Общая характеристика средств для разработки презентаций (PowerPoint, Lotus Freelance и др.). Динамическая презентация.

Презентация – это электронный документ комплексного мультимедийного содержания с возможностями управления воспроизведением. Средства разработки динамических презентаций развиваются по двум направлениям:

а)для непрофессиональных пользователей: PowerPoint фирмы Microsoft, Freelance Graphics фирмы Lotus, Harvard Graphics фирмы Software Publishing; 1.Практически все современные системы создания презентаций поддерживают анимацию, работу со звуком, видео и другие возможности мультимедиа.

2.Презентационные пакеты, ориентированные на непрофессионального пользователя, обычно имеют следующие основные функциональные возможности:

а)наличие готовых образцов презентаций;

б)стандартные для текстовых редакторов средства работы с текстом, возможности художественной обработки текста;

в)возможность создания объектов различного типа (таблицы, графики, диаграммы и пр.);

г) широкий спектр фонового оформления, как отдельных слайдов, так и всей презентации;

д)встроенная поддержка мультимедиа-возможностей; поддержка OLE-технологий, импорт видео- и звуковых файлов;

е)анимационные возможности;

ё)средства деловой графики, инструментарий создания графических изображений; управление воспроизведением презентации.

Система создания презентаций PowerPoint — является компонентой Microsoft Office и предназначена для создания презентационных материалов в виде слайдов и их вывода на бумагу, экран, прозрачную пленку (для последующего использования в кодоскопе) или на 35-миллиметровую пленку.

Презентация — это электронный документ комплексного мультимедийного содержания с возможностями управления его воспроизведением (демонстрацией).

Термин слайд используется для обозначения страницы видеоматериалов (кадра), которая представляет собой сложную структуру, в виде совокупности объектов.

К объектам слайда относятся: фон; текст; таблицы; графические изображения; диаграммы (графики); колонтитулы; гиперссылки; видеоклипы; звук и др. В процессе работы над презентацией можно распечатать структуру презентации — документ, содержащий заголовки слайдов и основные моменты презентации без графических изображений и специального оформления. В качестве дополнительных материалов к презентации можно создать следующие раздаточные материалы для слушателей: выдачи — уменьшенные копии слайдов, распечатанные различными способами.

Заметки — дополнительная информация, которая позволяет, не загромождая излишней информацией сам слайд, представить нужные примечания для заинтересованных лиц в распечатанном варианте презентации в виде уменьшенного изображение копий слайдов с полем для заметок. Каждый слайд в презентации нумеруется, причем нумерация поддерживается при перемещении, удалении или добавлении слайдов. Аналогично нумеруются и все объекты слайда, которым задается очередность их представления при воспроизведении презентации.

Демонстрация презентации представляет собой процесс показа слайдов в некотором порядке, при этом смена слайдов осуществляется вручную или автоматически (показ через определенные интервалы времени). Пользователь может управлять процессом с помощью панели управления презентацией и навигатора слайдов. С помощью задания на слайдах гиперссылок и управляющих кнопок презентацию можно сделать интерактивной. Если аудитория велика или удалена от докладчика, то демонстрация презентации, включая видео и звук, может осуществляться с использованием проектора, подключенного к компьютеру, а также по Internet.

 

42. Создание и редактирование презентации MS PowerPoint. Слайд, его структура. Эффекты анимации и смены слайдов. Возможности оформления. Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов. Панель задач PowerPoint предоставляет ряд следующих вариантов для создания новой презентации:

1. Создать – слайды имеют минимум элементов оформления и цвета к ним не применены;

2. Создать из имеющейся презентации – презентация создается на основе уже имеющейся с заданным оформлением. Создается копия имеющейся презентации, позволяющая создать новую, внеся изменения в оформление и содержимое исходной;

3. Создать с помощью шаблона – презентация создается на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему. Кроме стандартных шаблонов Microsoft PowerPoint можно использовать самостоятельно созданные шаблоны. Создание презентации включает две основные задачи: изложение содержания и его оформление в надлежащем виде.

Программа PowerPoint позволяет создавать презентацию двумя способами:

• с помощью Мастера автосодержания, который помогает выбрать содержание презентации из готовых образцов. Образцы содержат слайды, оформленные определенным образом.В результате получается набор слайдов определенной структуры. При выборе этого способа пользователю остается адаптировать текст,вставить графики, диаграммы, картинки и другие элементы.При необходимости можно изменить дизайн слайдов;

• самостоятельно определить дизайн презентации. При выборе этого способа пользователь самостоятельно на основе шаблонов авторазметки слайдов определяет внешний вид, оформление и тематику каждого слайда презентации.

Для того чтобы добавить новый слайд в презентацию, необходимо из меню Вставка выбрать команду Создать слайд (воспользоваться соответствующей кнопкой на панели инструментов). На панели задач в секции Разметка слайда необходимо выбрать требуемый автомакет слайда (авторазметку) и заполнить появившийся на экране слайд необходимой информацией. Любая информация, помещенная на слайд, является объектом, к которому применимы все известные средства форматирования.

Для того чтобы сменить фон, на котором располагаются объекты, необходимо выбрать из меню Формат команду. Для того чтобы установить рисунок, тонирование или узор фона, необходимо выбрать из раскрывающегося меню команду Способы заливки. В появившемся диалоговом окне нужно выбрать требуемую вкладку и указать нужные параметры.

Анимация – добавление к тексту или объекту специального видео или звукового эффекта. Для установки эффектов анимации объектов необходимо:

1. выбрать объект для анимации;

2. в меню Показ слайдов выбрать команду Настройка анимации;

3. в области задач Настройка анимации нажать кнопку и выполнить одно или несколько следующих действий:

– если во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, то нужно указать значок со словом Вход, а затем выбрать эффект из появившегося списка;

– если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст, то необходимо указать значок со словом Выделение, а затем выбрать нужный эффект;

Смену слайдов на экране могут сопровождать различные специальные эффекты. Эффекты смены слайдов можно определить, выбрав в меню Показ слайдов команду Смена слайдов или вызвав соответствующий раздел на панели задач.

43. Режимы просмотра презентации MS PowerPoint. Работа с видео- и аудио-объектами. Презентация – документ, содержащий ряд кадров (слайдов). Презентация предназначена для иллюстрации (сопровождения) доклада, технического проекта, лекции, информационного сообщения, результатов научных исследований, бизнес-плана, дипломного проекта и т.п. Презентация может содержать эффекты анимации, звуковые и видео эффекты, которые усиливают эмоциональное воздействие на аудиторию (слушателей и зрителей), помогают сконцентрировать внимание на важных моментах сообщения. Слайд можно просматривать в различных режимах с помощью команд меню.

В режиме слайдов можно просматривать слайды, текст и графику. Слайд можно смотреть целиком или любыми фрагментами в крупном плане.

С помощью кнопок панели инструментов Структура можно перемещать слайды или текст, показывать только заголовки слайдов, изменять уровень втяжки заголовков и текста. В режиме структуры можно вставлять, копировать и перемещать заголовки методом специального перетаскивания. При работе со слайдами в режиме структуры на экране дополнительно видна миниатюрная версия слайда, что позволяет более точно определить, какую часть материала презентации необходимо перенести в следующий слайд.

В режиме сортировщика слайдов можно просмотреть все слайды в установленной последовательности, добавить, удалить и переместить слайды.   С помощью кнопок панели инструментов Сортировщик слайдов можно установить интервалы показа слайдов в ходе демонстрации и задать анимационные переходы при смене слайдов.

В режиме Показ слайдов слайд занимает весь экран. Чтобы вернуться в предыдущий режим нажмите клавишу Enter.В последнее время все большую популярность получают слайд-фильмы – скомпонованные последовательности слайдов со специальными эффектами, которые демонстрируются на большом экране с помощью компьютерного проектора или в интрасети.

Для воспроизведения презентации в виде слайд-фильма следует воспользоваться дополнительными оформительскими возможностями PowerPoint.Так, настроив переходы между слайдами, можно приукрасить этот процесс, заставив слайды плавно перетекать друг в друга. Для этого в меню Показ слайдов следует выбрать команду Смена слайдов.

В списке Скорость раздела Изменить переход выберите положение переключателя средне, чтобы задать среднюю скорость наплыва слайда. При этом настроенный переход будет показан в поле слайда.

В разделе Смена слайда установите флажок автоматически после и введите в одноименное поле число 5.Теперь каждый слайд презентации будет демонстрироваться ровно 5 секунд, после чего автоматически появится следующий слайд.

Чтобы озвучить процесс перехода между слайдами, выберите в спискеЗвук один из предлагаемых звуков.

Чтобы записать звуковое сопровождение слайд-фильма в меню Показ слайдов выберите команду Звукозапись….В открывшемся диалоговом окнеЗапись речевого сопровождения щелкните на кнопке Громкость микрофона. Скажите в микрофон какую-нибудь фразу и проверьте, чтобы на экране появилась полоска, показывающая уровень сигнала.

В окне диалога Запись речевого сопровождения отображается выбранный режим записи. Здесь указывается интенсивность использования дискового пространства, свободное пространство диска и соответствующее ему максимальное время записи. Щелкнув на кнопке Изменить качество вы можете открыть окно диалога, позволяющее изменить параметры качества записи. После выбора необходимых параметров звукозаписи щелкните на кнопке ОК и приступайте к записи звукового сопровождения через подключенный к звуковой карте микрофон. В нужных местах сменяйте слайды презентации щелчком мыши в любой точке экрана. По завершении презентации появится окно диалога, запрашивающее о необходимости обновления ранее настроенного хронометража. Чтобы заменить прежний хронометраж щелкните на кнопке Да.