Публичные выступления                            Как справиться со страхом               

Сформулируйте тему

Трудно слушать собеседника, который перескакивает с одного на другое, поэтому у презентации должна быть только одна тема. Иначе получится долгий рассказ ни о чем. Тема должна быть достаточно узкой, чтобы в конце предложить решение проблемы. Сужайте тему до тех пор, пока презентацию нельзя будет изложить в десяти коротких пунктах.

Определить хорошую тему легко — она сама подсказывает структуру выступления.

Широкая тема, мысль скачет

Публичные выступления                            Как справиться со страхом               

Что такое публичные выступления                 публичных выступлений                                    

Когда мы выступаем публично                            Почему мы боимся
Как подготовиться                                               Как перестать бояться                                                

Как работать с аудиторией                 Что делать, если выступаешь впервые
Узкая тема, рассказ льется

 

2. Заинтриговать. Создайте мотивацию, чтобы человек не ушел со второго слайда.

Объясните пользу от презентации или создайте напряжение.

              

                   

3. Тезис. Это основной мотив презентации, то, чему вы хотите научить людей.

4 Антитезис. Показывайте обратную сторону медали. Это вызывает доверие и предостеригает от проблем, с которыми человек может столкнуться на практике.

      

Меньше шрифтов

Для создания презентации вполне достаточно одного шрифта. Возьмите современный шрифт без засечек: Open Sans, Roboto, PT Sans (это шрифты можно использовать бесплатно). Это простые шрифты, которые легко читать. Проверить это просто: отойдите от экрана и попробуйте прочитать заголовок. Если читать легко — вы угадали. Акценты можно делать, меняя насыщенность шрифта.

 

В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

 

Слайды — это последнее, над чем придется работать. И если вы ни разу не открывали PowerPoint, не переживайте. Следуя нашим советам, вы изложите мысли четко и последовательно, останется только их красиво оформить.

 

PowerPoint

Классический редактор для создания презентаций. Его более простой аналог Гугл-презентации работает в онлайне.

Удобно: знакомый интерфейс редактирования. Если умеете обращаться с Word, то справитесь и с PowerPoint. Презентацию в PowerPoint можно открыть с помощью Google Disk. Программа позволяет автоматизировать большинство действий, нужно лишь настроить 2−3 шаблона, а дальше просто копировать стили и слайды. Сохраняет в пдф.

Неудобно: слишком много инструментов внутри, которыми практически никто не пользуется, нужную функцию бывает сложно найти. Чтобы сделать аккуратный слайд, придется привыкнуть и потрудиться.

 

Как быстро создавать презентации в PowerPoint — статья Катерины Ерошиной

 

Keynote

Облегченная версия PowerPoint для Маков.

Удобно: только необходимые инструменты редактирования, которые вы точно будете использовать. В отличие от PowerPoint в Keynote вы точно не потеряетесь. Умеет сохранять результат в формате.pptx, который откроется на любом компьютере. Однако в этом случае слайды и форматирование могут немного поехать.

Неудобно: работает только на Маке.

 

 

 

Зачем делать презентации?

Презентации делают не только менеджеры на совещаниях.

Это полезный навык, который помогает продать, убедить и научить.

С помощью них стартаперы соблазняют инвесторов, агенты презентуют актеров, а няни самих себя. Красивая презентация — это сильный инструмент с долгосрочным эффектом. Хорошую речь помнят, а хорошую презентацию хранят на компьютере.

Есть несколько ситуаций, когда презентация особенно пригодится:

Продавать

Презентации рассылают вместо коммерческих предложений и вместе с ними. Это удобный способ познакомиться с компанией, когда ничто не отвлекает. Она дополняет сайт. Она дает читателю концентрированное знание, чтобы не собирать информацию по всем страницам.

 

Обучать

Формат слайдов хорошо подходит для инструкций. Один слайд — одно действие. Обучающие презентации используют преподаватели в ВУЗах и старшие сотрудники, чтобы обучать новичков в компании.

 

Выступать публично

Презентация помогает спикеру и менеджеру на переговорах удерживать внимание и объяснять сложное. Слушателю проще увидеть график, чем воспринимать статистику на слух.

 

Продвигать сайт и бренд

Презентации загружают на сайт или агрегаторы вроде Slideshare.net. Дальше ее скачивают потенциальные клиенты и сотрудники, поисковые системы индексируют ее и приводят трафик на сайт.

Методические указания "Правила создания презентации в MS PowerPoint"

https://nsportal.ru/vuz/istoricheskie-nauki/library/2014/03/20/metodicheskie-ukazaniya-pravila-sozdaniya-prezentatsii-v

Бонус. Если завтра на сцену

Если завтра выступать или сдавать презентацию, а у вас есть только два пустых слайда, еще есть шанс успеть вовремя и хорошо выступить.

“

Дмитрий Калаев, директор акселератора Фонда развития интернет-инициатив (ФРИИ):

1

Если вы не делаете по десять презентаций в месяц, то можете не особенно репетировать. Но для особенно ответственных случаев я крайне рекомендую рассказать свое выступление два-три раза. Желательно кому-то, кто представляет целевую аудиторию и может дать обратную связь.

6

Лучше закончить чуть раньше и оставить время на вопросы, чем тараторить и не укладываться в отведенное время.

7

Сформулируйте тему

Трудно слушать собеседника, который перескакивает с одного на другое, поэтому у презентации должна быть только одна тема. Иначе получится долгий рассказ ни о чем. Тема должна быть достаточно узкой, чтобы в конце предложить решение проблемы. Сужайте тему до тех пор, пока презентацию нельзя будет изложить в десяти коротких пунктах.

Определить хорошую тему легко — она сама подсказывает структуру выступления.

Широкая тема, мысль скачет

Публичные выступления                            Как справиться со страхом               

Что такое публичные выступления                 публичных выступлений                                    

Когда мы выступаем публично                            Почему мы боимся
Как подготовиться                                               Как перестать бояться                                                

Как работать с аудиторией                 Что делать, если выступаешь впервые
Узкая тема, рассказ льется

 

2. Заинтриговать. Создайте мотивацию, чтобы человек не ушел со второго слайда.

Объясните пользу от презентации или создайте напряжение.

              

                   

3. Тезис. Это основной мотив презентации, то, чему вы хотите научить людей.

4 Антитезис. Показывайте обратную сторону медали. Это вызывает доверие и предостеригает от проблем, с которыми человек может столкнуться на практике.

      

Меньше шрифтов

Для создания презентации вполне достаточно одного шрифта. Возьмите современный шрифт без засечек: Open Sans, Roboto, PT Sans (это шрифты можно использовать бесплатно). Это простые шрифты, которые легко читать. Проверить это просто: отойдите от экрана и попробуйте прочитать заголовок. Если читать легко — вы угадали. Акценты можно делать, меняя насыщенность шрифта.

 

В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

 

Слайды — это последнее, над чем придется работать. И если вы ни разу не открывали PowerPoint, не переживайте. Следуя нашим советам, вы изложите мысли четко и последовательно, останется только их красиво оформить.

 

PowerPoint

Классический редактор для создания презентаций. Его более простой аналог Гугл-презентации работает в онлайне.

Удобно: знакомый интерфейс редактирования. Если умеете обращаться с Word, то справитесь и с PowerPoint. Презентацию в PowerPoint можно открыть с помощью Google Disk. Программа позволяет автоматизировать большинство действий, нужно лишь настроить 2−3 шаблона, а дальше просто копировать стили и слайды. Сохраняет в пдф.

Неудобно: слишком много инструментов внутри, которыми практически никто не пользуется, нужную функцию бывает сложно найти. Чтобы сделать аккуратный слайд, придется привыкнуть и потрудиться.

 

Как быстро создавать презентации в PowerPoint — статья Катерины Ерошиной

 

Keynote

Облегченная версия PowerPoint для Маков.

Удобно: только необходимые инструменты редактирования, которые вы точно будете использовать. В отличие от PowerPoint в Keynote вы точно не потеряетесь. Умеет сохранять результат в формате.pptx, который откроется на любом компьютере. Однако в этом случае слайды и форматирование могут немного поехать.

Неудобно: работает только на Маке.

 

 

 

Зачем делать презентации?

Презентации делают не только менеджеры на совещаниях.

Это полезный навык, который помогает продать, убедить и научить.

С помощью них стартаперы соблазняют инвесторов, агенты презентуют актеров, а няни самих себя. Красивая презентация — это сильный инструмент с долгосрочным эффектом. Хорошую речь помнят, а хорошую презентацию хранят на компьютере.

Есть несколько ситуаций, когда презентация особенно пригодится:

Продавать

Презентации рассылают вместо коммерческих предложений и вместе с ними. Это удобный способ познакомиться с компанией, когда ничто не отвлекает. Она дополняет сайт. Она дает читателю концентрированное знание, чтобы не собирать информацию по всем страницам.

 

Обучать

Формат слайдов хорошо подходит для инструкций. Один слайд — одно действие. Обучающие презентации используют преподаватели в ВУЗах и старшие сотрудники, чтобы обучать новичков в компании.

 

Выступать публично

Презентация помогает спикеру и менеджеру на переговорах удерживать внимание и объяснять сложное. Слушателю проще увидеть график, чем воспринимать статистику на слух.

 

Продвигать сайт и бренд

Презентации загружают на сайт или агрегаторы вроде Slideshare.net. Дальше ее скачивают потенциальные клиенты и сотрудники, поисковые системы индексируют ее и приводят трафик на сайт.

Методические указания "Правила создания презентации в MS PowerPoint"

https://nsportal.ru/vuz/istoricheskie-nauki/library/2014/03/20/metodicheskie-ukazaniya-pravila-sozdaniya-prezentatsii-v

Бонус. Если завтра на сцену

Если завтра выступать или сдавать презентацию, а у вас есть только два пустых слайда, еще есть шанс успеть вовремя и хорошо выступить.

“

Дмитрий Калаев, директор акселератора Фонда развития интернет-инициатив (ФРИИ):

1