Форматирования текста и документов Microsoft Office Word 2007-10

 

После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е.

оформить документ или выполнить его форматирование.

Программа Microsoft Word 2007-10 позволяет форматировать:

· символы;

· абзацы;

· таблицы;

· страницы;

· разделы;

· документ в целом.

 

В Microsoft Office Word 2007-10 основные средства форматирования текста,абзацев и таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого формирования в ручную символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке Главная.

 

Кроме того, команды формирования доступны на Минипанели инструментов, которая появляется при наведении указателя мыши на выделенный фрагмент текста.

 

 

Группы «Шрифт» и «Абзац» на вкладке «Главная»

 

Необходимо отметить, что существует еще один инструмент для быстрого форматирования текста - это кнопка Формат по образцу в группе Буфер обмена на вкладке Главная, которая позволяет копировать параметрыформатирования одного фрагмента и переносить параметры форматирования на другой фрагмент текста при его выделении.

 

Для быстрого и одновременного изменения нескольких атрибутов форматирования символов и абзацев можно использовать Экспресс - стили изгруппы Стили на вкладке Главная.

 

Стили предназначены для оформления текста документа и его абзацев.Дляформатирования символов и абзацев вручную используют не только кнопки для быстрого форматирования, но и окна диалога Шрифт и Абзац, которые активизируются кнопками на вкладке Главная в группах Шрифт и Абзац соответственно.

 

 

раздел «Стили» на вкладке «Главная»

 

19

Форматирование текста

 

При редактировании текста вы сможете использовать следующие возможности редактора:

 

Изменение шрифта

 

Кнопка на панели инструментов	В горизонтальном меню:
«форматирование»	Главная - шрифт - шрифт
2. Изменение размера шрифта
Кнопка на панели инструментов	В горизонтальном меню:
«форматирование»	Главная - шрифт - размер
3. Изменение начертания шрифта
Кнопки на панели инструментов	В горизонтальном меню:
«форматирование»: полужирный,	Главная - шрифт - начертание
курсив, подчеркнутый
4. Выравнивание текста
Кнопки на панели инструментов	В горизонтальном меню:
«форматирование»: по левому краю, по	Главная - абзац - отступы и интервалы
центру, по правому краю.	- выравнивание
5. Изменение цвета текста
Кнопки на панели инструментов	В горизонтальном меню:
«форматирование»:	Главная - шрифт - цвет текста

 

 

20

Задание 8. Выполнить шрифтовое оформление текста

 

1. Откройте документ «Шуточные правила техники безопасности»

 

2. Оформите заголовок стихотворения полужирным шрифтом.

 

3. Оформите:

^ü 1 строку – курсивом;

^ü 2 строку – полужирным, курсивом;

^ü 3 строку – полужирным, подчеркнутым;

^ü 4 строку – курсивом, подчеркнутым.

4. В 5 строке выделите каждое слово своим цветом.

 

5. В 6, 7, 8, 9 выделите каждую строку своим цветом.

 

6. В строках 10 – 13 все буквы «о» оформите 22 размером шрифта, а «ж» - 8 размером.

 

7. Оформите:

^ü словосочетания «за компьютеры не дрались» - полужирным;

^ü «в кабинете быть нельзя» - подчеркнутым, курсивом;

^ü «вы в ответе» - красным цветом.

8. Сохранить текущие изменения в документе.

 

Задание 9. Выполнить форматирование текста в новом документе.

 

Порядок выполнения задания

 

1. Создайте новый документ

 

2. Сохраните документ в файле с именем Форматирование

3. Введите в окно редактирования, следующие два абзаца:

 

Этот текст набран в новом документе текстового редактора Microsoft Office Word 2010.Использован шрифт основного текст Calibri, который заменим на Times New Roman. Размер шрифта 11 пт. заменим на 14 пт.

 

Изучая выравнивание текста на странице, зададим красную строку 1 см, выравнивание по левому краю заменим по ширине, междустрочный интервал изменим 1,15 на 1,5, отступ после абзаца – с 10 пт. на 0 пт.

 

4. Произведите форматирование фрагмента, используя инструменты выравнивания текста и команды расположенные на вкладке Главная

 

5. В результате должен получаться текст со следующим оформлением:

 

Этот текст набран в новом документе текстового редактора Microsoft Office Word 2010. Использован шрифт основного текст Calibri, который заменим на Times New Roman. Размер шрифта 11 пт. заменим на 14 пт.

 

 

21

Изучая выравнивание текста на странице, зададим красную строку 1 см, выравнивание по левому краю заменим по ширине, междустрочный интервал изменим 1,15 на 1,5, отступ после абзаца – с 10 пт. на 0 пт.

 

Задание 10. Выполнить форматирование текста.

 

1. Набрать текст с учетом форматирования (14 пунктов). Установить треугольные маркеры согласно рисунка на шкале управляющей линейки.

 

Форматирование текста

 

 

Задание красной строки задается сдвигом верхнего левого бегунка

 

 

Величие человека тем и велико, что он сознает свое горестное ничтожество. Дерево своего ничтожества не сознает. Чем умнее человек, тем больше своеобычности видит он в каждом, с кем сообщается. Для человека заурядного все люди на одно лицо.

 

Блез Паскаль

 

Нулевой отступ задается установкой бегунков на границах белой линейки

 

Величие человека тем и велико, что он сознает свое горестное ничтожество. Дерево своего ничтожества не сознает. Чем умнее человек, тем больше своеобычности видит он в каждом, с кем сообщается. Для человека заурядного все люди на одно лицо.

 

Блез Паскаль

 

 

Отступ вправо задается сдвигом левых бегунков вправо перемещением за нижний прямоугольник

 

 

Величие человека тем и велико, что он сознает свое горестное ничтожество. Дерево своего ничтожества не сознает. Чем умнее человек, тем больше своеобычности видит он в каждом, с кем сообщается. Для человека заурядного все люди на одно лицо.

 

Блез Паскаль

 

 

22

Отступ влево задается перемещением правого бегунка влево

 

 

Величие человека тем и велико, что он сознает свое горестное ничтожество. Дерево своего ничтожества не

 

сознает. Чем умнее человек, тем больше своеобычности видит он в каждом, с кем сообщается. Для человека заурядного все люди на одно лицо.

 

Блез Паскаль

 

 

Отрицательный абзацный отступ задается перемещением вправо левого нижнего бегунка

 

Величие человека тем и велико, что он сознает свое горестное ничтожество. Дерево своего ничтожества не сознает. Чем умнее человек, тем больше своеобычности видит он в каждом, с кем сообщается. Для человека заурядного все люди на одно лицо.

 

Блез Паскаль

 

2. Сохранить документ Блез Паскаль

 

Задание 11. Форматирование документа

 

 

1.Произведите форматирование документа, отображенного на рис.1, так, чтобы получился образец, приведенный на рис.2

 

2. Стандартные операции форматирования выполняйте с помощью команд и кнопок

 

Порядок выполнения работ

 

 

1.Создайте новый документ по образцу в рамке и введите предложенный текст:

 

 

Немного о компьютерах

 

Компьютер примерно так же прост, как космический корабль. А разве пускают в полет неподготовленных космонавтов? Вы берете в руки руководство, которое весит больше, чем весили вы, когда родились, открываете его – и что же?

 

Оно сплошь написано на жаргоне программистов! На экране вы видите сообщение, напоминающие шпионский код, а эта штука еще и звуки издает!

23

Неудивительно, что если компьютер слушается, то вы считаете, что сегодня удачный день. А что вы делаете, когда все идет наперекосяк? Просто бросаете. 8:

 

Уважаемые господа!

 

Приглашаем вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы «МАКУЛШИРС».

 

Мы работаем на российском рынке много лет. Информационные продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны. Наши компьютеры работают без рекламаций!

 

Будем рады видеть вас.

 

Запомните адрес и время нашей презентации – Компьютерная улица, д. 5, 18-

0. Справки по телефону ^' 123-45-67

 

Рис.1 Исходный текст до форматирования

 

 

3. Разбейте документ на две страницы, установите курсор перед обращением «Уважаемые господа!» и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

4. Выполните нумерацию страниц в документе.

 

5. На первой странице оформите текст:

 

· заголовок «Немного о компьютерах» полужирным шрифтом размером 16 пт., выравнивание по центру.

 

· выделите основной текст и установите выравнивание по ширине, интервал между строками полуторный (1,5)

 

· выделите первый абзац и измените шрифт символов – полужирный курсив, размером 13 пт.

 

· в каждом абзаце установите «красную строку» на шкалу с делением 1,5

 

6. На второй странице оформите в тексте обращение «Уважаемые господа!» по-Лужиным шрифтом 16 пт. в разрядку 6 пт.

 

7. Отцентрируйте абзац – фрагмент текста «Уважаемые господа!»

 

8. Измените строчные буквы на прописные в фрагменте текста «Уважаемые господа!».

 

9. Оформите фрагмент текста с указанием адреса фирмы полужирным курсивом размером 12пт., и разбейте этот фрагмент на абзацы.

 

10. Произведите выравнивание и оформление шрифтами всего текста в соответ-ствии с рис.2

 

24

Рисунок 2. Текст после проведения операций форматирования

 

У В А Ж А Е М Ы Е Г О С П О Д А!

 

Приглашаем вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы «МАКУЛШИРС».

Мы работаем на российском рынке много лет. Информационные продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны.

Наши компьютеры работают без рекламаций!

 

Будем рады видеть вас.

 

Запомните адрес и время нашей презентации – Компьютерная улица, д. 5, 18-00. Справки по телефону ^' 123-45-67

 

11.Заключите весь текст в рамку и сделайте фон (св. зеленый). (Границы и заливка).

 

12.Сохраните документ в файле с именем Приглашение