И финансовые условия приема команд

   6.1. Предварительные заявки на участие в зимнем Лагере предоставляются по установленной форме (Приложение № 2а) в рабочие дни и время. Срок подачи заявок до 20 февраля 2018 г. до 17.00.

   Заявки подаются в государственное бюджетное учреждение Самарской области «Агентство по реализации молодежной политики», отдел гражданско-патриотической работы с молодежью по факсу (846) 263-70-35 или по электронной почте: [email protected] с пометкой «Заявка на «Зимний рейд».

График работы ГБУ СО АМП: понедельник – четверг, с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48.

При отправке заявки факсом необходимо узнать фамилию принявшего факс и уточнить время поступления факса Организатору. При отправке заявки электронной почтой необходимо включить функцию «уведомление о прочтении», а также по телефону уточнить время поступления заявки на электронную почту Организатора.

Организатор не несет ответственности за временные сбои телефонной связи и интернет-связи, технические поломки аппаратуры и оборудования заявителей или организаций, обеспечивающих телефонную связь и работу интернета.

6.2. Организационный взнос за участие команды в составе 5-ти человек (4 участника и 1 руководитель) в программе зимнего Лагеря составляет 2 000 рублей (две тысячи рублей).

Организационный взнос принимается безналичным платежом на внебюджетный счет Организатора зимнего Лагеря по договору и счету либо через кассу банка. 

Срок оплаты организационного взноса за участие в программе зимнего Лагеря до 01 марта 2018 г. Реквизиты/шаблоны документов для оплаты организационного взноса будут сообщены дополнительно информационным письмом в адрес команд после составления списка участников ОВСЛ «Зимний рейд».

6.3. В мандатную комиссию по прибытии к месту проведения зимнего Лагеря командой предоставляются следующие документы:

- итоговая заявка по установленной форме (Приложение 2) в печатном виде;

- справку на всех участников команды о состоянии здоровья с допуском к соревнованиям, заверенную как личной печатью врача, так и печатью лечебного учреждения (возможно предоставление медицинских справок на каждого участника);

- копия приказа командирующей организации с указанием лиц, ответственных за жизнь и здоровье несовершеннолетних участников, печатью организации и подписью ее руководителя;

- полисы (копии) страхования на период проведения зимнего Лагеря;

- полисы обязательного медицинского страхования (подлинники);

- подлинники документов, удостоверяющих личность участников и руководителя, для участников старше 18 лет дополнительно приписное удостоверение (военный билет);

- фотографии 3х4 см (предпочтительно цветные) на каждого участника команды, в том числе и руководителя команды для изготовления бейджей;

- справку о проведении инструктажа по технике безопасности с членами команды (Приложение 3);

- оригиналы финансовых документов об оплате оргвзноса и/либо гарантирующего его оплату (подписанный своей стороной договор, акт, гарантийное письмо и пр.).

6.4. По факту соответствия всех процедур данному Положению мандатной комиссией делается отметка в протоколе о прохождении мандатной комиссии и о допуске команды к участию в программе зимнего Лагеря.

Команды, не прошедшие мандатную комиссию, не допускаются к прохождению соревновательной программы зимнего Лагеря до момента предоставления ими недостающей информации. Сроки предоставления недостающей информации устанавливает начальник штаба, данное решение вносится в протокол мандатной комиссии.

Если команда не предоставила недостающую информацию в установленный срок, она обязана покинуть территорию проведения зимнего Лагеря в течение установленного Начальником Штаба времени без возвращения организационного взноса.

6.5. По итогам прохождения командой мандатной комиссии руководителю команды выдается комплект именных бейджей для участников зимнего Лагеря, в том числе и на руководителя команды.

6.6. Именной бейдж, выданный по итогам мандатной комиссии, является документом, подтверждающим личность участника в период проведения зимнего Лагеря.

6.7. При прохождении любого этапа соревновательной программы зимнего Лагеря участник должен иметь именной бейдж при себе, обязан предъявлять его по первому требованию членов штаба, судейской бригады. Участник команды, прибывший для прохождения этапа без именного бейджа, может быть не допущен на этап.

6.8. При утрате бейджа участник обязан доложить об этом руководителю команды, а тот обратиться в письменной форме в Штаб зимнего Лагеря с просьбой выдать дубликат.

6.9. По окончании зимнего Лагеря каждой команде выдается ксерокопия итогового протокола за подписью начальника штаба, главного судьи и секретаря.