Структура и элементы библиографического описания

 

Определены следующие области и элементы библиографического описания, которые составляют его структуру.

1. Область заглавия и сведений об ответственности.

Область заглавия – самая объёмная, многоэлементная, наиболее информативная, обогатилась, как и последующие области, за счёт специальных положений и примеров отдельных видов ресурсов – нот, карт, старопечатных изданий.

Основные изменения:

– общее обозначение материала удалено;

– сокращения минимизированы;

– добавлены элементы, которые ранее были в области специфических сведений;

– количество лиц и организаций в сведениях об ответственности увеличилось по сравнению с положениями ГОСТ 7.1-2003 в случае необходимости сократить их число.

Предписанные источники информации для печатных книжных и журнальных изданий (текстовых, нотных, картографических, изобразительных) – не одна только титульная страница, а весь титульный лист, т. е. титульная страница и оборот титульного листа: таким образом, квадратных скобок для сведений, взятых не из предписанного источника, будет меньше.

Заголовок – фамилия, имя, отчество автора или авторов. Под коллективным автором может приводиться наименование учреждения (организации), под чьим названием опубликован данный ресурс как правило, в полной официальной форме, принятой на момент опубликования материала или ресурса.

Заглавие – название ресурса.

Если основное заглавие состоит из нескольких предложений, между которыми в документе отсутствуют знаки препинания, в описании эти предложения отделяют друг от друга точкой:

География мира. Материки. Страны. Народы.

Книжные центры Древней Руси. Соловецкий монастырь.

Если основное заглавие содержит альтернативное заглавие, соединенное с ним союзом «или» и записываемое с прописной буквы, то перед союзом «или» ставят запятую:

Что непонятно у классиков, или Энциклопедия русского быта XIX века.

Олимпио, или Жизнь Виктора Гюго.

Указанные в ресурсе хронологические и географические данные, связанные по смыслу с основным заглавием, приводят в описании после основного заглавия и отделяют запятой, если в документе перед ними нет других знаков:

Москва. Реконструкция в фотографиях, 1850-2000

Параллельное заглавие как эквивалент основного заглавия на ином языке в ином графике имеет те же формы и правила приведения, что и основное заглавие. Параллельному заглавию предшествует знак равенства:

600 комбинаций = 600 combinations

Сведения, относящиеся к заглавию, содержат указанные в издании слова или фразы, связанные с заглавием книги и зависимые от него (они, как правило, раскрывают и поясняют основное заглавие, а также уточняют содержание, характер или назначение ресурса).

При составлении библиографического описания законодательных, нормативных ресурсов в сведениях, относящихся к заглавию, приводят их обозначение, дату введения (принятия), сведения о ресурсе, вместо которого введен (принят) данный ресурс. Эти элементы ранее были в области специфических сведений. Изменение вызвано стремлением гармонизировать правила с ISBD:

О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации: Федеральный закон № 353- ФЗ: принят Государственной Думой 16 ноября 2017 года: одобрен Советом Федерации 22 ноября 2017 года.

Сведения, относящиеся к заглавию, записываются после основного заглавия через двоеточие строчной буквой:

Любовь к трем апельсинам: сказки, повести, пародии

(как в источнике описания)

Весна пришла: стихи: поэмы: рассказы

  (если разнородные сведения и в источнике знаков нет)

Бесы: роман

 Русско-английский словарь: 35000 слов

 Русский язык: учебник для 5 класса

 (допущено или рекомендовано при описании учебников не указывать!)

Сведения об ответственности – сведения о лицах индивидуальных (авторах, редакторах, переводчиках, художниках и др.), а также коллективных (организации, учреждения и др.), участвующих в создании и подготовке ресурса к публикации и несущих ответственность за его содержание.

Изменились правила, касающиеся количества приводимых сведений об ответственности, и это изменение продиктовано желанием более полно и широко отразить в описании создателей документов, особенно авторов – как первой и основной категории творцов произведений. Принципиальное положение – что это количество определяет библиографирующая организация. Отменено «правило трёх», вместо него вводятся следующие правила:

В описании могут быть приведены сведения обо всех лицах и/или организациях, указанных в источнике информации. Допускается сокращать количество приводимых сведений. В этом случае в сведениях об ответственности указывают:

1) имена одного, двух, трёх или четырёх авторов;

При наличии информации о пяти и более авторах приводят имена первых трёх и в квадратных скобках сокращение «[и др.]»:

/ Даниил Хармс

/ А. В. Федоров, О. А. Ардашева

/ Меркулов П. А., Цыбаков Д. Л., Феклистов М. В.

/ Е.Г. Яскин, И. П. Бойко, А. В. Снегирева, Г. И. Каторгина

/ А.В. Мельников, В. А. Степанов, А. С. Вах [и др.]

2) наименование одной или двух организаций;

При наличии информации о трёх и более организациях приводят наименование первой и в квадратных скобках сокращение «[и др.]»:

/ Институт менеджмента, маркетинга и финансов

/ Министерство образования и науки Российской Федерации, Чайковский государственный институт физической культуры, Российский экономический университет имени Г. В.   Плеханова

/ Благотворительный фонд В. Потанина [и др.]

Как и прежде, при подсчёте за единицу принимают организацию со всеми её структурными подразделениями, а также вышестоящей организацией.

3) имена одного или двух других лиц каждой категории (кроме авторов), выполняющих одну и ту же функцию.

При наличии информации о трёх и более лицах приводят имя первого лица каждой категории и в квадратных скобках сокращение «[и др.]»:

/ научный редактор А. А. Белых; [вступительные статьи А. А. Белых, А. Н. Дубянского]

/ художники И. Цыганков, В. Дугин

/ авторы текстов и составители М. В. Юрьева [и др.]; ответственный редактор И. С. Ушакова; картография: О. В. Алексеева [и др.]

2. Область издания – это сведения о повторности издания ресурса и его характеристика (ис­правленное, дополненное, стереотипное и т. д.), позволяющее отличить его от других.

3. Специфическая область материала или вида ресурса

Изменилось название области, было: Область специфических сведений. Новое название – более содержательное, это более точный перевод ISBD.

Специфическую область материала или вида ресурса используют при составлении описания картографических, нотных, сериальных ресурсов.

Из объектов области исключены электронные ресурсы в целях соответствия консолидированному изданию ISBD. Обозначение вида электронного ресурса размещено в девятой области описания (Область вида  содержания и средства доступа), а объём ресурса – в области физической характеристики.

4. Область публикации, производства, распространения и т.д.

Это новое название области выходных данных, которое в ISBD было всегда. Оно более точно и детально отражает содержание области – сведения о месте публикации, производства и распространения объекта описания, сведения о его издателе, производителе, распространителе, о времени публикации, производства и распространения, а также сведения об изготовлении ресурса.

Место издания–город, где издавалась книга.

Если в источнике 2 места издания, они записываются через точку с запятой (;), например: Москва; Санкт-Петербург, если 3 и более места издания: Санкт-Петербург [и др.].

5. Область физической характеристики

Издательство или издающая организация. Предшествующий знак–двоеточие (:).

Наименование приводится без кавычек, слово «Издательство» опускается:

Издательство «Просвещение»   . – Москва: Просвещение

Если в книге 2 издательства, записываются оба через двоеточие (:).

Область физической характеристики содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, объем и, при необходимости, размер ресурса, сведения о наличии в нем иллюстраций и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания. Предписанным источником информации для области является ресурс в целом.

Область содержит сведения о количестве страниц в документе. Количество страниц записывается арабскими цифрами.–18 с.

Сведениям об иллюстрациях предшествует знак «двоеточие» (:).–123 с.: ил.

6. Область серии и многочастного монографического ресурса

Уточнено название области; было: Область серии, добавлено: и многочастного монографического ресурса.

Новое название – это более точный перевод названия области в консолидированном издании ISBD. Кроме того, новое название отражает истинное содержание области – де-факто в ней всегда кроме серий были и другие сериальные издания, а также многотомники.

Она содержит сведения о сериальном издании, выпуском которого является книга. Серия всегда пишется в круглых скобках ().

Параллельное заглавие серии, сведения, относящиеся к заглавию серии, сведения об ответственности приводят так же, как в монографическом описании:

(Б-ка школьника)

(Фортепианные сочинения. Серия 1 = Compositions pour piano. Seria 1)

(Памятники Древней Руси: исследования, тексты)

(Доклады Института Европы /Рос. акад. наук)

  Если в источнике 2 серии:.–(Б-ка школьника) (Я иду на урок).

Номер выпуска серии записывают арабскими цифрами. Предшествующий знак–точка с запятой (;):

; выпуск 2;

том 3, выпуск 1;

 № 24/2002

 

7. Область примечания содержит дополнительную информацию, в том числе о наличии библиографии, вспомогательных указателях, разночтениях в заглавии с обложки или титульного листа и т. д. Примечанию предшествует знак «точка и тире» (.  –) либо оно начинается с новой строки от второй вертикали. Вводные слова отделяют от основного содержания примечания двоеточием (:) с последующим пробелом.

Принципиальных изменений в области нет, но по сравнению с ГОСТ 7.1–2003 стало больше положений, связанных с электронными ресурсами.

Для электронных локальных ресурсов обязательным является примечание об источнике основного заглавия

. – Загл. с титул. экрана

. – Загл. с этикетки видеодиска

 условно-обязательным – примечание о системных требованиях:

. – Систем. требования: 8 Gb RAM; Windows 10; видеокарта с 4 Gb RAM, 40 Gb свобод. пространства на жест. диске. – Загл. с титул. экрана

Для электронных ресурсов сетевого распространения обязательным является примечание об электронном адресе ресурса в сети Интернет и дате обращения, условно-обязательным – примечание о режиме доступа.

Мы видим, что в национальном стандарте изменился термин – вместо «ресурса удалённого доступа» введён термин «электронный ресурс сетевого распространения». Произошло также переосмысление элемента «режим доступа», он разделён на собственно «режим доступа» и «адрес доступа».

Режим доступа означает название сети, право, характер доступа – свободный, прямой, с ограничениями и т.п. Адрес доступа – адрес сайта или отдельной страницы (URL), специальная форма обозначения индивидуального адреса ресурса в Интернете.

Для электронных ресурсов сетевого распространения указывают следующие сведения:

1) режим доступа для ресурсов из локальных сетей, а также из полнотекстовых баз данных, доступ к которым осуществляется на договорной основе, по подписке и т.п.:

. – Режим доступа: сеть RUNNet

. – Режим доступа: по подписке

2) сведения об обновлении ресурса или его части:

. – Обновляется в течение суток

. – Дата обновления: 2014 г. к 250-летию музея

. – Дата пересмотра: 10.01.2018

3) электронный адрес ресурса в сети

«Интернет» приводят после аббревиатуры URL (Uniform Resource Locator). После электронного адреса в круглых скобках указывают сведения о дате обращения к ресурсу: слова «дата обращения», число, месяц и год:

. – URL: http://www.rba.ru (дата обращения: 14.04.2018)

. – URL: http:// www. echr. coe. int / Documents/ Convention_ RUS. pdf (дата обращения: 09.12.2017)

Для статей в электронных журналах указывают дату публикации (вместо даты обращения):

. – URL: http://www.nilc.ru/journal/. – Дата публикации: 21.04.2017

8. Область идентификатора ресурса и условий доступности

Уточнено название области; было: Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности. Связано с тем, что изначально эта область была создана для одного номера ISBN (Международного стандартного номера книги), потом появились другие номера и коды: ISSN (Международный стандартный номер сериального издания), ISMN (Международный стандартный номер издания музыкального произведения), ISRC (Международный стандартный код звукозаписи), ISRN (Международный стандартный номер технического отчета) и т.д. Поэтому потребовалось ввести обобщающий термин – идентификатор.

В качестве идентификаторов ресурса также могут быть приведены сведения: цифровой идентификатор объекта для электронных публикаций (DOI – Digital object identifier); номер государственной регистрации; обозначение, присвоенное производителем ресурса (название на этикетке, производственный номер и т.п.):

. – DOI 10.1596/978–0-8213–6475–8

. – № гос. регистрации 0321701986

. – Warner Broser K 56334

. – ISMN 979–0-3524–0010–8. – Telefunken 6.35368

Стандартные номера приводят с принятой аббревиатурой и предписанными пробелами и дефисами:

.–ISBN 5-7975-0063-9

.–ISSN 1563-0102

Условия доступности включают информацию о цене или краткие сведения о других условиях доступа к объекту. Им предшествует знак «двоеточие» (:).

: 145 руб.: (в пер.).

: напрокат

9. Область вида содержания и средства доступа

Область содержит сведения о природе информации, содержащейся в ресурсе, и средстве, обеспечивающем доступ к нему.

Новая область появилась в ISBD впервые с момента создания структуры библиографического описания, которая сохраняла устойчивость в течение полувека. Это самая серьёзная и самая спорная новация Консолидированного ISBD. Разработчики национального стандарта приняли решение расположить Область вида содержания и средства доступа после всех областей в конце описания. Таким образом, она стала не нулевой, а девятой областью. Действительно, в наших стандартах и правилах описание было по большей части описанием по «внешним качествам» – по оформлению выходных сведений, количественным параметрам, а нулевая область на первое место выдвинула «внутренние качества» – содержание произведения с его качественными характеристиками.

Вследствие новизны и насыщенности непривычными терминами область требует тщательного изучения, дополнительного методического сопровождения.

Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции – обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, то есть знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания. Предписанная пунктуация (условные разделительные знаки) способствует распознаванию отдельных элементов в описаниях на раз­ных языках в выходных формах традиционной и машиночитаемой каталогизации — записях, представленных на печатных карточках, в библиографических указателях, списках, на экране монитора компьютера и т. п.

Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. Её употребление не связано с нормами языка.

В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:

.–точка и тире

. точка

, запятая

: двоеточие

; точка с запятой

... многоточие

 / косая черта

 // две косые черты

 () круглые скобки

 [ ] квадратные скобки

 + знак «плюс»

 = знак «равенства»

В конце библиографического описания всегда ставится точка.

Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак. -