования и ссылками на цитируемые и упоминаемые в тексте документы.

Знакомиться с литературой целесообразно в следующей последовательности: нормативные акты (законы, подзаконные акты), научные и учебные издания, периодические издания, электронные ресурсы.

При подборе нормативно-правовых актов можно использовать возможности тематического поиска документов в справочно-правовых информационных системах «Гарант», «Консультант +» и др.

Литература по теме дипломной работы может быть подобрана студентом при помощи предметных и алфавитных каталогов библиотек. Поиск необходимой литературы можно осуществить и с помощью поисковых систем Интернет.

Дополнительные разделы работы

Перечень принятых сокращений вводится, если в дипломной работе используются общепринятые текстовые сокращения или аббревиатуры, например: РФ, НК, МСФО и т.п.

Перечень принятых терминов используется, если в работе принята специфическая терминология.

Приложения содержат материал, дополняющий основной текст работы. Они включают справочные и аналитические материалы, которые по тем или иным причинам (например, из-за большого объема) нецелесообразно приводить в основной части ВКР. Сюда относятся дополнительные материалы, иллюстрации вспомогательного характера, анкеты, методики, документы, материалы, содержащие первичные данные для анализа, таблицы статистических данных и т.д.

4. Требования к оформлению выпускной квалификационной работы

 

4.1. Общие требования

Текст ВКР должен быть напечатан с использованием компьютера и принтера на одной стороне белой бумаги формата А4 (210×297) мм через полтора интервала. Ориентация страницы – книжная. Левое поле – 30 мм. Верхнее поле – 20 мм. Правое поле – 10 мм. Нижнее поле – 20 мм. Шрифт – Times New Roman. Размер шрифта – 14 пт в основном тексте, 10 пт в сносках. Выравнивание абзаца – по ширине. Отступ красной строки – 1,25 см (пять знаков). Междустрочный интервал – полуторный в основном тексте, одинарный в сносках. Расстановка переносов – автоматическая.

Рекомендуемое количество страниц ВКР составляет 60-70. Значительное превышение или снижение объема работы считается существенным ее недостатком. В данный объем не включаются: список используемых источников и приложения.

Все страницы заполняются текстом, в котором выделяются абзацы. Каждая новая глава начинается с новой страницы, это же правило относится к другим основным структурным элементам работы (введению, заключению, списку источников информации и т.д.).

Написание текста должно быть четким, качественным. Помарки и исправления не допустимы.

ВКР должна быть оформлена в плотном переплете. На жесткую обложку должен быть закреплен (наклеен или заламинирован) информационный лист для архивной службы (см. приложение 2). На переплете необходимо указать информацию – Ф.И.О. студента, учебный корпус и шифр группы.

Последовательность переплетения ВКР:

1. Титульный лист.

2. Задание (переплести пустой файл, затем в него вставить задание).

3. График выполнения ВКР (переплести пустой файл, затем в него вставить график).

4. Отзыв руководителя (переплести пустой файл, затем в него вставить отзыв).

5. Рецензия (переплести пустой файл, затем в него вставить рецензию).

6. Перечень принятых сокращений (если необходим в работе).

7. Оглавление.

8. Введение.

9. Первая, вторая третья главы.

10. Заключение.

11. Перечень используемых терминов (если необходим в работе).

12. Список источников информации.

13. Приложения.

Пример оформления отдельных структурных элементов ВКР показан в приложениях к настоящим рекомендациям.

 

Требования к нумерации страниц

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему документу. Номер проставляется в нижнем правом углу (размер шрифта 12 пт).

Нумерация страниц осуществляется последовательно, начиная с третьей страницы (Введение), т.е. после титульного листа и оглавления, которые включаются в общую нумерацию, но номер страницы на них не проставляется. Иллюстрации, таблицы, графики, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц.

Задание, отзыв, рецензия и перечень принятых сокращений, используемых в работе (если он имеется), не считаются и не нумеруются.

 

4.3. Требования к заголовкам (названия глав и параграфов)

Заголовки глав, параграфов и других структурных элементов работы набираются полужирным шрифтом (размер 14 пт.) и выравниваются по центру.

Главы должны иметь порядковые номера в пределах ВКР, обозначенные арабскими цифрами с точкой. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один междустрочный интервал. Заголовок не имеет переносов. Не допускается применение римских цифр, математических знаков и греческих букв. Каждая глава печатается с нового листа. Заголовки глав и параграфов отделяются друг от друга одним полуторным междустрочным интервальным отступом.

Параграфы нумеруются в пределах главы. Номер параграфа состоит их номера главы и параграфа, разделенных точкой, в конце номера параграфа ставится точка. Между заглавием параграфа и его текстом дополнительный междустрочный отступ не нужен. В пределах главы параграфы печатаются сплошным текстом с одним полуторным междустрочным интервальным отступом. Заголовок параграфа не должен быть последней строкой на странице.

Пример оформления заголовка главы работы и ее параграфа приведен в приложении 13.

 

Требования к изложению текста

Текст ВКР должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований должны применяться слова «должно», «следует», «необходимо», «требуется», «не допускается», «запрещается», «не следует». Изложение текста приводится в безличной форме. Например: «…измеряется…», «…принимается…» или «…относят…».

В тексте не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-экономические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;

- сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц измерения в головках и боковиках таблиц, в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки. Например: следует писать «1 м, 1с или метр, секунда»;

- применять математические знаки в тексте, их следует писать словами.

В тексте допускаются общепринятые сокращения:

- в середине предложений – «см.», «т. е.»;

- в конце предложений – «и т. д.», «и др.», «и т. п.»;

- при наличии цифрового обозначения – «с.» (страница), «г.» (год), «гг.» (годы).

Имена следует писать в следующем порядке: фамилия, имя, отчество (или фамилия и инициалы, при этом не допускается перенос инициалов отдельно от фамилии на следующую строку).

 

4.5. Требования к оформлению графического материала

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, рисунки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются. От основного текста иллюстрации следует отделять сверху и снизу одним междустрочным интервальным отступом.

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Допускается нумерация таблиц в пределах главы. Номер следует размещать под иллюстрацией посередине после слова «Рисунок». Если в работе только одна иллюстрация, её нумеровать не следует и слово «Рисунок» под ней не пишут.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. Например, «в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации или «в соответствии с рисунком 1.2» (второй рисунок в первой главе работы) при нумерации в пределах главы. Допустима также ссылка на иллюстрацию заключенная в скобках, например (рис. 2) или (рис. 1.2).

Пример оформления графического материала приведен в приложении 14.

 

4.6. Требования к оформлению таблиц

Цифровой материал рекомендуется помещать в работе в виде таблиц. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. От основного текста таблицу следует отделять сверху и снизу одним междустрочным интервальным отступом.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. Если в работе одна таблица, её не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Например, «как показано в таблице 3» при сквозной нумерации или «как показано в таблице 2.3» (третья таблица во второй главе работы) при нумерации в пределах раздела. Допустима также ссылка на таблицу заключенная в скобках, например (табл. 3) или (табл. 2.3).

Название таблицы помещают над ней в одну строку через тире с ее номером (выравнивание по ширине без абзацного отступа). Слово «Таблица» и заголовок начинаются с прописной буквы. В конце заголовка таблицы точка не ставятся.

Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если последние подчиняются заголовку. Заголовки граф указываются в единственном числе Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует. В таблице допускается использование одинарного междустрочного интервала и меньшего размера шрифта.

Таблицу следует размещать так, чтобы читать её без поворота работы, если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы её можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке.

Если все показатели, приведённые в таблице, выражены в одной и той же единице, то её обозначение помещается над таблицей справа.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, обозначения нормативных документов и т.п. не допускается.

При заимствовании таблиц из какого-либо источника, после нее оформляется сноска на источник.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят, над остальными частями пишут: «Продолжение таблицы» с указанием ее номера и выравниванием в крайнее правое положение. При переносе таблицы головку таблицы следует повторить. Если головка таблицы велика, допускается её не повторять, в этом случае следует пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице.

Примеры оформления таблиц приведены в приложениях 15, 16.

 

4.7. Требования к оформлению формул и единиц величин

Формулы выделяются из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено по одной свободной строке.

Если формула не умещается в одну строку, она должна быть перенесена после знака равенства (=), или после знака плюс (+), или после других математических знаков с их обязательным повторением в новой строке. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «×».

Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении напротив формулы. Допускается нумерация формул в пределах главы.

На все формулы должны быть ссылки в тексте, которые даются в круглых скобках. Например, «в формуле (1)» при сквозной нумерации или «в формуле (1.1)» (первая формула в первой главе работы) при нумерации в пределах главы.

Пояснение значений, символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, как и в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки, первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в государственных стандартах (ГОСТ 8.417). При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

В тексте следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417. Единица физической величины от числа указывается через пробел, включая проценты, например: 5 м, 99,4 %.

Пример оформления формул приведен в приложении 17.

 

4.8. Требования к оформлению ссылок и сносок

В работе при цитировании или использовании каких-либо положений из других работ даются ссылки на автора и источник, из которого заимствуется материал. Если в работе приводится цитата для подтверждения рассматриваемых положений, то в её тексте сохраняются все особенности документа, из которого она взята: орфография, пунктуация, расстановка абзацев, шрифтовые выделения. Цитата внутри текста заключается в кавычки. Все цитаты, а также заимствованные из различных документов аргументы или статистические данные подтверждаются библиографической ссылкой на источник.

Варианты оформления ссылок:

Первый вариант – при цитировании цитата приводится в кавычках, а после нее в квадратных скобках должен быть указан номер источника, который содержится в «Списке использованных источников» и номер страницы, на которой находится цитата или данные из этого источника. Например [15, стр.8]. Если делается ссылка на источник, но цитата из него не приводится, то достаточно после упоминания о нем поместить в квадратных скобках номер, под которым он значится в библиографическом списке. Например: [15].

Второй вариант: – постраничные сноски расположенные внизу страницы со сквозной нумерацией по всей работе. Текст сносок отделяется от основного текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны и набирается обычным шрифтом (размер шрифта – 12 пт, междустрочный интервал – одинарный). Например:

_____________________

¹ Искренко Э.В. Внешнеэкономические отношения как фактор развития аграрно-промышленного комплекса ЮФО // Научная мысль Кавказа. Приложения. – 2006. - №1. – С.28.

 

Если цитата даётся не по первоисточнику, а по другому изданию или иному документу, то ссылку следует начинать словами «Цит. по» либо «Цит. по кн.» или «Цит. по cм.». В случае, когда в тексте выпускной квалификационной работы излагается содержание авторской мысли своими словами, то в сноске добавляются начальные слова «См.», «См. об этом». При повторных ссылках полное описание источника дается только при первой сноске. Если несколько ссылок на один и тот же источник приводится на одной странице работы, то в сносках подставляют слова «Там же» и номер страницы, на которую делается ссылка.

 

4.9. Требования к оформлению списка используемых источников

Список источников информации представляет собой перечень тех документов и источников, которые использовались при написании выпускной квалификационной работы. Основное требование к составлению списка использованных источников – единообразное оформление и соблюдение ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание: общие требования и правила составления».

Список используемых источников информации включает в себя не менее 50 наименований, расположенных в алфавитном порядке по разделам в следующей последовательности:

1. Нормативно-правовые источники (акты органов законодательной и исполнительной власти, ведомственные правовые акты в хронологической последовательности).

2. Учебники, монографии, брошюры.

3. Диссертации и авторефераты диссертаций.

4. Периодические издания.

5. Иностранная литература.

6. Электронные ресурсы.

Нумерация списка используемых источников должна быть сплошной по всем разделам.

Пример оформления списка использованных источников приведен в приложении 11.

 

4.10. Требования к оформлению перечня принятых сокращений

Если в дипломной работе используются общепринятые текстовые сокращения или аббревиатуры, например: РФ, НК, МСФО и т.п., то перед введением приводится перечень принятых сокращений, используемых в работе, который не нумеруется.

Пример оформления перечня принятых сокращений приведен в приложении 8.

 

4.11. Требования к оформлению перечня принятых терминов

Если в работе принята специфическая терминология, то в конце работы (перед списком используемых источников) помещается перечень используемых терминов с соответствующими разъяснениями.

Пример оформления перечня используемых терминов приведен в приложении 10.

 

4.12. Требования к оформлению приложений

Материал, дополняющий текст работы, допускается помещать в приложениях. В приложение выносятся не только рисунки, таблицы, схемы, формулы, но и нормативно-правовые документы, инструкции, положения, методики, различные материалы местных органов управления, коммерческих организаций и др. Характер приложения определяется автором работы самостоятельно, исходя из содержания:

В тексте работы на все приложения должны быть ссылки. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте работы. Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и имеет тематический заголовок, размещаемый по центру.

При наличии в дипломной работе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №), например, «Приложение 1», «Приложение 2» и т.д.

Пример оформления приложения приведен в приложении 12.