В организациях различного типа

 

Информационная технология является основной составляющей информационной системы организационного управления, непосредственно связана с особенностями функционирования предприятия или организации.

Выбор стратегии организации автоматизированной информационной технологии определяется следующими факторами:

- областью функционирования предприятия или организации;

- типом предприятия или организации;

- производственно-хозяйственной или иной деятельностью;

- принятой моделью управления организацией или предприятием;

- новыми задачами в управлении;

- существующей информационной инфраструктурой и т.д.

Основополагающим фактором для построения информационной технологии с привязкой ее к принятой модели управления и существующей информационной инфраструктуре является область функционирования экономического объекта, в соответствии с которой организации можно разделить на:

§ Область функционирования предприятия или организации: тип предприятия или организации в соответствии с производственно-хозяйственной или иной деятельностью

§ Органы власти: местные, региональные, федеральные

§ Государственные службы: налоговые органы, органы социального обеспечения, таможенные службы, государственные нотариальные конторы, арбитражные органы и другие

§ Государственные учреждения: здравоохранение, образовательные учреждения

§ Сфера услуг: банки, коммерческие страховые органы, клиринговые учреждения, торгово-посреднические фирмы, туризм, консалдинговые фирмы, Лизинговые компании, рекламные агенства и другие

§ Транспортная система: железнодорожный транспорт, автомобильный транспорт, водный транспорт, воздушный транспорт, трубопроводный транспорт

§ Предприятия связи: объединенные и специализированные

§ Производственные предприятия, которые классифицируются по следующим признакам: отраслевая и предметная специализация предприятий и организаций, административно – хозяйственная принадлежность предприятия, структура производства, мощность производственного потенциала, тип производства, тип хозяйственных объединений предприятий

 

Организации (предприятия) можно также разделить на три группы – малые, средние и большие (крупные).

1. На малых предприятиях различных сфер деятельности информационные технологии, как правило, связаны с решением задач бухгалтерского учета, накоплением информации по отдельным видам бизнес-процессов, созданием информационных баз данных по направленности деятельности фирмы и организации телекоммуникационной среды для связи пользователей между собой и с другими предприятиями и организациями.

Комбинированная сетевая организация автоматизированной информационной технологии имеет следующие преимущества:

- экономия эксплутационных расходов;

- возможность эффективной реализации архитектуры «клиент-сервер»;

- высокая адаптивность к требованиям пользователей за счет широкого спектра вариантов сочетания аппаратных и программных средств и т.д.

2. В средних организациях (предприятиях) большое значение для управленческого звена играют функционирование электронного документооборота и привязка его к конкретным бизнес-процессом. Для таких организаций (предприятий, фирм) характерны расширение круга решаемых функциональных задач, связанных с деятельностью фирмы, организация автоматизированных хранилищ и архивов информации и т.д.

3. В крупных организациях (предприятиях) информационная технология строится на базе современного программно-аппаратного комплекса, включающего телекоммуникационные средства связи, многомашинные комплексы, развитую архитектуры «клиент-сервер», применение высокоскоростных корпоративных

вычислительных сетей.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Сегодня информационные технологии оказывают влияние не только на обработку данных, но и на способ выполнения работы людьми, на продукцию, характер конкуренции. Информация во многих организациях становится ключевым ресурсом, а информационная обработка – делом стратегической важности. Большинство организаций не сможет успешно конкурировать, пока не предложит своим клиентам такой уровень обслуживания, который возможен лишь при помощи систем, основанных на высоких технологиях.

Информационная система управления – это система, обеспечивающая уполномоченный персонал данными или информацией, имеющими отношение к организации. Информационная система управления, в общем случае, состоит из четырех подсистем: системы обработки транзакций, системы управленческих отчетов, офисной информационной системы и системы поддержки принятия решений, включая информационную систему руководителя, экспертную систему и искусственный интеллект.

Информационные системы используются организациями в разных целях. Они повышают производительность труда, помогая выполнять работу лучше, быстрее и дешевле, функциональную эффективность, помогая принимать наилучшие решения. Информационные системы повышают качество услуг, предоставляемых заказчикам и клиентам, помогают создавать и улучшать продукцию. Они позволяют закрепить клиентов и отдалить конкурентов, сменить основу конкуренции путем изменения таких составляющих, как цена, расходы, качество

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАДАЧИ

 

Рассмотрим следующую задачу:

Предприятия ООО «Красный Октябрь» осуществляет деятельность, связанную с выпуском различных видов деталей для промышленного оборудования. Для анализа качества выпускаемой продукции ежемесячно производится учет бракованной продукции. Данные учета бракованных деталей приведены на рис. 1.

1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.

2. Выполнить расчет процентного отношения бракованных изделий к общему количеству выпущенных изделий, подвести итоги за месяц.

3. Результаты вычислений представить в виде консолидированной таблицы, содержащей сводные данные о выпуске бракованных изделий за квартал (рис. 2), и в графическом виде.

4. Сформировать и заполнить форму сводной ведомости по учету нека чественной продукции (рис. 2).

Ведомость учета изготовленных деталей за январь 2006 г.
Код станка	Количество выпущенных деталей, шт.	Количество бракованных деталей, шт.	% брака
ИТОГО
Ведомость учета изготовленных деталей за февраль 2006 г.
Код станка	Количество выпущенных деталей, шт.	Количество бракованных деталей, шт.	% брака
ИТОГО
Ведомость учета изготовленных деталей за март 2006 г.
Код станка	Количество выпущенных деталей, шт.	Количество бракованных деталей, шт.	% брака
ИТОГО
Рис. 1. Данные о выпуске бракованной продукции по месяцам

 

ООО "Красный Октябрь"
			Расчетный период
			с	по
			__,__,20__	__,__,20__
Сводная ведомость учета качества изготавливаемой продукции
	Код станка	Количество выпущенных деталей, шт.	Количество бракованных деталей, шт.	% брака
	ИТОГО
	Главный технолог ____________________
Рис. 2. Сводные данные о выпуске бракованной продукции за квартал