Практическая часть работы №1

 

Задание 1. Создание текстового документа

 

Создание текстового документа в Word происходит при запуске программы или при помощи команды меню: Файл/Создать/Новый документ/Создать

 

Рисунок 5. Создание нового документа

 

Для увеличения эффективности работы можно запомнить сочетания клавиш, например Ctrl+N (создание документа).

 

При запуске программы Microsoft Office Word 2010-16 отрывается пустой Документ 1, который по умолчанию основан на общем шаблоне Normal (рис.6). Шаблон – это пустой документ с изначально заданными параметрами форматирования по умолчанию.

 

В шаблоне Normal по умолчанию установлены следующие параметры:

 

· стиль текста – обычный, шрифт – Calibri, размер шрифта – 11 пт., выравнивание текста по левому краю, междустрочный интервал -1.15, отступ после абзаца -24 пт.

 

· стиль заголовка шрифт – Cambria, размер шрифта – 14 пт., выравнивание текста по левому краю, междустрочный интервал -1, 15 пт. отступ перед абзацем – 24 пт.

 

Пользователь в Word может

 

создать собственный шаблон с необходимыми параметрами. Шаблон удобно использовать при работе с постоянно повторяющимися документами, имеющими одинаковую структуру: бланки, отчеты и т. д.

 

 

Рисунок 6. Создание нового документа на общем шаблоне Normal

 

 

7

Порядок выполнения задания

 

1. Создайте новый документ при помощи команды меню:

 

Файл/Создать/Новый документ/Создать

 

2. Задайте основные параметры страницы:

 

поля:верхнее-2,5;нижнее-2,5;правое-1;левое-2,5 (с помощьюуправляющих линеек); тип и размер шрифта -14пт.; масштаб -100%; способ

 

выравнивания текста  (используем кнопки на П. И. форматирование).

 

3. Наберите предложенный текст:

 

Шуточные правила техники безопасности

 

Если ты хороший мальчик, то не суй в розетку пальчик, Проводами не играй: не известно есть ли рай?

 

Если где-то заискрит, или что-нибудь дымит, Время попусту не трать - нужно взрослого позвать. Ведь из искры знаем сами, возгореться может пламя.

 

Бережливым быть умей, и по клавишам не бей, Там учтите этот факт, электрический контакт.

 

Мышка может другом стать, коль ее не обижать.

Дрессируй ее умело, не крути в руках без дела.

 

Если вводишь ты "ответ", а компьютер скажет "нет", По дисплею не стучи, лучше правила учи!

 

Если сбой дает машина, терпение вам необходимо, Не бывает без проблем даже с умной ЭВМ!

 

Остальное всем известно: чтоб не вскакивали с места Не кричали, не толкались, за компьютеры не дрались.

 

В куртках шубах и пальто, не приходит к нам никто.

В грязной обуви, друзья, в кабинете быть нельзя.

 

Начинать работу строго с разрешения педагога,

 

И учтите: вы в ответе за порядок в кабинете!

 

2. Сохраните документ под именем «Шуточные правила техники безопасности».

 

8

Задание 2.

 

1. Создайте два текстовых файла и сохраните их на диске в заданной папке.

2. Выполните основные операции по редактированию текстовых документов.

 

3. Создайте третий текстовый файл, скопируйте в него информацию из двух имеющихся.

 

4. Сохраните файлы на диске в заданной папке.

 

Порядок выполнения работы

 

 

1.Создайте на рабочем столе папку для хранения ваших документов (в качестве имени папки наберите свою фамилию).

 

2. Запустите Word, для этого нажать Пуск— Программы—Microsoft Office

 

- Microsoft Word.

3. Задайте основные параметры страницы:

 

поля:верхнее-2,5;нижнее-2,5;правое-1;левое-2,5 (с помощью управляющихлинеек); тип и размер шрифта -14пт.; масштаб -100%; способ выравнивания

 

текста  (используем кнопки на П.И.форматирование)

 

4.Установите автоматический перенос слов в документе (Разметка страницы - Расстановка переносов …,включить Автоматическая расстановка переносов). Примечание. После знака препинания обязательно(!!!) ставится пробел.

 

5. Наберите предложенный текст из двух абзацев ( см. текст в рамке ): Образец задания Немного о компьютерах

 

Компьютер примерно так же прост, как космический корабль. А разве пускают в полет неподготовленных космонавтов? Вы берете в руки руководство, которое весит больше, чем весили вы, когда родились, открываете его – и что же?

 

Оно сплошь написано на жаргоне программистов! На экране вы видите сообщение, напоминающие шпионский код, а эта штука еще и звуки издает! Неудивительно, что если компьютер слушается, то вы считаете, что сегодня удачный день. А что вы делаете, когда все идет наперекосяк? Просто бросаете.

 

6. Установите курсор в начале файла (щелкнуть мышью в начале первой строки) и проверьте орфографию документа (Рецензирование-команда Правописание).

 

7. Сохраните набранный текст в своей папке под именем Текст1.

 

8. Вставьте после текста следующие символы: ^8: (Вставка/Символ/вкладка Символы, шрифт – Wingdings)

 

9

9. Включите режим отображения специальных символов, позволяющих легче ориентироваться в структуре документа (просмотрите правильность

 

оформления документа), выключите режим.

 

10. Закройте файл Текст 1.doc (кн.Office- команда Закрыть).

 

 

Задание 2.1

 

1. Создайте новый документ: команда С оздать - Новый документ/Создать

 

2. Установите следующие поля страницы: верхнее- 2; нижнее- 2,5; правое- 1,5; левое- 2,5 (при помощи управляющих линеек); тип и размер шрифта -14пт.;

 

масштаб -75%; способ выравнивания текста  (используем кнопки на П.И.форматирование)

 

3. Установите автоматический перенос слов в документе (меню Разметка страницы -Расстановка переносов …,включить Автоматическая расстановка переносов).

4. Набрать текст вида: (см. текст в рамке):

 

 

Образец задания

 

Приглашение. Уважаемый господин Яков Михайлович Орлов!

 

Приглашаем Вас на научную конференцию «Информатизация современного

 

общества». Конференция состоится 20 мая 2020 г. в 12.00 в конференц-зале

 

Технологического колледжа.

 

Ученый секретарь С.Д. Петрова

 

Справки по телефону 123-45-67

 

5. Установите курсор в начале файла (щёлкнуть мышью в начале первой строки) и проверьте орфографию документа (Рецензирование-команда Правописание меню ).

 

6. Сохраните созданный текстовый файл с именем Текст 2.doc.

 

7. Вставьте символ ^' перед цифрами в предложении «Справки по телефону…»

 

8. Закрыть файл Текст 2.doc ( кн.Office- команда Закрыть.

 

10

Задание 2.2.

 

 

1. Последовательно открыть файлы Текст 1.doc, Текст 2.doc, (кн.Office - команда Открыть, выбрать имя файла (щёлкнуть один раз мышкой по имени) и нажать кнопку Открыть).

 

2. Создать новый документ: команда Создать - Новый документ.

 

3. Сохранить новый созданный текстовый файл с именем Текст3.doc.

 

4. Перейти в окно с файлом Текст1.doc: открыть меню Office и щёлкнуть на имя Текст1.doc.

 

4.1. Выделить весь текст: меню Главная- команда Выделить всё.

 

4.2. Скопировать файл в промежуточный буфер обмена:команда

 

Копировать.

 

4.3. Перейти в окно с новым файлом: открыть меню Офис и щёлкнуть на имя Текст3.doc.

 

4.4. Установите курсор (щёлкнуть мышкой) в первый строке, открыть меню выбрать команду Вставить.

 

5. Аналогично скопируйте в новый файл содержимое файла Текст 2.doc

 

6. Закройте файлы Текст1 и Текст2 (меню Файл- команда Закрыть).

 

7. В документе Текст 3 выполните след. действия:

 

- текст, приглашение на конференцию, разбейте на абзацы по образцу и сравните его с образцом (см. ниже)

 

ПРИГЛАШЕНИЕ

 

 

Уважаемый

 

господин Яков Михайлович Орлов!

 

Приглашаем Вас на научную конференцию «Информатизация современного общества».

 

Конференция состоится 20 ноября 2014 г. в 12.00 в конференц-зале Технологического колледжа.

 

Ученый секретарь

 

С.Д. Петрова

 

Справки по телефону 123-45-67

 

Текст после разбиения на абзацы

 

 

11. Включите режим непечатаемые знаки и проверьте наличие абзацев.

 

12. Сохраните текущее состояние документа Текст3.

 

11

Задание 3. Сохранение существующего документа Текст3 под другим именем в другом формате.

 

Порядок выполнения задания

 

1. Откройте вкладку Файл выберите команду Сохранить как

 

2. В диалоговом окне Сохранение документа выберите место сохранения документа.

 

3. Введите в поле Имя файла новое название документа, при этом удалив прежнее название файла.

 

4. В поле Тип файла щелкните левой кнопкой мыши стрелку списка форматов файлов и выберите PDF формат.

 

5. Нажмите кнопку Сохранить.

 

6. Просмотрите содержимое сохраненного файла в формате PDF

 

 

Во время работы с файлом из представления Backstage доступен список автоматически сохраненных файлов в разделе Версии. Если файл был закрыт без сохранения, его легко восстановить с помощью функции Управление версиями

 

– Восстановить несохранные документы.

 

 

Рисунок 7. Управление версиями документа Задание 4. Открытие и закрытие документов

 

Открыть документ в Microsoft Office Word 2010 можно при помощи двойного щелчка мыши по файлу текстового документа, и из самой программы. На странице Последние представления Backstage отображаются последние документы и папки, открыть которые можно при помощи щелчка мыши.

 

 

12

 

 

Рисунок 8. Последние документы, используемые пользователем

 

Внизу страницы Последние можно изменить число документов. Отражаемых

 

в списке последних файлов, поставив галочку напротив данного пункта и задав требуемое количество документов.

 

На этой странице также можно открыть последний документ, закрытый без сохранения, путем запуска диалогового окна кнопкой Восстановить несохраненные документы. Откроется папка Несохраненные документы, вкоторой нужно выбрать версию требуемого файла (при поиске лучше использовать расположение файлов Таблица) и нажать кнопку Открыть.

 

Кроме того, в представлении Backstage можно выбрать команду Открыть. В диалоговом окне Открытие документа необходимо найти документ, который вы хотите открыть, и нажать кнопку Открыть.

 

Порядок выполнения задания

 

 

1. Закрыть текущие файлы документов.

 

 

		Редактирование и оформление текста
		Выделение фрагментов текста. Отступ

Выделение фрагментов текста

 

 

Символ

Метод «протаскивания» или «drag&drop». Подвести курсор к

 

символу и протащить. Курсор имеет вид римской цифры 1 - I

Слово 1. Метод «протаскивания» или «drag&drop». Подвести курсор     к символу и протащить. Курсор имеет вид I   2. Подвести курсор к слову и дважды щелкнуть левой кнопкой     мыши. Строка 1. Метод «протаскивания» или «drag&drop». Подвести курсор     к символу и протащить. Курсор имеет вид I     13

	2.	Подвести курсор в начало строки, он примет вид стрелки,
		наклоненной вправо и щелкнуть левой кнопкой мыши.
Предложение	1.	Метод «протаскивания» или «drag&drop».
	2.	Подвести курсор в начало строки, он примет вид стрелки,
		наклоненной вправо и щелкнуть левой кнопкой мыши,
		зажав клавишу ctrl.
Абзац	Метод «протаскивания» или «drag&drop».
Весь текст	1.	Метод «протаскивания» или «drag&drop».
	2.	Подвести курсор в начало строки, он примет вид стрелки,
		наклоненной вправо и щелкнуть левой кнопкой мыши три
		раза.
	3.	Горизонтальное меню – Правка – Выделить все
Вертикальное	1.	Для этого нажмите клавишу Alt и при помощи курсора
выделение		растяните прямоугольную область выделения сверху вниз.
текста	2.	Данный вид выделения чаще всего используется при работе
		с таблицами.

 

 

Отступ

 

В горизонтальном меню:

Табуляция

На линейке   формат ---- абзац---- 1)В горизонтальном Отступ первой строки   отступ (слева, справа, меню:  

Отступ всех строк кроме

 

первая строка)

     

формат

---- табуляция

первой строки               (указать количество см

Отступ всего выделенного

     

отступа) ---- ок

     

фрагмента

           

 

2) Использовать кн. Tab

клавиатуры(если

ненужно указывать определенное количество см отступа)

 

Задание 5. Перемещение, копирование, вставка текста в документе 1. Создайте новый документ, установите параметры страницы

 

2. Введите текст: стихотворение «Дом, который построил Джек». Выделите повторяющиеся части в каждом из 6 абзацев. Наберите текст, причем каждую повторяющуюся часть не печатайте вновь, а копируйте, используя операции копирования и исправляя в нужных местах.

 

14

Дом, который построил Джек

 

Вот дом,

Который построил Джек.

А это пшеница,

Которая в темном чулане хранится

В доме,

Который построил Джек.

 

А это веселая птица-синица, Которая ловко ворует пшеницу, Которая в темном чулане хранится В доме, Который построил Джек.

 

Вот кот, который пугает и ловит синицу, Которая ловко ворует пшеницу,

 

Которая в темном чулане хранится

В доме,

Который построил Джек.

Вот пес без хвоста,

Который за шиворот треплет кота,

Который пугает и ловит синицу,

 

Которая ловко ворует пшеницу,

Которая в темном чулане хранится

В доме,

Который построил Джек.

 

2.Переставьте все абзацы в обратном порядке. Сохраните документ под именем Джек

 

Задание 6. Поиск и замена слов в документе Порядок работы

 

1. Откройте диалоговое окно Найти и заменить нажав на кнопку заменить на вкладке Главная.

 

2. В поле Найти введите ваш поисковый запрос слово «Дом».

3. В поле Заменить на введите параметры замены «Дом» на «Домик».

 

4. Если вы хотите произвести замену по всему документу, нажмите кнопку Заменить все. Если требуется заменить только слова в определенных местах.Нажмите кнопку Найти далее и произведите замену конкретных слов при помощи кнопки Заменить.

 

5. Завершив поиск и замену слов, нажмите кнопку Отмена.

 

15

 

 

Рисунок 9. Диалоговое окно Найти и заменить. Вкладка Заменить

 

Задание 7. Параметры страницы в документе. Создание документа с несколькими разделами, имеющими разные параметры страницы

 

Порядок выполнения задания

 

1. Создайте новый документ. По умолчанию поля установлены обычные, ориентация страницы – книжная

 

2. Выберите вкладку Разметка страницы/Параметры страницы /кнопку Вставить разрывы страниц и разделов , группу команд Разрыв разделов,

 

команду Следующая страница (рис.10). В документе появится вторая страница, на которую переместился курсор. Это новый раздел, созданный в документе

 

 

Рисунок 10. Разрыв раздела со следующей страницы

 

3. Поставьте курсор на второй странице документа.

 

4. Во вкладке Разметка страницы выберите ориентацию листа альбомную (Разметка страницы/Параметры страницы/Ориентация/Альбомная).

 

Во втором разделе ориентация страницы станет альбомной, а первая страница останется книжной ориентации.

 

5.Измените количество колонок во втором разделе на три. Для этого выберите двухсекционную кнопку Колонки и в списке выберите команду Три. Альбомный

 

16

лист будет разбит на три колонки. На линейке вверху белые части отображают размер колонки, серый – размер поля. В данном случае количество белых полей на линейке 3, следовательно, колонок на листе тоже 3. При этом в первом разделе количество колонке не поменялось.

 

6. Во втором разделе расположите текст в три колонки с интервалом между колонками 0,5 см следующего вида: