Краткое описание действий на субботнике

В назначенный день нужно прибыть на условленное место встречи за 10 минут до оговоренного часа, а спустя столько же времени ожидания выдвигаться на место уборки вместе со всеми участниками. Если место встречи и место уборки совпадает, то можно сразу по приезду начать работу.

Для начала нужно выбрать видовые точки и с них сделать фотографии ДО начала уборки. Точки лучше пометить крестиком или чем-то ещё, чтобы с этого же ракурса сделать фотографии ПОСЛЕ. Далее определить место, где будут лежать все вещи. Это место должно быть недалеко от места уборки, чтобы было у вас на виду. Подальше от тропинок и мест где ходят люди и не на вашем проходе к месту складирования мусора.

После того, как все вещи сложены, нужно определить план и объём работ. Обычно наши субботники занимали около 2–2,5 часов рабочего времени. Эта нагрузка вполне терпима, а объём выполненной работы становится заметен.

Следующий шаг – это подготовка места для субботника. Ту площадь, которую вы наметили к уборке, нужно освободить от веток и поросли, а также слишком крупных, громоздких предметов – в общем, от всего, что может нанести дискомфорт или будет мешать работать граблями, лопатами, грузить мусор в мешки. Так же нужно отчистить тропинку к месту складирования мусора.

Дальше мы обычно граблями собирали мусор в кучки и лопатами грузили в мешки, мешки сразу уносили на место складирования. Когда работать лопатами было неудобно, складывали мусор руками (на будущее: стОит попробовать выполнить то же самое с помощью совков).

Темп работы всегда немного разный. Мы заметили, что в малой группе он бывает несколько ниже, а в большой – особенно в компании с новыми и малознакомыми участниками – выше. Во время наших субботников мы знакомились с новыми участниками, обсуждали интересные темы, пели песни. Темы для разговоров лучше выбирать нейтральные, никого не осуждающие и не угнетающие (лучше всего – это история города и актуальные новости городской жизни, популярные книги и кино, домоводство, хобби, поучительные случаи из жизни). Нужно стараться держать настрой группы приподнятым, но без лишней спешки и суеты. На такие акции нередко приходят интересные и неординарные люди, с которыми есть о чем поговорить. Избегайте пошлых анекдотов, мата, сплетен и пересудов. Алкоголь и любые разговоры о нём на время субботника исключены. Это негативно влияет на дух команды, а также может скомпрометировать вас перед простыми прохожими и новыми участниками.

С прохожими во время субботника нужно быть приветливыми. Готовьтесь не только к похвале, но и к равнодушию, даже раздражению. Не пытайтесь никого пристыдить, даже праздно гуляющих. При внешнем безразличии, они могут вам сочувствовать. А если люди всерьёз заинтересовались акцией, объясните, что и зачем вы делаете, сообщите ваши контактные данные и обязательно пригласите к себе на следующий субботник.

Всегда старайтесь хвалить труд других, помогать участникам, улыбаться и приветствовать остановившихся прохожих. Не одёргивайте товарищей, если они снизили темп работы или решили передохнуть. В свою очередь волонтёры, сделавшие паузу в работе, не должны привлекать к себе внимание навязчивыми просьбами, разговорами, жалобами и т.р.

Следите за техникой безопасности, особенно в работе с ножовками, топорами, лопатами. Если в группе работают дети или подростки, обратите на них особое внимание: они должны быть под надзором родителей или старших ребят, взрослых. Не разрешайте детям баловаться с мусором или инструментами. Контролируйте, чтобы участников субботника не отвлекали без повода прохожие (в том числе детей – играющие сверстники).

Объём работы рассчитывайте так, чтобы субботник закончить вовремя и без переутомления. Если работа идёт трудно, планируйте паузы отдыха. Желательно убрать намеченную площадь максимально аккуратно, чтобы она была без всякого мусора до земли или травы. Только такой результат будет радовать и говорить сам за себя.

В окончании субботника оставьте время для подведения итогов: это обход убранной территории, подсчёт мешков с мусором, сбор инструмента, перчаток и личных вещей, фотоснимки для отчёта, краткое дружеское фотографирование и обсуждение проделанной работы (в жаркое время надо припасти воду или прохладительные напитки). Обязательно запишите контактные телефоны новых участников, учтите все замечания и, по возможности, обговорите ближайшие планы.     

Отчёт в СМИ

Успех волонтёрской деятельности обеспечен не только благодаря активному участию её членов, но и максимально полному освещению в электронных и печатных изданиях.

Не смотря на бурный рост электронных СМИ и соцсетей, значение газет, журналов по-прежнему велико – по традиции, все органы власти ориентируются в первую очередь на них. Поэтому даже одна удачная публикация может стать большим подспорьем. В нашем случае работа с прессой была налажена сразу: корреспондент газеты «Городецкий вестник» с самого начала стал членом бригады и, по удачному совпадению, сделал репортаж о первом же нашем субботнике. В иных обстоятельствах следует позвонить или прислать письменное приглашение для освещения субботника в редакцию местной (районной или городской) газеты, телевидения, дать сообщение на радио.

Считаем, что для формата печатного СМИ удобнее всего будет подготовить репортаж или очерк уже о состоявшемся мероприятии (одном субботнике или их серии), а текущую работу по анонсированию вашей деятельности и регулярной отчётности лучше вести в интернете. 

Отчёт о прошедшем субботнике надо дать в соцсети очень оперативно – сразу после проведения субботника или на следующий день. В отчёте нужно показать объём проделанной работы и обязательно поблагодарить всех, кто принял участие. Фотокадры должны запечатлеть место субботника «до» и «после», а также основные рабочие моменты (в т.ч. финальный снимок участников на фоне мешков мусора или очищенного оврага, двора, сквера и пр.). Так же будет полезно выложить смонтированный видеоролик, на котором виден процесс уборки.

В отчёте постарайтесь указать имена всех волонтёров – в первую очередь «местных» и тех, кто присоединился к вам впервые. Нельзя забыть и должностных лиц, если таковые работали вместе с вами. Любая помощь, оказанная спонсорами, даже самая простая (перчатки, мешки), нуждается в перечислении и, по возможности, в фотографировании.