Сроки и место проведения Лагеря

Сроки проведения Лагеря с 25 по 28 июля 2019 года. Место проведения – Курган Дружбы, Верхнедвинский район Витебской области, граница трех государств – Республики Беларусь, Российской Федерации и Республики Латвия.

 

3. Руководство подготовкой и проведением Лагеря

Организационный комитет Лагеря (далее – Оргкомитет Лагеря) осуществляет руководство Лагерем и формируется из представителей Общественного объединения «Белорусский республиканский союз молодежи» (далее – БРСМ), Обществa «Союз за прогресс молодежи Латвии» (далее – СПМЛ) и Общероссийской общественной организации «Российский Союз Молодежи» (далее – РСМ). В сферу полномочий Оргкомитета Лагеря входит:

утверждение сроков проведения Лагеря, его программы
и символики;

утверждение суммы и порядка оплаты организационных взносов;

утверждение иных нормативных документов по организации
и проведению Лагеря.

Заседания Оргкомитета Лагеря  проходят по мере необходимости,
в том числе правомочны заседания в заочном режиме.

Для оперативного решения вопросов организации и проведения Лагеря и для осуществления непосредственной организации создается Центральный штаб.

Функции Центрального штаба Лагеря возлагаются на ОО «БРСМ» на основании решения Оргкомитета Лагеря. В сферу полномочий Центрального штаба Лагеря входит:

осуществление оперативного руководства подготовкой
и проведением Лагеря;

сбор организационных взносов с участников Лагеря;

разработка программы Лагеря и символики Лагеря;

разработка иных нормативных документов по организации
и проведению Лагеря;

организация церемоний торжественного открытия и закрытия Лагеря;

организация культурной программы для участников Лагеря;

организация спортивной программы для участников Лагеря;

организация образовательной программы Лагеря;

организация информационного обеспечения проведения Лагеря;

решение спорных вопросов в период подготовки и проведения Лагеря.

Участники Лагеря

Участники Лагеря: представители молодежных организаций и движений, в том числе ВУЗов, предприятий, объединений и клубов по интересам Беларуси, России, Латвии, актив молодежных организаций стран-участниц, ветераны молодежного движения и иные почетные гости.

Количество участников – до 600 человек, из них:

от БРСМ – от  150 представителей;

от СПМЛ – до 60 представителей;

от РСМ –    от 150 представителей;

от других молодежных организаций, заявленных в качестве гостей Лагеря, – до 50 представителей.

Обязанности организаций,

Направляющих участников в Лагерь

Направление команд осуществляют уполномоченные органы организаций, входящих в Оргкомитет Лагеря, которые обязаны:

сформировать национальную делегацию и предоставить
до 10 июля 2019 года списки делегаций Лагеря в Центральный штаб Лагеря на электронный адрес [email protected] (Центральный комитет БРСМ) для дальнейшего оформления разрешений для въезда в приграничную зону и визовых документов. Списки направляются в двух экземплярах: сканированная копия утверждённого направляющей стороной списка, и список в электронном варианте в текстовом редакторе;

организовать информационное обеспечение подготовки
и проведения Лагеря в средствах массовой информации своей страны;

обеспечить порядок на территории своего палаточного городка (периодическая уборка мусора, соблюдение правил правопорядка согласно законодательству Республики Беларусь, соблюдение норм санитарно-эпидемиологической станции и противопожарной безопасности);

создать условия для уважения делегациями национальной символики, гимнов, культуры стран-участниц;

ответственность за действия, противоречащие законодательству Республики Беларусь, на территории лагеря с 25 по 28 июля 2019 года несет ответственное лицо национальной делегации (с обязательным инструктажем проводимым сотрудниками Верхнедвинского РОВД).

Условия проведения Лагеря

Все расходы по организации Лагеря и осуществлению его программы производятся согласно исполнительной сметы, которая составляется и подписывается руководителями организаций-участниц и является необходимым условием для его проведения. Смета расходов является неотъемлемой частью протокола-соглашения о проведении Лагеря.

Ответственная сторона вправе установить организационный сбор в размере 20 EUR с каждого участника национальной делегации. Исключением могут быть дети, не достигшие 14 лет (не более 10 человек от каждой страны) и водители автобусов (не менее 15 пассажиров).   Каждая страна участник лагеря вправе выкупить квоту на большее количество участников.

Проживание участников Лагеря: палаточный лагерь на открытой площадке в лесу. Оплата проезда за счет направляющей стороны либо за счет собственных средств участника.

Питание организуется участниками Лагеря самостоятельно, либо по выбору организуется централизованно делегацией.

Заезд квартирьеров осуществляется 24 июля 2019 года (за
1 сутки до начала работы Лагеря). Квартирьеры подготавливают место проведения Лагеря: уборка поляны, вырубка кустов, обустройство санитарной зоны, подготовка сцены, подготовка спортивных площадок, установка палаток, установка флагштоков, уборка поляны после закрытия Лагеря.

 

Программа Лагеря

В ходе проведения Лагеря предусмотрены спортивная, культурная и образовательная программы.

Спортивная программа:

1. Чемпионат по футболу;

2. Чемпионат по волейболу;

3. Перетягивание каната;

4. Дартс;

5. Марафон SUPERun.

Регламент мероприятий спортивной программы указан в Приложении №1.

Образовательная программа:

1. Team building;

2. Образовательные  тренинги;

3. Молодежный диалог.

Регламент мероприятий образовательной программы указан в Приложении №2.

 

Творческая программа:

1. Открытие Лагеря «Раскрой свою SUPERсилу!»

2. Stand-Up шоу «Сезон 2019, 28 выпуск. На «Бе-La-Русь» онлайн»

3. Фестиваль песен под гитару«Супергерой Бе-Lа-Руси»

4. Конкурс бивуаков «Вселенная Бе-La-Русь»

5.   Конкурс приготовления блюд «SUPER_FOOD»

6. Закрытие лагеря «Мы – SUPERсила!»

Регламент мероприятий творческой программы указан в Приложении №3.

Все спорные вопросы решаются судейской командой или жюри
в присутствии капитанов команд и руководителей делегаций стран-участниц.

Организационный комитет Лагеря оставляет за собой право вносить корректировки в Положение о проведении мероприятий программы Лагеря.