Упражнение 6. Подготовьте монологическое высказывание по теме: «Лексические средства деловой речи».

ДОВЕРЕННОСТЬ

Доверенность — это документ, с помощью которого одно лицо (доверитель) предоставляет другому лицу (доверенному представителю) полномочия предпринять за него какое-либо действие.

Доверенность на получение стипендии, заработной платы или иных выплат, связанных с осуществлением гражданином трудовой деятельности или прохождением обучения, составляется в простой письменной форме и подается либо в организацию, которая осуществляет выплату стипендии (заработной платы), либо доверенному лицу, которое ее предъявляет в случае необходимости. Этот вид доверенностизаверяется по месту работы гражданина или месту учебы. Заверить ее должен руководитель организации (учебного заведения) либо иное должностное лицо предприятия, уполномоченное на совершение подобных действий.

Доверенность, в которой не указана дата, недействительна. Для некоторых видов доверенности (например, доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы) закон предусматривает обязательное нотариальное удостоверение. Текст доверенности пишется от первого лица.

 

Основные реквизиты доверенности

1) наименование вида документа;

2) наименование доверителя (фамилия, имя, отчество, должность, данные паспорта, адрес);

3) наименование доверенного лица (фамилия, имя, отчество, должность, данные паспорта, адрес);

4) формулировка доверяемой функции;

5) дата;

6) личная подпись.

 

Требования к оформлению реквизитов доверенности

1) Наименование документа пишется с прописной буквы посередине строки без точки после него.

2) Текст доверенности начинается с красной строки с прописной буквы и располагается в указанной последовательности:

- наименование лица (фамилия, имя, отчество в именительном падеже – кто?), выдающего доверенность, с указанием места его работы (учебы), должности, данных паспорта (серия, номер, кем и когда выдан), адреса регистрации лица и места его проживания (в некоторых случаях);

- наименование лица (фамилия, имя, отчество в дательном падеже – кому?), на чье имя выдается доверенность, с указанием места его работы (учебы), должности, данных паспорта (серия, номер, кем и когда выдан), адреса регистрации лица и места его проживания (в некоторых случаях);

- предмет доверенности (используется клишированная форма: кто? + доверяю + кому? + инфинитив — получить),

- срок действия доверенности (в отдельных случаях).

3) Дата выдачи доверенности внизу слева под текстом доверенности.

4) Подпись лица, выдающего доверенность, пишется внизу справа под текстом доверенности.

5) Под датой и подписью указывают наименование лица, удостоверяющего доверенность.

Образец доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ

Второе апреля две тысячи восемнадцатого года

Я, Бойко Николай Иванович, проживающий по адресу: г. Донецк, пр. Ватутина, д. 15, кв. 75 (паспорт: ВА, № 545328, выданный Кировским РО ДГУ УМВД Украины в Донецкой области 06.06.2004 г.), студент второго курса Донецкого национального университета исторического факультета гр. И-16, доверяюСергеевой Алле Петровне, проживающей по адресу: г. Донецк пр. Ильича, д.101, кв.18 (паспорт: ВЕ, № 5013467, выданный Ворошиловским РО ДГУ УМВД Украины в Донецкой области 24.05.2003 г.), студентке третьего курса Донецкого национального университета факультета иностранных языков, гр. Ф-15, получать от моего имени и в моих интересах положенную мне стипендию за период ____ в Донецком национальном университете с правом подписи всех документов, необходимых для выполнения настоящего поручения.

02.04.2018                                                    /личная подпись доверителя/

Настоящая доверенность удостоверена мной, ректором Донецкого национального  университета, Беспаленко Сергеем Петровичем.

Настоящим я подтверждаю, что доверенность подписана лично Бойко Н.И.

02.04.2018                            /подпись/                              С.П. Беспаленко

Задание 1. Проанализируйте образец доверенности. Укажите лишние для данного документа реквизиты.

Доверенность

Я, Агапова Ирина Петровна, проживающая по адресу: г. Торез, пр. Зеленый, д.34 кв.27 (паспорт ВН, №789109, выдан Киевским РО ДГУУМВД Украины в Донецкой области 17.05.2001), старший преподаватель кафедры автомобильных дорог Донбасской национальной академии строительства и архитектуры, доверяю Борисову Игорю Андреевичу, проживающему по адресу: г. Донецк, ул. Артемовская, д. 44 (паспорт ВК, № 450176, выдан Буденовским РВ ДМГУ МВД Украины в Донецкой области 15.10.1987), доценту кафедры автомобильных дорог Донбасской национальной академии строительства и архитектуры, получить причитающуюся мне материальную помощь.

Приложение: Копия паспорта на 6 л. в 1 экз.

 

26 апреля 2018г.                                                                    / подпись/

 

Подпись Агаповой Ирины Петровны удостоверяю.

 

Начальник отдела кадров ДонНАСА         / подпись/          О.С. Азаров

 

26.04.2018                                                     

Задание 2. Отредактируйте фрагменты доверенностей. Запишите правильные варианты документов.

А)

Я, Артеменко О.Л., доверяю получение суммы з.п. за март 2018 г. моему коллеге Савельеву П.К., главному инженеру РСУ-15.

Б)

1. Я, Аверичев Олег, живущий по адресу: г. Макеевка, ул. Светлова, д. 84, кв. 96, вод. удост. № 345 от 25.009.2012, обязуюсь получить заработную плату за месяц февраль 2087 г, за моего друга Иванченко Василия, с которым мы вместе работаем на шахте. Заработную плату обязуюсь вернуть.

2. Я, Горяева Ольга Леонидовна, доверяю деньги за март Матвеевой Виктории Петровне, очень порядочной женщине.

Задание 3. Отредактируйте документ. Запишите правильный вариант.

 

Доверенность.

Пусть Иванову Петьке отдадут мою стипендию. Он как будто человек честный (я его давно знаю) и, надеюсь, денег моих не растратит.

28 февраля 2018 г.                                              Василий Петро

 

 

Тема 9

Типы сокращений в служебных документах. Докладная записка.

 

Задание 1. Прочитайте текст «Образование сложносокращенных слов (аббревиатур)».

Одним из главных требований к тексту документа является краткость изложения материала. Создавая документ, составитель стремится использовать все возможные способы стандартизации и лаконизации текста среди них – употребление общепринятой системы стандартных сокращений, когда в одном слове "спрессовываются" многословные понятия и названия, Удобнее пользоваться, например, сложносокращенным словом Проминвестбанк, чем полным его расшифровкой Промышленный инвестиционный банк.

Существует два вида сокращений: лексические (сложносокращённые слова и аббревиатуры (от итал. аbbrevio – сокращаю) и графические (для зрительного восприятия).

Сложносокращенные слова – это существительные, состоящие из усеченных частей нескольких слов (райисполком - районный исполнительный комитет, главбух – главный бухгалтер).

Есть несколько типов образования сложносокращенных слов, которые широко используются в деловой речи:

1) сочетание первых частей слов: Донбасс (Донецкий бассейн), собес (социальное обеспечение);

2) сочетание первых частей слов и начальных букв: гороно (городской отдел народного образования), ДонНТУ (Донецкий национальный технический университет);

3) сочетание первой (начальной) части слова или слов с целым словом: госбанк (государственный банк), облгосадминистрация (областная государственная администрация);

4) сочетание первой части слова с формой косвенного падежа существительного: завкафедрой (заведующий кафедрой), комроты (командир роты;

5) сочетание начальной части слова с началом и концом второго или только с концом второго: эсминец (эскадренный миноносец), военкомат (военный комиссариат).

Аббревиатуры – это существительные, состоящие из начальных букв нескольких слов. По своей структуре их делят на следующие типы:

1 ) инициальные аббревиатуры, состоящие из названий начальных букв слов, входящих в состав исходного словосочетания: АО (акционерное общество), АТС (автоматизированная телефонная станция);

2 ) звуковые аббревиатуры, состоящие из начальных звуков слов исходного словосочетания и читающиеся как обычные слова: ЦУМ (центральный универсальный магазин), ГЭК (государственная экзаменационная комиссия), вуз (высшее учебное заведение);

3) инициально-звуковые и звуко-инициальные аббревиатуры, состоящие как из названий начальных букв, так и из начальных звуков слов, входящих в состав исходного словосочетания: АЭС (атомная электростанция), ТЭС (тепловая электростанция).