Почему в типографии предпочитают файл Publisher или PDF?

Консультация в типографии

Наиболее важным этапом во взаимодействии с типографией является предварительное обсуждение перед передачей файла Microsoft Office Publisher в печать. Сделайте описание проекта и сформулируйте его цели, а также определите требования к печати. Для экономии времени и средств продолжайте консультироваться с сотрудниками типографии в процессе работы над публикацией.

Перед созданием публикации обсудите следующие вопросы:

· Узнайте, принимает ли типография файлы Publisher. Если не удается найти типографию, которая принимает такие файлы, узнайте о других способах печати публикации. Большинство типографий принимают файлы PostScript (PostScript. Язык описания страницы, используемый принтерами и устройствами фотонабора.) или PDF (PDF. Portable Document Format. Тип файлов, основанный на языке PostScript. Большинство документов можно сохранить в виде PDF-файлов и совместно использовать с другими пользователями на любых компьютерах.), а также сообщают о том, как создать такие файлы из публикации.

Примечание. Файл из программы 2007 системы Microsoft Office можно сохранить в виде PDF-файла или XPS-файла только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. по ссылке Включение поддержки для других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

· Расскажите сотруднику типографии о требованиях к печати проекта, например, количестве экземпляров и качестве печати, качестве и формате бумаги, цветовой гамме, виде переплета, способе скрепления страниц, фальцовке, обрезке, смете затрат, ограничениях на размер файла и сроках выполнения работ. Выясните, есть ли в типографии все необходимое для печати проекта.

· Сообщите сотруднику типографии, будет ли публикация содержать сканированные изображения, и если будет, спросите, нужно ли сканировать их самостоятельно или это сделают в типографии либо в сервисном бюро.

· Выясните, существуют ли какие-либо задачи предпечатной подготовки, например, треппинг и спуск полос.

· Попросите рекомендаций насчет того, как сэкономить деньги.

Почему в типографии предпочитают файл Publisher или PDF?

Если передается файл Publisher, типография может управлять процессом печати публикации. Печать на фотонаборном автомате (Фотонабор. Выводное устройство высокого разрешения для печатни на бумагу или пленку либо непосредственно на клише. Публикации, предназначенные для печати в типографиях, обычно выводятся с устройства фотонабора.) более сложная и специализированная, чем печать на настольном принтере. Для обеспечения необходимого качества и предотвращения сбоев печати типографии предпочитают настраивать параметры печати самостоятельно. Типография также может вносить необходимые исправления в публикацию, например, переназначать ссылки на рисунок.

При передаче PDF-файла типографии не требуется файл Publisher, но в типографии должны быть уверены, что параметры печати при сохранении файла выбраны правильно. Сотрудник может загрузить PDF-файл в процессор растровых изображений (RIP) (RIP. Процессор в устройстве фотонабора или настольном принтере, который интерпретирует команды, отправленные драйвером принтера, и преобразует их в растровое или точечное изображение для бумаги или пленки.) фотонаборного автомата и при необходимости извлечь и изменить изображения. Но никаких других изменений или исправлений в файл сотрудник типографии вносить не может. Например, типография не может изменять текст или шрифты.

Если передаются и PDF-файл, и файл Publisher, типография получает возможность выбора наилучшего способа выполнения печати.

Использование мастера упаковки

Мастер упаковки намного упрощает подготовку файлов для типографии. Мастер упаковки создает сжатый файл Publisher, содержащий все элементы, необходимые для типографии, а также, если требуется, и PDF-файл.

Мастер упаковки создает в публикации связанные изображения и внедряет шрифты, чтобы типография имела доступ к изображениям и гарнитурам шрифтов, использованным в публикации. Кроме того, мастер составляет список всех шрифтов, которые не удалось внедрить, и сообщает о проблемах со связанными изображениями.

Модель «любые цвета» (RGB)

При печати на цветном цифровом принтере (например, на цветном настольном принтере) используется цветовая модель RGB (красный, зеленый, голубой). При печати небольшого количества экземпляров эта цветовая модель является самой экономичной. Цвета этой модели имеют самую высокую степень изменчивости среди цветовых моделей, что затрудняет получение соответствия цветов в различных печатных работах.

Модель «один цвет»

Если при печати используется только один цвет, вся публикация будет напечатана, используя оттенки одной краски, обычно черной. Это наименее затратная цветовая модель при печати на офсетной печатной машине, поскольку она требует лишь одну краску.

Модель «плашечные цвета»

Если при печати используются плашечные цвета, вся публикация печатается используя оттенки одной краски — обычно черной — и оттенок одного дополнительного цвета, плашечного цвета, который обычно используется для точной передачи цвета. Приложение Publisher использует цвета PANTONE® для печати с плашечным цветом.

Эта цветовая модель требует минимум две краски и повышает стоимость печати на офсетной печатной машине при добавлении каждой дополнительной краски.

Примечание. В некоторых случаях печать плашечными цветами оказывается дороже, чем печать с использованием триадных цветов. Это обычно бывает при печати небольших тиражей.

Модель «триадные цвета»

Если применяется данная цветовая модель, публикация печатается в полном цвете путем комбинации различного процентного содержания следующих смешиваемых красок: голубого, пурпурного, желтого и черного, которые обычно называются CMYK-красками (Cyan, Magenta, Yellow, Key). Хотя эти четыре краски можно комбинировать для получения практически всего диапазона цветов, существуют некоторые цвета, которые невозможно получить. Например, с помощью цветовой модели CMYK невозможно воспроизвести цвета типа «металлик», а также очень насыщенные цвета.

Печать в триадных цветах всегда нуждается в настройке печатной машины на работу с четырьмя CMYK-красками и, кроме того, от оператора печатной машины требуются определенные навыки по совмещению оттиска одной краски с другими оттисками — этот процесс называется приводкой. Данные требования делают печать в триадных цветах более дорогой, чем печать в плашечных цветах.

Выбор цветовой модели

При выборе цветовой модели в приложении Microsoft Publisher палитра цветов отображает только те цвета, которые доступны в выбранной цветовой модели. Например, если установить цветовую модель «один цвет», для линии, заливки и текста можно будет выбрать только один цвет. Если установить цветовую модель «плашечные цвета», для линии, заливки и текста можно выбрать только цвета из числа используемых плашечных красок.

Чтобы выбрать цветовую модель для публикации, выполните следующие действия:

1. В меню Сервис выберите пункт Средства профессиональной печати, а затем — команду Цветная печать.

2. В диалоговом окне Цветная печать в группе Определить все цвета как выберите нужную цветовую модель.

3. Если выбрана цветовая модель плашечные цвета или триадные цвета и плашечные цвета, можно воспользоваться кнопкой Создать краску для выбора плашечных цветов.

4. Нажмите кнопку ОК.

 

Запуск мастера упаковки

1. В меню Файл выберите пункт Упаковать, а затем — пункт Для передачи в печать.

2. В области задач Для передачи в печать в группе Как будет печататься публикация? выберите нужный параметр.

При использовании офсетной печатной машины выберите Профессиональная печать.

При использовании центра высококачественной печати выберите Высококачественная печать.

Если необходимо настроить параметры PDF-файла так, чтобы они соответствовали параметрам используемого печатающего устройства выберите пункт Другие, а затем выберите необходимые параметры.

3. Нажмите кнопку Параметры печати.

4. В диалоговом окне Параметры печати внесите все необходимые изменения, включая метки печати (Метки печати. Метки, печатаемые на каждой странице вне области печати публикации и служащие для облегчения процедур обрезки и выравнивания страниц, а также проверки их цветовых слоев.), а затем нажмите кнопку ОК.

Узнайте в типографии, следует ли устанавливать какие-либо из параметров Метки печати.

5. В группе Выберите элемент для исправления устраните все неполадки, обнаруженные приложением Publisher.

6. Для создания PDF-файла в группе Экспорт установите флажок Создать PDF.

Публикацию можно сохранить в виде файла ZIP или PDF либо в обоих форматах. Оба этих параметра по умолчанию установлены. Если нет уверенности в том, какой из этих форматов используется в типографии, оставьте оба формата установленными.

7. Нажмите кнопку Сохранить.

8. В мастере упаковки выберите место, куда необходимо экспортировать файл, а затем нажмите кнопку Далее.

При упаковке нескольких публикаций сохраняйте каждую упакованную публикацию в отдельной папке. В противном случае, мастер упаковки выполнит перезапись ранее сохраненных публикаций, которые будут утеряны.

Файл с публикацией можно сохранять на съемном носителе информации, жестком диске, внешнем диске или сетевом диске.

Сохранение файлов на съемных носителях

При передаче файла с публикацией в типографию на диске выберите соответствующий дисковод (обычно D или E для съемного носителя информации, например, перезаписываемого компакт-диска или флэш-памяти).

Сохранение файлов на жестком диске, внешнем диске или в локальной сети.

При записи файлов на внешний диск, сетевой диск или на жесткий диск компьютера нажмите кнопку Обзор, выберите нужный диск и папку, а затем нажмите кнопку ОК.

Впоследствии можно будет выложить этот файл на веб-узел, если типография поддерживает подачу документов на веб-узел.

9. Установите или снимите флажок Печать совмещенного пробного оттиска, а затем нажмите кнопку ОК.

Флажок Печать совмещенного пробного оттиска всегда установлен по умолчанию. Используйте совмещенные пробные оттиски для проверки и обнаружения ошибок в печатной версии публикации перед отправкой файла с публикацией в типографию. При обнаружении ошибок в файле в типографии стоимость печати повышается.

Примечание. Если изменения были внесены в публикацию после упаковки файлов, необходимо запустить мастер упаковки еще раз, чтобы внесенные изменения были включены в публикацию и переданы в типографию.

 

Консультация в типографии

Наиболее важным этапом во взаимодействии с типографией является предварительное обсуждение перед передачей файла Microsoft Office Publisher в печать. Сделайте описание проекта и сформулируйте его цели, а также определите требования к печати. Для экономии времени и средств продолжайте консультироваться с сотрудниками типографии в процессе работы над публикацией.

Перед созданием публикации обсудите следующие вопросы:

· Узнайте, принимает ли типография файлы Publisher. Если не удается найти типографию, которая принимает такие файлы, узнайте о других способах печати публикации. Большинство типографий принимают файлы PostScript (PostScript. Язык описания страницы, используемый принтерами и устройствами фотонабора.) или PDF (PDF. Portable Document Format. Тип файлов, основанный на языке PostScript. Большинство документов можно сохранить в виде PDF-файлов и совместно использовать с другими пользователями на любых компьютерах.), а также сообщают о том, как создать такие файлы из публикации.

Примечание. Файл из программы 2007 системы Microsoft Office можно сохранить в виде PDF-файла или XPS-файла только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. по ссылке Включение поддержки для других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

· Расскажите сотруднику типографии о требованиях к печати проекта, например, количестве экземпляров и качестве печати, качестве и формате бумаги, цветовой гамме, виде переплета, способе скрепления страниц, фальцовке, обрезке, смете затрат, ограничениях на размер файла и сроках выполнения работ. Выясните, есть ли в типографии все необходимое для печати проекта.

· Сообщите сотруднику типографии, будет ли публикация содержать сканированные изображения, и если будет, спросите, нужно ли сканировать их самостоятельно или это сделают в типографии либо в сервисном бюро.

· Выясните, существуют ли какие-либо задачи предпечатной подготовки, например, треппинг и спуск полос.

· Попросите рекомендаций насчет того, как сэкономить деньги.

Почему в типографии предпочитают файл Publisher или PDF?

Если передается файл Publisher, типография может управлять процессом печати публикации. Печать на фотонаборном автомате (Фотонабор. Выводное устройство высокого разрешения для печатни на бумагу или пленку либо непосредственно на клише. Публикации, предназначенные для печати в типографиях, обычно выводятся с устройства фотонабора.) более сложная и специализированная, чем печать на настольном принтере. Для обеспечения необходимого качества и предотвращения сбоев печати типографии предпочитают настраивать параметры печати самостоятельно. Типография также может вносить необходимые исправления в публикацию, например, переназначать ссылки на рисунок.

При передаче PDF-файла типографии не требуется файл Publisher, но в типографии должны быть уверены, что параметры печати при сохранении файла выбраны правильно. Сотрудник может загрузить PDF-файл в процессор растровых изображений (RIP) (RIP. Процессор в устройстве фотонабора или настольном принтере, который интерпретирует команды, отправленные драйвером принтера, и преобразует их в растровое или точечное изображение для бумаги или пленки.) фотонаборного автомата и при необходимости извлечь и изменить изображения. Но никаких других изменений или исправлений в файл сотрудник типографии вносить не может. Например, типография не может изменять текст или шрифты.

Если передаются и PDF-файл, и файл Publisher, типография получает возможность выбора наилучшего способа выполнения печати.