Сортировка данных в MicrosoftExcel

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время получила широкое распространение компьютерная офисная техника. Её внедрение в производство увеличило производительность и упростила работу офисных сотрудников, а также руководителей. Помимо внедрения и совершенствования офисной техники развивается также программное обеспечение. Некоторое программное обеспечение позволяет автоматизировать и упростить работу офисных сотрудников.

Корпорацией Microsoft разработан уникальный и высокофункциональный пакет программного обеспечения Microsoft Office. В данный пакет входит программное обеспечение Microsoft Excel –табличный процессор, позволяющий удобно и в кротчайшие сроки сортировать, фильтровать, представлять данные в таблицах, диаграммах, графиках и многое другое.

Целью данной дипломной работы является рассмотрение возможностей программного продукта Microsoft Excel в целом и сортировки, и фильтрации в частности.

 

 

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ

Microsoft Excel

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application).       

Сортировка данных в MicrosoftExcel

Сортировка данных (упорядочивание) является неотъемлемой частью анализа данных.

Сортировка используется в том случае, если требуется:

ü расположить в алфавитном порядке фамилии в списке,

ü составить перечень объемов запасов товаров от максимального до минимального,

ü задать порядок строк в зависимости от цвета или значка и т.д.

Сортировка данных помогает быстро визуализировать данные и лучше понимать их, упорядочивать и находить необходимую информацию и в итоге принимать более правильные решения.

Сортировка данных с помощью автофильтра

 

ü Выделите данные, которые требуется отсортировать.

ü Выделите диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). В этот диапазон могут входить и заголовки, созданные для обозначения столбцов или строк.

Рисунок 1

Быстрая сортировка

ü Выделите одну ячейку в столбце, по которому требуется выполнить сортировку.

ü Нажмите кнопку , чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от наименьшего числа до наибольшего).

Рисунок 2

ü Нажмите кнопку , чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Я до А или от наибольшего числа до наименьшего).

 

Быстрая фильтрация

Для быстрой фильтрации выполните указанные ниже действия.

ü Щелкните стрелку в заголовке столбца, который нужно отфильтровать.

ü В списке текстовых элементов или чисел снимите флажок (Выделить все) в начале списка и установите флажки элементов, которые нужно отобразить в таблице.

Рисунок 5

ü Чтобы увидеть больше элементов в списке, увеличьте его, перетащив маркер в правом нижнем углу коллекции фильтров.

ü Нажмите кнопку ОК.

ü Стрелка фильтрации в заголовке столбца пример вид , означающий, что фильтр применен. Чтобы изменить или удалить фильтр, щелкните ее.

Рисунок 6

ИНСТУКЦИОННАЯ КАРТА

ЗАДАНИЕ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

 

Задание 1

1.Создать таблицу:

2. Для выбора данных из таблицы установить автофильтр.

3. Используя фильтр, найти озера Минской области, глубина которых больше 15 м

4. Вернуть отображение всех записей.

5. Отменить автофильтр.

6. Отсортировать данные по возрастанию в столбце «Средняя глубина»

7. Отсортировать данные по убыванию в столбце «Площадь, км²»

 

Задание 2

 

1. Создать таблицу «Главные реки Беларуси»

2. Упорядочить реки в алфавитном порядке

3. Отсортировать данные по убыванию общей длины.

4. Отсортировать данные по возрастанию площади водосбора в пределах республики.

5. При помощи автофильтра найти реки в пределах республики длиной не менее 450 км.

6. Отменить автофильтр.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения письменной экзаменационной работы мною были изучены основные возможности Microsoft Excel в целом и сортировки, и фильтрации в частности.

Данная письменная экзаменационная работа не только знакомит с основными приемами сортировки и фильтрации, но и дает практические рекомендации по данной теме с пошаговым выполнением заданий (инструкционная карта), а также предлагает задания для самостоятельной работы, что углубит усвоение предложенного материала.

В результате я могу сделать следующие выводы:

ü фильтрация и сортировка данных играет большую роль в удобстве и быстродействии поиска данных, а также в работе оператора ЭВМ.

ü Фильтрация и сортировка данных помогает оптимизировать и упростить поиск данных в таблицах, что и способствует увеличению производительности и быстроты работы офисного сотрудника.

ü MS Excel является одним из наиболее продуктивных табличных процессоров, позволяющих удобно и в кротчайшие сроки реализовать фильтрацию и сортировку данных.

Следует отметить также повышение продуктивности работы оператора, при использовании данного программного обеспечения.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Авдей, А. Н. Анализ данных в Excel: учеб. Пособие / A.Н. Авдей. Минск: БГПА, 2000. 212 с.: ил.

2. Гаевский, А.Ю. Информатика: 7-11класс. Киев: А.С.К. 464 с.

3. Гохберг Г.С., Зафиевский А.В., Короткин А.А. Информационные технологии: учебник для студентов среднего профессионального образования-М.: Издательский центр «Академия», 2007-208с.

4. И.Б.Градобаева, Е.А.Николаева. Microsoft Excel: Практические задания, пособия для школ, гимназий, лицеев. Минск «АВЕРСЭВ», 2005.

5. Конструирования задания с нарастающей степенью сложности при изучение Excel/ С.В. Юнов, Н.Н. Юнова // Информатика и образование. 2004. №9. С. 18-26

6. Михеева Е.В. Практикум по информатике: учебное пособие для студентов среднего профессионального образования-М.: Издательский центр «Академия», 2007-192с.

7. СапковВ.В. Информационные телеологии и компьютеризация делопроизводства: учебное пособие для начального профессионального.образования- М.: Издательский центр «Академия»,2007-288с.

 

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время получила широкое распространение компьютерная офисная техника. Её внедрение в производство увеличило производительность и упростила работу офисных сотрудников, а также руководителей. Помимо внедрения и совершенствования офисной техники развивается также программное обеспечение. Некоторое программное обеспечение позволяет автоматизировать и упростить работу офисных сотрудников.

Корпорацией Microsoft разработан уникальный и высокофункциональный пакет программного обеспечения Microsoft Office. В данный пакет входит программное обеспечение Microsoft Excel –табличный процессор, позволяющий удобно и в кротчайшие сроки сортировать, фильтровать, представлять данные в таблицах, диаграммах, графиках и многое другое.

Целью данной дипломной работы является рассмотрение возможностей программного продукта Microsoft Excel в целом и сортировки, и фильтрации в частности.

 

 

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ

Microsoft Excel

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application).       

Сортировка данных в MicrosoftExcel

Сортировка данных (упорядочивание) является неотъемлемой частью анализа данных.

Сортировка используется в том случае, если требуется:

ü расположить в алфавитном порядке фамилии в списке,

ü составить перечень объемов запасов товаров от максимального до минимального,

ü задать порядок строк в зависимости от цвета или значка и т.д.

Сортировка данных помогает быстро визуализировать данные и лучше понимать их, упорядочивать и находить необходимую информацию и в итоге принимать более правильные решения.