Текстовый редактор Microsoft Word 6.0

 

 

Microsoft Word, версии 6.0а, был создан: 1993-1994 Microsoft Corporation, International CorrectSpell, International Hyphenator 1994 Houghton Mifflin Co., Thesaurus 1994 Soft-Art, Inc., ОРФО Тезаурус 1994 Информатик А/О., Alki Software Corp. 1994, Advanced Software Inc. 1994. Данная программа защищена законом о авторских правах и международными соглашениями. Незаконное копирование или распространение данной программы или любой ее части ведет к гражданской и уголовной ответственности.

Microsoft Word 6.0 – мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов, а также проверка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

Текстовый процессор можно управлять с помощью команд основного меню, команд из контекстного меню и панели инструментов.

Каждый пункт основного меню содержит свое подменю, для выполнения различных действий в текстовом редакторе.

 

В меню Файл находятся следующие опции:

Создать – создание нового документа или шаблона; 

Открыть – открытие уже существующего;

Закрыть – закрытие всех окон существующего документа или шаблона;

Сохранить – сохранение существующего документа или шаблона;

Сохранить как – сохранение копии документа в другом файле, под другим именем;

Сохранить все – сохранение всех открытых файлов, макрокоманд элементов автотекста, с запросом на каждом;

Поиск файла – поиск существующего файла на других дисках;

Сводка – отображение сводки активного документа;

Шаблоны – изменение активного шаблона или его опций;

Параметры страницы – изменение параметров страниц выделенных разделов;

Просмотр – отображение страниц так, как они будут напечатаны;

Печать – печать активного документа;

Выход – выход из Word с запросом на сохранение документа.

 

В меню Правка находятся соответствующие опции:

Отменить ввод – отменяет последнюю операцию;

Повторить ввод – повторяет последнюю операцию;

Вырезать – вырезает выделение и помещает его в буфер обмена;

Копировать – копирует выделение в буфер обмена;

Вставить – вставляет содержимое буфера обмена в точку ввода; 

Специальная вставка – вставляет содержимое буфера обмена как связанный или внедренный объект либо объект иного формата;

Очистить – удаляет выделение без помещения его в буфер обмена;

Выделить все – выделяет весь документ;

Найти – ищет указанный текст или оформление;

Заменить – ищет и заменяет указанный текст или оформление;

Перейти – переходит к указанному тексту в активном документе;

Автотекст – вставляет или определяет элементы автотекста;

Закладка – назначает имя текущему выделению;

Связи – показывает или модифицирует связи в документе;

Объект – открывает приложение, в котором выбранный, внедренный или связанный документ был создан;

 

В меню Вид находятся соответствующие опции:

Нормальный – устанавливает режим нормального просмотра;

Структура документа – устанавливает режим просмотра структуры документа;

Разметка страницы – устанавливает режим просмотра разметки страницы;

Главный документ – устанавливает режим просмотра главного документа;

Полный экран – переключает режим полного экрана;

Панели инструментов – управляет отображением панелей инструментов;

Линейка – управляет отображением линейки;

Колонтитулы – отображает верхний колонтитул в режиме просмотра режима страницы;

Сноски – устанавливает сноски;

Примечания – открывает окно просмотра примечаний;

Масштаб – устанавливает масштаб отображения;

 

В меню Вставка находятся соответствующие опции:

Разрыв – завершает страницу, колонку или раздел в точке ввода;

Номера страниц – добавляет номера страниц вверху или внизу страницы;

Примечание – вставляет примечание или открывает окно примечаний;

Дата и время – вставляет текущую дату и время в текущий документ;

Поле – вставляет новое поле формы;

Символ – вставляет специальный символ;

Сноска – вставляет ссылку на обычную или концевую сноску в точку ввода;

Название – вставляет название под или над выделенным объектом;

Ссылка – вставляет перекрестные ссылки;

Оглавление и указатели – вставляет оглавление и указатели в документ;

Файл – вставляет текст из другого файла в активный документ;

Кадр – вставляет пустой кадр или помещает текущее выделение в кадр;

Рисунок – вставляет рисунок из графического файла;

Объект – вставляет формулу, график, рисунок или другой объект;

База данных - вставляет информацию из внешнего источника данных в активный документ;

 

В меню Формат находятся соответствующие опции:

Шрифт – изменяет вид выделенных символов;

Абзац – изменяет вид и нумерацию в выделенных символах и абзацах;

Табуляция – изменяет или удаляет позиции табуляций в выделенных абзацах;

Обрамление и заполнение – изменяет обрамление и заполнение в выделенных абзацах, ячеек таблицы и рисунков;

Колонки – изменяет формат колонки в выделенных разделах;

Регистр – изменяет регистр символов в выделении;

Буквица – форматирует первый символ выделенного абзаца в буквицу;

Список – создает нумерованный список или список-бюллетень;

Нумерация заголовков – изменяет опции нумерации для стилей уровней заголовков;

Автоформат – автоматически форматирует документ;

Таблица стилей – просмотр или применение стилей из шаблона;

Стиль – применяет, создает или изменяет стили;

Кадр – изменяет размер, масштаб и кодировку кадра;

Рисунок – изменяет размер, масштаб и кодировку рисунка;

 

В меню Сервис находятся соответствующие опции:

Орфография – проверяет орфографию активного документа;

Синонимы – ищет синонимы для выделенных слов;

Перенос слов – изменяет установки переноса слов для активного документа;

Язык – изменяет атрибут язык для выделенных символов;

Статистика – отображает статистику активного документа;

Автокоррекция – добавляет или удаляет элементы автокоррекции;

Слияние – подготавливает основной документ для слияния;

Конверты и наклейки – печатает или создает конверт, наклейку или лист наклеек

Установить защиту – устанавливает защиту активного документа;

Исправления – устанавливает режим пометки исправлений для активного документа;

Макрокоманда – выполняет, создает, удаляет или редактирует макрокоманду;

Настройка – настраивает интерфейс пользователя Word (меню, клавиатура и панели инструментов);

Опции – изменяет настройки Word для Windows.

 

В меню Таблица находятся соответствующие опции:

Вставить таблицу – вставляет таблицу;

Удалить ячейки – удаляет выделенные ячейки таблицы;

Объединить ячейки – объединяет выделенные ячейки таблицы;

Разбить ячейки – разъединяет ранее объединенные ячейки таблицы;

Выделить строку – выделяет текущую строку таблицы;

Выделить столбец – выделяет текущий столбец таблицы;

Выделить таблицу – выделяет всю таблицу;

Автоформат таблицы – применяет настройки форматирования к таблице;

Высота и ширина ячейки – изменяет высоту и ширину строк и столбцов таблицы;

Заголовки – переключает атрибут заголовка таблицы;

Преобразовать текст – преобразует текст в таблицу;

Сортировка текста – располагает выделение в указанном порядке;

Формула – вставляет вычисляемое поле в ячейку таблицы;

Разбить таблицу – вставляет маркер конца абзаца перед текущей строкой таблицы;

Линии сетки – переключает отображение линий сетки таблицы

 

В меню Окно находятся соответствующие опции:

Новое окно – открывает другое окно для активного документа;

Упорядочить все – упорядочивает окна в виде не перекрывающейся мозаики;

Разбить – разбивает активное окно по горизонтали и выравнивает получившиеся части.

 

В меню? находятся соответствующие опции:

Содержание – отображает содержание справки;

Найти справку по... – ищет тему справки по выделенным или набранным ключевым словам;

Указатель – отображает указатель справки;

Примеры – перечисляет уроки по изучению Word;

Совет дня – отображает различные советы и рекомендации;

Техническая поддержка – отображает информацию о доступной технической поддержке Microsoft Word;

О программе... – отображает информацию о программе и номер версии;

При работе с MS Word на экране можно расположить большое количество окон, в зависимости от пользователя. Ниже перечислены панели инструментов, которые могут находиться, в его распоряжение в зависимости от его желания:

Стандартная панель инструментов. Используется при создании и редактирование документов, просмотра, печати, получение справочной информации.

Панель инструментов форматирование. Используется для выбора стилей, шрифтов, установки выравнивания, работы со списками.

Эти две панели инструментов, запускаются при первой загрузке текстового редактора. При решении каких-то конкретных задач, могут использоваться и другие панели инструментов, например: Рисование, База данных, Колонтитулы и др. В процессе работы можно создавать свои панели инструментов, с определенными функциональными возможностями.

Текстовый редактор Microsoft Word 6.0, в прошлом, пользовался большой популярностью. Но в связи с развитием Операционных систем семейства Windows, развиваются и интегрированные пакеты прикладных программ по обработке текстовой информации, в частности компанией Microsoft в 1997 году был предложен интегрированный пакет Microsoft Office, в который вошел текстовый процессор Microsoft Word 97. В 1999 году, перед выходом операционной системы Windows 2000, компанией был предложен интегрированный пакет Microsoft Office 2000, который отличается от предыдущей версии функциональными возможностями незначительными изменениями в интерфейсе.